مدونة فاندربيلت لقواعد السلوك

تلتزم Vanderbilt International بالحفاظ على أعلى درجة من النزاهة في جميع العلاقات مع العملاء المحتملين والحاليين والسابقين، سواء من حيث السرية التجارية العادية أو حماية جميع المعلومات الشخصية التي يتم جمعها أثناء تقديم خدمات الشركة.

نقدم نفس المعايير لجميع عملائنا وموردينا وشركائنا.

ألف - الأخلاقيات

1. نحن دائمًا ندير أعمالنا الخاصة بأمانة وشرف ونتوقع من عملائنا وموردينا أن يفعلوا الشيء نفسه.

يأخذ دعمنا الاستراتيجي والأساليب المستخدمة في الاعتبار الاعتبارات الأخلاقية، إلى جانب حماية وتعزيز الموقف الأخلاقي لعملائنا وموردينا.

2. سوف تتوافق إجراءاتنا ونصائحنا دائمًا مع القانون ذي الصلة.

نعتقد أنه يجب على جميع الشركات والمنظمات تجنب التسبب في أي تأثير سلبي على حقوق الإنسان للأشخاص في المنظمات التي نتعامل معها، والبيئات المحلية والأوسع، ورفاهية المجتمع ككل.

3. نقوم بأنشطتنا باحتراف ونزاهة.

نحاول أن نكون موضوعيين تمامًا في حكمنا وأي دعم وخدمات نقدمها لا تتأثر أبدًا بأي شيء آخر غير المصالح الفضلى لعملائنا.

4. يجب على الموظفين الامتثال لجميع القوانين واللوائح المعمول بها.

لن تتغاضى Vanderbilt International عن أنشطة الموظفين الذين يحققون نتائج من خلال انتهاك القانون أو التعاملات التجارية غير الأخلاقية. ويشمل ذلك أي مدفوعات للأعمال غير القانونية والمساهمات غير المباشرة والخصومات والرشوة.

5. أي انتهاكات لهذه السياسة ستؤدي إلى الإنهاء الفوري، وعند الاقتضاء، المقاضاة إلى أقصى حد يسمح به القانون.

باء - الخصوصية والسرية

1. عند التعامل مع المعلومات المالية والشخصية أو التعامل معها عن العملاء أو الآخرين الذين تتعامل معهم الشركة وعلاقات، تأكد من المبادئ التالية:

1. جمع المعلومات الشخصية اللازمة للنشاط التجاري واستخدامها والاحتفاظ بها فقط. كلما أمكن، احصل على أي معلومات ذات صلة مباشرة من الشخص المعني.
2. استخدم فقط المصادر الموثوقة وذات السمعة الطيبة لتكملة هذه المعلومات.
3. احتفظ بالمعلومات فقط طالما كان ذلك ضروريًا أو وفقًا لما يقتضيه القانون.
4. قم بحماية الأمان المادي لهذه المعلومات.
5. قصر الوصول الداخلي للمعلومات الشخصية على أولئك الذين لديهم سبب تجاري مشروع للبحث عن تلك المعلومات.
6. استخدم المعلومات فقط للأغراض التي تم الحصول عليها من أجلها في الأصل.
7. الحصول على موافقة الشخص المعني قبل الكشف الخارجي عن أي معلومات شخصية، ما لم تنص الإجراءات القانونية أو الالتزام التعاقدي على خلاف ذلك.

2. رسائل البريد الإلكتروني: يجب استخدام رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالشركة لأغراض تجارية فقط، وبالتالي تعتبر جميع حركة البريد الإلكتروني ملكًا للشركة. للامتثال للقانون الوطني، تحتفظ Vanderbilt بالحق في مراقبة رسائل البريد الإلكتروني واستخدام الإنترنت.

3. المحادثات الهاتفية: لن تتم مراقبتها، إلا إذا تم الاتفاق على وجه التحديد مع الموظفين أو طرف ثالث للتدريب أو حالات أخرى.

4. ملفات الموظفين (التوظيف والسجلات الطبية): جميع المستندات المتعلقة بالموارد البشرية المادية والإلكترونية سرية ويتم فصلها عن جميع المستندات التجارية والتجارية الأخرى ذات الصلة، في المواقع التي يكون الوصول إليها مقيدًا. يتم تخزين المستندات المادية في خزائن مقفلة أو ما شابه ذلك.

يتم الكشف عنها فقط لأسباب مشروعة.

لا يتم إصدار سجلات التوظيف إلا لأي شخص آخر إذا كان ذلك مطلوبًا بموجب القانون - وبعد ذلك فقط بإذن كتابي من الموظف.

جيم - التنوع والتوازن بين الجنسين وتكافؤ الفرص

1. نحن في Vanderbilt نقدر التنوع ونشجعه. وهذا يعزز التوازن بين الجنسين في المناصب الإدارية. يتم إعطاء الأولوية للجنس الناقص التمثيل - مع منح مؤهلات متساوية - وزيادة التنوع أثناء عملية التوظيف.

2. نحاول دائمًا أن نكون منصفين وغير متحيزين في حكمنا. لا نتأثر أبدًا في قراراتنا أو أفعالنا بقضايا الجنس أو العرق أو العقيدة أو اللون أو العمر أو الإعاقة الشخصية.

دال - عمل الأطفال

1. في فاندربيلت، ندرك حقوق كل طفل التي تحتاج إلى الحماية دائمًا - من الاستغلال الاقتصادي والاعتداء الجسدي أو العقلي أو أي إساءة أخرى أو تدخل ضار من شأنه أن يقلل أو يحد أو يقلل من فرص التعليم أو الصحة أو الرفاهية الاجتماعية.

التعريف المطبق على «الطفل» هنا، هو شخص يقل عمره عن 16 عامًا، مما قد يكون له قيود أو آثار قانونية فيما يتعلق بنوع العمل الذي يمكنه القيام به في بعض البلدان.

2. تحظر Vanderbilt بشدة أي شكل من أشكال العمل القسري أو الاستعبادي أو العمال غير الشرعيين.

هاء - تعاطي المخدرات و/أو الكحول أو التحرش

1. تتوقع Vanderbilt International من موظفيها أن يتصرفوا بطريقة تشبه الأعمال. يُحظر تمامًا الشرب والقمار والقتال والشتائم والأنشطة غير المهنية المماثلة أثناء العمل.

2. يجب على الموظفين عدم الانخراط في التحرش الجنسي أو التصرف بطريقة يمكن تفسيرها على هذا النحو، على سبيل المثال، باستخدام لغة غير لائقة، أو الاحتفاظ بمواد غير لائقة أو نشرها في منطقة عملهم، أو الوصول إلى مواد غير لائقة على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم.

3. توفر Vanderbilt بيئة من الاحترام والكرامة حيث يتم التعامل مع الجميع على قدم المساواة والإنصاف.

واو - المنافسة

1. لا تشارك Vanderbilt في مقارنات غير عادلة أو خاطئة أو غامضة أو مضللة أو اتفاقيات أو أنشطة مانعة للمنافسة. يجب على الموظفين تجنب أي ترتيبات مانعة للمنافسة وممارسات تجارية غير أخلاقية مع أي من شركائنا أو منافسينا.

2. يجب على الموظفين تجنب الاستثمار أو الحصول على مصلحة مالية لحساباتهم في أي منظمة تجارية لها علاقة تعاقدية مع Vanderbilt International أو تقدم سلعًا أو خدمات، أو كليهما.

زاي- الرشوة

الهدايا والتبرعات والترفيه

1. يجب ألا يقبل الموظفون الترفيه أو الهدايا أو الخدمات الشخصية أو مدفوعات التسهيل التي يمكن أن تؤثر، بأي شكل من الأشكال، أو يبدو أنها تؤثر على القرارات التجارية لصالح أي شخص أو منظمة لديها أو مع فاندربيلت إنترناشيونال، أو من المحتمل أن يكون لها تعاملات تجارية.

2. وبالمثل، يجب ألا يقبل الموظفون أي معاملة تفضيلية أخرى في ظل هذه الظروف لأن مناصبهم في المنظمة قد تميل، أو يُنظر إليها، على أنها تجعلهم ملزمين بإعادة المعاملة التفضيلية.

3. تحظر Vanderbilt بشدة قبول العمولات السرية من الموردين أو غيرهم.

4. يجب التعامل مع أنشطة الشراء والمبيعات بأقصى درجات النزاهة. لذلك، لا ينبغي لأي موظف في Vanderbilt تقديم أو قبول الهدايا أو العروض الترفيهية أو الإكراميات التي يمكن أن تؤثر على عملية صنع القرار لدى العميل أو الموظف.

5. في طبيعة العلاقات التجارية، لا يزال من الممكن أن تكون هناك هدايا صغيرة وضيافة ونفقات شائعة. يجب التعامل معها بعناية ويجب قبولها أو منحها فقط على مستوى مقبول ومعتدل.

تضارب المصالح

1. تتوقع Vanderbilt أن يؤدي الموظفون واجباتهم بضمير وأمانة ووفقًا لمصالح الشركة الفضلى.

يجب ألا يستخدم الموظفون مناصبهم أو المعرفة المكتسبة بسبب مناصبهم لتحقيق ميزة خاصة أو شخصية.

2. بغض النظر عن الظروف، إذا شعر الموظفون أن مسار العمل الذي اتبعوه، أو يتابعونه حاليًا، أو يفكرون في متابعته قد يشركهم في تضارب المصالح مع صاحب العمل، فيجب عليهم إبلاغ جميع الحقائق على الفور إلى مشرفهم.

3. يمكن أن تشمل النزاعات: توظيف أحد أفراد الأسرة، واستخدام المعرفة الداخلية السرية، والمصلحة المالية الشخصية، وأنشطة الشركة الخارجية.

حاء - الاحتيال

1. تفرض Vanderbilt مبادئ صارمة لمنع الاحتيال والخداع.

إذا علم الموظفون بأي دليل على الاحتيال وعدم الأمانة، فيجب عليهم إبلاغ مشرفهم على الفور أو طلب التوجيه القانوني المناسب حتى تتمكن فاندربيلت من إجراء مزيد من التحقيق على الفور.

2. عندما يتطلب منصب الموظف إنفاق أموال الشركة أو تكبد أي نفقات شخصية قابلة للاسترداد، يجب على هذا الفرد استخدام الحكم الجيد نيابة عن فاندربيلت لضمان تلقي قيمة جيدة لكل نفقات.

3. تُستخدم أموال الشركة وجميع الأصول الأخرى لشركة Vanderbilt International لأغراض الشركة فقط وليس للمنفعة الشخصية. يتضمن ذلك الاستخدام الشخصي للأصول التنظيمية، مثل أجهزة الكمبيوتر على سبيل المثال.

أولاً - السجلات والتقارير

1. السجلات الحقيقية والجديرة بالثقة من أنواع كثيرة ضرورية للوفاء بالالتزامات القانونية والمالية. بالنسبة إلى Vanderbilt، يعد الاحتفاظ بالسجلات (سواء في شكل ورقي أو إلكتروني) وسلامتها أمرًا حيويًا.

2. يجب أن تعكس دفاتر وسجلات Vanderbilt بطريقة دقيقة وفي الوقت المناسب جميع المعاملات التجارية. يجب على الموظف (الموظفين) المسؤول في الشؤون المالية الإفصاح الكامل عن جميع الأصول والخصوم أو كليهما وتسجيلها، وفرض هذه المتطلبات.

3. يجب على الموظفين عدم إنشاء أو المشاركة في أي سجل كاذب أو اتصال من أي نوع، سواء كان داخليًا أو خارجيًا، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: المصاريف أو الحضور الزائفين، أو التقارير والبيانات المالية أو ما شابه ذلك، والإعلانات الكاذبة، وممارسات التسويق الخادعة، أو غيرها من التأكيدات المضللة.

ياء - البيئة والاستدامة

1. تتعهد Vanderbilt بالامتثال للمعايير القانونية والدولية المعمول بها فيما يتعلق بحماية البيئة.

هناك جهود مستمرة لتقليل التلوث البيئي وإجراء تحسينات مستمرة في حماية البيئة عبر سلسلة القيمة الخاصة بها. نحن نعمل على حماية بيئتنا من خلال الحد من التلوث وتقليل كمية النفايات وإنفاذ اللوائح التي تحافظ على نظافة المياه والهواء.

تتخذ Vanderbilt الاحتياطات اللازمة لموظفيها حتى لا يتضرروا من أي تأثيرات متعلقة بالبيئة.

2. هناك خطة EHS (البيئة والصحة والسلامة) التي تصف بالتفصيل ما نقوم به للامتثال لمعاييرنا ومتطلباتنا.

نحن ملتزمون بتنفيذ إطار بيئي مستدام مبتكر وطويل الأمد.

تتوقع Vanderbilt من جميع الموظفين المساعدة وتحمل المسؤولية عن تنفيذ هذا النهج.

نتوقع من عملائنا (كما هو الحال في الشروط والأحكام):

وفقًا لتوجيه الاتحاد الأوروبي بشأن نفايات المعدات الكهربائية والإلكترونية (WEEE) وتوجيه الاتحاد الأوروبي بشأن تقييد استخدام بعض المواد الخطرة في المعدات الكهربائية والإلكترونية (RoHS)، يتم نقل المسؤولية التنظيمية والمالية عن إزالة ومعالجة النفايات الناشئة عن أي معدات كهربائية وإلكترونية، ما لم يتم الاتفاق على خلاف ذلك، إلى العميل عند التسليم. يتعهد العميل بتحمل المسؤولية، من ناحية، عن جمع وإزالة النفايات الناتجة عن المعدات الكهربائية والإلكترونية الخاضعة للعقد، ومن ناحية أخرى، عن معالجتها وإعادة تدويرها.