金融/银行和保险行业如何从基于云的访客管理中受益？

银行、金融和保险业对云技术并不陌生，云技术在行业中的采用步伐正在加快。实际上，2022年的一项调查 麦肯锡 报告称，54% 的金融服务领导者的目标是在未来五年内将大约 50% 的工作负载转移到公有云。

通过云技术，金融服务组织正在使用CRM解决方案和聊天机器人改善客户体验，通过灵活的定价模式节省数据成本，并改善客户信息的收集和安全性以帮助防范网络安全威胁。

但是，在访客管理的背景下，他们究竟是如何从云端获得回报的呢？

通过克服变革阻力和成本问题

Acre从金融部门组织那里听到的一个常见反对意见是，实施访客管理系统（VMS）被认为是一项昂贵的开支。但这通常是因为通常不完全了解虚拟机所带来的实际好处。

任何VMS采购决策的关键是考虑潜在的成本节省和生产率的提高。这些并不总是那么容易确定，这就是为什么Acre从一开始就与各组织密切合作，以证明长期价值是如何实现的，以及建立正确的VMS所产生的直接投资回报的原因。

通过提供更安全的访客体验

作为一个已经面临各种高安全风险的行业，金融服务组织还必须将访客和现场人员的安全置于其程序的中心。

那些使用基于云的用户 访客管理系统 (VMS) 可通过非接触式入住/退房功能即时注册访客详细信息，同时提供可定制和带有品牌标识的 ID 徽章，不会出现人为输入错误的风险。VMS 还可以使用生物识别技术（例如指纹和面部 ID）配置访问权限。

这样可以确保禁区仅向获得授权的人开放。还可以根据集成的监视清单筛选软件和安全审批工作流程检查姓名，以自动将高风险访客通知房东。

通过引入简化的合规流程

金融组织必须遵守各种严格的政策和法规，包括客户尽职调查、数据保护和收集以及反洗钱。但是，确保从访客那里获得与所有合规规则相关的正确签名和信息既复杂又耗时。

VMS 允许访客对保密协议、健康和安全政策以及特定行业文档等文档进行数字签名。这样可以确保勾选所有合规性方框，并且由于数据在云端非常容易获得，通常是集中式数据管理，因此审计流程也得到了显著改善。

通过提高效率

我们都知道时间是一种宝贵的商品，在昨天一切都必须完成的时代，组织越来越多地寻求实现许多日常职能的自动化。通过自动化访客签到流程，基于云的解决方案最大限度地减少了文书工作，无需手动输入数据。这简化了运营，使员工能够专注于核心业务任务并提高整体生产力。

通过获得宝贵的数据见解

银行、保险公司和金融公司已经知道基于云的数据的价值及其塑造未来决策和程序的能力。使用基于云的VMS，可以实时收集数据，从而可以根据使用的入境类型、出发和到达时间以及访问授权级别等条件进行即时搜索。通过分析或简单地通过仪表板查看这些数据，这些数据可以带来宝贵的见解，例如，帮助安全经理发现内部的脆弱区域，生成访客日志并获得历史信息以供考虑安全决策。

通过提供可扩展性

任何行业的关键优势之一是云架构提供的可扩展性机会。借助集中式数据库且无需物理现场服务器，可以降低升级成本并减少维护。这种灵活性还意味着国际金融服务组织可以在所有地点部署其虚拟机，确保遵守当地数据法规，并随时保持对系统的便捷远程访问。
通过改善访客关系

像所有组织一样，银行、保险和金融公司需要给承包商、客户、候选人和其他访客留下积极的第一印象。基于云的虚拟机通过提供数字工具来支持此类组织，例如通过短信或电子邮件提醒房东注意访客抵达的即时通知。这也是一个平台，房东可以在访客向他们打招呼之前向他们通报最新情况。

通过推动成本节约

在最大限度地降低成本的同时提高安全性的需求可能很困难。然而，这正是VMS使组织能够实现的目标。基于云的访客管理无需专用的本地硬件和软件基础架构。这反过来又降低了前期成本和持续维护费用，此外还提供了可适应组织不断变化的需求的可扩展解决方案。

基于云的访客管理系统不仅可以改善现场安全、访客体验和合规流程，而且凭借高度准确和可访问的数据，它们还为战略安全规划提供了不可或缺的实时见解和宝贵的机会。

关于 Acre 安全

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