Informe de sostenibilidad de Vanderbilt

Introducción

Vanderbilt International se fundó en 2015 y es un proveedor global de sistemas de seguridad que opera de manera eficiente en noventa y cinco países. Vanderbilt International emplea actualmente a 209 personas en todo el mundo.

Vanderbilt diseña, fabrica y distribuye sistemas que protegen los entornos y las organizaciones de todos los tamaños. La agilidad, la adaptabilidad y la confiabilidad son marcas distintivas de la marca Vanderbilt. Estas características decisivas satisfacen diversas necesidades de aplicaciones de los clientes en los sectores bancario, educativo, sanitario, minorista y más. Nuestras líneas de productos incluyen control de acceso, intrusión y vídeo.

Vanderbilt quiere contribuir a un futuro sostenible mediante la adopción de medidas que se centren en reducir los impactos ambientales en su cadena de suministro, desarrollo, salud ocupacional y administración.

La responsabilidad corporativa, incluidos los esfuerzos de sostenibilidad, recae en el mandato del presidente. El análisis de riesgos y las medidas adoptadas para abordarlos son responsabilidad del Comité Ejecutivo de Vanderbilt, que lo revisa con frecuencia.

Los valores de nuestra empresa se basan en una evaluación continua y con visión de futuro de los mercados y las tendencias para cumplir con las expectativas de nuestros clientes y ofrecer los mejores productos de su clase para proteger los activos más valiosos de nuestros clientes.

Para obtener más información, visite acresecurity.com

Descripción general de la sostenibilidad de 2023

Adoptamos un enfoque conectado de la seguridad y creemos que lo mismo debería aplicarse a nuestro enfoque del medio ambiente. Es otra forma de eliminar el riesgo y mantener la vista puesta en el futuro. Este es nuestro primer año abordando la sostenibilidad de manera frontal e impulsando una agenda ambiental en toda la empresa. Hemos iniciado una evaluación exhaustiva de nuestras operaciones para entender en qué aspectos podemos mejorar, desde las políticas de viaje hasta el uso de materiales. Si bien no fabricamos productos nosotros mismos, sí tenemos oportunidades para mejorar y acelerar nuestro impacto positivo.

En 2023 recibimos la medalla de bronce de EcoVadis, lo que nos situó entre el 35% de las más de 100 000 empresas de su red, reconocidas por impulsar el crecimiento sostenible y el impacto positivo en todo el mundo.

EcoVadis audita a las empresas según los estándares internacionales de sostenibilidad, como el Pacto Mundial de las Naciones Unidas, la Organización Internacional del Trabajo, la Iniciativa de Reporte Global y la norma de responsabilidad social ISO 26000. La auditoría abarca ámbitos como las adquisiciones sostenibles, la ética, los derechos laborales y humanos y el medio ambiente.

Las medallas de EcoVadis han ayudado a crear conciencia en nuestras sedes y entre nuestros clientes sobre lo que Vanderbilt está haciendo para convertirse en una empresa más sostenible. Seguiremos contratando a EcoVadis para que nos brinde servicios de auditoría y soporte en materia de responsabilidad social corporativa en 2024.

Aspectos destacados de 2023

• Acre security (Vanderbilt Intl) recibió su tercera medalla de bronce de EcoVadis en 2023. Nos colocaron:
• entre el 26% de las empresas mejor valoradas por EcoVadis en la industria de fabricación de equipos de comunicación.
• en el percentil 17 más alto de Adquisiciones Sostenibles (percentil 16 en 2022).
• en el percentil 29 más alto de ética empresarial (percentil 28 en 2022).
• Mejoramos nuestra puntuación medioambiental en 3 puntos. Por ejemplo, el equipo de cumplimiento trabajó con otros departamentos para garantizar que los mecanismos de control REACH y RoHS se integraran en varios procesos funcionales.
• Creamos un Comité de Seguridad para revisar la salud y la seguridad trimestralmente.
• Nuestra planta de Karlsruhe redujo su huella de carbono a una estimación de 7,7 toneladas al optimizar su cronograma de entrega.
• Una parte externa ha llevado a cabo una auditoría del EED con excelentes resultados. Esto se ha comunicado a la Agencia Sueca de Energía.

Apoyo a organizaciones benéficas

Rehabilitación y reciclaje (www.rehabrecycle.ie)

• Nos asociamos por primera vez con Rehab Recycle en octubre de 2021 para reciclar equipos obsoletos, y continuamos esta colaboración en 2023.
• Rehab Recycle es la mayor ONG que emplea a personas con discapacidades en Irlanda.
• Rehab Recycle adopta un enfoque de «no desperdiciar nada» y se asegura de que ninguna donación vaya al vertedero. Reutilizan el equipo donado para escuelas y grupos comunitarios de toda Irlanda.
• Están certificados según las normas de gestión ISO 9001 (Calidad), 14001 (Medio Ambiente) y 45001 (Salud y Seguridad Ocupacional). También cumplen con la WEEE y el GDPR.

Acciones de mejora continua para 2024

Gerente de QHSE que impulsará las mejoras ambientales en los sitios de ACRE. Los proyectos identificados incluyen:

• Implementación del plan de acción de la Directiva de informes de sostenibilidad corporativa (CSRD) para la seguridad de Acre, incluida Time Data Security Ltd. (TDS).
• Política ambiental global y plan de sostenibilidad.
• Política de cobro de vehículos eléctricos.
• Solución escalable para nuestros informes sostenibles, incluida Time Data Security ltd. (TDS).
• Vehículos de empresa: aumente la cantidad de vehículos híbridos o eléctricos en los viajes compartidos para reducir la huella de carbono.
• Reducción del consumo de papel: proceso digital de tasación, firmas digitales.
• Socio de caridad para otros sitios, ya sea para donaciones o un proveedor que también sea una organización benéfica.

Ética

Lucha contra el soborno y la corrupción

Tenemos una política de tolerancia cero contra el soborno y la corrupción. Nuestra política de denuncia de irregularidades, que permite al personal expresar cualquier inquietud de forma anónima sin temor a repercusiones. Esta política también incluye referencias cruzadas con nuestro Código de conducta corporativo y nuestra formación obligatoria para la incorporación de empleados. No se informó de ningún problema en 2023 y 2022.

Para evitar pagos o prácticas corruptas por parte de (o a) posibles proveedores o terceros, se han establecido varias políticas y estándares.

• La formación antisoborno es una parte obligatoria de nuestro programa de incorporación de empleados. Nuestro departamento de Recursos Humanos monitorea y monitorea de cerca este tema.
• Nuestro proceso de facturación a los proveedores en Wiesbaden se digitalizó. Una segunda persona aprueba digitalmente todas las facturas. Podría ser el gerente directo del empleado o un líder de mayor rango, según el proceso y los umbrales de aprobación financiera. Seguiremos optimizando los procedimientos de aprobación financiera adicionales. Esto mitigará los riesgos relacionados con las reclamaciones fraudulentas y eliminará las aprobaciones manuales y los riesgos asociados.
• Todos los empleados deben notificar a las partes interesadas pertinentes si tienen conocimiento de una transacción fraudulenta o identificar el riesgo de una transacción fraudulenta.

Adquisiciones sostenibles

En Acre security (Vanderbilt Intl), exigimos a nuestros fabricantes que cumplan con la norma ISO 14001, garantizando su contribución, sus esfuerzos y su cumplimiento en pro de la sostenibilidad y la reducción de residuos.
Hacemos un seguimiento interno de las fechas de caducidad ISO de nuestros proveedores. Solicitamos las copias más recientes de sus certificados ISO para nuestros registros.

Además, nuestros equipos de gestión de la cadena de suministro y cumplimiento de I+D supervisan el cumplimiento continuo de las políticas REACH, RoHS y minerales conflictivos de nuestros proveedores, a fin de garantizar que sigan cumpliendo con nuestra Política de minerales conflictivos y el Código de conducta de proveedores de International.

Cumplimos con nuestras obligaciones en relación con la Directiva WEEE. Informamos mensualmente de nuestros envíos y contribuimos a cubrir los costes de reciclaje de los productos eléctricos, electrónicos y de baterías a cada una de las autoridades europeas pertinentes.

Para reducir la huella ambiental global, los equipos de gestión de la cadena de suministro (SCM) y servicio al cliente optimizan los métodos de envío desde los proveedores y hacia nuestra red de distribución enviando envíos más pequeños y escalonados cuando tiene sentido hacerlo.

Para mantener una cadena de suministro sostenible, establecemos los siguientes objetivos con nuestros proveedores:

• Todos los proveedores se comprometen a cumplir con el Código de conducta para proveedores de la empresa. Este código abarca:
• Prohibición de la corrupción, el soborno, el trabajo en condiciones de servidumbre y el trabajo infantil.
• Abastecimiento responsable de minerales
• Respete los derechos humanos de los empleados y asuma la responsabilidad de su salud y seguridad.
• Protección del medio ambiente y reducción de la contaminación.
• Finalización anual por parte de los proveedores de nuestra lista de verificación de proveedores de confianza
• Finalización anual por parte de los proveedores de nuestra plantilla de informes sobre minerales de zonas en conflicto
• Auditorías anuales de proveedores (in situ o remotas o de autoevaluación); en 2023, se realizaron un total de 12 auditorías de proveedores en las que se cerraron todas las principales no conformidades.
• Revisiones comerciales trimestrales continuas con los proveedores

Derechos humanos y laborales

Acre security (Vanderbilt International) se esfuerza por encontrar al empleado adecuado para garantizar que todos puedan marcar la diferencia con su combinación de habilidades y experiencia. Nos adherimos y cumplimos con todos los convenios colectivos locales aplicables con los sindicatos.

La facturación voluntaria (12 meses consecutivos) en 2023 fue del 11,1% (11,5% en 2022).

Consulte la representación gráfica del porcentaje de género en 2023 en comparación con 2021 y 2022.

Encuestas de compromiso de los empleados

El equipo de Recursos Humanos lleva a cabo encuestas trimestrales con nuestros empleados, utilizando & Frankly, para recopilar sus comentarios sobre la satisfacción y el compromiso en el trabajo. Estas encuestas rápidas proporcionan al equipo directivo comentarios de 360 grados desde todos los sitios y niveles, desde diferentes perspectivas, y desde 2023 llevamos a cabo la misma encuesta en todo el mundo. Actualmente, tenemos una tasa de participación en las encuestas de más del 70%.

Reconocimiento de empleados

Como parte de nuestro valor de alto rendimiento, consideramos importante reconocer a los empleados por sus logros. Lo hacemos a través de ayuntamientos trimestrales y cartas presidenciales mensuales. Cualquier empleado puede reconocer a un colega por su apoyo y sus logros. Nueve empleados fueron ascendidos internamente en 2023. También nos complace celebrar los años de servicio de los empleados con nosotros: 43 empleados fueron reconocidos por sus hitos de servicio con nosotros.

Medio ambiente

Acre security (Vanderbilt International) espera que todos los empleados ayuden y asuman la responsabilidad del uso de la energía y lleven a cabo sus negocios de manera respetuosa con el medio ambiente. Se han instalado luces LED y luces con sensor de movimiento, siempre que ha sido posible, para reducir el riesgo de desperdicio de energía. Cuando corresponde, revisamos las tarifas de los proveedores de electricidad para la energía verde.

Trabajamos activamente para proteger nuestro medio ambiente mediante la reducción de la contaminación, la reducción de los residuos y la aplicación de las normas que mantienen limpios el agua y el aire. En todos los sitios, los residuos de oficina se gestionan de forma respetuosa con el medio ambiente.

Acre Security (Vanderbilt Intl) cuenta con el sistema de gestión del entorno de trabajo (SAM). Vanderbilt ahora cuenta con un gerente de calidad, salud y seguridad y medio ambiente designado que será responsable de los asuntos ambientales y de sostenibilidad.

Cada centro tiene un representante de salud y seguridad designado que revisa la QHSE mensualmente y presenta informes al gerente de QHSE. Se anima activamente a todos los empleados y se les da tiempo para que participen en los cursos de primeros auxilios y para jefes de bomberos.

Compensación de carbono

Ecovadis plantó un árbol en nuestro nombre para conmemorar nuestra medalla de bronce de 2023.
Nuestra planta de Karlsruhe identificó una oportunidad para mejorar su huella de carbono en 2023, en 7,7 toneladas, lo mismo que en 2022.

Productos e ingeniería

Nuestros gerentes de producto planifican la eliminación gradual de sus productos con mucha antelación para garantizar la venta de todos los componentes y productos terminados y reducir la necesidad de desecho. Colaboran de manera interdisciplinaria con la cadena de suministro, la investigación y el desarrollo, las ventas, las finanzas y el marketing para ejecutar este proceso con éxito.

Si hay componentes al final de su vida útil o productos terminados que ya no se pueden usar o vender, el propietario del producto trabaja en estrecha colaboración con la administración de la cadena de suministro y nuestros proveedores para garantizar la gestión adecuada de cualquier residuo. En la siguiente tabla se muestra una comparación de los datos de los productos que se desecharon

Acerca del informe

Este informe ha sido aprobado en una reunión adicional de la Junta Directiva en Vanderbilt International (SWE) AB.

Este informe corresponde al ejercicio financiero que finalizó el 31 de diciembre de 2023 y cubre todo el Grupo Vanderbilt. El informe debe considerarse un anexo del informe anual de Vanderbilt International (SWE) AB, org. no 5569874661.

Estamos decididos a seguir desarrollando nuestra agenda de sostenibilidad y estamos motivados para ser más capaces de informar sobre la sostenibilidad de una manera cada vez más estructurada. Los ratios clave pertinentes se añadirán en los años siguientes.

Si tiene algún comentario relacionado con este informe, póngase en contacto con el gerente de QHSE (ruchirakulshestra@acresecurity.com)

Descargar el informe