11 ميزة يجب مراعاتها عند اختيار حل التحكم في الوصول الصحيح

يعد اختيار حل التحكم في الوصول المناسب قرارًا مهمًا للشركات من جميع الأحجام. لا غنى عن حلول التحكم في الوصول القوية لحماية المؤسسات المتوسطة والكبيرة، والتخفيف بشكل فعال من المخاطر الأمنية المرتبطة بنقاط الوصول. في Acre security، نعطي الأولوية لسلامة وأمن الموظفين والضيوف والأصول القيمة. من خلال تفانينا الذي لا يتزعزع، نحن ملتزمون بمساعدتك في اتخاذ القرار الأمثل.

فيما يلي 11 ميزة رئيسية يجب مراعاتها عند اختيار حل التحكم في الوصول لنشاطك التجاري.

1. تكوين أذونات الوصول

يمكن تكوين مستويات أذونات الوصول بسهولة لكل شخص لديه بيانات اعتماد. يتم تحقيق ذلك من خلال تخصيص مستويات متميزة من السلطة لمختلف المواقع التنظيمية بناءً على متطلبات الوصول. بمجرد الانتهاء من هذه الخطوة الحاسمة، يمكن تخصيص بيانات اعتماد المستخدم لمنح أذونات وصول محددة للأشخاص الذين يشار إليهم عادةً باسم «حاملي البطاقات». يمكن أن تكون بيانات الاعتماد في شكل بطاقة أو فوب أو شارة أو رقم تعريف شخصي أو جهاز محمول أو بيومترية.

بالإضافة إلى تحديد الأبواب التي يمكن فتحها من قبل كل حامل بطاقة، يمكن أيضًا برمجة بيانات الاعتماد لتفعيل أذونات الوصول وانتهاء صلاحيتها في تواريخ وأوقات محددة.

بخلاف حاملي البطاقات العاديين، تعتبر هذه الميزة مهمة بشكل خاص للمؤسسات التي تستضيف الأحداث أو المؤتمرات المتكررة؛ والزوار؛ و/أو المقاولين. عند الوصول، يتم تزويد الحاضرين على الفور ببيانات اعتماد تمنح الوصول إلى مناطق معينة من المنشأة. بعد انتهاء الوقت المحدد، يمكن إبطال حقوق الوصول على الفور، مما يجعل بيانات الاعتماد غير نشطة، مما يقلل بشكل كبير من مخاطر الدخول غير المصرح به من قبل أي طرف ثالث يحاول الوصول في وقت لاحق.

2. إدارة الأبواب الأوتوماتيكية

أحد المكونات الأساسية لحل التحكم في الوصول عالي الجودة هو القدرة على جدولة أوامر الباب بناءً على أوقات أو أحداث محددة. هذه الميزة المرغوبة مفضلة بشكل خاص من قبل المنظمات التي تعمل خلال النهار للوصول العام وتغلق أثناء الليل.

يمكن تكوين النظام للسماح بفتح الأبواب فقط بعد فحص بيانات الاعتماد ذات الأذونات الكافية. غالبًا ما يشار إليها باسم إعداد «الشخص الأول»، ويتم استخدام هذه الميزة بشكل شائع لتقييد وصول الموظفين حتى وصول شخصية ذات سلطة أعلى، مثل المدير.

يمكن فتح كل باب يتحكم فيه القارئ مؤقتًا خلال فترات زمنية محددة على مدار اليوم. هذه الوظيفة مهمة بشكل خاص للمؤسسات التي كثيرًا ما يكون لديها مقاولون في الموقع يحتاجون إلى الوصول إلى المناطق المصرح بها. يسمح البرنامج بجدولة مريحة لعمليات الفتح المؤقتة لفترات زمنية محددة في أيام محددة.

3. إشعارات التنبيه المميزة

للتمييز الفعال بين الأحداث العاجلة وغير العاجلة والطارئة، يوفر برنامج التحكم في الوصول القدرة على تكوين أصوات وألوان إشعارات مختلفة. على سبيل المثال، يمكن تنبيه المكتب الخلفي من خلال أجهزة إنذار مميزة لأحداث مثل «فتح الباب» و «فتح الباب بالقوة» و «تم رفض الوصول»، مما يضمن إخطار الموظفين المعنيين على الفور. بالإضافة إلى ذلك، يمكن إعداد بعض حلول التحكم في الوصول لإرسال إشعارات نصية تلقائيًا إلى الموظفين المعينين عند تشغيل المنبه. يعمل تكوين التشغيل الآلي للعمليات هذا على تمكين فرق الأمان من البقاء على اطلاع بالأحداث، حتى في حالة عدم وجودها فعليًا في قسمها.

4. إمكانية وصول محسنة لإدارة النظام

استجابةً للطلب المتزايد على الحلول الذكية والصديقة للجوال، شهدت Access Control تطورات كبيرة لتعزيز إمكانية الوصول وسهولة الاستخدام. تهدف هذه التغييرات في المقام الأول إلى دعم المؤسسات في عملياتها اليومية وتسهيل الوصول السلس عن بُعد وفي الموقع. من خلال توسيع نطاق توفر أنظمة التحكم في الوصول، يتم تزويد المضيفين بحلول توفر وصولاً مريحًا من خلال سطح المكتب (Thick Client) والمتصفح (Thin Client) و/أو الجهاز المحمول المفضل (Mobile Client)، مما يضمن تجربة مستخدم أكثر بساطة وفعالية.

5. جدولة النسخ الاحتياطي الآلي

من الضروري التأكد من أن حل التحكم في الوصول الذي اخترته يوفر القدرة على جدولة النسخ الاحتياطي التلقائي لقاعدة بيانات النظام، بغض النظر عن طريقة النشر. عند استخدام حل التحكم في الوصول على السحابة، عادةً ما تكون عمليات النسخ الاحتياطي المنتظمة سلسة. ومع ذلك، إذا كنت تستخدم حلاً داخليًا، فإن خطر إعادة إنشاء جميع التكوينات والإعدادات بعد تعطل الخادم يمكن أن يؤدي إلى إنفاق الكثير من الوقت والطاقة. لذلك، من الضروري النظر في هذا الجانب واختيار حل يوفر وظيفة نسخ احتياطي قوية للتخفيف من المخاطر المحتملة وضمان عملية استرداد سلسة.

6. تقارير مخصصة

يوفر حل التحكم في الوصول الشامل القدرة على تشغيل وتصدير مجموعة واسعة من التقارير المحددة مسبقًا والقابلة للتخصيص. تؤثر مرونة حل التحكم في الوصول الذي اخترته بشكل مباشر على تنوع التقارير والحقول المتاحة لإنشاء تقارير ثاقبة. كن مطمئنًا، من خلال اختيار الحل المناسب، يمكنك الوصول بثقة إلى ثروة من المعلومات القيمة. تتضمن بعض إمكانيات إعداد التقارير الشائعة ما يلي:

• سجل نشاط الباب: يوفر معلومات مفصلة حول من فتح باب معين والطابع الزمني المقابل.
• محاولات الوصول غير المصرح بها: سجل المثيلات السابقة التي حاول فيها المستخدمون الوصول باستخدام الشارة الخاصة بهم في موقع لم يتم السماح لهم فيه.
• التتبع في الموقع: تقرير شامل يوضح بالتفصيل أذونات الوصول الممنوحة لأطراف ثالثة عبر الموقع بأكمله.
• تقرير موستر: قائمة كاملة بالموظفين الموجودين حاليًا في الموقع.
• حقول التقرير الإضافية: فتحات الأبواب، فتحات الأبواب القسرية، وقت فتح الباب المفرط، أنواع المعاملات، نطاقات الوقت والتاريخ، الأبواب المحددة.

استنادًا إلى مستوى النشاط في المنشأة، تقوم تقارير النظام عادةً بتخزين عدة أشهر من المعاملات على الأقراص الثابتة. بدلاً من ذلك، يمكن مزامنتها مع منصة سحابية لأغراض التحميل المستمر والنسخ الاحتياطي. وهذا يضمن سلامة البيانات ويوفر مصدرًا موثوقًا للسجلات التاريخية.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن إعداد بعض حلول التحكم في الوصول لإرسال إشعارات البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى الموظفين المعينين مع إرفاق تقرير مجدول. يعمل تكوين التشغيل الآلي للعمليات هذا على تمكين فرق الأمان من البقاء على اطلاع بالأحداث وإجراء تحليل النظام بسهولة.

7. استضافة سريعة وآمنة

حديث حلول التحكم في الوصول يمكن استضافتها محليًا أو على السحابة أو كمجموعة مختلطة (تعاون بين On-Prem و Cloud). على الرغم من أن كل خيار استضافة يقدم مزايا فريدة، إلا أنه عند تحديد الموقع المثالي لحل التحكم في الوصول الخاص بك، تظهر السحابة كخيار أفضل.

مع استمرار تقدم التكنولوجيا السحابية، هناك إجماع متزايد داخل صناعة تكنولوجيا الأمان على أن المزيد والمزيد من المؤسسات ستنتقل من الاستضافة المادية إلى بديل قائم على SaaS مثل Amazon Web Services (AWS). من خلال الاستفادة من الاستضافة القائمة على السحابة لحل التحكم في الوصول، يمكن للمؤسسات إطلاق مجموعة من المزايا التي لا مثيل لها والتي لا يمكن للحلول المحلية التقليدية توفيرها ببساطة، بما في ذلك النشر السريع والتثبيت السلس وقابلية التوسع العالمية. هذه المزايا وحدها تمكن المؤسسات من تحسين وقتها ومواردها المالية عندما يتعلق الأمر بتوسيع عملياتها.

اكتشف مزايا وعيوب السحابة مقابل التحكم في الوصول المحلي. اقرأ مدونتنا»Sky or Land: استكشاف إيجابيات وسلبيات السحابة مقابل التحكم في الوصول المحلي«لمعرفة المزيد.

8. عمليات تكامل فعالة من طرف ثالث

مع تفاعل الأقسام المتعددة مع التحكم في الوصول على أساس يومي، دمج بسلاسة مع تطبيقات الطرف الثالث تزيد من كفاءة الأعمال والإنتاجية، فضلاً عن تحسين الأمان في الموقع.

كما يوفر تنفيذ عمليات الدمج المخصصة للموظفين القدرة على الوصول إلى المعلومات ذات الصلة بأمان، مما يضمن بقاء جميع البيانات سرية. بالإضافة إلى ذلك، توفر عمليات تكامل الجهات الخارجية التشغيل الآلي للعمليات مما يلغي الحاجة إلى إدخال البيانات المكررة ويبسط العمليات من خلال مزامنة البيانات عبر أنظمة متعددة. من خلال حل التحكم في الوصول المرن المستند إلى واجهة برمجة التطبيقات، يمكن للمؤسسات زيادة كفاءة الأعمال من خلال إنشاء عمليات تكامل مخصصة مصممة وفقًا لاحتياجاتها الفريدة.

9. إضافات إدارة الفيديو

بالنسبة للمؤسسات التي تبحث عن الأمان الكامل، يوفر التكامل مع نظام إدارة الفيديو (VMS أو CCTV) رؤية شاملة في المناطق الحرجة وفي جميع أنحاء المبنى. من أرصفة الاستقبال والتحميل إلى مناطق الوصول المصرح بها والمناطق السرية، تزود أنظمة إدارة الفيديو فرق الأمن بالأدوات اللازمة لاتخاذ قرارات في الوقت الفعلي والحفاظ على الرؤية الكاملة. من خلال لقطات الوقت الفعلي للأنشطة في نقاط الوصول، يمكن للمؤسسات تحسين المساءلة وتحديد أي تهديدات أمنية محتملة.

تسمح أتمتة العمليات لنافذة الفيديو بالظهور فورًا عند إنذار أو حدث معين. يتيح لك ربط VMS بنظام التحكم في الوصول الخاص بك إعداد تقارير الحالة وتحليلها بشكل أسرع لأن الفيديو مرتبط بالفعل بإنذار أو حدث للتحكم في الوصول.

10. إضافات الإخلاء في حالات الطوارئ

من خلال اللوائح والقوانين الصارمة المصممة لضمان سلامة الجميع في الموقع، تم تطوير حلول الإخلاء في حالات الطوارئ لتعزيز تدابير السلامة وزيادة احتمالية عمليات الإخلاء الناجحة أثناء حالات الطوارئ من خلال تخفيف المخاطر بشكل فعال.

أدركت العديد من مؤسسات Super Enterprise أهمية دمج حلول التحكم في الوصول مع حلول الإخلاء في حالات الطوارئ. يسمح هذا التطبيق الاستراتيجي بإجراء محاسبة دقيقة للأفراد في الموقع، مما يضمن سلامة ورفاهية الجميع. تم تصميم هذه الحلول المتطورة «الخالية من الإصابات» خصيصًا لتوفير عد الأفراد في الوقت الفعلي وتقارير المساءلة الشاملة في الموقع لفرق خدمة الطوارئ (ERTs).

11. إضافات إدارة الزوار

منذ تنفيذ اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) في مايو 2018، ومع حلول العام القادم NSCI 2، والتي تهدف إلى حماية أمن وخصوصية المعلومات الرقمية والبنية التحتية الحيوية، كان هناك اهتمام متزايد بحلول إدارة الزوار بين المؤسسات المتوسطة والكبيرة. تتطلع هذه المنظمات إلى تحويل عمليات إدارة الزوار التقليدية إلى حلول رقمية التي تتوافق مع لوائح خصوصية البيانات الصارمة.

الخاتمة

يوفر دمج التحكم في الوصول وإدارة الزوار العديد من المزايا للمؤسسات. إنه يضمن أماكن آمنة من البوابة إلى نقطة النهاية؛ يزيد من شفافية الزائر من خلال لوحات معلومات التقارير الشاملة؛ ويزيد من كفاءة الأعمال من خلال التشغيل الآلي للعمليات. يوفر نشر هذه الحلول ودمجها رؤى قيمة للبيانات، مما يمكّن موظفي الاستقبال وفرق الأمن والإدارات الأخرى من اتخاذ قرارات مستنيرة. على سبيل المثال، خلال الفترات المزدحمة لحركة مرور الطرف الثالث، يمكن التخطيط بشكل استراتيجي لتخصيص أعضاء فريق أمان إضافيين في مكتب الاستقبال.

في Acre security، نحن ملتزمون بتزويدك بأفضل حلول التحكم في الوصول الموثوقة والقابلة للتطوير وسهلة الاستخدام. نحن نتفهم أن أمن عملك له أهمية قصوى، وفريقنا مستعد دائمًا لمساعدتك في اتخاذ القرار الصحيح.

اتصل بنا اليوم لمزيد من المعلومات.