Rapporto sulla sostenibilità di Vanderbilt

Introduzione

Vanderbilt International è stata fondata nel 2015 ed è un fornitore globale di sistemi di sicurezza, che opera in modo efficiente in novantacinque paesi. Vanderbilt International impiega attualmente 209 persone in tutto il mondo.

Vanderbilt progetta, produce e distribuisce sistemi che proteggono ambienti e organizzazioni di tutte le dimensioni. Agilità, adattabilità e affidabilità sono i tratti distintivi del marchio Vanderbilt. Queste caratteristiche decisive soddisfano diverse esigenze applicative dei clienti nei settori bancario, dell'istruzione, della sanità, della vendita al dettaglio e altro ancora. Le nostre linee di prodotti includono controllo degli accessi, intrusione e video.

Vanderbilt vuole contribuire a un futuro sostenibile adottando azioni incentrate sulla riduzione degli impatti ambientali nella catena di fornitura, nello sviluppo, nella salute sul lavoro e nell'amministrazione.

La responsabilità aziendale, compresi gli sforzi per la sostenibilità, rientra nelle competenze del Presidente. L'analisi dei rischi e le azioni intraprese per affrontarli sono di proprietà del Comitato Esecutivo di Vanderbilt, che la esamina frequentemente.

I valori della nostra azienda sono guidati da una valutazione lungimirante e continua dei mercati e delle tendenze per soddisfare le aspettative dei nostri clienti e fornire i migliori prodotti della categoria per proteggere le risorse più preziose dei nostri clienti.

Per saperne di più, visita acresecurity.com

Panoramica sulla sostenibilità del 2023

Adottiamo un approccio connesso alla sicurezza e riteniamo che lo stesso debba valere per il nostro approccio all'ambiente. È un altro modo per eliminare i rischi e tenere d'occhio il futuro. Questo è il primo anno in cui affrontiamo la sostenibilità a testa alta e promuoviamo un'agenda ambientale in tutta l'azienda. Abbiamo avviato una valutazione approfondita delle nostre operazioni per capire dove possiamo migliorare, dalle politiche di viaggio all'utilizzo dei materiali. Anche se non produciamo prodotti da soli, abbiamo l'opportunità di migliorare e accelerare il nostro impatto positivo.

Nel 2023 siamo stati premiati con la medaglia di bronzo EcoVadis, che ci colloca nel 35% delle oltre 100.000 aziende della loro rete, riconosciute per aver guidato una crescita sostenibile e un impatto positivo in tutto il mondo.

EcoVadis verifica le aziende rispetto agli standard internazionali di sostenibilità come il Global Compact delle Nazioni Unite, l'Organizzazione internazionale del lavoro, la Global Reporting Initiative e lo standard di responsabilità sociale ISO 26000. L'audit abbraccia settori quali l'approvvigionamento sostenibile, l'etica, il lavoro e i diritti umani e l'ambiente.

Le medaglie EcoVadis hanno contribuito a sensibilizzare i nostri siti e i nostri clienti su ciò che Vanderbilt sta facendo per diventare un'azienda più sostenibile. Continueremo a coinvolgere EcoVadis per i servizi di supporto e revisione della CSR nel 2024.

Punti salienti 2023

• Acre security (Vanderbilt Intl) ha ricevuto una terza medaglia di bronzo EcoVadis nel 2023. Siamo stati collocati:
• tra le prime 26% delle aziende valutate da EcoVadis nel settore della produzione di apparecchiature di comunicazione.
• nel 17° percentile più alto per gli acquisti sostenibili (16° percentile 2022).
• nel 29° percentile più alto per l'Etica aziendale (28° percentile 2022).
• Abbiamo migliorato il nostro punteggio ambientale di 3 punti. Ad esempio, il team di conformità ha collaborato con altri dipartimenti per garantire che i meccanismi di controllo REACH e RoHS fossero integrati in vari processi funzionali.
• Abbiamo istituito un Comitato per la sicurezza per esaminare trimestralmente la salute e la sicurezza.
• Il nostro sito di Karlsruhe ha ridotto l'impronta di carbonio a una stima di 7,7 tonnellate ottimizzando i tempi di consegna.
• Un audit EED è stato effettuato da una parte esterna con risultati eccellenti. Questo è stato segnalato all'Agenzia svedese per l'energia.

Supporto di beneficenza

Riabilitazione e riciclo (www.rehabrecycle.ie)

• Abbiamo collaborato per la prima volta con Rehab Recycle nell'ottobre 2021 per riciclare apparecchiature obsolete e abbiamo continuato questa collaborazione nel 2023.
• Rehab Recycle è la più grande ONG irlandese che dà lavoro a persone con disabilità.
• Rehab Recycle adotta un approccio «niente sprechi» e garantisce che nessuna donazione vada in discarica. Riutilizzano le attrezzature donate per scuole e gruppi comunitari in tutta l'Irlanda.
• Sono certificati per gli standard di gestione ISO 9001 (Qualità), 14001 (Ambiente) e 45001 (Salute e sicurezza sul lavoro). Sono inoltre conformi al WEEE e al GDPR.

Azioni di miglioramento continuo per il 2024

Responsabile QHSE che guiderà i miglioramenti ambientali nei siti ACRE. I progetti identificati includono:

• Implementazione del piano d'azione della Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) per la sicurezza di Acre, inclusa Time Data Security Ltd. (TDS).
• Politica ambientale globale e piano di sostenibilità.
• Politica di ricarica dei veicoli elettrici.
• Soluzione scalabile per il nostro reporting sostenibile, inclusa Time Data Security ltd. (TDS).
• Auto aziendali: aumenta le auto ibride ed elettriche nel carpool per ridurre l'impronta di carbonio.
• Riduzione del consumo di carta: processo digitale di valutazione, firme digitali.
• Partner di beneficenza per altri siti, per donazioni o per un fornitore che è anche un ente di beneficenza.

Etica

Anticorruzione e anticorruzione

Abbiamo una politica di tolleranza zero contro la corruzione e la corruzione. La nostra politica in materia di whistleblowing, che consente al personale di esprimere qualsiasi preoccupazione in forma anonima senza timore di ripercussioni. Questa politica è anche incrociata con il nostro Codice di condotta aziendale e la nostra formazione obbligatoria per l'inserimento dei dipendenti. Non sono stati segnalati problemi nel 2023 e nel 2022.

Per prevenire pagamenti o pratiche corrotti da (o verso) potenziali fornitori o terze parti, sono state messe in atto diverse politiche e standard.

• La formazione anticorruzione è una parte obbligatoria del nostro programma di onboarding dei dipendenti. Questo viene monitorato e monitorato attentamente dal nostro dipartimento Risorse Umane.
• Il nostro processo di fatturazione con i fornitori a Wiesbaden è stato digitalizzato. Una seconda persona approva digitalmente tutte le fatture. Potrebbe trattarsi del responsabile di linea del dipendente o di un dirigente più anziano, a seconda del processo e delle soglie di approvazione finanziaria. Continueremo a ottimizzare le ulteriori procedure di approvazione finanziaria. Ciò ridurrà i rischi derivanti dalle richieste fraudolente ed eliminerà le approvazioni manuali e i rischi associati.
• Tutti i dipendenti sono tenuti a informare le parti interessate se sono a conoscenza di una transazione fraudolenta o ne identificano il rischio.

Approvvigionamento sostenibile

In Acre security (Vanderbilt Intl), richiediamo ai nostri produttori di essere conformi alla norma ISO 14001, garantendo il loro contributo, impegno e conformità alla sostenibilità e alla riduzione degli sprechi.
Monitoriamo internamente le date di scadenza ISO dei nostri fornitori. Richiediamo le copie più recenti dei loro certificati ISO per i nostri archivi.

Inoltre, i nostri team di gestione della catena di fornitura e conformità alla ricerca e sviluppo monitorano i nostri fornitori per verificare la loro costante conformità alle politiche REACH, RoHS e Conflict Minerals, per garantire la loro continua conformità alla nostra Politica sui minerali provenienti da zone di conflitto e al Codice di condotta dei fornitori internazionali.

Rispettiamo i nostri obblighi relativi alla direttiva WEEE. Riportiamo le nostre spedizioni mensilmente e contribuiamo ai costi di riciclaggio dei prodotti elettrici/elettronici e delle batterie a ciascuna delle autorità europee competenti.

Per ridurre l'impatto ambientale globale, i team di Supply Chain Management (SCM) e Customer Service ottimizzano i metodi di spedizione dai fornitori e alla nostra rete di distribuzione inviando spedizioni più piccole e scaglionate dove è opportuno farlo.

Per mantenere una catena di fornitura sostenibile, stabiliamo i seguenti obiettivi con i nostri fornitori:

• Tutti i fornitori si impegnano a rispettare il Codice di condotta dei fornitori dell'azienda. Questo codice copre:
• Divieto di corruzione, concussione, lavoro forzato e lavoro minorile.
• Approvvigionamento responsabile di minerali
• Rispetta i diritti umani dei dipendenti e assumiti la responsabilità per la loro salute e sicurezza.
• Protezione dell'ambiente e riduzione dell'inquinamento.
• Compilazione annuale da parte dei fornitori della nostra lista di controllo dei fornitori affidabili
• Completamento annuale da parte dei fornitori del nostro modello di rendicontazione sui minerali provenienti
• Audit annuali dei fornitori (in loco o a distanza o autovalutazione); Nel 2023, sono stati condotti un totale di 12 audit dei fornitori in cui sono state chiuse tutte le principali non conformità.
• Revisioni aziendali trimestrali in corso con i fornitori

Lavoro e diritti umani

Acre security (Vanderbilt International) si impegna a trovare il dipendente giusto per garantire che tutti possano fare la differenza con il loro mix di competenze ed esperienze. Aderiamo e seguiamo tutti i contratti collettivi locali applicabili con i sindacati.

Il fatturato volontario (12 mesi consecutivi) nel 2023 è stato dell'11,1% (11,5% 2022).

Fare riferimento alla rappresentazione grafica della percentuale di genere nel 2023 rispetto al 2021 e al 2022.

Sondaggi sul coinvolgimento dei dipendenti

Il team delle Risorse Umane conduce sondaggi trimestrali con i nostri dipendenti, utilizzando & Frankly, per raccogliere il loro feedback sulla soddisfazione e il coinvolgimento sul lavoro. Questi sondaggi impulsivi forniscono al team di gestione un feedback a 360 gradi da tutti i siti e livelli, da diverse prospettive e dal 2023 conduciamo lo stesso sondaggio a livello globale. Attualmente abbiamo un tasso di partecipazione ai sondaggi del +70%.

riconoscimento dei dipendenti

Come parte del nostro valore ad alte prestazioni, riteniamo importante riconoscere i dipendenti per i loro risultati. Lo facciamo tramite municipi trimestrali e lettere presidenziali mensili. Qualsiasi dipendente può riconoscere un collega per il supporto e i risultati raggiunti. Nove dipendenti sono stati promossi internamente nel 2023. Siamo inoltre lieti di festeggiare gli anni di servizio dei dipendenti con noi: 43 dipendenti sono stati premiati per i traguardi raggiunti con noi.

Ambiente

Acre security (Vanderbilt International) si aspetta che tutti i dipendenti aiutino e si assumano la responsabilità per l'uso dell'energia e conducano gli affari in modo rispettoso dell'ambiente. Laddove possibile, sono state installate luci a LED e luci con sensore di movimento per ridurre il rischio di spreco di energia. Ove applicabile, esaminiamo le tariffe dei fornitori di elettricità per l'energia verde.

Stiamo lavorando attivamente per salvaguardare il nostro ambiente riducendo l'inquinamento, riducendo gli sprechi e applicando normative che mantengano l'acqua e l'aria pulite. In tutti i siti, i rifiuti degli uffici vengono gestiti in modo rispettoso dell'ambiente.

Acre Security (Vanderbilt Intl) dispone del sistema di gestione dell'ambiente di lavoro (SAM). Vanderbilt ha ora un responsabile designato per la qualità, la salute e la sicurezza e l'ambiente che sarà responsabile della sostenibilità e delle questioni ambientali.

Ogni sito ha un rappresentante designato per la salute e la sicurezza che effettua una revisione QHSE mensile riferendo al responsabile QHSE. Tutti i dipendenti sono incoraggiati attivamente e hanno il tempo di partecipare ai corsi di pronto soccorso Fire Marshal.

Compensazione del carbonio

Ecovadis ha piantato un albero per nostro conto per commemorare la nostra medaglia di bronzo del 2023.
Il nostro sito di Karlsruhe ha individuato un'opportunità per migliorare la propria impronta di carbonio nel 2023, di 7,7 tonnellate, lo stesso del 2022.

Prodotti e ingegneria

I nostri product manager pianificano l'eliminazione graduale dei loro prodotti con largo anticipo per garantire la vendita di tutti i componenti e dei prodotti finiti e ridurre la necessità di scarti. Collaborano in modo interfunzionale con Supply Chain, Research & Development, Sales, Finance e Marketing per eseguire con successo questo processo.

Se ci sono componenti o prodotti finiti fuori uso che non possono più essere utilizzati o venduti, il Product Owner lavora a stretto contatto con la gestione della catena di fornitura e i nostri fornitori per garantire la corretta gestione di eventuali rifiuti. Nella tabella seguente è riportato un confronto dei dati per i prodotti che sono stati rottamati

Informazioni sul rapporto

Questo rapporto è stato approvato da una riunione supplementare del Consiglio di Amministrazione presso Vanderbilt International (SWE) AB.

Questo rapporto si riferisce all'esercizio finanziario che termina il 31 dicembre 2023 e copre l'intero gruppo Vanderbilt. La relazione deve essere considerata un allegato alla relazione annuale di Vanderbilt International (SWE) AB, org. n. 5569874661.

È nostra determinazione continuare a sviluppare la nostra agenda di sostenibilità e siamo motivati a diventare più capaci di riferire sulla sostenibilità in modo sempre più strutturato. I rapporti chiave pertinenti verranno aggiunti negli anni successivi.

Se hai commenti relativi a questo rapporto, contatta il responsabile QHSE (ruchirakulshestra@acresecurity.com)

Scarica il rapporto