Bygga åtkomstkontrollsystem: Allt du behöver veta

Att veta vem som är på plats är viktigt för alla företag. Att veta vart de ska och vad de kan komma åt är ännu viktigare.

Problemet är att om du har mer än bara några anställda och besökare, kommer du att kämpa för att hålla reda på var de befinner sig utan någon form av åtkomstkontrollsystem. För de flesta företag finns det en rad åtkomstnivåer: från anställda i olika roller till besökare, entreprenörer och leveranser.

Den här artikeln handlar om att bryta ner byggnadskontrollsystem - olika typer, deras väsentliga element, processen bakom dem, och tips och tricks för bästa praxis.

Ett lås och en nyckel kan skära det för ett enmansföretag. För alla andra är ett byggnadskontrollsystem inte förhandlingsbart om du vill ha en verkligt säker verksamhet.

Vad är ett byggnadskontrollsystem?

Enkelt uttryckt är ett byggnadskontrollsystem en uppsättning verktyg och processer som hanterar vem som kan komma in i din byggnad och zonerna och rummen i den. Det ger dig kontrollera och säkerhet över ditt fysiska utrymme.

Tänk på det som en digital dörrvakt, kontrollerar vem som är vem och bestämmer om man ska släppa in människor i olika områden.

Olika typer av byggnadskontrollsystem förklaras

Det finns inte bara ett sätt att kontrollera byggnadsåtkomst. Du kommer att stöta på flera namn och kategorier när du lär dig mer om åtkomstkontrollsystem, inklusive:

Diskretionär åtkomstkontroll

Detta är ett flexibelt system där ägaren av en resurs (som ett specifikt kontor eller rum) bestämmer vem som kan komma åt den.

Du hittar den i mindre miljöer eller för mindre kritiska anläggningar.

Obligatorisk åtkomstkontroll

Detta är en strängare modell som ofta används i miljöer med hög säkerhet som militära eller statliga anläggningar. Åtkomst baseras på säkerhetsgodkännanden och klassificeringar som fastställts av en central myndighet, inte enskilda ägare.

Rollbaserad åtkomstkontroll

Detta system är populärt i företag med vita krage. Åtkomst beviljas baserat på en persons roll inom organisationen.

Till exempel är det bara HR-team och ledande befattningshavare som kan låsa upp förrådet som innehåller personalfiler.

Regelbaserad åtkomstkontroll

Detta system använder specifika regler eller policyer som definierats av administratörer för att bestämma åtkomst. Dessa regler tar hänsyn till olika faktorer som tid på dagen, plats och behörighetsinnehavarens attribut.

Du kanske också ser att detta kallas Policy-Based Access Control.

Kärnkomponenter i ett byggnadskontrollsystem

De mest effektiva byggnadskontrollsystemen är en webb av flera system och processer som arbetar tillsammans för att skapa tillförlitlig säkerhet. Komponenter att leta efter inkluderar:

Åtkomstuppgifter

Detta är vad människor använder för att identifiera sig för systemet. Det kan vara allt från ett nyckelkort eller fob, en QR-kod på en smartphone, ett lösenord eller biometri (av fingeravtryck eller ansikten).

Dörrläsare och ingångsanordningar

Det här är enheterna installerade vid ingångspunkter som läser individers åtkomstuppgifter. Det kan vara en kortläsare, en biometrisk skanner, en knappsats eller en mobil åtkomstläsare.

Åtkomstkontrollpaneler och styrenheter

Det här är systemets hjärnor. Detta centrala system tar emot referenser från läsaren och fattar åtkomstbeslut baserat på förinställda regler och ger signalen att tillåta eller neka åtkomst.

Elektroniska lås och dörrbeslag

Dessa är de fysiska låsmekanismerna som styrs av åtkomstkontrollsystemet. Du kan ha enkla elektriska slaglås eller mer sofistikerade magnetlås och dörroperatörer.

Programvara för åtkomstkontroll och hanteringsverktyg

Det är detta som hanterar hela systemet och dess administrativa uppgifter, inklusive att lägga till och ta bort åtkomstinnehavare, tilldela åtkomstnivåer, övervaka aktivitet och generera rapporter.

Hur åtkomstkontrollsystem fungerar: steg för steg

Låt oss gå in i de verkliga detaljerna i dessa system och förklara flödet av information och handling.

1. Någon vill komma in i ett säkert område och presenterar sina åtkomstuppgifter för läsaren.
2. Läsaren fångar informationen från referensen (t.ex. läser ett ID-kort eller skannar ett fingeravtryck).
3. Läsaren skickar denna information till åtkomstkontrollpanelen eller styrenheten.
4. Kontrollenheten kontrollerar autentiseringsuppgifterna mot sin databas för att verifiera åtkomstinnehavaren och deras behörigheter.
5. Den personuppgiftsansvarige beviljar eller nekar åtkomst.
6. Om åtkomst beviljas låser styrenheten upp dörren för att tillåta inträde.
7. Systemet loggar åtkomstförsöket, rapporterar vem som försökte komma in, var och när. Detta skapar ett revisionsspår, vilket är viktigt för säkerheten.
8. Bra åtkomstkontrollsystem integreras med andra system som säkerhetskameror och larm. Med dessa integrationer kan specifika händelser utlösa dessa system till handling. Till exempel:
   1. Inspelning av varje post plus tio sekunder efter vid tailgating.
   2. Att slå larm och varna säkerhetspersonal/polis om ett inbrott.

Hur man utformar ett byggnadskontrollsystem

Varje byggnad är annorlunda, med unika svaga punkter och sammanhang. Vi kan inte ge dig specifika råd i den här artikeln på grund av det, men vi kan förklara de grundläggande frågorna att svara på när du utformar ditt åtkomstkontrollsystem.

Identifiera dina säkerhetsbehov

Vad försöker du skydda? Vilka är de potentiella hoten? Tills du är klar över vad som behöver skyddas vet du inte hur du skyddar det.

Förstå roller och åtkomstnivåer

Bestäm vem som behöver åtkomst till vilka områden — baserat på deras roll, inte individen — och definiera deras behörighetsnivåer.

Ett rollbaserat åtkomstsystem är robust och lätt att underhålla inför personalomsättningen.

Välj rätt åtkomstkontrollteknik

Att välja dina referenser och läsare kan vara svårt. Du behöver ett alternativ som matchar din risknivå, din budget och användarvänlighet för din personal. Att hitta en lösning som matchar alla tre rutorna är inte lätt.

Upprätta en prioritetsfaktor och välj det system som bäst passar det. Ett företag med många anställda och regelbunden omsättning kan behöva prioritera ett flexibelt, lättanvänt system till en högre kostnad. Ett företag som har kritisk infrastruktur kan behöva välja det mest komplexa systemet som tar längre tid att driva än andra.

Planera för skalbarhet och framtida uppgraderingar

Tänk på hur dina behov av åtkomstkontroll kan förändras i framtiden.

Om det går bra för ditt företag, kan ditt system hantera ett dussin nya användare (och till vilken kostnad)? Kan det skalas över flera platser?

Om du behöver skala tillbaka, är du bunden till ett långt kontrakt eller dyra pausklausuler?

Bästa praxis för hantering av åtkomstkontrollsystem

När ditt system är på plats börjar det verkliga arbetet. Säkerhet är en pågående process, inte en enskild uppgift. Ta dig tid att:

Genomföra regelbundna revisioner

Granska åtkomstloggar, behörigheter och systeminställningar för att identifiera eventuella avvikelser eller potentiella sårbarheter.

Beroende på din risktolerans kan detta vara veckovis, månadsvis eller kvartalsvis.

Utbilda personal om åtkomstkontrollprotokoll

Se till att alla anställda och administratörer förstår hur åtkomstkontrollsystemet fungerar, säkerhetsprotokoll och deras ansvar.

Detta hänger samman med ett bredare behov av medvetenhet och kompetenshöjning inom säkerhet. Det kan vara en kliché, men det är sant: ditt system är bara lika säkert som dess svagaste länk.

Säkerställ datasekretess och efterlevnad

Om ditt system samlar in personuppgifter (som biometrisk information) måste du vara säker på att din lagring och behandling av dessa uppgifter uppfyller bestämmelser som HIPAA eller GDPR.

Din systemleverantör bör kunna ge dessa försäkringar, men du bör aldrig anta.

Skapa en beredskapsplan

Ha tydliga rutiner på plats för hur byggnadsåtkomst kommer att fungera under nödsituationer som låsningar, strömavbrott eller överträdelser.

En annan kliché, en annan sanning: om du misslyckas med att förbereda dig förbereder du dig för att misslyckas.

Uppdatera programvara och firmware regelbundet

Håll ditt åtkomstkontrollsystems programvara och firmware uppdaterade för att korrigera säkerhetsproblem och säkerställa optimal prestanda.

Din leverantör bör vara på toppen av detta och helst skicka uppdateringar automatiskt. Detta är inte alltid fallet och det finns vissa säkerhetsrisker som följer med automatiska uppdateringar. Det är värt att rådgöra med din leverantör och säkerhets- och IT-team.

Varför använda Acre Access Control för din byggnad?

För att skydda dina lokaler krävs ett robust och pålitligt åtkomstkontrollsystem. Det är de system vi utvecklar och hanterar.

Vi erbjuder en rad avancerade lösningar för åtkomstkontroll som skyddar dina värdefulla tillgångar och säkerställer säkerheten för din personal. När du arbetar med Acre kommer du att följa i säkra fotspår av branschledare inklusive Mastercard, LinkedIn och EDF.

Våra system är utformade med skalbarhet, integration och användarvänlighet i åtanke. Viktigast av allt, vi utvecklar skräddarsydda lösningar för att möta dina unika behov.

Läs mer om våra system för tillträdeskontroll.

Säkra dina lokaler, företag och produktivitet

Byggnadskontrollsystem är avgörande för modern säkerhetshantering, vilket ger en mer sofistikerad och säker inträdesbarriär än det traditionella låset och nyckeln.

Genom att förstå de olika typerna av system, deras kärnkomponenter och bästa praxis kan du avsevärt förbättra säkerheten och effektiviteten i dina lokaler.

Är du redo att ta nästa steg för att säkra din byggnad?

Kontakta Acre security idag.