Irländska Leinster-baserade landstingsråd

Om kunden

Ett irländskt Leinster-baserat landsting övervann utmaningar med tillgång, närvaro, och säkerhetshantering genom att implementera TDSaccess. Denna modernisering åtgärdade problem med fragmenterade system, föråldrad RFID-teknik och åldrande servrar, vilket resulterade i förbättrad säkerhet och effektivitet.

Utmaningen

Att hantera en mängd olika offentliga anläggningar som administrativa kontor, bibliotek och samhällscentra - landstinget mötte många operativa och säkerhetsutmaningar:

• Fragmenterade system: Webbplatser använde en rad olika och inkompatibla RFID-tekniker, vilket ledde till många säkerhetssårbarheter. Dessa inkonsekvenser i teknik gjorde det utmanande att upprätta ett enhetligt säkerhetsprotokoll, vilket ökade risken för obehörig åtkomst och dataintrång. Som ett resultat blev det avgörande att ta itu med dessa sårbarheter för att säkerställa skyddet av känslig information på olika plattformar.
• Föråldrad RFID-kortteknik: Många kommunbyggnader var utrustade med äldre RFID-kortsystem som var lätta att klona, vilket utgjorde en betydande säkerhetsrisk. Dessa föråldrade tekniker tillät inte bara obehöriga personer att duplicera kort och komma åt känsliga områden utan saknade också kompatibilitet med moderna system. Detta ledde till säkerhetssårbarheter på olika webbplatser och hindrade sömlös åtkomst för personal.
• Förlitan på äldre servrar: Innan migreringen till molnet lagrade landstinget åtkomstkontrolldata på föråldrade, lokala servrar. Dessa system var utsatta för maskinvarufel och dataförlust, vilket potentiellt stör säkerhetsoperationerna. Att underhålla dessa lokala servrar var inte bara kostsamt och tidskrävande utan saknade också motståndskraften och redundansen hos modern molnbaserad infrastruktur.
• Inkonsekvent och ineffektiv åtkomsthantering för flera platser: Rådet stod inför utmaningar när det gällde att genomföra en enhetlig policy för åtkomstkontroll över flera anläggningar på grund av olika system. Utan centraliserad tillsyn var det oklart vem som hade tillgång till vilka byggnader, medan bristen på systemuppdateringar i realtid ledde till operativ ineffektivitet och ökade säkerhetsrisker.
• Cybersäkerhetshot: Precis som många äldre system stod rådets lokala infrastruktur inför sårbarheter för cyberhot, inklusive ransomware och dataintrång. Utan avancerade säkerhetsåtgärder som kryptering och multifaktorautentisering (MFA) var känsliga data — som åtkomstloggar och personalregister — fortfarande i fara.
• Manuell, ineffektiv närvarospårning: - Medarbetarnas närvaro övervakades med hjälp av individuella system på varje plats, vilket ledde till potentiella lönefelaktigheter och utmaningar i realtidsspårning av arbetskraftens närvaro, särskilt i flera byggnader.
• Begränsad besökarhantering och evakueringssamordning: Besökaråtkomsthantering saknade effektivitet och konsistens på grund av avsaknaden av ett standardiserat förfarande på olika platser. Dessutom var evakueringarna inte väl samordnade, vilket gjorde det svårt att redovisa alla anställda och besökare under en kris.

Lösningen

Rådet erkände behovet av en framtidssäker lösning och beslutade att implementera TDSaccess från Acre security. Denna moderna, centraliserade plattform hanterar effektivt alla deras drifts- och säkerhetsutmaningar. Viktiga funktioner i lösningen inkluderar:

• Modern och säker RFID-teknik: Acres system uppgraderade de föråldrade, lätt klonbara RFID-korten till modern, krypterad RFID-teknik, vilket eliminerade risken för obehörig åtkomst. Systemet stöder också ytterligare åtkomstmetoder, såsom mobila referenser och biometrisk autentisering, vilket ger skiktad säkerhet för alla webbplatser.
• Centraliserad, molnbaserad hantering: Övergången till en molnbaserad plattform ger rådet realtidsövervakning och kontroll över åtkomstpunkter i sina byggnader. Administratörer kan hantera behörigheter, spåra åtkomstaktivitet och svara på säkerhetshändelser var som helst via en centraliserad instrumentpanel. Förbättrad cybersäkerhet: Molnövergången erbjuder betydande cybersäkerhetsfördelar. Acre-lösningen använder kryptering, multifaktorautentisering (MFA) och säker molndatalagring, vilket skyddar känslig information från cyberattacker. Med data lagrad säkert i
  moln, Rådet oroar sig inte längre för ransomware eller dataintrång som påverkar lokala servrar.
  • Säkerhetsskydd för cybersäkerhetSystemet säkerställer att endast behörig personal får tillgång till kritiska data, med hjälp av krypterad kommunikation mellan enheter och molnet för att förhindra avlyssning och manipulation.
• Skydd mot dataförlust: Den molnbaserade lösningen eliminerar risken för dataförlust från serverkrascher. Automatisk säkerhetskopiering av data säkerställer att alla åtkomstkontrolldata lagras säkert och enkelt kan återställas, vilket tar bort stillestånd och säkerhetsproblem orsakade av åldrande lokala servrar.
• Automatiserad tids- och närvarospårning: Anställda klockar in och ut med säkra RFID-kort, med systemet som loggar data i realtid. Detta förbättrar närvaronoggrannheten, minskar lönefel och ger chefer insikter om personalens närvaro för effektiv verksamhet.
• Strömlinjeformad besökarhantering: Acres plattform innehåller ett integrerat besökarhanteringssystem som standardiserar besökarregistrering och spårning. Besökare är förregistrerade och ges tillfälliga åtkomstuppgifter, vilket säkerställer att de endast får tillgång till utsedda områden. Besökaraktivitet spåras i
  realtid via den molnbaserade instrumentpanelen, vilket förbättrar säkerhetsövervakningen.
• Förbättrad nödinsats med molnintegration: Plattformen integreras med Acres tds Evacuation Mustering System, vilket säkerställer att alla anställda och besökare redovisas under nödsituationer. Det ger realtidsdata om vem som är närvarande i varje byggnad och deras evakueringsstatus, effektiviserar räddningsinsatsen och säkerställer överensstämmelse med hälso- och säkerhetsprotokoll.

Resultatet

En säker, centraliserad och motståndskraftig lösning. I och med antagandet av TDSAccess har rådet upplevt betydande förbättringar vad gäller säkerhet och operativ effektivitet.

1. Starkare, centraliserad säkerhet: Rådet har gått bort från föråldrad, sårbar RFID-teknik och antagit moderna, krypterade RFID-kort och mobila åtkomstuppgifter som är omöjliga att klona. Med centraliserad kontroll via molnet kan rådet nu enkelt hantera åtkomstbehörigheter, spåra anställdas rörelser och svara på säkerhetsincidenter i realtid.
2. Förbättrad datasäkerhet och cyberskydd: Genom att migrera till molnet har rådet avsevärt förbättrat sin motståndskraft mot dataintrång, ransomware och serverkrascher. Data krypteras, lagras säkert och säkerhetskopieras i realtid, vilket säkerställer kontinuerlig drift utan risk för dataförlust eller systemstopp.
3. Strömlinjeformad verksamhet över flera webbplatser: Med en enda molnbaserad instrumentpanel kan administratörer nu hantera åtkomstkontroll, besökarhantering och nödprotokoll över alla kommunbyggnader från en central plattform. Detta har drastiskt minskat den administrativa bördan och förbättrat rådets förmåga att snabbt reagera på säkerhetshändelser.
4. Förbättrad besöks- och medarbetarhantering: Rådet drar nu nytta av ett enhetligt, integrerat besökarhanteringssystem, vilket gör det lättare att spåra besökare i realtid och utfärda tillfälliga åtkomstuppgifter säkert. Automatiserad tids- och närvarospårning har också effektiviserat löneprocesser och minskat fel.
5. Effektiv nödsituation: Acres tds evakueringssystem, integrerat i molnplattformen, säkerställer att hälso- och säkerhetsteam kan redogöra för all personal och besökare under nödsituationer. Realtidsdata möjliggör snabbare beslutsfattande och effektivare räddningsinsatser.