Conseil du comté irlandais basé dans le Leinster

À propos du client

Un conseil de comté irlandais basé dans le Leinster a surmonté les défis liés à la gestion de l'accès, de la fréquentation et de la sécurité en mettant en œuvre le TDSAccess. Cette modernisation a permis de résoudre des problèmes liés à la fragmentation des systèmes, à une technologie RFID obsolète et à des serveurs vieillissants, ce qui a permis d'améliorer la sécurité et l'efficacité.

Le défi

Gérant divers équipements publics tels que des bureaux administratifs, des bibliothèques et des centres communautaires, le conseil du comté a rencontré de nombreux défis opérationnels et de sécurité :

• Systèmes fragmentés : Les sites utilisaient une gamme de technologies RFID diverses et incompatibles, ce qui a entraîné de nombreuses failles de sécurité. Ces incohérences technologiques ont rendu difficile la mise en place d'un protocole de sécurité unifié, ce qui a accru le risque d'accès non autorisé et de violations de données. Il est donc devenu crucial de remédier à ces vulnérabilités pour garantir la protection des informations sensibles sur les différentes plateformes.
• Technologies de cartes RFID obsolètes : De nombreux bâtiments du conseil étaient équipés de systèmes de cartes RFID existants qui étaient facilement clonables, ce qui présentait un risque de sécurité important. Ces technologies obsolètes permettaient non seulement à des personnes non autorisées de dupliquer des cartes et d'accéder à des zones sensibles, mais elles n'étaient pas non plus compatibles avec les systèmes modernes. Cela a entraîné des failles de sécurité sur divers sites et a entravé l'accès fluide du personnel.
• Utilisation des anciens serveurs : Avant de migrer vers le cloud, le conseil du comté stockait les données de contrôle d'accès sur des serveurs sur site obsolètes. Ces systèmes étaient sujets à des pannes matérielles et à des pertes de données, ce qui pouvait perturber les opérations de sécurité. La maintenance de ces serveurs locaux était non seulement coûteuse et chronophage, mais elle n'offrait pas non plus la résilience et la redondance d'une infrastructure cloud moderne.
• Gestion des accès multisites incohérente et inefficace : Le Conseil a eu du mal à appliquer une politique de contrôle d'accès unifiée sur plusieurs sites en raison de la disparité des systèmes. Sans supervision centralisée, il était difficile de savoir qui avait accès à quels bâtiments, tandis que l'absence de mises à jour du système en temps réel entraînait des inefficacités opérationnelles et des risques de sécurité accrus.
• Menaces liées à la cybersécurité : À l'instar de nombreux systèmes existants, l'infrastructure sur site du Conseil était confrontée à des vulnérabilités face aux cybermenaces, notamment aux rançongiciels et aux violations de données. En l'absence de mesures de sécurité avancées telles que le cryptage et l'authentification multifacteur (MFA), les données sensibles, telles que les journaux d'accès et les dossiers du personnel, restaient menacées.
• Suivi manuel et inefficace des présences : - La présence des employés a été contrôlée à l'aide de systèmes individuels sur chaque site, ce qui a entraîné des inexactitudes potentielles en matière de paie et des problèmes de suivi en temps réel de la présence du personnel, en particulier dans plusieurs bâtiments.
• Gestion limitée des visiteurs et coordination des évacuations : La gestion de l'accès des visiteurs a manqué d'efficacité et de cohérence en raison de l'absence de procédure normalisée sur les différents sites. En outre, les évacuations d'urgence n'étaient pas bien coordonnées, ce qui rendait difficile la prise en compte de tous les employés et visiteurs en cas de crise.

La solution

Reconnaissant la nécessité d'une solution pérenne, le Conseil a décidé de mettre en œuvre TDSAccess depuis Acre Security. Cette plateforme moderne et centralisée répond efficacement à tous leurs défis opérationnels et de sécurité. Les principales caractéristiques de la solution sont les suivantes :

• Technologie RFID moderne et sécurisée: Le système d'Acre a mis à niveau les cartes RFID obsolètes et facilement clonables vers une technologie RFID moderne et cryptée, éliminant ainsi le risque d'accès non autorisé. Le système prend également en charge des méthodes d'accès supplémentaires, telles que les informations d'identification mobiles et l'authentification biométrique, offrant ainsi une sécurité à plusieurs niveaux pour tous les sites.
• Gestion centralisée basée sur le cloud: La transition vers une plateforme basée sur le cloud permet au Conseil de superviser et de contrôler en temps réel les points d'accès de ses bâtiments. Les administrateurs peuvent gérer les autorisations, suivre l'activité d'accès et répondre aux événements de sécurité de n'importe où via un tableau de bord centralisé. Cybersécurité améliorée: La transition vers le cloud offre d'importants avantages en matière de cybersécurité. La solution Acre utilise le cryptage, l'authentification multifacteur (MFA) et le stockage sécurisé des données dans le cloud, protégeant ainsi les informations sensibles des cyberattaques. Avec des données stockées en toute sécurité dans le
  cloud, le Conseil ne s'inquiète plus des rançongiciels ou des violations de données affectant les serveurs locaux.
  • Garanties de cybersécurité: Le système garantit que seul le personnel autorisé accède aux données critiques, en utilisant une communication cryptée entre les appareils et le cloud pour empêcher l'interception et la falsification.
• Protection contre la perte de données: La solution basée sur le cloud élimine le risque de perte de données en cas de panne du serveur. Les sauvegardes automatiques des données garantissent que toutes les données de contrôle d'accès sont stockées en toute sécurité et facilement récupérables, supprimant ainsi les temps d'arrêt et les failles de sécurité causés par le vieillissement des serveurs locaux.
• Suivi automatique du temps et des présences: Les employés entrent et sortent à l'aide de cartes RFID sécurisées, le système enregistrant les données en temps réel. Cela améliore la précision des présences, réduit les erreurs de paie et fournit aux responsables des informations sur la présence du personnel pour des opérations efficaces.
• Gestion rationalisée des visiteurs: La plateforme d'Acre comprend un système intégré de gestion des visiteurs qui normalise l'enregistrement et le suivi des visiteurs. Les visiteurs sont préenregistrés et reçoivent des informations d'accès temporaires, ce qui leur permet d'accéder uniquement aux zones désignées. L'activité des visiteurs est suivie dans
  en temps réel via le tableau de bord basé sur le cloud, améliorant ainsi la supervision de la sécurité.
• Réponse d'urgence améliorée grâce à l'intégration au cloud: La plateforme s'intègre au système d'évacuation tds d'Acre, garantissant que tous les employés et visiteurs sont pris en compte en cas d'urgence. Il fournit des données en temps réel sur les personnes présentes dans chaque bâtiment et leur état d'évacuation, rationalisant ainsi l'intervention d'urgence et garantissant le respect des protocoles de santé et de sécurité.

Le résultat

Une solution sécurisée, centralisée et résiliente. Avec l'adoption du TDSAccess, le Conseil a connu des améliorations significatives en termes de sécurité et d'efficacité opérationnelle.

1. Sécurité centralisée renforcée : Le Conseil a abandonné les technologies RFID obsolètes et vulnérables pour adopter des cartes RFID modernes et cryptées et des informations d'accès mobiles impossibles à cloner. Grâce à un contrôle centralisé via le cloud, le Conseil peut désormais gérer facilement les autorisations d'accès, suivre les mouvements des employés et répondre aux incidents de sécurité en temps réel.
2. Sécurité des données et cyberprotection renforcées : En migrant vers le cloud, le Conseil a considérablement amélioré sa résilience face aux violations de données, aux rançongiciels et aux pannes de serveurs. Les données sont cryptées, stockées en toute sécurité et sauvegardées en temps réel, garantissant ainsi la continuité des opérations sans risque de perte de données ou d'interruption du système.
3. Rationalisation des opérations sur plusieurs sites : Grâce à un tableau de bord unique basé sur le cloud, les administrateurs peuvent désormais gérer le contrôle d'accès, la gestion des visiteurs et les protocoles d'urgence dans tous les bâtiments du conseil à partir d'une plateforme centralisée. Cela a permis de réduire considérablement la charge administrative et d'améliorer la capacité du Conseil à réagir rapidement aux événements liés à la sécurité.
4. Gestion améliorée des visiteurs et des employés : Le Conseil bénéficie désormais d'un système de gestion des visiteurs unifié et intégré, qui permet de suivre plus facilement les visiteurs en temps réel et de délivrer des informations d'accès temporaires en toute sécurité. Le suivi automatique du temps et des présences a également permis de rationaliser les processus de paie et de réduire les erreurs.
5. Intervention d'urgence efficace : Le système d'évacuation TDS de l'Acre, intégré à la plateforme cloud, garantit que les équipes de santé et de sécurité peuvent prendre en compte l'ensemble du personnel et des visiteurs en cas d'urgence. Les données en temps réel permettent une prise de décision plus rapide et des réponses d'urgence plus efficaces.