Hur drar ekonomi/bank- och försäkringsbranschen nytta av molnbaserad besökshantering?

Bank-, finans- och försäkringssektorerna är inte främmande för molnteknik och dess antagande i branschen ökar takten. Faktum är att en undersökning från 2022 av McKinsey 54% av ledarna inom finansiella tjänster strävar efter att flytta runt 50% av sina arbetsbelastningar till det offentliga molnet inom de närmaste fem åren.

Genom molnteknik förbättrar finansiella tjänsteorganisationer kundupplevelsen med CRM-lösningar och chatbots, sparar datakostnader med tillgång till flexibla prissättningsmodeller och förbättrar insamlingen och säkerheten för kundinformation för att förhindra cybersäkerhetshot.

Men hur exakt skördar de fördelarna med molnet i samband med besökarhantering?

Genom att övervinna motstånd mot förändringar och upplevda kostnadsproblem

En vanlig invändning som Acre hör från finanssektororganisationer är att implementering av ett besökshanteringssystem (VMS) anses vara en kostsam kostnad. Men detta beror vanligtvis på att de faktiska fördelarna som härrör från en VMS på plats ofta inte är helt förstådda.

Nyckeln till alla VMS-upphandlingsbeslut är att ta hänsyn till de potentiella kostnadsbesparingar och produktivitetsökningar som kan uppnås. Dessa är inte alltid lätta att fastställa, varför Acre arbetar nära organisationer från början för att visa hur det värdet levereras på lång sikt och avkastningen på investeringen som följer som ett direkt resultat av att ha rätt VMS på plats.

Genom att möjliggöra säkrare besökarupplevelser

Som en bransch som redan hanterar olika höga säkerhetsrisker måste finansiella tjänsteorganisationer också sätta säkerheten för besökare och personal på plats i centrum för sina förfaranden.

De som använder ett molnbaserat Besökarhanteringssystem (VMS) kan omedelbart registrera besökarinformation med kontaktlösa in- och utcheckningsfunktioner samtidigt som de tillhandahåller anpassningsbara och märkta ID-märken utan risk för mänskliga inmatningsfel. En VMS kan också konfigurera åtkomstbehörigheter med hjälp av biometri som fingeravtryck och ansikts-ID.

Detta säkerställer att begränsade områden endast är öppna för personer med tillstånd. Namn kan också kontrolleras mot integrerad programvara för övervakning av bevakningslistor och arbetsflöden för säkerhetsgodkännande för att automatiskt meddela värdar om högriskbesökare.

Genom att införa strömlinjeformade efterlevnadsprocesser

Finansiella organisationer måste följa en rad strikta policyer och föreskrifter, inklusive kundkännedom, dataskydd och insamling och bekämpning av penningtvätt. Men att säkerställa korrekta signaturer och information från besökare i förhållande till alla efterlevnadsregler är komplicerat och tidskrävande.

En VMS gör det möjligt för besökare att digitalt signera dokument som NDA, hälso- och säkerhetspolicyer, och sektorspecifik dokumentation. Detta säkerställer att alla efterlevnadsrutor är markerade, och eftersom data är så lättillgängliga i molnet, vanligtvis centraliserad datahantering, förbättras också granskningsprocesserna avsevärt.

Genom att öka effektiviteten

Vi vet alla att tid är en värdefull vara, och i en tid då allt måste göras igår försöker organisationer alltmer automatisera många av sina dagliga funktioner. Genom att automatisera besökarnas incheckningsprocesser minimerar molnbaserade lösningar pappersarbete och eliminerar behovet av manuell datainmatning. Detta effektiviserar verksamheten, vilket gör det möjligt för anställda att fokusera på kärnverksamhetsuppgifter och förbättra den totala produktiviteten.

Genom att få värdefull datainsikt

Banker, försäkringsbolag och finansföretag känner redan till värdet av molnbaserad data och dess förmåga att forma framtida beslut och förfaranden. Med ett molnbaserat VMS samlas data in i realtid, vilket möjliggör omedelbara sökningar baserat på kriterier som typ av inmatning som används, avgångs- och ankomsttider och åtkomstbehörighetsnivåer. När de analyseras eller helt enkelt ses via instrumentpaneler leder dessa data till värdefulla insikter, till exempel för att hjälpa säkerhetschefer att upptäcka sårbara zoner som finns i lokalerna, producera besökarloggar och ha historisk information för att överväga säkerhetsbeslut.

Genom att erbjuda skalbarhet

En av de viktigaste fördelarna för alla branscher är skalbarhetsmöjligheterna som erbjuds av molnarkitekturen. Med en centraliserad databas och inget behov av fysiska servrar på plats sänks uppskalningskostnaderna och underhållet minskar. Denna flexibilitet innebär också att internationella finansiella tjänsteorganisationer kan rulla ut sina VMS på alla platser, säkerställa efterlevnad av lokala dataregler och upprätthålla bekväm fjärråtkomst till systemet hela tiden.
Genom att förbättra besökarrelationerna

Liksom alla organisationer måste bank-, försäkrings- och finansföretag ge ett positivt första intryck till entreprenörer, kunder, kandidater och andra besökare. En molnbaserad VMS stöder sådana organisationer genom tillhandahållande av digitala verktyg, till exempel omedelbara aviseringar som varnar värdar om deras besökares ankomst via SMS eller e-post. Detta fungerar också som en plattform där värdar kan uppdatera besökare innan de hälsar dem.

Genom att öka kostnadsbesparingar

Det kan vara svårt att balansera behovet av att minimera kostnaderna och samtidigt öka säkerheten. Ändå är det precis vad en VMS gör det möjligt för organisationer att uppnå. Molnbaserad besökarhantering eliminerar behovet av dedikerad lokal maskinvaru- och programvaruinfrastruktur. Detta minskar i sin tur initiala kostnader och löpande underhållskostnader förutom att möjliggöra skalbara lösningar som kan anpassas till din organisations föränderliga behov.

Molnbaserade besökshanteringssystem förbättrar inte bara säkerheten på plats, besökarupplevelser och efterlevnadsprocesser utan med mycket exakta och tillgängliga data ger de också oumbärliga realtidsinsikter och värdefulla möjligheter för strategisk säkerhetsplanering.

Om Acre säkerhet

Acre security är världsledande inom leverans av motståndskraftiga digitala och fysiska säkerhetslösningar för varje företag. Att hålla dina medarbetare, lokaler och data säkra är lika viktigt för oss som för dig. Vi skyddar dina värdefulla tillgångar med en enda portfölj av moln-, lokal- och hybridlösningar.

Acre security erbjuder ett brett utbud av lösningar inklusive åtkomstkontroll, besökarhantering, intrång, arbetsplats, överföring och anslutningslösningar - allt på ett sätt som passar dig. Sedan 2012 har vi fokuserat på att utveckla säkerhetsinitiativ för att leverera skräddarsydda, robusta och framtidssäkra lösningar till tiotusentals människor runt om i världen. Genom att arbeta inom bank, utbildning, hälso- och sjukvård, läkemedel, detaljhandel med mera ger vi våra kunder sinnesfrid att deras data, kontor och anställda förblir säkra.

Kontakta oss idag för att diskutera hur vi kan hjälpa dig på din säkerhetstekniska resa.