11 Funktioner att tänka på när du väljer rätt åtkomstkontrolllösning

Att välja lämplig åtkomstkontrolllösning är ett avgörande beslut för företag av alla storlekar. Robusta lösningar för åtkomstkontroll är oumbärliga för att skydda medelstora och stora organisationer, vilket effektivt minskar säkerhetsriskerna i samband med åtkomstpunkter. På Acre security prioriterar vi säkerheten för anställda, gäster och värdefulla tillgångar. Med vårt orubbliga engagemang är vi engagerade i att hjälpa dig att göra det optimala valet.

Här är 11 huvudfunktioner du bör tänka på när du väljer en åtkomstkontrolllösning för ditt företag.

1. Konfiguration av åtkomstbehörigheter

Åtkomstbehörighetsnivåer kan enkelt konfigureras för alla med en referens. Detta uppnås genom att tilldela olika myndighetsnivåer till olika organisatoriska platser baserat på åtkomstkrav. När detta viktiga steg är slutfört kan användaruppgifter anpassas för att ge specifika åtkomstbehörigheter till personer som vanligtvis kallas ”kortinnehavare”. Referenser kan vara i form av ett kort, fob, märke, PIN-nummer, mobil enhet eller biometrisk.

Förutom att bestämma vilka dörrar som kan öppnas av varje kortinnehavare, kan referenser också programmeras för att aktivera och upphöra att gälla åtkomstbehörigheter vid angivna datum och tider.

Utanför vanliga kortinnehavare är den här funktionen särskilt viktig för organisationer som är värd för frekventa evenemang eller konferenser; besökare; och/eller entreprenörer. Vid ankomst, deltagarna får omedelbart en referens som ger tillgång till utsedda områden i anläggningen. När den schemalagda tiden är slut kan åtkomsträttigheterna omedelbart återkallas, vilket gör autentiseringsuppgifter inaktiva, vilket avsevärt minskar risken för obehörig åtkomst av tredje part som försöker få åtkomst vid ett senare tillfälle.

2. Hantering av automatiska dörrar

En viktig komponent i en högkvalitativ åtkomstkontrolllösning är möjligheten att schemalägga dörrkommandon baserat på specifika tider eller händelser. Denna eftertraktade funktion är särskilt gynnad av organisationer som arbetar under dagen för allmän åtkomst och stänger under natten.

Systemet kan konfigureras för att tillåta upplåsning av dörrar först efter att en referens med tillräckliga behörigheter har skannats. Denna funktion kallas ofta inställningen ”First Person In” och används vanligtvis för att begränsa anställdas åtkomst tills en högre myndighetsperson, till exempel en chef, anländer.

Varje läsarstyrd dörr kan tillfälligt låsas upp under bestämda tidsperioder under hela dagen. Denna funktion är särskilt viktig för organisationer som ofta har entreprenörer på plats som behöver åtkomst till auktoriserade områden. Programvaran möjliggör bekväm schemaläggning av tillfälliga upplåsningar för specifika tidsperioder på utvalda dagar.

3. Utmärkande larmmeddelanden

För att effektivt skilja mellan brådskande, icke-brådskande och nödsituationer erbjuder programvaran Access Control möjligheten att konfigurera olika aviseringsljud och färger. Till exempel kan backoffice varnas med distinkta larm för händelser som ”Dörr hålls öppen”, ”Dörr tvingad öppen” och ”Åtkomst nekad”, vilket säkerställer att relevant personal omedelbart meddelas. Dessutom kan vissa Access Control-lösningar ställas in för att automatiskt skicka textaviseringar till utsedda anställda när ett larm utlöses. Denna processautomatiseringskonfiguration gör det möjligt för säkerhetsteam att hålla sig informerade om händelser, även när de inte är fysiskt närvarande på sin avdelning.

4. Förbättrad tillgänglighet för systemhantering

Som svar på den växande efterfrågan på intelligenta och mobilvänliga lösningar har Access Control genomgått betydande framsteg för att förbättra tillgängligheten och användarvänligheten. Dessa förändringar syftar främst till att stödja organisationer i deras dagliga verksamhet och underlätta sömlös åtkomst både på distans och på plats. Genom att utöka tillgängligheten för åtkomstkontrollsystem får värdar lösningar som erbjuder bekväm åtkomst via deras skrivbord (tjock klient), webbläsare (tunn klient) och/eller föredragna mobila enhet (Mobile Client), vilket säkerställer en mer strömlinjeformad och effektiv användarupplevelse.

5. Automatiserad säkerhetskopieringsplanering

Det är viktigt att se till att din valda åtkomstkontrolllösning ger möjlighet att schemalägga en automatisk säkerhetskopiering av systemdatabasen, oavsett distributionsmetod. När du använder en Lösning för åtkomstkontroll i molnet, regelbundna säkerhetskopieringsprestanda är vanligtvis sömlösa. Men om du använder en lokal lösning kan risken att bygga om alla konfigurationer och inställningar efter en serverkrasch leda till avsevärda tids- och energiutgifter. Därför är det viktigt att överväga denna aspekt och välja en lösning som erbjuder robust säkerhetskopieringsfunktionalitet för att minska potentiella risker och säkerställa en smidig återställningsprocess.

6. Anpassade rapporter

En omfattande Access Control-lösning ger möjlighet att köra och exportera ett brett utbud av fördefinierade och anpassningsbara rapporter. Flexibiliteten hos din valda åtkomstkontrolllösning påverkar direkt mångfalden av rapporter och fält som är tillgängliga för att generera insiktsfulla rapporter. Var säker, genom att välja rätt lösning kan du tryggt få tillgång till en mängd värdefull information. Några vanliga rapporteringsfunktioner inkluderar:

• Dörraktivitetshistorik: Ger detaljerad information om vem som öppnade en specifik dörr och motsvarande tidsstämpel.
• Obehöriga åtkomstförsök: En logg över tidigare instanser där användare försökte få åtkomst genom att använda sitt märke på en plats där de inte var auktoriserade.
• Spårning på plats: En omfattande rapport som beskriver åtkomstbehörigheterna som beviljats tredje part över hela webbplatsen.
• Mönsterrapport: En fullständig lista över den personal som för närvarande finns på webbplatsen.
• Ytterligare rapportfält: Dörröppningar, Tvingade dörröppningar, Överdriven dörröppningstid, Transaktionstyper, Tids- och datumintervall, Specifika dörrar.

Baserat på aktivitetsnivån på en anläggning lagrar systemrapporter vanligtvis flera månaders transaktioner på hårddiskar. Alternativt kan de synkroniseras med en Molnbaserad plattform för kontinuerlig uppladdning och säkerhetskopiering. Detta säkerställer dataintegritet och ger en tillförlitlig källa för historiska poster.

Dessutom kan vissa åtkomstkontrolllösningar ställas in för att automatiskt skicka e-postmeddelanden till utsedda anställda med en schemalagd rapport bifogad. Denna processautomationskonfiguration gör det möjligt för säkerhetsteam att hålla sig informerade om händelser och att enkelt utföra systemanalys.

7. Snabb och säker hosting

Moderna Lösningar för åtkomstkontroll kan vara värd lokalt, i molnet eller som en hybrid (ett samarbete mellan lokalt och molnet). Även om varje hosting-alternativ erbjuder unika fördelar, framstår Cloud som det överlägsna valet när du bestämmer den perfekta platsen för din åtkomstkontrolllösning.

När molntekniken fortsätter att utvecklas finns det en växande konsensus inom säkerhetsteknikbranschen om att fler och fler organisationer kommer att övergå från fysisk hosting till ett SaaS-baserat alternativ som Amazon Web Services (AWS). Genom att utnyttja molnbaserad hosting för en åtkomstkontrolllösning kan organisationer låsa upp en rad oöverträffade fördelar som traditionella lokala lösningar helt enkelt inte kan ge, inklusive snabb distribution, sömlös installation och global skalbarhet. Enbart dessa fördelar gör det möjligt för organisationer att optimera sin tid och ekonomiska resurser när det gäller att skala sin verksamhet.

Upptäck fördelarna och nackdelarna med Cloud vs On-Premises Access Control. Läs vår blogg”Sky or Land: Navigera i fördelar och nackdelar med Cloud vs On-Premises Access Control”för att lära sig mer.

8. Effektiva tredjepartsintegrationer

Med flera avdelningar som dagligen interagerar med åtkomstkontroll, integreras sömlöst med tredjepartsapplikationer ökar affärseffektiviteten och produktiviteten samt förbättrar säkerheten på plats.

Implementeringen av anpassade integrationer ger också personalen möjlighet att få tillgång till relevant information på ett säkert sätt, vilket säkerställer att all data förblir konfidentiell. Dessutom tillhandahåller tredjepartsintegrationer processautomatisering som eliminerar behovet av dubbletter av datainmatning och effektiviserar processer genom att synkronisera data över flera system. Med en flexibel API-baserad åtkomstkontrolllösning kan organisationer öka affärseffektiviteten genom att skapa personliga integrationer skräddarsydda för deras unika behov.

9. Videohanteringstillägg

För organisationer som söker fullständig säkerhet ger integrering med ett videohanteringssystem (VMS eller CCTV) omfattande insyn i kritiska områden och i hela lokalerna. Från mottagnings- och lastbryggor till auktoriserade åtkomstzoner och konfidentiella områden, Video Management Systems utrustar säkerhetsteam med nödvändiga verktyg för att fatta beslut i realtid och upprätthålla total synlighet. Med realtidsbilder av aktiviteter vid åtkomstpunkter kan organisationer förbättra ansvarsskyldigheten och identifiera eventuella säkerhetshot.

Processautomatisering gör att ett videofönster omedelbart dyker upp vid ett specifikt larm eller händelse. Genom att länka en VMS till ditt åtkomstkontrollsystem kan du snabbare rapportera och analysera situationen eftersom videon redan är kopplad till ett passerkontrolllarm eller händelse.

10. Tillägg för nödutrymning

Med stränga regler och lagar som är utformade för att säkerställa säkerheten för alla på plats har nödutrymningslösningar utvecklats för att förbättra säkerhetsåtgärderna och öka sannolikheten för framgångsrika evakueringar under nödsituationer genom att effektivt minska riskerna.

Många Super Enterprise-organisationer har insett vikten av att integrera Access Control-lösningar med nödutrymningslösningar. Denna strategiska verkställighet möjliggör korrekt redovisning av individer på plats, vilket säkerställer allas säkerhet och välbefinnande. Dessa banbrytande ”noll-olycksfall” -lösningar är speciellt utformade för att tillhandahålla personalräkning i realtid och omfattande redovisningsrapporter på plats för räddningstjänstteam (ERT).

11. Tillägg för besökarhantering

Sedan implementeringen av GDPR i maj 2018, och med den kommande NSCI 2, som syftar till att skydda säkerheten och integriteten för digital information och kritisk infrastruktur, har det funnits ett växande intresse för Visitor Management-lösningar bland medelstora och stora organisationer. Dessa organisationer ser till omvandla sina traditionella besökarhanteringsprocesser till digitala lösningar som följer strikta dataskyddsregler.

Slutsats

Integrering av åtkomstkontroll och besökarhantering ger många fördelar för organisationer. Det säkerställer säkra lokaler från gatewayen till slutpunkten; ökar besökarnas transparens genom omfattande rapporteringspaneler; och ökar affärseffektiviteten genom processautomation. Distributionen och integrationen av dessa lösningar ger värdefull datainsikt, vilket gör det möjligt för receptionister, säkerhetsteam och andra avdelningar att fatta välgrundade beslut. Till exempel, under hektiska perioder med tredjepartstrafik, kan allokering av ytterligare säkerhetsteammedlemmar i receptionen strategiskt planeras.

På Acre security är vi engagerade i att förse dig med de bästa åtkomstkontrolllösningarna som är pålitliga, skalbara och enkla att använda. Vi förstår att ditt företags säkerhet är av yttersta vikt, och vårt team är alltid redo att hjälpa dig att göra rätt val.

Kontakta oss idag för mer information.