Vanderbilt hållbarhetsrapport

Introduktion

Vanderbilt International grundades 2015 och är en global leverantör av säkerhetssystem som arbetar effektivt i femtiofem länder. Vanderbilt International sysselsätter för närvarande 209 personer över hela världen.

Vanderbilt designar, tillverkar och distribuerar system som skyddar miljöer och organisationer av alla storlekar. Smidighet, anpassningsförmåga och pålitlighet är kännetecken för varumärket Vanderbilt. Dessa avgörande egenskaper tillgodoser olika kunders applikationsbehov inom bank, utbildning, sjukvård, detaljhandel och mer. Våra produktlinjer inkluderar åtkomstkontroll, intrång och video.

Vanderbilt vill bidra till en hållbar framtid genom att sätta åtgärder som fokuserar på att minska miljöpåverkan i sin leveranskedja, utveckling, företagshälsa och administration.

Företagsansvar, inklusive hållbarhetsarbete, ligger inom verkställande direktörens ansvarsområde. Riskanalys och de åtgärder som vidtagits för att hantera dessa risker ägs av Vanderbilts verkställande kommitté som ofta granskar detta.

Våra företagsvärden drivs av framåtblickande och kontinuerlig utvärdering av marknader och trender för att möta våra kunders förväntningar och tillhandahålla de bästa produkterna i klassen för att säkra våra kunders mest värdefulla tillgångar.

För att lära dig mer, besök acresecurity.com

2023 Hållbarhetsöversikt

Vi har ett sammankopplat förhållningssätt till säkerhet och anser att detsamma bör gälla för vår inställning till miljön. Det är ett annat sätt att eliminera risker och hålla ögonen på framtiden. Detta är vårt första år att ta itu med hållbarhet och driva en miljöagenda i hela verksamheten. Vi har påbörjat en omfattande utvärdering av vår verksamhet för att förstå var vi kan förbättra — från resepolicy till materialanvändning. Även om vi inte tillverkar produkter själva, har vi möjligheter att förbättra och påskynda vår positiva inverkan.

År 2023 tilldelades vi en bronsmedalj EcoVadis, vilket placerade oss bland de bästa 35% av över 100 000 000 företag i deras nätverk, erkända för att driva hållbar tillväxt och positiv påverkan över hela världen.

EcoVadis granskar företag mot internationella hållbarhetsstandarder som FN:s Global Compact, International Labor Organization, Global Reporting Initiative och ISO 26000 Social Responsibility standard. Revisionen spänner över områden som hållbar upphandling, etik, arbets- och mänskliga rättigheter och miljö.

EcoVadis-medaljerna har bidragit till att öka medvetenheten på våra webbplatser och bland våra kunder om vad Vanderbilt gör för att bli ett mer hållbart företag. Vi kommer att fortsätta att engagera EcoVadis för CSR-stöd och revisionstjänster under 2024.

2023 Höjdpunkter

• Acre security (Vanderbilt Intl) tilldelades en tredje EcoVadis bronsmedalj 2023. Vi placerades:
• i topp 26% av företagen rankade av EcoVadis inom tillverkningsindustrin för kommunikationsutrustning.
• i topp 17: e percentilen för hållbar upphandling (16:e percentilen 2022).
• i topp 29: e percentilen för företagsetik (28: e percentilen 2022).
• Vi förbättrade vår miljöpoäng med 3 poäng. Till exempel arbetade Compliance-teamet med andra avdelningar för att säkerställa att REACH- och RoHS-kontrollmekanismer integrerades i olika funktionella processer.
• Vi startade en säkerhetskommitté för att granska hälsa och säkerhet kvartalsvis.
• Vår anläggning i Karlsruhe minskade sitt koldioxidavtryck till en uppskattning av 7,7 ton genom att optimera sitt leveransschema.
• En EED-revision har utförts av en extern part med utmärkta resultat. Detta har rapporterats till Energimyndigheten.

Välgörenhetsstöd

Återvinning av rehabilitering (www.rehabrecycle.se)

• Vi samarbetade först med Rehab Recycle i oktober 2021 för att återvinna föråldrad utrustning, och vi fortsatte detta samarbete 2023.
• Rehab Recycle är Irlands största icke-statliga arbetsgivare för personer med funktionsnedsättning.
• Rehab Recycle använder en ”inget bortkastad” strategi och säkerställer att inga donationer går till deponi. De återanvänder donerad utrustning för skolor och samhällsgrupper över hela Irland.
• De är certifierade för ISO-hanteringsstandarder 9001 (kvalitet), 14001 (miljö) och 45001 (arbetshälsa och säkerhet). De följer också WEEE och GDPR.

Kontinuerliga förbättringsåtgärder för 2024

QHSE-chef som kommer att driva miljöförbättringar på ACRE-platser. Identifierade projekt inkluderar:

• Genomförande av handlingsplanen för företagens hållbarhetsrapportering (CSRD) för Acre säkerhet inklusive Time Data Security Ltd. (TDS).
• Global miljöpolicy och hållbarhetsplan.
• Laddningspolicy för elfordon.
• Skalbar lösning för vår hållbara rapportering inklusive Time Data Security ltd. (TDS).
• Företagsbilar - Öka hybrid/elbil i samåkningen för minskat koldioxidavtryck.
• Minskad pappersförbrukning - digital process för bedömning, digitala signaturer.
• Välgörenhetspartner för andra webbplatser- antingen för donationer, eller en leverantör som också är en välgörenhetsorganisation.

Etik

Anti-mutor och korruption

Vi har en nolltolerans mot mutor och korruption. Vår policy för visselblåsning, som ger personalen möjlighet att uttrycka alla problem anonymt utan rädsla för återverkningar. Denna policy hänvisas också till vår företags uppförandekod och vår obligatoriska introduktionsträning för anställda. Inga problem rapporterades 2023 och 2022.

För att förhindra korrupta betalningar eller metoder från (eller till) potentiella leverantörer eller tredje parter har flera policyer och standarder införts.

• Utbildning mot mutor är en obligatorisk del av vårt onboarding-program för anställda. Detta övervakas och spåras noggrant av vår personalavdelning.
• Vår leverantörsfaktureringsprocess i Wiesbaden digitaliserades. En andra person godkänner alla fakturor digitalt. Detta kan vara den anställdes linjechef, eller en mer senior ledare, beroende på process- och ekonomiska godkännandetrösklar. Vi kommer att fortsätta att optimera ytterligare förfaranden för ekonomiskt godkännande. Detta kommer att minska riskerna mot bedrägliga anspråk och eliminera manuella godkännanden och tillhörande risker.
• Alla anställda är skyldiga att meddela berörda intressenter om de är medvetna om en bedräglig transaktion eller identifierar en risk för en sådan.

Hållbar upphandling

På Acre security (Vanderbilt Intl) kräver vi att våra tillverkare följer ISO 14001, vilket säkerställer deras bidrag, ansträngningar och efterlevnad för hållbarhet och minskning av avfall.
Vi spårar våra leverantörers ISO-utgångsdatum internt. Vi begär de senaste kopiorna av deras ISO-certifikat för våra register.

Dessutom övervakar våra team för hantering av leveranskedjan och FoU våra leverantörer för deras löpande efterlevnad av REACH-, RoHS- och konfliktmineralpolicyn, för att säkerställa att de fortsätter att följa vår policy för konfliktmineraler och Internationals uppförandekod för leverantörer.

Vi upprätthåller våra skyldigheter vad gäller WEEE-direktivet. Vi rapporterar våra leveranser varje månad och bidrar till återvinningskostnaderna för elektriska/elektroniska produkter och batteriprodukter till var och en av de relevanta europeiska myndigheterna.

För att minska det globala miljöavtrycket optimerar Supply Chain Management (SCM) och kundserviceteamen fraktmetoder från leverantörer och till vårt distributionsnätverk genom att skicka mindre, förskjutna försändelser där det är vettigt att göra det.

För att upprätthålla en hållbar leveranskedja sätter vi följande mål med våra leverantörer:

• Alla leverantörer samtycker till att följa företagets uppförandekod för leverantörer. Denna kod omfattar:
• Förbud mot korruption, mutor, bundet arbete och barnarbete.
• Ansvarsfull mineralförsörjning
• Respektera de anställdas mänskliga rättigheter och ta ansvar för deras hälsa och säkerhet.
• Miljöskydd och minskning av föroreningar.
• Årligt slutförande av vår checklista för betrodda leverantörer
• Årligt slutförande av leverantören av vår rapporteringsmall för konfliktmineraler
• Årliga leverantörsrevisioner (på plats eller på distans eller självbedömning); 2023 genomfördes totalt 12 leverantörsrevisioner där alla större avvikelser har avslutats.
• Löpande kvartalsvisa verksamhetsgranskningar med leverantörer

Arbetskraft och mänskliga rättigheter

Acre security (Vanderbilt International) strävar efter att säkra rätt medarbetare för att säkerställa att alla kan göra skillnad med sin blandning av kompetens och erfarenhet. Vi följer och följer gällande lokala kollektivavtal med fackföreningar.

Frivillig omsättning (rullande 12 månader) 2023 var 11,1% (11,5% 2022).

Se grafisk representation av könsprocent 2023 jämfört med 2021 och 2022.

Enkäter om medarbetarengagemang

Personalteamet genomför kvartalsundersökningar med våra anställda, med hjälp av & Frankly, för att sammanställa deras feedback om arbetstillfredsställelse och engagemang. Dessa pulsundersökningar ger ledningsgruppen 360-graders feedback från alla platser och nivåer, från olika perspektiv och sedan 2023 genomför vi samma undersökning globalt. Vi har för närvarande en enkätengagemangsgrad på +70%.

Medarbetarerkännande

Som en del av vårt högpresterande värde anser vi att det är viktigt att uppmärksamma medarbetarna för deras prestationer. Vi gör detta via kvartalsvisa rådhus och månatliga presidentbrev. Varje anställd kan känna igen en kollega för deras stöd och prestationer. Nio anställda befordrades internt år 2023. Vi är också glada över att fira medarbetarnas tjänsteår hos oss: 43 anställda erkändes för sina servicemilstolpar hos oss.

Miljö

Acre security (Vanderbilt International) förväntar sig att alla anställda hjälper till och tar ansvar för energianvändningen och att bedriva verksamhet på ett miljövänligt sätt. LED-lampor och rörelsesensorlampor har installerats, där det är möjligt, för att minska risken för energislöseri. I tillämpliga fall granskar vi elleverantörernas taxor för grön energi.

Vi arbetar aktivt för att skydda vår miljö genom att minska föroreningar, minska avfallet och upprätthålla regler som håller vårt vatten och luft rent. På alla anläggningar hanteras kontorsavfallet på ett miljövänligt sätt.

Acre Security (Vanderbilt Intl) har arbetsmiljöhanteringssystemet (SAM) på plats. Vanderbilt har nu en utsedd chef för kvalitet, hälsa och säkerhet och miljö som kommer att ansvara för hållbarhet och miljöfrågor.

Varje webbplats har en nominerad hälso- och säkerhetsrepresentant som gör månatlig QHSE-granskningsrapportering till QHSE-chefen. Alla anställda uppmuntras aktivt och ges tid att delta i första hjälpen, brandmarskalskurser.

Koldioxidkompensation

Ecovadis planterade ett träd på våra vägnar för att fira vår bronsmedalj 2023.
Vår anläggning i Karlsruhe identifierade en möjlighet att förbättra sitt koldioxidavtryck 2023, med 7,7 ton, vilket är samma som 2022.

Produkter och teknik

Våra produktchefer planerar utfasningen av sina produkter i god tid för att säkerställa försäljning av alla komponenter och färdiga varor för att minska behovet av skrot. De samarbetar tvärfunktionellt med Supply Chain, Research & Development, Sales, Finance och Marketing för att framgångsrikt genomföra denna process.

Om det finns uttjänta komponenter eller färdiga varor som inte längre kan användas eller säljas, arbetar produktägaren nära med Supply Chain Management och våra leverantörer för att säkerställa korrekt hantering av avfall. En jämförelse av data visas i tabellen nedan för produkter som skrotades

Om rapporten

Denna rapport har godkänts av ett extra styrelsemöte i Vanderbilt International (SWE) AB.

Denna rapport är för räkenskapsåret som slutar den 31 december 2023 och omfattar hela Vanderbilt-koncernen. Rapporten ska betraktas som en bilaga till Vanderbilt International (SWE) AB, org. nr 5569874661, årsredovisning.

Det är vår beslutsamhet att fortsätta utveckla vår hållbarhetsagenda och vi är motiverade att bli mer kapabla att rapportera om hållbarhet på ett allt mer strukturerat sätt. Relevanta nyckeltal kommer att läggas till under de följande åren.

Om du har någon feedback relaterad till denna rapport, vänligen kontakta QHSE-chefen (ruchirakulshestra@acresecurity.com)

Ladda ner rapport