Nachhaltigkeitsbericht von Vanderbilt

Einführung

Vanderbilt International wurde 2015 gegründet und ist ein globaler Anbieter von Sicherheitssystemen, der in fünfundneunzig Ländern effizient tätig ist. Vanderbilt International beschäftigt derzeit 209 Mitarbeiter weltweit.

Vanderbilt entwickelt, produziert und vertreibt Systeme, die Umgebungen und Organisationen jeder Größe schützen. Agilität, Anpassungsfähigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen die Marke Vanderbilt aus. Diese entscheidenden Eigenschaften erfüllen die Anwendungsanforderungen verschiedener Kunden in den Bereichen Bankwesen, Bildung, Gesundheitswesen, Einzelhandel und mehr. Unsere Produktlinien umfassen Zutrittskontrolle, Intrusion und Video.

Vanderbilt möchte zu einer nachhaltigen Zukunft beitragen, indem es Maßnahmen ergreift, die sich auf die Verringerung der Umweltauswirkungen in seiner Lieferkette, Entwicklung, Gesundheit am Arbeitsplatz und Verwaltung konzentrieren.

Die Unternehmensverantwortung, einschließlich der Bemühungen um Nachhaltigkeit, fällt in den Zuständigkeitsbereich des Präsidenten. Die Risikoanalyse und die Maßnahmen, die zur Bewältigung dieser Risiken ergriffen werden, fallen in den Zuständigkeitsbereich des Executive Committee von Vanderbilt, das diese regelmäßig überprüft.

Unsere Unternehmenswerte basieren auf einer vorausschauenden und kontinuierlichen Bewertung von Märkten und Trends, um die Erwartungen unserer Kunden zu erfüllen und erstklassige Produkte anzubieten, um die wertvollsten Vermögenswerte unserer Kunden zu schützen.

Um mehr zu erfahren, besuchen Sie acresecurity.com

Überblick über die Nachhaltigkeit 2023

Wir verfolgen einen vernetzten Sicherheitsansatz und sind der Meinung, dass dies auch für unseren Umgang mit der Umwelt gelten sollte. Dies ist eine weitere Möglichkeit, Risiken zu eliminieren und die Zukunft im Auge zu behalten. Dies ist unser erstes Jahr, in dem wir uns direkt mit Nachhaltigkeit befassen und eine Umweltagenda im gesamten Unternehmen vorantreiben. Wir haben mit einer umfassenden Bewertung unserer Betriebsabläufe begonnen, um herauszufinden, wo wir uns verbessern können — von den Reiserichtlinien bis hin zum Materialverbrauch. Wir stellen zwar keine Produkte selbst her, aber wir haben Möglichkeiten, unsere positive Wirkung zu verstärken und zu beschleunigen.

Im Jahr 2023 wurden wir mit einer EcoVadis-Medaille in Bronze ausgezeichnet. Damit gehören wir zu den besten 35 Prozent der über 100.000 Unternehmen in ihrem Netzwerk, die weltweit für ihr nachhaltiges Wachstum und positive Auswirkungen ausgezeichnet wurden.

EcoVadis prüft Unternehmen anhand internationaler Nachhaltigkeitsstandards wie dem Global Compact der Vereinten Nationen, der Internationalen Arbeitsorganisation, der Global Reporting Initiative und dem ISO 26000-Standard für soziale Verantwortung. Das Audit umfasst Bereiche wie nachhaltige Beschaffung, Ethik, Arbeits- und Menschenrechte sowie Umwelt.

Die EcoVadis-Medaillen haben dazu beigetragen, an unseren Standorten und bei unseren Kunden das Bewusstsein dafür zu schärfen, was Vanderbilt unternimmt, um ein nachhaltigeres Unternehmen zu werden. Wir werden EcoVadis auch 2024 mit CSR-Unterstützung und Auditdienstleistungen beauftragen.

Höhepunkte 2023

• Acre Security (Vanderbilt Intl) wurde 2023 mit einer dritten EcoVadis-Bronzemedaille ausgezeichnet. Wir wurden wie folgt platziert:
• gehört zu den besten 26% der von EcoVadis bewerteten Unternehmen in der Branche Herstellung von Kommunikationsgeräten.
• im oberen 17. Perzentil für nachhaltige Beschaffung (16. Perzentil 2022).
• im obersten 29. Perzentil für Unternehmensethik (28. Perzentil 2022).
• Wir haben unseren Umweltwert um 3 Punkte verbessert. So arbeitete das Compliance-Team beispielsweise mit anderen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass die REACH- und RoHS-Kontrollmechanismen in die verschiedenen Funktionsprozesse integriert wurden.
• Wir haben einen Sicherheitsausschuss eingerichtet, der Gesundheit und Sicherheit vierteljährlich überprüft.
• Unser Standort in Karlsruhe reduzierte seinen CO2-Fußabdruck durch die Optimierung seines Lieferplans auf schätzungsweise 7,7 Tonnen.
• Ein EED-Audit wurde von einer externen Stelle mit hervorragenden Ergebnissen durchgeführt. Dies wurde der schwedischen Energiebehörde gemeldet.

Unterstützung von Wohltätigkeitsorganisationen

Reha-Recycling (www.rehabrecycle.ie)

• Wir haben uns erstmals im Oktober 2021 mit Rehab Recycle zusammengetan, um veraltete Geräte zu recyceln, und wir haben diese Zusammenarbeit 2023 fortgesetzt.
• Rehab Recycle ist Irlands größter NGO-Arbeitgeber für Menschen mit Behinderungen.
• Rehab Recycle verfolgt den Ansatz, dass nichts verschwendet wird, und stellt sicher, dass keine Spenden auf Mülldeponien landen. Sie verwenden gespendete Geräte für Schulen und Gemeindegruppen in ganz Irland wieder.
• Sie sind nach den ISO-Managementstandards 9001 (Qualität), 14001 (Umwelt) und 45001 (Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz) zertifiziert. Sie entsprechen auch WEEE und GDPR.

Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung für 2024

QHSE-Manager, der Umweltverbesserungen an allen ACRE-Standorten vorantreiben wird. Zu den identifizierten Projekten gehören:

• Umsetzung des Aktionsplans der Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) für die Sicherheit von Acre, einschließlich Time Data Security Ltd. (TDS).
• Globale Umweltpolitik und Nachhaltigkeitsplan.
• Gebührenrichtlinie für Elektrofahrzeuge.
• Skalierbare Lösung für unsere nachhaltige Berichterstattung einschließlich Time Data Security Ltd. (TDS).
• Firmenwagen — Erhöhen Sie die Anzahl der Hybrid-/Elektroautos in der Fahrgemeinschaft, um den CO2-Fußabdruck zu reduzieren.
• Reduzierter Papierverbrauch — digitaler Bewertungsprozess, digitale Signaturen.
• Gemeinnütziger Partner für andere Websites — entweder für Spenden oder ein Lieferant, der auch eine Wohltätigkeitsorganisation ist.

Ethik

Bekämpfung von Bestechung und Korruption

Wir verfolgen eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Bestechung und Korruption. Unsere Whistleblowing-Richtlinie, die es Mitarbeitern ermöglicht, Bedenken anonym zu äußern, ohne befürchten zu müssen, dass dies Auswirkungen hat. Diese Richtlinie wird auch mit unserem Verhaltenskodex für Unternehmen und unseren obligatorischen Onboarding-Schulungen für Mitarbeiter abgeglichen. In den Jahren 2023 und 2022 wurden keine Probleme gemeldet.

Um korrupte Zahlungen oder Praktiken durch (oder an) potenzielle Lieferanten oder Dritte zu verhindern, wurden mehrere Richtlinien und Standards eingeführt.

• Schulungen zur Bekämpfung von Bestechung sind ein obligatorischer Bestandteil unseres Onboarding-Programms für Mitarbeiter. Dies wird von unserer Personalabteilung genau überwacht und verfolgt.
• Unser Lieferantenrechnungsprozess in Wiesbaden wurde digitalisiert. Eine zweite Person genehmigt alle Rechnungen digital. Dies kann je nach Prozess und finanziellen Genehmigungsschwellen der Vorgesetzte des Mitarbeiters oder eine höhere Führungskraft sein. Wir werden die weiteren finanziellen Genehmigungsverfahren weiter optimieren. Dadurch werden die Risiken im Zusammenhang mit betrügerischen Ansprüchen gemindert und manuelle Genehmigungen und die damit verbundenen Risiken vermieden.
• Alle Mitarbeiter sind verpflichtet, die relevanten Stakeholder zu benachrichtigen, wenn sie Kenntnis von einer betrügerischen Transaktion haben oder das Risiko einer solchen erkennen.

Nachhaltige Beschaffung

Bei Acre Security (Vanderbilt Intl) verlangen wir von unseren Herstellern, dass sie ISO 14001-konform sind, um sicherzustellen, dass sie ihren Beitrag, ihre Bemühungen und ihre Einhaltung zur Nachhaltigkeit und Abfallreduzierung leisten.
Wir verfolgen die ISO-Verfallsdaten unserer Lieferanten intern. Wir fordern die neuesten Kopien ihrer ISO-Zertifikate für unsere Unterlagen an.

Darüber hinaus überwachen unsere Teams für Lieferkettenmanagement und F&E-Compliance unsere Lieferanten auf ihre kontinuierliche Einhaltung der REACH-, RoHS- und Konfliktmineralien-Richtlinien, um sicherzustellen, dass sie unsere Richtlinie zu Konfliktmineralien und den Verhaltenskodex für Lieferanten von International weiterhin einhalten.

Wir halten uns an unsere Verpflichtungen im Zusammenhang mit der WEEE-Richtlinie. Wir melden unsere Lieferungen monatlich und tragen zu den Recyclingkosten für Elektro-/Elektronikprodukte und Batterieprodukte bei den zuständigen europäischen Behörden bei.

Um den globalen ökologischen Fußabdruck zu reduzieren, optimieren das Supply Chain Management (SCM) und die Kundenservice-Teams die Versandmethoden von Lieferanten zu unserem Vertriebsnetz, indem sie kleinere, gestaffelte Sendungen versenden, wo dies sinnvoll ist.

Um eine nachhaltige Lieferkette aufrechtzuerhalten, setzen wir uns mit unseren Lieferanten die folgenden Ziele:

• Alle Lieferanten verpflichten sich, den Verhaltenskodex des Unternehmens für Lieferanten einzuhalten. Dieser Kodex umfasst:
• Verbot von Korruption, Bestechung, Schuldknechtschaft und Kinderarbeit.
• Verantwortungsvolle Rohstoffbeschaffung
• Respektieren Sie die Menschenrechte Ihrer Mitarbeiter und übernehmen Sie Verantwortung für ihre Gesundheit und Sicherheit.
• Umweltschutz und Reduzierung der Umweltverschmutzung.
• Jährlicher Abschluss unserer Checkliste für vertrauenswürdige Lieferanten
• Jährliche Fertigstellung unserer Berichtsvorlage für Konfliktmineralien durch Lieferanten
• Jährliche Lieferantenaudits (vor Ort oder aus der Ferne oder Selbstbewertung); 2023 wurden insgesamt 12 Lieferantenaudits durchgeführt, bei denen alle wichtigen Verstöße geschlossen wurden.
• Laufende vierteljährliche Geschäftsüberprüfungen mit Lieferanten

Arbeit und Menschenrechte

Acre Security (Vanderbilt International) ist bestrebt, die richtigen Mitarbeiter zu finden, um sicherzustellen, dass jeder mit seiner Mischung aus Fähigkeiten und Erfahrungen etwas bewegen kann. Wir halten uns an alle geltenden lokalen Tarifverträge mit Gewerkschaften und halten sie ein.

Der freiwillige Umsatz (fortlaufend 12 Monate) lag 2023 bei 11,1% (11,5% 2022).

Siehe grafische Darstellung des Geschlechteranteils im Jahr 2023 im Vergleich zu 2021 und 2022.

Umfragen zum Mitarbeiterengagement

Das Personalteam führt vierteljährliche Umfragen unter unseren Mitarbeitern durch und verwendet dabei & Frankly, um deren Feedback zur Arbeitszufriedenheit und zum Engagement zu sammeln. Diese Pulsumfragen geben dem Managementteam 360-Grad-Feedback von allen Standorten und Ebenen aus verschiedenen Perspektiven. Seit 2023 führen wir dieselbe Umfrage weltweit durch. Wir haben derzeit eine Umfrage-Engagement-Rate von +70%.

Anerkennung der Mitarbeiter

Als Teil unseres Leistungswerts halten wir es für wichtig, Mitarbeiter für ihre Leistungen anzuerkennen. Wir tun dies über vierteljährliche Rathäuser und monatliche Briefe des Präsidenten. Jeder Mitarbeiter kann einen Kollegen für seine Unterstützung und Leistungen anerkennen. Neun Mitarbeiter wurden 2023 intern befördert. Wir freuen uns auch, die Betriebsjahre unserer Mitarbeiter bei uns zu feiern: 43 Mitarbeiter wurden für ihre Meilensteine im Service bei uns ausgezeichnet.

Umwelt

Acre Security (Vanderbilt International) erwartet von allen Mitarbeitern, dass sie helfen und Verantwortung für den Energieverbrauch übernehmen und ihre Geschäftstätigkeit umweltfreundlich abwickeln. Soweit möglich, wurden LED-Leuchten und Leuchten mit Bewegungssensoren installiert, um das Risiko der Energieverschwendung zu verringern. Gegebenenfalls überprüfen wir die Tarife der Stromanbieter für grüne Energie.

Wir arbeiten aktiv daran, unsere Umwelt zu schützen, indem wir die Umweltverschmutzung reduzieren, Abfall reduzieren und Vorschriften durchsetzen, die unser Wasser und unsere Luft sauber halten. An allen Standorten werden Büroabfälle auf umweltfreundliche Weise entsorgt.

Acre Security (Vanderbilt Intl) verfügt über das Arbeitsumgebungsmanagementsystem (SAM). Vanderbilt hat jetzt einen ernannten Qualitäts-, Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltmanager, der für Nachhaltigkeit und Umweltfragen verantwortlich sein wird.

Jeder Standort hat einen ernannten Gesundheits- und Sicherheitsbeauftragten, der monatliche QHSE-Überprüfungen durchführt und dem QHSE-Manager Bericht erstattet. Alle Mitarbeiter werden aktiv ermutigt und erhalten Zeit, an den Erste-Hilfe-Kursen der Feuerwehr teilzunehmen.

CO2-Kompensation

Ecovadis pflanzte in unserem Namen einen Baum, um an unsere Bronzemedaille 2023 zu erinnern.
Unser Standort Karlsruhe identifizierte eine Möglichkeit, seinen CO2-Fußabdruck 2023 um 7,7 Tonnen zu verbessern, was dem Wert von 2022 entspricht.

Produkte und Technik

Unsere Produktmanager planen die schrittweise Einstellung ihrer Produkte weit im Voraus, um den Verkauf aller Komponenten und Fertigerzeugnisse sicherzustellen und den Ausschuss zu reduzieren. Sie arbeiten funktionsübergreifend mit den Bereichen Lieferkette, Forschung und Entwicklung, Vertrieb, Finanzen und Marketing zusammen, um diesen Prozess erfolgreich durchzuführen.

Wenn Komponenten oder Fertigerzeugnisse am Ende ihrer Lebensdauer nicht mehr verwendet oder verkauft werden können, arbeitet der Product Owner eng mit dem Supply Chain Management und unseren Lieferanten zusammen, um sicherzustellen, dass alle Abfälle ordnungsgemäß entsorgt werden. In der folgenden Tabelle finden Sie einen Vergleich der Daten für Produkte, die verschrottet wurden

Über den Bericht

Dieser Bericht wurde von einer zusätzlichen Vorstandssitzung von Vanderbilt International (SWE) AB genehmigt.

Dieser Bericht bezieht sich auf das am 31. Dezember 2023 endende Geschäftsjahr und deckt die gesamte Vanderbilt Group ab. Der Bericht sollte als Anlage zum Jahresbericht von Vanderbilt International (SWE) AB, Org.-Nr. 5569874661, betrachtet werden.

Es ist unsere Entschlossenheit, unsere Nachhaltigkeitsagenda weiterzuentwickeln, und wir sind motiviert, in der Lage zu sein, immer strukturierter über Nachhaltigkeit zu berichten. Entsprechende Kennzahlen werden in den Folgejahren hinzukommen.

Wenn Sie Feedback zu diesem Bericht haben, wenden Sie sich bitte an den QHSE-Manager (ruchirakulshestra@acresecurity.com)

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