范德比尔特可持续发展报告
导言
范德比尔特国际成立于2015年，是一家全球安全系统提供商，在95个国家高效运营。范德比尔特国际目前在全球拥有209名员工。
范德比尔特设计、制造和分销保护各种规模的环境和组织的系统。敏捷性、适应性和可靠性是范德比尔特品牌的显著标志。这些决定性特征满足了银行、教育、医疗保健、零售等领域客户的各种应用需求。我们的产品线包括访问控制、入侵和视频。
范德比尔特希望通过在供应链、发展、职业健康和管理中采取侧重于减少环境影响的行动，为可持续的未来做出贡献。
包括可持续发展努力在内的企业责任属于总统的职权范围。风险分析和为应对这些风险而采取的行动由范德比尔特执行委员会负责，他们经常对此进行审查。
我们公司的价值观是由对市场和趋势的前瞻性思维和持续评估驱动的，以满足客户的期望，并提供一流的产品来保护客户最宝贵的资产。
要了解更多信息，请访问 acresecurity.com
2023 年可持续发展概述
我们采取互联安全方法，并认为同样的方法应适用于我们的环境保护方法。这是我们消除风险并着眼于未来的另一种方式。这是我们第一年直面可持续发展问题，推动整个企业的环境议程。我们已经开始对我们的运营进行广泛的评估，以了解我们可以改进的地方——从差旅政策到材料使用。虽然我们不自己生产产品，但我们确实有机会增强和加速我们的积极影响。
2023 年，我们获得了 EcoVadis 铜奖，这使我们在其网络中 10 万多家公司中名列前 35%，这些公司因推动可持续增长和全球积极影响而获得认可。
EcoVadis根据联合国全球契约、国际劳工组织、全球报告倡议和ISO 26000社会责任标准等国际可持续发展标准对公司进行审计。审计涵盖可持续采购、道德、劳工和人权以及环境等领域。
EcoVadis奖章帮助提高了我们的工厂和客户对范德比尔特为成为一家更具可持续发展的公司所做工作的认识。2024年，我们将继续聘请EcoVadis提供企业社会责任支持和审计服务。
2023 年亮点
- 英亩保安（范德比尔特国际）在2023年获得了第三枚EcoVadis铜牌。我们被安排了：
- 在EcoVadis评定的通信设备制造行业中排名前26％的公司中。
- 位居可持续采购的前17个百分位数（2022年第16个百分位）。
- 位居公司道德的前29个百分位（2022年排名第28个百分位）。
- 我们将环境分数提高了3分。例如，合规团队与其他部门合作，确保将REACH和RoHS控制机制集成到各种职能流程中。
- 我们成立了一个安全委员会，每季度审查健康与安全。
- 我们的卡尔斯鲁厄工厂通过优化交付时间表，将其碳足迹减少到估计7.7吨。
- 外部部门进行了EED审计，结果非常出色。已向瑞典能源署报告了此事。
慈善支持
康复回收 (www.rehabrecycle.ie)
- 我们于 2021 年 10 月首次与 Rehab Recycle 合作，以回收过时的设备，并在 2023 年继续这种合作。
- Rehab Recycle是爱尔兰最大的残疾人非政府组织雇主。
- Rehab Recycle采用 “不浪费” 的方法，确保没有捐款进入垃圾填埋场。他们将捐赠的设备重新用于爱尔兰各地的学校和社区团体。
- 它们通过了 ISO 管理标准 9001（质量）、14001（环境）和 45001（职业健康与安全）的认证。它们还符合 WEEE 和 GDPR。
2024 年的持续改进行动
QHSE 经理，他将推动 ACRE 场地的环境改善。已确定的项目包括：
- 实施包括时代数据安全有限公司（TDS）在内的英亩安全企业可持续发展报告指令（CSRD）行动计划。
- 全球环境政策和可持续发展计划。
- 电动汽车充电政策。
- 我们的可持续报告可扩展解决方案，包括时代数据安全有限公司(TDS)。
- 公司汽车-增加拼车中的混合动力/电动汽车，以减少碳足迹。
- 减少纸张消耗 — 评估的数字化流程、数字签名。
- 其他网站的慈善合作伙伴——可以是捐款，也可以是同时也是慈善机构的供应商。
伦理
反贿赂和腐败
我们对贿赂和腐败采取零容忍政策。我们的举报政策使员工能够匿名表达任何疑虑，而不必担心受到影响。该政策还与我们的公司行为准则和强制性的员工入职培训进行了交叉引用。在 2023 年和 2022 年没有报告任何问题。
为了防止（或向）潜在供应商或第三方的腐败付款或行为，已经制定了多项政策和标准。
- 反贿赂培训是我们员工入职计划的必修部分。我们的人力资源部门对此进行了密切的监控和跟踪。
- 我们在威斯巴登的供应商开具发票流程已实现数字化。第二个人以数字方式批准所有发票。这可能是员工的直属经理，也可以是更高级的领导者，具体取决于流程和财务批准门槛。我们将继续优化进一步的财务审批程序。这将降低欺诈性索赔的风险，并消除人工批准和相关风险。
- 如果所有员工知道欺诈性交易或发现欺诈性交易的风险，都必须通知相关利益相关者。
可持续采购
在英亩安保（范德比尔特国际），我们要求我们的制造商符合ISO 14001标准，确保他们在可持续发展和减少废物方面的贡献、努力和合规性。
我们在内部跟踪供应商的 ISO 到期日期。我们要求他们提供他们的 ISO 证书的最新副本作为我们的记录。
此外，我们的供应链管理和研发合规团队监督供应商持续遵守REACH、RoHS和冲突矿产政策的情况，以确保他们继续遵守我们的冲突矿产政策和国际供应商行为准则。
我们履行与 WEEE 指令相关的义务。我们每月报告出货量，并向每个相关的欧洲当局缴纳电气/电子和电池产品的回收成本。
为了减少全球环境足迹，供应链管理（SCM）和客户服务团队通过在合理的地方发送较小的、错开的货物，来优化从供应商到我们的配送网络的运输方式。
为了维持可持续的供应链，我们与供应商设定了以下目标：
- 所有供应商都同意遵守公司的《供应商行为准则》。这段代码涵盖：
- 禁止腐败、贿赂、质役和童工。
- 负责任的矿产采购
- 尊重员工的人权，为他们的健康和安全承担责任。
- 环境保护和减少污染。
- 供应商每年完成我们的 “可信供应商清单”
- 供应商每年完成我们的冲突矿产报告模板
- 年度供应商审计（现场或远程或自我评估）；2023年，共进行了12次供应商审计，其中所有主要不合格项目均已结案。
- 持续与供应商进行季度业务审查
劳工与人权
Acre security（范德比尔特国际）努力确保合适的员工人选，确保每个人都能凭借自己的技能和经验做出改变。我们遵守并遵守与工会签订的任何适用的地方集体协议。
2023 年的自愿营业额（连续 12 个月）为 11,1%（2022年为 11,5%）。
参考 2023 年与 2021 年和 2022 年相比性别百分比的图形表示。
员工参与度调查
人力资源团队使用& Frankly对我们的员工进行季度调查，以汇编他们对工作满意度和参与度的反馈。这些脉冲调查从不同的角度为管理团队提供了来自所有地点和级别的360度反馈，自2023年以来，我们在全球范围内进行同样的调查。我们目前的调查参与率为+70％。
员工认可
作为我们高绩效价值的一部分，我们认为认可员工取得的成就非常重要。我们通过每季度的市政厅和每月的总统信函来做到这一点。任何员工都可以表彰同事的支持和成就。2023 年，有九名员工获得内部晋升。我们也很高兴庆祝员工在我们这里服务多年：43 名员工因其服务里程碑而获得表彰。
环境
Acre security（范德比尔特国际）希望所有员工为能源使用提供帮助并承担责任，并以环保的方式开展业务。尽可能安装了 LED 灯和运动传感器灯，以降低能源浪费的风险。在适用的情况下，我们会审查电力供应商的绿色能源费率。
我们正在积极努力通过减少污染、减少浪费和执行保持水和空气清洁的法规来保护我们的环境。在所有场所，办公室垃圾都以环保的方式进行管理。
Acre Security（范德比尔特国际）已经建立了工作环境管理系统（SAM）。范德比尔特现在有一名指定的质量、健康与安全和环境经理，负责可持续发展和环境事务。
每个站点都有指定的健康与安全代表，该代表每月向QHSE经理提交QHSE审查报告。积极鼓励所有员工并有时间参加急救和消防队长课程。
碳补偿
Ecovadis 代表我们种了一棵树来纪念我们的 2023 年铜牌。
我们的卡尔斯鲁厄工厂发现了在 2023 年改善其碳足迹的机会，与 2022 年持平 7.7 吨。
产品和工程
我们的产品经理提前计划逐步淘汰其产品，以确保所有组件和成品的销售，从而减少对废品的需求。他们与供应链、研发、销售、财务和营销部门进行跨职能合作，以成功执行这一流程。
如果有报废部件或制成品无法再使用或出售，产品负责人将与供应链管理部门和我们的供应商密切合作，确保对任何废物进行适当的管理。下表显示了报废产品的数据对比
关于这份报告
该报告已获得范德比尔特国际（SWE）AB董事会额外会议的批准。
本报告适用于截至2023年12月31日的财政年度，涵盖整个范德比尔特集团。该报告应被视为范德比尔特国际（SWE）AB，机构编号5569874661年度报告的附件。
我们决心继续制定我们的可持续发展议程，我们有动力更有能力以越来越结构化的方式报告可持续性。随后几年将增加相关的关键比率。
如果你对此报告有任何反馈，请联系 QHSE 经理 (ruchirakulshestra@acresecurity.com)
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