Vad är identitetshantering: Den kompletta guiden

Att hantera åtkomst till dina mest värdefulla, värdefulla eller privata resurser är en enorm uppgift. Och med ett mångsidigt ekosystem av åtkomstinnehavare (anställda, entreprenörer, besökare), var och en med sina risker, är ett identitetshanteringssystem som du kan lita på inte förhandlingsbart.

Konsekvenserna av otillräcklig identitetshantering är i bästa fall obekväma. I värsta fall kan de förstöra ditt företag. Vi pratar om förlust av eller skada på resurser, dataläckage, säkerhetsrisker för anställda, driftstörningar, regelefterlevnad som leder till ekonomiska påföljder eller rättsliga åtgärder, skada på rykte och förlust av förtroende.

Å andra sidan kan ett alltför komplext eller dåligt fungerande system frustrera användare och skada produktiviteten. Tänk på tidskrävande åtkomstprocesser eller systemfel som hindrar människor från att komma åt de utrymmen de behöver för att göra sitt jobb.

Vi är här för att erbjuda en praktisk förståelse för identitetshantering. Vi kommer att utforska konceptet, hur det fungerar och bästa praxis, och belysa hur Acre Security kan spela en roll. Vår handlingsbara guide kommer att utrusta dig med kunskapen för att utvärdera och implementera effektiva identitetshanteringsstrategier inom din organisation. Låt oss dock börja med att definiera dess grundläggande principer.

Vad är Identity Management?

Föreställ dig företagets infrastruktur och nätverk av byggnader, zoner och fastigheter. Identitetshantering är systemet som bestämmer vem som får en nyckel (ett ID-märke, besökarpass eller entreprenörskort) och vad varje nyckel kan låsa upp (grader av åtkomst till fysiska utrymmen, tillgångar eller resurser). Det omfattar regler, processer, och teknik som gör det möjligt för rätt personer att komma åt rätt platser och förhindra obehöriga personer från att komma in.

Detta är oerhört viktigt för företag av alla slag av några skäl:

• Säkerhet: För att förhindra obehörig åtkomst och skydda känslig information eller tillgångar.
• Effektivitet: För att effektivisera onboarding, offboarding och åtkomstprovisionering.
• Produktivitet: Att göra det möjligt för åtkomstinnehavare att vara mer produktiva och anpassa sig till förändrade behov snabbare, underlätta nya affärsinitiativ och samarbeten.
• Efterlevnad: För att uppfylla lagkrav som NIS2, CAPPS och GDPR, särskilt i distribuerade eller reglerade miljöer.
• Användarupplevelse: För att möjliggöra sömlös och säker åtkomst för auktoriserade personer.
• Styrning: Att upprätta och upprätthålla ansvarsskyldighet för tillträdesaktiviteter.

Inaktivitet kostar företagen dyrt. Den ekonomiska skadan av ett säkerhetsbrott kan uppgå till miljoner, och skadan på rykte är okvantifierbar.

Hur identitetshantering fungerar

Identitetshanteringssystem organiserar och automatiserar processen att tillåta och ta bort åtkomst till resurser från användare till användare. Det finns flera viktiga element i ett identitetshanteringssystem som skulle göra det möjligt för detta att hända:

• Digitala identiteter: Digitala filer som skapas och registreras i systemet med information som namn, befattning och avdelning.
• Autentisering: När du försöker komma åt ett utrymme måste du verifiera din identitet. Typiska autentiseringsmetoder som vi använder varje dag inkluderar ett lösenord, en kod som skickas till din telefon, unika ID, QR-koder, NFC-chips, ett fingeravtryck eller till och med ansiktsigenkänning. Det är viktigt att hitta en balans mellan säkerhet och användarvänlighet.
• Auktorisering: Ditt digitala ID ger inte automatiskt åtkomst. Din nyckel passar bara specifika lås. Auktorisering är den process genom vilken individer får olika nivåer av tillgång till resurser och privilegier.
• Granskning och övervakning: Bakom kulisserna granskar och övervakar systemet identitetsrelaterade aktiviteter för säkerhet och efterlevnad. Den granskar aktiviteten regelbundet, flaggar avvikelser, fel och bristande efterlevnad.
• Identitetsstyrning: De policyer och processer som övervakar livscykeln för identitetshantering.

När du läser om identitetshantering kan du ha stött på termen ”åtkomsthantering”. Detta är den del av systemet som styr dörrarna, inklusive lås och systemet som verifierar din nyckel. Identitetshantering är den större bilden: skapa nycklarna, bestämma vem som får dem och ta bort dem när de inte längre behövs.

När identitetshantering fungerar bra kan alla åtkomstinnehavare — oavsett om de är långtidsanställda eller entreprenörer — snabbt få tillgång till de resurser de behöver för att vara effektiva och produktiva. Risken för intrång eller obehörig åtkomst minskas avsevärt, och organisationen förblir kompatibel.

Huvudkomponenter i bra identitetshanteringssystem

Ett sundt identitetshanteringssystem består av flera komponenter som arbetar tillsammans för att upprätthålla säkerheten. Du vill ha en leverantör som erbjuder följande:

Automatiserad livscykel för användaridentitet

Precis som människor går med, flyttar runt och lämnar ett företag förändras också digitala ID. Detta inkluderar etablering av nya ID:n, hålla fysiska autentiseringsuppgifter uppdaterade när roller ändras och avprovisionering när en roll upphör. Helst bör dessa uppgifter automatiseras för att undvika mänskliga fel.

Starka autentiseringsmetoder

Det här är de mest rekommenderade sätten att hålla dina tillgångar säkra:

• Multifaktorautentisering: Med MFA behöver du mer än ett sätt att bevisa att det är du som ska få åtkomst, till exempel ditt digitala kort och en unik PIN-kod. Det här är som att ha två lås på dörren, vilket gör det betydligt svårare för utomstående att komma in.
• Biometri: Använda något unikt med dig, som ditt fingeravtryck eller ansikte, för att komma åt system och platser.

Rollbaserad åtkomstkontroll (RBAC) och behörighet

Istället för att ge alla tillgång till allt, utser ljudsystem åtkomst efter roll, inte efter individ. Olika jobbtitlar, myndighetsnivåer, ansvarsområden och avdelningar inom verksamheten har olika åtkomstnivåer. RBAC gör det enklare och säkrare att hantera behörigheter.

Avancerade metoder för identitetshantering.

Grunderna tenderar inte att förändras, men det finns fortfarande en konstant våg av framsteg och innovation inom identitetshantering. Några av de mer avancerade idéerna som du kan hitta din leverantör erbjuder inkluderar:

Zero Trust-säkerhetsmodell

Detta är ett säkerhetsprotokoll som anger att identiteter i företagets poster inte ska vara betrodda som standard. Istället måste alla och allt ständigt kontrolleras och verifieras för åtkomst. Identitetshantering är hur organisationer kan implementera Zero Trust: kontinuerligt verifiera vem du är och vad du får göra innan du gör det.

Detta tillvägagångssätt är mer resurskrävande, så det är ofta reserverat för de mest kritiska och känsliga utrymmena i ett företag. För organisationer i högriskbranscher (t.ex. myndigheter, finans och infrastruktur) kan det vara standardmetoden.

På Acre använder vi Zero Trust-modeller för att skydda utrymmen som datacenter.

Privilegierad åtkomsthantering (PAM)

Inom alla säkerhetssystem har vissa konton superkrafter - roller på administratörsnivå som kan ändra kritiska inställningar och ge ny åtkomst.

PAM handlar om att noggrant kontrollera vem som har dessa supermakter, vad de kan göra med dem, och sedan noggrant övervaka deras handlingar. Även privilegierade användare kan få sin åtkomst begränsad, till exempel efter tid eller plats. Dessa regler är avgörande för de högsta säkerhetsområdena i ditt företag.

Kontextmedveten åtkomstkontroll

Istället för att bara kontrollera vem du är, undersöker Context-Aware Access Control också detaljer som din plats innan du ger dig åtkomst.

Om du någonsin har försökt logga in på din e-post från en ny plats eller maskin kommer du sannolikt att ha fått ett meddelande som varnar dig om den ovanliga inloggningen. Detta är ett vanligt exempel på Context-Aware Access Control.

Tanken är att tillgång vanligtvis beviljas under vissa villkor. Om dessa villkor inte uppfylls markeras begäran för uppmärksamhet eller avvisas direkt.

Lokala kontra molnbaserade identitetshanteringslösningar

Det finns två huvudinställningar för identitetshanteringssystem, liksom en som kombinerar de två.

På plats

Du kör ditt identitetshanteringssystem från dina datorer och system. Företag med stränga krav eller äldre datasystem kommer sannolikt att välja denna modell.

• Pro: Större kontroll, vilket innebär att systemet kan följa exakta regler eller integreras med företagets befintliga teknik.
• Nackdel: Det kan vara dyrare att installera och underhålla.

Molnbaserad

Du kör dina identitetshanteringsprocesser på någon annans servrar, baserade i molnet. För att säkerställa tillräcklig täckning är det viktigt att välja en ansedd leverantör.

• Pro: Billigare att komma igång och lättare att skala och underhålla.
• Nackdel: Du kan inte 100% garantera ett tredjepartssystems drifttid, säkerhet och kvalitet.

Hybrid

Du kan använda lite av båda - hålla vissa element på plats och använda molntjänster för andra.

Detta kan inträffa när du övergår till molnet eller om du vill behålla specifika processer under din direkta kontroll.

Bästa praxis för identitetshantering

Oavsett vilket system du använder, vissa goda vanor är viktiga för att hålla dåliga aktörer borta och släppa in rätt personer.

Använd multimodal autentisering

För en extra säkerhetsnivå är att kräva två former av identitet ett av de bästa sätten att skydda dina tillgångar och ta bort lågt hängande frukt från ditt företag.

Detta kan till exempel vara biometrisk autentisering plus ett lösenord.

Implementera principen om minsta privilegium.

Detta är ett annat sätt att beskriva rollbaserad åtkomstkontroll. Människor ska bara ha tillgång till de resurser de behöver för att utföra sitt jobb effektivt.

Om de inte behöver öppna en specifik dörr är det en onödig säkerhetsrisk att ge dem en nyckel.

Regelbundna åtkomstgranskningar och revisioner

En regelbunden granskning och revisionsschema förhindrar mindre problem från att eskalera till stora problem. Kontrollera regelbundet vem som har tillgång till vad säkerställer att rätt behörigheter fortfarande finns på plats.

Människor byter roller eller lämnar företaget, och deras åtkomst måste uppdateras. Detta är en annan anledning till att RBAC är värdefullt, eftersom användarbaserade kontroller lättare kan bli föråldrade.

Regelbunden utbildning i säkerhetsmedvetenhet

Säkerhet är en pågående process, inte en engångslösning. Även med den bästa tekniken, processerna och supporten på plats kan ditt företag snabbt bli osäkert om anställda inte förstår bästa säkerhetspraxis.

Genom att utbilda åtkomstinnehavare att känna igen och undvika hot (som tailgating och kortstöld) minskar du den svagaste länken i säkerhetskedjan — det mänskliga elementet.

Varför välja Acre Security Identity Management

Lokala och globala organisationer, inklusive DHL, Coca-Cola och Mastercard, litar på Acre. Våra kunder väljer oss för våra allt-i-ett-lösningar, som erbjuder en enda portfölj av lokal säkerhet eller molnsäkerhet för att hålla deras företag säkra.

Varje lösning är skräddarsydd efter dina behov och tillgodoser alla budgetar och storlekar. Vår teknik kommer att integreras sömlöst med din befintliga stack för ett sammanhängande och användarvänligt resultat.

Och vårt skydd är oöverträffat. Vi lägger kontinuerligt till marknadsledande lösningar från branschledare till vårt ekosystem av kompletterande teknik. Du kommer alltid att ha en smidig, säker och banbrytande tjänst med Acre.

Läs mer om vår strategi för åtkomstkontroll.

En grund för säkra företag

Effektiv identitetshantering är nyckeln till säkerhet och operativ effektivitet. Vi har utforskat de väsentliga komponenterna i ett robust identitetshanteringssystem och undersökt bästa praxis och avancerade metoder för att skydda dina viktigaste tillgångar.

På Acre, vårt omfattande tillvägagångssätt erkänner och möter de utmaningar du står inför för att skydda dina viktigaste tillgångar. Genom att hantera dina fysiska identiteter är vi engagerade i att hålla dina medarbetare, processer och platser säkra.

Kontakta oss idag för att effektivisera dina säkerhetsåtgärder utan att offra deras effektivitet.