تقرير فاندربيلت للاستدامة

مقدمة

تأسست شركة Vanderbilt International في عام 2015، وهي مزود عالمي لأنظمة الأمان، وتعمل بكفاءة في خمسة وتسعين دولة. توظف فاندربيلت الدولية حاليًا 209 شخصًا حول العالم.

تقوم Vanderbilt بتصميم وتصنيع وتوزيع الأنظمة التي تحمي البيئات والمؤسسات من جميع الأحجام. تعتبر الرشاقة والقدرة على التكيف والاعتمادية علامات مميزة لعلامة Vanderbilt التجارية. تلبي هذه السمات الحاسمة العديد من احتياجات تطبيقات العملاء عبر الخدمات المصرفية والتعليم والرعاية الصحية وتجارة التجزئة والمزيد. تشمل خطوط منتجاتنا التحكم في الوصول والتطفل والفيديو.

تريد Vanderbilt المساهمة في مستقبل مستدام من خلال وضع إجراءات تركز على الحد من الآثار البيئية في سلسلة التوريد والتنمية والصحة المهنية والإدارة.

تقع مسؤولية الشركة، بما في ذلك جهود الاستدامة، ضمن اختصاص الرئيس. إن تحليل المخاطر والإجراءات المتخذة لمعالجة هذه المخاطر مملوكة للجنة التنفيذية لشركة Vanderbilt التي تقوم بمراجعة هذا الأمر بشكل متكرر.

تستند قيم شركتنا إلى التفكير المستقبلي والتقييم المستمر للأسواق والاتجاهات لتلبية توقعات عملائنا وتقديم أفضل المنتجات في فئتها لتأمين الأصول الأكثر قيمة لعملائنا.

لمعرفة المزيد، يرجى زيارة acresecurity.com

نظرة عامة على الاستدامة لعام 2023

نحن نتبع نهجًا مترابطًا للأمن ونعتقد أن الشيء نفسه يجب أن ينطبق على نهجنا تجاه البيئة. إنها طريقة أخرى يمكننا من خلالها القضاء على المخاطر وإبقاء أعيننا على المستقبل. هذا هو عامنا الأول الذي نتناول فيه الاستدامة بشكل مباشر ونقود أجندة بيئية عبر الأعمال. لقد بدأنا تقييمًا شاملاً لعملياتنا لفهم أين يمكننا التحسين - من سياسات السفر إلى استخدام المواد. على الرغم من أننا لا نصنع المنتجات بأنفسنا، إلا أن لدينا فرصًا لتعزيز تأثيرنا الإيجابي وتسريعه.

في عام 2023، حصلنا على ميدالية EcoVadis البرونزية، مما وضعنا في قائمة أفضل 35٪ من أكثر من 100,000 ألف شركة في شبكتها، والتي تشتهر بقيادتها للنمو المستدام والتأثير الإيجابي في جميع أنحاء العالم.

تقوم EcoVadis بمراجعة الشركات وفقًا لمعايير الاستدامة الدولية مثل الميثاق العالمي للأمم المتحدة ومنظمة العمل الدولية ومبادرة إعداد التقارير العالمية ومعيار ISO 26000 للمسؤولية الاجتماعية. يشمل التدقيق مجالات مثل المشتريات المستدامة والأخلاق والعمل وحقوق الإنسان والبيئة.

ساعدت ميداليات EcoVadis على زيادة الوعي عبر مواقعنا وبين عملائنا حول ما تفعله Vanderbilt لتصبح شركة أكثر استدامة. سنستمر في إشراك EcoVadis لدعم المسؤولية الاجتماعية للشركات وخدمات التدقيق في عام 2024.

أبرز الأحداث في عام 2023

• حصلت شركة Acre Security (Vanderbilt Intl) على ميدالية EcoVadis البرونزية الثالثة في عام 2023. تم وضعنا:
• ضمن أفضل 26% من الشركات التي صنفتها EcoVadis في صناعة معدات الاتصالات.
• في أعلى نسبة 17 في المائة للمشتريات المستدامة (النسبة المئوية السادسة عشرة 2022).
• في أعلى نسبة 29 في المائة لأخلاقيات الشركة (النسبة المئوية 28 2022).
• لقد قمنا بتحسين درجاتنا البيئية بمقدار 3 نقاط. على سبيل المثال، عمل فريق الامتثال مع الإدارات الأخرى لضمان دمج آليات التحكم في REACH و RoHS عبر العمليات الوظيفية المختلفة.
• بدأنا لجنة السلامة لمراجعة الصحة والسلامة كل ثلاثة أشهر.
• قام موقع كارلسروه الخاص بنا بتخفيض بصمته الكربونية إلى ما يقدر بـ 7.7 طن من خلال تحسين جدول التسليم.
• تم إجراء تدقيق EED من قبل جزء خارجي بنتائج ممتازة. تم الإبلاغ عن ذلك إلى وكالة الطاقة السويدية.

دعم خيري

إعادة تدوير إعادة التأهيل (www.rehabrecycle.ie)

• لقد عقدنا شراكة لأول مرة مع Rehab Recycle في أكتوبر 2021 لإعادة تدوير المعدات القديمة، وواصلنا هذا التعاون في عام 2023.
• Rehab Recycle هي أكبر منظمة غير حكومية تعمل في أيرلندا للأشخاص ذوي الإعاقة.
• تتبنى Rehab Recycle نهج «عدم إهدار أي شيء» وتضمن عدم إرسال أي تبرعات إلى مكب النفايات. يعيدون استخدام المعدات المتبرع بها للمدارس والمجموعات المجتمعية في جميع أنحاء أيرلندا.
• تم اعتمادهم لمعايير إدارة ISO 9001 (الجودة) و 14001 (البيئة) و 45001 (الصحة والسلامة المهنية). كما أنها تتوافق مع WEEE و GDPR.

إجراءات التحسين المستمر لعام 2024

مدير QHSE الذي سيقود التحسينات البيئية عبر مواقع ACRE. تشمل المشاريع المحددة ما يلي:

• تنفيذ خطة عمل توجيه تقارير استدامة الشركات (CSRD) لأمن فدان بما في ذلك Time Data Security Ltd. (TDS).
• سياسة البيئة العالمية وخطة الاستدامة.
• سياسة شحن السيارة الكهربائية.
• حل قابل للتطوير لتقاريرنا المستدامة بما في ذلك Time Data Security ltd. (المواد الصلبة).
• سيارات الشركة - قم بزيادة السيارة الهجينة/الكهربائية في مجموعة السيارات لتقليل انبعاثات الكربون.
• تقليل استهلاك الورق - عملية رقمية للتقييم والتوقيعات الرقمية.
• شريك خيري لمواقع أخرى - إما للتبرعات أو لمورد يعمل أيضًا في مؤسسة خيرية.

الأخلاق

مكافحة الرشوة والفساد

لدينا سياسة عدم التسامح مطلقًا ضد الرشوة والفساد. سياسة الإبلاغ عن المخالفات لدينا، والتي تمكن الموظفين من التعبير عن أي مخاوف دون الكشف عن هويتهم دون خوف من التداعيات. تتم أيضًا مقارنة هذه السياسة مع مدونة قواعد السلوك الخاصة بالشركة والتدريب الإلزامي للموظفين على متن الطائرة. لم يتم الإبلاغ عن أي مشاكل في 2023 و 2022.

لمنع المدفوعات أو الممارسات الفاسدة من قبل (أو إلى) الموردين المحتملين أو الأطراف الثالثة، تم وضع العديد من السياسات والمعايير.

• يعد التدريب على مكافحة الرشوة جزءًا إلزاميًا من برنامج تأهيل الموظفين لدينا. تتم مراقبة هذا الأمر وتتبعه عن كثب من قبل قسم الموارد البشرية لدينا.
• تمت رقمنة عملية تحرير فواتير البائع في فيسبادن. يقوم شخص آخر بالموافقة الرقمية على جميع الفواتير. يمكن أن يكون هذا هو المدير المباشر للموظف، أو قائد أعلى، اعتمادًا على العملية وعتبات الموافقة المالية. سنواصل تحسين المزيد من إجراءات الموافقة المالية. سيؤدي ذلك إلى تخفيف المخاطر ضد المطالبات الاحتيالية والقضاء على الموافقات اليدوية والمخاطر المرتبطة بها.
• يجب على جميع الموظفين إخطار أصحاب المصلحة المعنيين إذا كانوا على علم بصفقة احتيالية أو تحديد مخاطر واحدة.

المشتريات المستدامة

في Acre security (Vanderbilt Intl)، نطلب من الشركات المصنعة لدينا أن تكون متوافقة مع ISO 14001، مما يضمن مساهمتها وجهودها وامتثالها لتحقيق الاستدامة والحد من النفايات.
نحن نتتبع تواريخ انتهاء ISO لموردينا داخليًا. نطلب أحدث نسخ من شهادات ISO الخاصة بهم لسجلاتنا.

بالإضافة إلى ذلك، تقوم فرق إدارة سلسلة التوريد والامتثال للبحث والتطوير بمراقبة موردينا للتأكد من امتثالهم المستمر لسياسة REACH و RoHS و Conflict Minerals، لضمان امتثالهم المستمر لسياسة معادن النزاع الخاصة بنا ومدونة قواعد سلوك الموردين الدوليين.

نحن نتمسك بالتزاماتنا المتعلقة بتوجيه WEEE. نقوم بالإبلاغ عن شحناتنا شهريًا ونساهم في تكاليف إعادة تدوير المنتجات الكهربائية/الإلكترونية والبطاريات إلى كل من السلطات الأوروبية ذات الصلة.

للحد من البصمة البيئية العالمية، تعمل فرق إدارة سلسلة التوريد (SCM) وخدمة العملاء على تحسين طرق الشحن من الموردين وشبكة التوزيع الخاصة بنا عن طريق إرسال شحنات أصغر ومتدرجة حيث يكون من المنطقي القيام بذلك.

للحفاظ على سلسلة توريد مستدامة، وضعنا الأهداف التالية مع موردينا:

• يوافق جميع الموردين على الامتثال لمدونة قواعد سلوك موردي الشركة. يغطي هذا الرمز:
• حظر الفساد والرشوة والعمل الاستعبادي وعمالة الأطفال.
• مصادر المعادن المسؤولة
• احترم حقوق الإنسان للموظفين وتحمل المسؤولية عن صحتهم وسلامتهم.
• حماية البيئة والحد من التلوث.
• إكمال المورد السنوي لقائمة التحقق من الموردين الموثوق بهم
• إكمال المورد السنوي لنموذج الإبلاغ عن معادن النزاعات
• عمليات التدقيق السنوية للموردين (في الموقع أو عن بُعد أو التقييم الذاتي)؛ في عام 2023، تم إجراء ما مجموعه 12 عملية تدقيق للموردين حيث تم إغلاق جميع حالات عدم المطابقة الرئيسية.
• مراجعات الأعمال الفصلية المستمرة مع الموردين

العمل وحقوق الإنسان

تسعى شركة Acre security (Vanderbilt International) جاهدة لتأمين الموظف المناسب لضمان أن يتمكن الجميع من إحداث فرق بمزيج من المهارات والخبرات. نحن نلتزم ونتبع أي اتفاقيات جماعية محلية سارية مع النقابات.

بلغ حجم التداول الطوعي (12 شهرًا متجددًا) 2023 11,1٪ (11,5٪ 2022).

راجع التمثيل الرسومي لنسبة الجنس في عام 2023 مقارنة بعام 2021 و 2022.

استبيانات مشاركة الموظفين

يُجري فريق الموارد البشرية استطلاعات ربع سنوية مع موظفينا، باستخدام & Frankly، لتجميع ملاحظاتهم حول الرضا عن العمل والمشاركة. توفر استطلاعات النبض هذه لفريق الإدارة تعليقات بزاوية 360 درجة من جميع المواقع والمستويات، من وجهات نظر مختلفة، ومنذ عام 2023 نجري نفس الاستطلاع على مستوى العالم. لدينا حاليًا معدل مشاركة في الاستطلاع يبلغ +70٪.

التعرف على الموظف

كجزء من قيمة الأداء العالي لدينا، نرى أنه من المهم تقدير الموظفين لإنجازاتهم. نقوم بذلك عبر قاعات المدينة الفصلية والرسائل الرئاسية الشهرية. يمكن لأي موظف التعرف على زميل لدعمه وإنجازاته. تمت ترقية تسعة موظفين داخليًا في عام 2023. يسعدنا أيضًا أن نحتفل بسنوات خدمة الموظفين معنا: تم تكريم 43 موظفًا لإنجازاتهم في الخدمة معنا.

بيئة

تتوقع شركة Acre security (Vanderbilt International) من جميع الموظفين المساعدة وتحمل المسؤولية عن استخدام الطاقة وإدارة الأعمال بطريقة صديقة للبيئة. تم تركيب مصابيح LED ومصابيح استشعار الحركة، حيثما أمكن، للحد من مخاطر هدر الطاقة. عند الاقتضاء، نقوم بمراجعة تعريفات مزودي الكهرباء للطاقة الخضراء.

نحن نعمل بنشاط لحماية بيئتنا من خلال الحد من التلوث وتقليل النفايات وإنفاذ اللوائح التي تحافظ على نظافة المياه والهواء. في جميع المواقع، تتم إدارة نفايات المكاتب بطريقة صديقة للبيئة.

يحتوي Acre Security (Vanderbilt Intl) على نظام إدارة بيئة العمل (SAM). لدى Vanderbilt الآن مدير الجودة والصحة والسلامة والبيئة المعين الذي سيكون مسؤولاً عن الاستدامة والمسائل البيئية.

يحتوي كل موقع على ممثل الصحة والسلامة المرشح الذي يقوم بمراجعة QHSE شهريًا لتقديم تقارير إلى مدير QHSE. يتم تشجيع جميع الموظفين بنشاط ومنحهم الوقت للمشاركة في دورات الإسعافات الأولية وبرامج Fire Marshal.

تعويض الكربون

قامت شركة Ecovadis بزرع شجرة نيابة عنا للاحتفال بالميدالية البرونزية لعام 2023.
حدد موقع كارلسروه الخاص بنا فرصة لتحسين بصمته الكربونية في عام 2023، بمقدار 7.7 طن وهو نفس عام 2022.

المنتجات والهندسة

يخطط مديرو المنتجات لدينا للتخلص التدريجي من منتجاتهم في وقت مبكر لضمان بيع جميع المكونات والسلع النهائية لتقليل أي حاجة للخردة. إنهم يتعاونون بشكل متعدد الوظائف مع سلسلة التوريد والبحث والتطوير والمبيعات والتمويل والتسويق لتنفيذ هذه العملية بنجاح.

إذا كانت هناك مكونات منتهية الصلاحية أو سلع تامة الصنع لم يعد من الممكن استخدامها أو بيعها، فإن مالك المنتج يعمل بشكل وثيق مع إدارة سلسلة التوريد وموردينا لضمان الإدارة السليمة لأي نفايات. يتم عرض مقارنة البيانات في الجدول أدناه للمنتجات التي تم إلغاؤها

حول التقرير

تمت الموافقة على هذا التقرير من خلال اجتماع إضافي لمجلس الإدارة في Vanderbilt International (SWE) AB.

هذا التقرير مخصص للسنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2023 ويغطي مجموعة Vanderbilt بأكملها. وينبغي اعتبار التقرير ملحقا للتقرير السنوي لشركة فاندربيلت الدولية (SWE) AB، المؤسسة رقم 5569874661.

إننا عازمون على مواصلة تطوير أجندة الاستدامة لدينا ونحن متحمسون لأن نصبح أكثر قدرة على الإبلاغ عن الاستدامة بطريقة أكثر تنظيماً بشكل متزايد. سيتم إضافة النسب الرئيسية ذات الصلة في السنوات اللاحقة.

إذا كانت لديك أي ملاحظات تتعلق بهذا التقرير، فيرجى الاتصال بمدير QHSE (ruchirakulshestra@acresecurity.com)

تنزيل التقرير