Vanderbilts uppförandekod

Vanderbilt International har åtagit sig att upprätthålla högsta grad av integritet i alla relationer med potentiella, nuvarande och tidigare kunder, både när det gäller normal kommersiell konfidentialitet, och skyddet av all personlig information som samlas in under tillhandahållandet av företagets tjänster.

Vi utökar samma standarder till alla våra kunder, leverantörer och medarbetare.

A. Etik

1. Vi bedriver alltid vår egen verksamhet ärligt och hederligt och förväntar oss att våra kunder och leverantörer gör detsamma.

Vårt strategiska stöd och de metoder som används tar hänsyn till etiska överväganden, tillsammans med skyddet och förstärkningen av våra kunders och leverantörers moraliska ställning.

2. Våra handlingar och råd kommer alltid att överensstämma med relevant lag.

Vi anser att alla företag och organisationer bör undvika att orsaka negativa effekter på mänskliga rättigheter för människor i de organisationer vi arbetar med, den lokala och bredare miljön, och samhällets välbefinnande i stort.

3. Vi bedriver vår verksamhet professionellt och med integritet.

Vi försöker vara helt objektiva i vårt omdöme och allt stöd och tjänster som vi ger påverkas aldrig av något annat än våra kunders bästa.

4. Anställda måste följa alla tillämpliga lagar och förordningar.

Vanderbilt International kommer inte att tolerera aktiviteter hos anställda som uppnår resultat genom brott mot lagen eller oetiska affärshandlingar. Detta inkluderar alla betalningar för olagliga handlingar, indirekta bidrag, rabatter och mutor.

5. Eventuella överträdelser av denna policy kommer att resultera i omedelbar uppsägning och, i tillämpliga fall, åtal i lagens fulla utsträckning.

B. Sekretess och sekretess

1. När du hanterar eller hanterar ekonomisk och personlig information om kunder eller andra som företaget har interaktioner och relationer med, se till att följande principer följs:

1. Samla in, använda och behålla endast de personuppgifter som är nödvändiga för verksamheten. När det är möjligt, få relevant information direkt från den berörda personen.
2. Använd endast välrenommerade och pålitliga källor för att komplettera denna information.
3. Behåll information endast så länge som det är nödvändigt eller som krävs enligt lag.
4. Skydda den fysiska säkerheten för denna information.
5. Begränsa intern åtkomst till personlig information till personer med legitima affärsmässiga skäl för att söka den informationen.
6. Använd endast information för de ändamål för vilka den ursprungligen erhölls.
7. Inhämta samtycke från den berörda personen innan någon personlig information lämnas ut externt, såvida inte rättslig process eller avtalsförpliktelse föreskriver något annat.

2. E-postmeddelanden: Företagets e-post bör endast användas för affärsändamål, och följaktligen anses all e-posttrafik vara företagets egendom. För att följa nationell lagstiftning förbehåller sig Vanderbilt rätten att övervaka e-post och internetanvändning.

3. Telefonsamtal: Dessa kommer inte att övervakas, utom när det specifikt överenskommits med de anställda eller en tredje part för utbildning eller andra fall.

4. Personalfiler (anställnings- och medicinska journaler): Alla HR-relaterade dokument, både fysiska och elektroniska, är konfidentiella och hålls åtskilda från alla andra affärs- och affärsrelaterade dokument, på platser där åtkomst är begränsad. Fysiska dokument lagras i låsta skåp eller liknande.

De avslöjas endast av legitima skäl.

Anställningsregister släpps endast till någon annan person om det krävs enligt lag - och då endast med skriftligt tillstånd från arbetstagaren.

C. Mångfald, jämställdhet och jämställdhet

1. Vi på Vanderbilt värdesätter och uppmuntrar mångfald. Detta främjar könsbalans för ledande befattningar. Prioritering ges till underrepresenterat kön — med lika kvalifikationer — och att öka mångfalden under rekryteringsprocessen.

2. Vi försöker alltid vara rättvisa och opartiska i vårt omdöme. Vi påverkas aldrig i våra beslut eller handlingar av frågor om kön, ras, trosbekännelse, färg, ålder, eller personlig funktionsnedsättning.

D. Barnarbete

1. På Vanderbilt erkänner vi varje barns rättigheter som alltid måste skyddas- från ekonomiskt utnyttjande och fysiskt, mentalt eller annat missbruk eller skadlig störning som skulle minimera, begränsa, eller minska deras utbildningsmöjligheter, hälsa, eller sociala välbefinnande.

Definitionen som tillämpas för ”barn” här, är en person under åldern 16, vilket kan ha juridiska begränsningar eller konsekvenser för vilken typ av arbete de kan utföra i vissa r-länder.

2. Vanderbilt förbjuder strängt alla former av tvångsarbete eller bundet arbete eller olagliga arbetare.

E. Drog och/eller alkoholmissbruk/trakasserier

1. Vanderbilt International förväntar sig att sina anställda uppför sig på ett affärsmässigt sätt. Att dricka, spela, slåss, svära och liknande oprofessionella aktiviteter är strängt förbjudna när du är på jobbet.

2. Anställda får inte delta i sexuella trakasserier eller uppträda på ett sätt som kan tolkas som sådant, till exempel genom att använda olämpligt språk, hålla eller lägga upp olämpligt material i sitt arbetsområde eller komma åt olämpligt material på sin dator.

3. Vanderbilt ger en miljö av respekt och värdighet där alla behandlas lika och rättvist.

F. Konkurrens

1. Vanderbilt deltar inte i orättvisa, felaktiga, tvetydiga eller vilseledande jämförelser, konkurrensbegränsande avtal eller aktiviteter. Anställda måste undvika konkurrensbegränsande arrangemang och oetiska affärsmetoder med någon av våra partners eller konkurrenter.

2. Anställda bör undvika att investera i eller förvärva ett ekonomiskt intresse för sina konton i någon affärsorganisation som har ett avtalsförhållande med Vanderbilt International eller som tillhandahåller varor eller tjänster, eller båda.

G. Bestickning

Gåvor, donationer och underhållning

1. Anställda får inte ta emot underhållning, gåvor eller personliga förmåner eller underlättande betalningar som på något sätt kan påverka, eller tycks påverka, affärsbeslut till förmån för någon person eller organisation med vilken eller med vilken Vanderbilt International har, eller sannolikt kommer att ha affärsförbindelser.

2. På samma sätt får anställda inte acceptera någon annan förmånsbehandling under dessa omständigheter eftersom deras positioner i organisationen kan vara benägna att, eller uppfattas som, förplikta dem att återlämna förmånsbehandlingen.

3. Vanderbilt förbjuder strängt godkännande av hemliga uppdrag från leverantörer eller andra.

4. Inköps- och försäljningsaktiviteter måste hanteras med största integritet. Därför bör ingen Vanderbilt-anställd ge eller ta emot gåvor, underhållningserbjudanden eller dricks som kan påverka kundens eller medarbetarens beslutsfattande.

5. I affärsrelationernas natur kan det fortfarande finnas små gåvor, gästfrihet och utgifter som är vanliga. Dessa måste hanteras noggrant och bör endast accepteras eller ges på en acceptabel och måttlig nivå.

Intressekonflikt

1. Vanderbilt förväntar sig att anställda kommer att utföra sina uppgifter samvetsgrant, ärligt och i enlighet med företagets bästa.

Anställda får inte använda sina positioner eller den kunskap som erhållits på grund av sina positioner för privat eller personlig fördel.

2. Oavsett omständigheterna, om anställda känner att en åtgärd som de har följt, eller för närvarande följer, eller överväger att fortsätta kan involvera dem i en intressekonflikt med sin arbetsgivare, de bör omedelbart meddela alla fakta till sin handledare.

3. Konflikter kan inkludera: anställa en familjemedlem, använda konfidentiell insiderkunskap, personligt ekonomiskt intresse, utanför företagets verksamhet.

H. Bedrägeri

1. Vanderbilt tillämpar strikta principer för att förhindra bedrägerier och oärlighet.

Om anställda blir medvetna om bevis på bedrägeri och oärlighet, bör de omedelbart informera sin handledare eller söka lämplig juridisk vägledning så att Vanderbilt omedelbart kan undersöka ytterligare.

2. När en anställds position kräver att man spenderar företagets medel eller ådrar sig ersättningsgilla personliga utgifter, måste den personen använda gott omdöme å Vanderbilts vägnar för att säkerställa att bra värde erhålls för varje utgift.

3. Företagets medel och alla andra tillgångar i Vanderbilt International ska endast användas för företagsändamål och inte för personlig nytta. Detta inkluderar personlig användning av organisatoriska tillgångar, till exempel datorer.

I. Register och rapporter

1. Sanna och pålitliga register av många slag är nödvändiga för att uppfylla juridiska och ekonomiska skyldigheter. För Vanderbilt är det viktigt att föra register (både i pappersform och elektronisk form) och deras integritet.

2. Vanderbilts böcker och register måste på ett korrekt och snabbt sätt återspegla alla affärstransaktioner. Den eller de ansvariga medarbetarna i Finance måste fullständigt avslöja och registrera alla tillgångar, skulder eller båda, och verkställa dessa krav.

3. Anställda får inte göra eller delta i falska register eller kommunikation av något slag, vare sig internt eller externt, inklusive men inte begränsat till: Falska utgifter eller närvaro, finansiella eller liknande rapporter och uttalanden, falsk reklam, vilseledande marknadsföringsmetoder, eller andra vilseledande framställningar.

J. Miljö och hållbarhet

1. Vanderbilt förbinder sig att följa gällande lagstadgade och internationella standarder för miljöskydd.

Det görs kontinuerliga ansträngningar för att minimera miljöföroreningar och göra kontinuerliga förbättringar av miljöskyddet genom hela värdekedjan. Vi arbetar för att skydda vår miljö genom att minska föroreningar, minska mängden avfall och genomdriva bestämmelser som håller vårt vatten och luft rent.

Vanderbilt vidtar försiktighetsåtgärder för att sina anställda inte ska skadas av miljörelaterade effekter.

2. Det finns en EHS-plan (miljö och hälsa och säkerhet) som i detalj beskriver vad vi gör för att uppfylla våra standarder och krav.

Vi är dedikerade till att implementera ett hållbart miljöramverk som är innovativt och långvarigt.

Vanderbilt förväntar sig att alla anställda hjälper till och tar ansvar för genomförandet av detta tillvägagångssätt.

Från våra kunder förväntar vi oss (som i T&C):

Enligt Europeiska unionens direktiv om avfall från elektrisk och elektronisk utrustning (WEEE) och Europeiska unionens direktiv om begränsning av användningen av vissa farliga ämnen i elektrisk och elektronisk utrustning (RoHS) ska det organisatoriska och ekonomiska ansvaret för avlägsnande och bearbetning av avfall som härrör från elektrisk och elektronisk utrustning, om inte annat avtalats, överföras till kunden vid leverans. Kunden åtar sig att ta ansvar å ena sidan för insamling och avlägsnande av avfall som härrör från den elektriska och elektroniska utrustning som omfattas av avtalet och å andra sidan för dess bearbetning och återvinning.