أنظمة التحكم في الوصول إلى المباني: كل ما تحتاج إلى معرفته

إن معرفة من هو موجود في الموقع أمر ضروري لأي عمل تجاري. إن معرفة المكان الذي يتجهون إليه وما يمكنهم الوصول إليه أمر أكثر أهمية.

تكمن المشكلة في أنه إذا كان لديك أكثر من مجرد عدد قليل من الموظفين والزوار، فستواجه صعوبة في تتبع مكان وجودهم دون نوع من نظام التحكم في الوصول. بالنسبة لمعظم الشركات، هناك مجموعة من مستويات الوصول: من الموظفين في أدوار مختلفة إلى الزوار والمقاولين وعمليات التسليم.

تتناول هذه المقالة تفكيك أنظمة التحكم في الوصول إلى المباني - الأنواع المختلفة وعناصرها الأساسية والعملية التي تقف وراءها ونصائح وحيل أفضل الممارسات.

قد يكون القفل والمفتاح مناسبًا لنشاط تجاري لشخص واحد. بالنسبة لأي شخص آخر، فإن نظام التحكم في الوصول إلى المبنى غير قابل للتفاوض إذا كنت تريد نشاطًا تجاريًا آمنًا حقًا.

ما هو نظام التحكم في الوصول إلى المبنى؟

ببساطة، نظام التحكم في الوصول إلى المبنى عبارة عن مجموعة من الأدوات والعمليات التي تدير من يمكنه دخول المبنى الخاص بك والمناطق والغرف داخله. إنه يمنحك سيطر و أمن فوق المساحة المادية الخاصة بك.

فكر في الأمر على أنه بواب رقمي، يتحقق من هو ويقرر ما إذا كنت تريد السماح للأشخاص بالدخول إلى مناطق مختلفة.

شرح أنواع مختلفة من أنظمة التحكم في الوصول إلى المباني

لا توجد طريقة واحدة للتحكم في الوصول إلى المبنى. ستصادف العديد من الأسماء والفئات عندما تتعلم المزيد عن أنظمة التحكم في الوصول، بما في ذلك:

التحكم في الوصول التقديري

هذا نظام مرن حيث يقرر مالك المورد (مثل مكتب أو غرفة معينة) من يمكنه الوصول إليه.

ستجده في أماكن أصغر أو لمرافق أقل أهمية.

التحكم الإلزامي في الوصول

هذا نموذج أكثر صرامة يستخدم غالبًا في البيئات عالية الأمان مثل المنشآت العسكرية أو الحكومية. يعتمد الوصول على التصاريح الأمنية والتصنيفات التي تحددها السلطة المركزية، وليس المالكين الفرديين.

التحكم في الوصول المستند إلى الأدوار

هذا النظام شائع في الشركات ذات الياقات البيضاء. يتم منح الوصول بناءً على دور الشخص داخل المؤسسة.

على سبيل المثال، يمكن فقط لفرق الموارد البشرية والإدارة العليا فتح غرفة التخزين التي تحتوي على ملفات الموظفين.

التحكم في الوصول المستند إلى القواعد

يستخدم هذا النظام قواعد أو سياسات محددة يحددها المسؤولون لتحديد الوصول. تأخذ هذه القواعد في الاعتبار عوامل مختلفة مثل الوقت من اليوم والموقع وسمات صاحب الوصول.

قد ترى أيضًا أن هذا يسمى التحكم في الوصول المستند إلى السياسة.

المكونات الأساسية لنظام التحكم في الوصول إلى المبنى

أكثر أنظمة التحكم في الوصول إلى المباني فعالية هي شبكة من الأنظمة والعمليات المتعددة، التي تعمل جنبًا إلى جنب لإنشاء أمان موثوق. تشمل المكونات التي يجب البحث عنها:

بيانات اعتماد الوصول

هذا هو ما يستخدمه الناس لتعريف أنفسهم بالنظام. يمكن أن يكون أي شيء من بطاقة رئيسية أو سلسلة مفاتيح أو رمز QR على هاتف ذكي أو كلمة مرور أو القياسات الحيوية (لبصمات الأصابع أو الوجوه).

قارئات الأبواب وأجهزة الدخول

هذه هي الأجهزة المثبتة عند نقاط الدخول التي تقرأ بيانات اعتماد وصول الأفراد. قد يكون قارئ بطاقات أو ماسح بيومتري أو لوحة مفاتيح أو قارئ وصول محمول.

لوحات التحكم في الوصول ووحدات التحكم

هذه هي أدمغة النظام. عند تلقي بيانات الاعتماد من القارئ، يتخذ هذا النظام المركزي قرارات الوصول بناءً على قواعد محددة مسبقًا ويعطي إشارة للسماح بالوصول أو رفضه.

الأقفال الإلكترونية وأجهزة الأبواب

هذه هي آليات القفل المادية التي يتحكم فيها نظام التحكم في الوصول. قد يكون لديك أقفال كهربائية بسيطة أو أقفال مغناطيسية ومشغلات أبواب أكثر تطوراً.

برامج التحكم في الوصول وأدوات الإدارة

هذا هو ما يدير النظام بأكمله ومهامه الإدارية، بما في ذلك إضافة حاملي الوصول وإزالتهم، وتعيين مستويات الوصول، ومراقبة النشاط، وإنشاء التقارير.

كيف تعمل أنظمة التحكم في الوصول: خطوة بخطوة

دعونا ندخل في التفاصيل الحقيقية لهذه الأنظمة، مع شرح تدفق المعلومات والإجراءات.

1. يريد شخص ما الدخول إلى منطقة آمنة ويقدم بيانات اعتماد الوصول الخاصة به للقارئ.
2. يلتقط القارئ المعلومات من بيانات الاعتماد (على سبيل المثال، يقرأ بطاقة الهوية أو يمسح بصمة الإصبع).
3. يرسل القارئ هذه المعلومات إلى لوحة تحكم الوصول أو وحدة التحكم.
4. تقوم وحدة التحكم بفحص بيانات الاعتماد مقابل قاعدة البيانات الخاصة بها للتحقق من صاحب الوصول وتراخيصه.
5. تمنح وحدة التحكم الوصول أو ترفضه.
6. في حالة منح حق الوصول، تقوم وحدة التحكم بفتح الباب للسماح بالدخول.
7. يقوم النظام بتسجيل محاولة الوصول والإبلاغ عمن حاول الدخول وأين ومتى. يؤدي هذا إلى إنشاء مسار تدقيق، وهو أمر ضروري للأمان.
8. تتكامل أنظمة التحكم في الوصول الجيدة مع الأنظمة الأخرى مثل الكاميرات الأمنية وأجهزة الإنذار. باستخدام عمليات الدمج هذه، يمكن لأحداث محددة تشغيل هذه الأنظمة. على سبيل المثال:
   1. تسجيل كل إدخال بالإضافة إلى عشر ثوانٍ بعده في حالة التراجع.
   2. دق ناقوس الخطر وتنبيه أفراد الأمن/الشرطة إلى اقتحام المنزل.

كيفية تصميم نظام التحكم في الوصول إلى المبنى

يختلف كل مبنى عن الآخر، مع نقاط ضعف وسياقات فريدة. لا يمكننا أن نقدم لك نصيحة محددة في هذه المقالة بسبب ذلك، ولكن يمكننا شرح الأسئلة الأساسية للإجابة عليها عند تصميم نظام التحكم في الوصول الخاص بك.

حدد احتياجات الأمان الخاصة بك

ما الذي تحاول حمايته؟ ما هي التهديدات المحتملة؟ لن تعرف كيفية حمايته حتى تكون واضحًا بشأن ما يحتاج إلى الحماية.

فهم الأدوار ومستويات الوصول

حدد من يحتاج إلى الوصول إلى المناطق - بناءً على دوره وليس الفرد - وحدد مستويات الأذونات الخاصة به.

نظام الوصول القائم على الأدوار قوي وسهل الصيانة في مواجهة دوران الموظفين.

حدد تقنية التحكم في الوصول الصحيحة

قد يكون اختيار بيانات الاعتماد والقارئ أمرًا صعبًا. أنت بحاجة إلى خيار يطابق مستوى المخاطرة وميزانيتك وسهولة الاستخدام لموظفيك. العثور على حل يضع علامة على المربعات الثلاثة ليس بالأمر السهل.

حدد عامل أولوية واحد واختر النظام الذي يناسبه. قد تحتاج الأعمال التجارية التي تضم العديد من الموظفين والدوران المنتظم إلى إعطاء الأولوية لنظام مرن وسهل الاستخدام بتكلفة أعلى. قد تحتاج الأعمال التجارية التي تضم البنية التحتية الحيوية إلى اختيار النظام الأكثر تعقيدًا والذي يستغرق وقتًا أطول للتشغيل من غيره.

التخطيط لقابلية التوسع والترقيات المستقبلية

فكر في كيفية تغيير احتياجات التحكم في الوصول في المستقبل.

إذا سارت الأمور على ما يرام لعملك، فهل يمكن لنظامك التعامل مع عشرات المستخدمين الجدد (وبأي تكلفة)؟ هل يمكن توسيع نطاقها عبر مواقع متعددة؟

إذا كنت بحاجة إلى التراجع، فهل أنت مرتبط بعقد طويل أو شروط استراحة باهظة الثمن؟

أفضل الممارسات لإدارة أنظمة التحكم في الوصول

بمجرد وضع النظام الخاص بك، يبدأ العمل الحقيقي. الأمن هو عملية مستمرة، وليس مهمة فردية. خصص وقتًا لـ:

إجراء عمليات تدقيق منتظمة

راجع سجلات الوصول والأذونات وإعدادات النظام لتحديد أي حالات شاذة أو ثغرات أمنية محتملة.

اعتمادًا على قدرتك على تحمل المخاطر، يمكن أن يكون هذا أسبوعيًا أو شهريًا أو ربع سنويًا.

تدريب الموظفين على بروتوكولات التحكم في الوصول

تأكد من أن جميع الموظفين والمسؤولين يفهمون كيفية عمل نظام التحكم في الوصول وبروتوكولات الأمان ومسؤولياتهم.

ويرتبط ذلك بالحاجة الأوسع للوعي وتحسين المهارات في مجال الأمن. قد يكون الأمر مبتذلاً، ولكنه صحيح: نظامك آمن فقط مثل أضعف رابط له.

ضمان خصوصية البيانات والامتثال

إذا كان نظامك يجمع البيانات الشخصية (مثل المعلومات البيومترية)، فأنت بحاجة إلى التأكد من أن تخزين ومعالجة تلك البيانات يتوافق مع لوائح مثل HIPAA أو GDPR.

يجب أن يكون مزود النظام الخاص بك قادرًا على تقديم هذه التأكيدات، ولكن يجب ألا تفترض ذلك أبدًا.

إنشاء خطة استجابة للطوارئ

ضع إجراءات واضحة لكيفية عمل الوصول إلى المبنى أثناء حالات الطوارئ مثل عمليات الإغلاق أو انقطاع التيار الكهربائي أو الانتهاكات.

عبارة مبتذلة أخرى، حقيقة أخرى: إذا فشلت في الاستعداد، فأنت تستعد للفشل.

قم بتحديث البرامج والبرامج الثابتة بانتظام

حافظ على تحديث برامج نظام التحكم في الوصول والبرامج الثابتة لتصحيح الثغرات الأمنية وضمان الأداء الأمثل.

يجب أن يكون مزود الخدمة الخاص بك على رأس هذا، ومن الناحية المثالية، يقوم بدفع التحديثات تلقائيًا. ليس هذا هو الحال دائمًا وهناك بعض المخاطر الأمنية التي تأتي مع التحديثات التلقائية. من الجدير التشاور مع مزود الخدمة وفرق الأمن وتكنولوجيا المعلومات.

لماذا تستخدم Acre Access Control للمبنى الخاص بك؟

تتطلب حماية المباني الخاصة بك نظامًا قويًا وموثوقًا للتحكم في الوصول. هذه هي الأنظمة التي نطورها ونديرها.

نحن نقدم مجموعة من حلول التحكم في الوصول المتطورة التي ستحمي أصولك القيمة وتضمن سلامة موظفيك. من خلال العمل مع Acre، ستتبع الخطوات الآمنة لقادة الصناعة بما في ذلك Mastercard و LinkedIn و EDF.

تم تصميم أنظمتنا مع مراعاة قابلية التوسع والتكامل وسهولة الاستخدام. والأهم من ذلك، نقوم بتطوير حلول مصممة خصيصًا لتلبية احتياجاتك الفريدة.

تعرف على المزيد حول أنظمة التحكم في الوصول إلى المباني.

قم بتأمين المباني والأعمال والإنتاجية

تعد أنظمة التحكم في الوصول إلى المباني أمرًا حيويًا في إدارة الأمن الحديثة، حيث توفر حاجزًا أكثر تعقيدًا وأمانًا للدخول من القفل والمفتاح التقليديين.

من خلال فهم الأنواع المختلفة من الأنظمة ومكوناتها الأساسية وتصميم أفضل الممارسات، يمكنك تحسين أمان وكفاءة المباني بشكل كبير.

هل أنت مستعد لاتخاذ الخطوة التالية في تأمين المبنى الخاص بك؟

اتصل بأمن Acre اليوم.