Código de conducta de Vanderbilt

Vanderbilt International se compromete a mantener el más alto grado de integridad en todas las relaciones con los clientes potenciales, actuales y anteriores, tanto en términos de la confidencialidad comercial normal como de la protección de toda la información personal recopilada durante la prestación de los servicios de la empresa.

Extendemos los mismos estándares a todos nuestros clientes, proveedores y asociados.

A. Ética

1. Siempre llevamos a cabo nuestros propios negocios de manera honesta y honorable y esperamos que nuestros clientes y proveedores hagan lo mismo.

Nuestro apoyo estratégico y los métodos utilizados tienen debidamente en cuenta las consideraciones éticas, junto con la protección y la mejora de la posición moral de nuestros clientes y proveedores.

2. Nuestras acciones y consejos siempre se ajustarán a la ley pertinente.

Creemos que todas las empresas y organizaciones deben evitar causar cualquier efecto adverso en los derechos humanos de las personas de las organizaciones con las que trabajamos, en los entornos locales y más amplios y en el bienestar de la sociedad en general.

3. Llevamos a cabo nuestras actividades de manera profesional e íntegra.

Intentamos ser totalmente objetivos en nuestro juicio y cualquier soporte y servicio que brindamos nunca se ve influenciado por nada más que los mejores intereses de nuestros clientes.

4. Los empleados deben cumplir con todas las leyes y reglamentos aplicables.

Vanderbilt International no aprobará las actividades de los empleados que logren resultados mediante la violación de la ley o mediante relaciones comerciales poco éticas. Esto incluye cualquier pago por actos ilegales, contribuciones indirectas, reembolsos y sobornos.

5. Cualquier incumplimiento de esta política se traducirá en la terminación inmediata y, cuando corresponda, en el enjuiciamiento con todo el rigor de la ley.

B. Privacidad y confidencialidad

1. Cuando trate o gestione información financiera y personal sobre clientes u otras personas con las que la empresa tenga interacciones y relaciones, asegúrese de cumplir los siguientes principios:

1. Recopile, use y conserve solo la información personal necesaria para la empresa. Siempre que sea posible, obtenga cualquier información relevante directamente de la persona en cuestión.
2. Utilice únicamente fuentes acreditadas y confiables para complementar esta información.
3. Conserve la información solo durante el tiempo que sea necesario o según lo exija la ley.
4. Proteja la seguridad física de esta información.
5. Limite el acceso interno a la información personal a quienes tengan un motivo empresarial legítimo para buscar esa información.
6. Utilice la información solo para los fines para los que se obtuvo originalmente.
7. Obtenga el consentimiento de la persona en cuestión antes de divulgar externamente cualquier información personal, a menos que el proceso legal o la obligación contractual dispongan lo contrario.

2. Correos electrónicos: los correos electrónicos de la empresa deben usarse únicamente con fines comerciales y, en consecuencia, todo el tráfico de correo electrónico se considera propiedad de la empresa. Para cumplir con la legislación nacional, Vanderbilt se reserva el derecho de supervisar los correos electrónicos y el uso de Internet.

3. Conversaciones telefónicas: no se supervisarán, excepto cuando se acuerde específicamente con los empleados o un tercero para la capacitación u otros casos.

4. Expedientes de personal (registros médicos y de empleo): todos los documentos relacionados con los recursos humanos, tanto físicos como electrónicos, son confidenciales y se mantienen separados de todos los demás documentos relacionados con la empresa y el comercio, en lugares donde el acceso está restringido. Los documentos físicos se almacenan en armarios cerrados con llave o similares.

Solo se divulgan por motivos legítimos.

Los registros de empleo solo se divulgan a cualquier otra persona si lo exige la ley, y solo con el permiso por escrito del empleado.

C. Diversidad, equilibrio de género e igualdad de oportunidades

1. En Vanderbilt valoramos y fomentamos la diversidad. Esto promueve el equilibrio de género en los puestos gerenciales. Se da prioridad al género infrarrepresentado (con las mismas cualificaciones) y al aumento de la diversidad durante el proceso de contratación.

2. Siempre intentamos ser justos e imparciales en nuestro juicio. En nuestras decisiones o acciones, nunca nos influyen cuestiones de género, raza, credo, color, edad o discapacidad personal.

D. Trabajo infantil

1. En Vanderbilt, reconocemos los derechos de todos los niños, que deben protegerse siempre contra la explotación económica y el abuso físico, mental o cualquier otro abuso o interferencia dañina que minimice, limite o disminuya sus oportunidades de educación, salud o bienestar social.

La definición que se aplica para «niño» aquí es una persona menor de 16 años, lo que podría tener restricciones o implicaciones legales con respecto al tipo de trabajo que puede realizar en ciertos países r.

2. Vanderbilt prohíbe estrictamente cualquier forma de trabajo forzoso o en condiciones de servidumbre o de trabajadores ilegales.

E. Abuso y acoso de drogas y/o alcohol

1. Vanderbilt International espera que sus empleados se comporten de manera empresarial. Beber, apostar, pelear, decir palabrotas y actividades similares no profesionales están estrictamente prohibidas durante el trabajo.

2. Los empleados no deben participar en actos de acoso sexual ni comportarse de manera que puedan interpretarse como tales, por ejemplo, utilizando un lenguaje inapropiado, guardando o publicando materiales inapropiados en su área de trabajo o accediendo a materiales inapropiados en su computadora.

3. Vanderbilt ofrece un entorno de respeto y dignidad en el que todos reciben un trato igual y justo.

F. Competencia

1. Vanderbilt no participa en comparaciones injustas, erróneas, ambiguas o engañosas, acuerdos o actividades anticompetitivas. Los empleados deben evitar cualquier acuerdo anticompetitivo y prácticas comerciales poco éticas con cualquiera de nuestros socios o competidores.

2. Los empleados deben evitar invertir o adquirir un interés financiero para sus cuentas en cualquier organización empresarial que tenga una relación contractual con Vanderbilt International o que suministre bienes o servicios, o ambos.

G. Soborno

Regalos, donaciones y entretenimiento

1. Los empleados no deben aceptar entretenimientos, obsequios o favores personales ni pagos de facilitación que puedan, de alguna manera, influir o parecer influir en las decisiones empresariales a favor de cualquier persona u organización con la que Vanderbilt International tenga o pueda tener relaciones comerciales.

2. Del mismo modo, los empleados no deben aceptar ningún otro trato preferencial en estas circunstancias porque sus puestos en la organización podrían estar inclinados a devolver el trato preferencial o se perciba que los obligan a devolver el trato preferencial.

3. Vanderbilt prohíbe estrictamente la aceptación de comisiones secretas de proveedores u otras personas.

4. Las actividades de compras y ventas deben manejarse con la máxima integridad. Por lo tanto, ningún empleado de Vanderbilt debe dar ni aceptar regalos, ofertas de entretenimiento o propinas que puedan influir en la toma de decisiones del cliente o empleado.

5. Por la naturaleza de las relaciones comerciales, todavía puede haber pequeños obsequios, hospitalizaciones y gastos que son comunes. Estos deben manejarse con una consideración cuidadosa y solo deben aceptarse o entregarse en un nivel aceptable y moderado.

Conflicto de intereses

1. Vanderbilt espera que los empleados desempeñen sus funciones de manera concienzuda, honesta y de acuerdo con los mejores intereses de la empresa.

Los empleados no deben utilizar sus puestos o los conocimientos adquiridos debido a sus puestos para obtener ventajas privadas o personales.

2. Independientemente de las circunstancias, si los empleados perciben que un curso de acción que han seguido, están siguiendo actualmente o tienen previsto seguir puede implicarlos en un conflicto de intereses con su empleador, deben comunicar inmediatamente todos los hechos a su supervisor.

3. Los conflictos pueden incluir: emplear a un miembro de la familia, utilizar información privilegiada confidencial, intereses financieros personales y actividades ajenas a la empresa.

H. Fraude

1. Vanderbilt aplica principios estrictos para prevenir el fraude y la deshonestidad.

Si los empleados descubren alguna evidencia de fraude o falta de honradez, deben avisar inmediatamente a su supervisor o buscar la orientación legal adecuada para que Vanderbilt pueda investigar más a fondo con prontitud.

2. Cuando el puesto de un empleado exige gastar fondos de la empresa o incurrir en gastos personales reembolsables, esa persona debe utilizar su buen juicio en nombre de Vanderbilt para garantizar que se reciba una buena relación calidad-precio por cada gasto.

3. Los fondos de la empresa y todos los demás activos de Vanderbilt International se utilizarán únicamente para fines empresariales y no para beneficio personal. Esto incluye el uso personal de los activos de la organización, como las computadoras, por ejemplo.

I. Registros e informes

1. Se necesitan registros verdaderos y confiables de muchos tipos para cumplir con las obligaciones legales y financieras. Para Vanderbilt, es vital mantener los registros (tanto en papel como en formato electrónico) y su integridad.

2. Los libros y registros de Vanderbilt deben reflejar de manera precisa y oportuna todas las transacciones comerciales. Los empleados responsables de Finanzas deben revelar y registrar por completo todos los activos, pasivos o ambos, y hacer cumplir estos requisitos.

3. Los empleados no deben crear ni participar en ningún registro o comunicación falsos de ningún tipo, ya sean internos o externos, incluidos, entre otros: gastos o asistencia falsos, informes y declaraciones financieras o similares, publicidad falsa, prácticas de marketing engañosas u otras declaraciones engañosas.

J. Medio ambiente y sostenibilidad

1. Vanderbilt se compromete a cumplir con las normas legales e internacionales aplicables en relación con la protección del medio ambiente.

Hay esfuerzos continuos para minimizar la contaminación ambiental y realizar mejoras continuas en la protección ambiental en toda su cadena de valor. Estamos trabajando para proteger nuestro medio ambiente mediante la reducción de la contaminación, la cantidad de residuos y la aplicación de las normas que mantienen limpios el agua y el aire.

Vanderbilt está tomando precauciones para que sus empleados no se vean perjudicados por ningún impacto relacionado con el medio ambiente.

2. Existe un plan de EHS (medio ambiente y salud y seguridad) que describe en detalle lo que hacemos para cumplir con nuestros estándares y requisitos.

Nos dedicamos a implementar un marco ambiental sostenible que sea innovador y duradero.

Vanderbilt espera que todos los empleados ayuden y asuman la responsabilidad de ejecutar este enfoque.

De nuestros clientes, esperamos (como en los términos y condiciones):

De conformidad con la Directiva de la Unión Europea sobre residuos de aparatos eléctricos y electrónicos (RAEE) y la Directiva de la Unión Europea sobre la restricción del uso de ciertas sustancias peligrosas en aparatos eléctricos y electrónicos (RoHS), la responsabilidad organizativa y financiera de la eliminación y el procesamiento de los residuos procedentes de cualquier equipo eléctrico y electrónico se transferirá, a menos que se acuerde lo contrario, al cliente en el momento de la entrega. El cliente se compromete a asumir la responsabilidad, por un lado, de la recogida y eliminación de los residuos procedentes de los aparatos eléctricos y electrónicos objeto del contrato y, por otro lado, de su procesamiento y reciclaje.