Stärka affärssäkerheten: Nödvändigheten av rigorös besökarhantering och åtkomstkontroll

I en era av snabb digitalisering är det inte längre valfritt att säkra ett företag från cyberhot - det är en förutsättning. Cyberhot intensifieras både i sofistikering och frekvens och med de ökande kostnaderna för säkerhetsöverträdelser måste företag vara proaktiva när det gäller att förbättra sina skyddsåtgärder. Baserat på en global undersökning av Chief Information Security Officers (CISO) 2023 konstaterades det att 36% av säkerhetsbortfallet kan hänföras till sårbarheter i operativsystem på endpoints, servrar och andra enheter. Detta belyser det pressande behovet av att anamma avancerade säkerhetsåtgärder som aldrig förr.

Besökarhanteringens oumbärliga roll i affärssäkerhet

På Acre förstår vi att Visitor Management är hörnstenen i en organisations säkerhetsmatris. Det ger företag möjlighet att noggrant spåra sina besökare, övervaka deras syfte med besöket, och var de befinner sig under vistelsen.

Genom att utnyttja funktioner som ID-märkesutskrift, bakgrundsverifiering och eskorterade webbplatsrörelser fungerar lösningar för besökarhantering som förtrupp för en säker och säker miljö och skyddar organisationens arbetsstyrka, tillgångar och proprietär information. I själva verket framträder besökarhantering som ett centralt verktyg i en organisations försvar mot potentiella hot, vilket drastiskt minskar riskerna i samband med obehörig åtkomst och informationsöverträdelser.

En Statista-rapport om antalet dataintrång över hela världen belyser de rådande farorna inom cybersäkerhet och understryker hur brådskande företagen är att stärka sina försvar.

Antal exponerade användarkonton över hela världen från 1:a kvartalet 2020 till 4:e kvartalet 2023

Källa: Statista

Under första kvartalet 2023 exponerades över sex miljoner poster på grund av dataintrång, en stark påminnelse om den ihållande sårbarheten hos digitala tillgångar. Sådana betydande exponeringar belyser den pågående risken som dataintrång utgör - eftersom dessa incidenter fortsätter att vara några av de viktigaste bekymmerna för företagsledare globalt. Denna alarmerande trend förstärker hur viktigt det är för företag att vara vaksamma, ständigt utvärdera och förbättra sina säkerhetsramar för att skydda mot ständigt föränderliga hot.

Därför är det nödvändigt att överväga att ett besökarhanteringssystem inte längre är ett alternativ, som kombinerar användarvänlighet med sofistikerad funktionalitet och omfattande säkerhet. Vi är säkra på att Acre Visitor Management är det bästa alternativet på marknaden, vi är det bästa valet för alla organisationer som syftar till att skapa en mer effektiv, säker och välkomnande miljö för sina besökare.

Riskerna med bristfälliga protokoll för besökare och anställda

Varför vill vi inleda en diskussion om detta ämne? Vi möter ständigt företag som genom att inte ha ordentliga protokoll för att välkomna, registrera och övervaka gäster och anställda kan få allvarliga konsekvenser för företag. Acre besökarhantering är den investering som kan spara dig miljoner.

Primärt bland dessa är risken för säkerhetsbortfall, eftersom obehöriga personer kan få tillgång till känsliga områden, vilket potentiellt kan leda till dataintrång eller stöld av fysiska tillgångar.

En rapport om de vanligaste orsakerna till förlust av känslig information i globala organisationer, från Statista, avslöjar att försumliga insiders bidrar till 34% av säkerhetsöverträdelser, medan skadliga insiders står för 33%. Identifieringsstöld påverkar 31% av överträdelserna.

Utan ett ordentligt incheckningssystem förlorar organisationer synen på vem som är närvarande i deras lokaler vid varje given tidpunkt, vilket komplicerar reaktionsmekanismen vid nödsituationer eller säkerhetsöverträdelser. Förutom säkerhetsfrågor kan dålig besökare och medarbetarhantering skada ett företags professionella image. En oordnad eller opersonlig mottagning kan lämna besökare med en negativ uppfattning om verksamheten och påverka relationer med potentiella kunder, partners eller investerare. På samma sätt kan anställda som upplever otillfredsställande mottagning eller begränsad tillgång till resurser känna sig undervärderade, vilket kan leda till minskad moral och produktivitet.

Dessutom kan underlåtenhet att upprätthålla korrekta besöks- och anställdas åtkomstregister leda till regelefterlevnadsproblem, särskilt för företag i högt reglerade branscher, såsom ekonomi, hälso- och sjukvård eller myndigheter. Oförmågan att producera nödvändiga besökarloggar eller åtkomstregister under revisioner kan leda till betydande påföljder. Därför är ett välstrukturerat besöks- och medarbetarhanteringssystem som Acre Visitor Management inte bara en operativ nödvändighet; det är en strategisk tillgång som stärker företagets säkerhet, rykte och laglig efterlevnad.

De ekonomiska konsekvenserna av säkerhetsöverträdelser

De ekonomiska konsekvenserna av säkerhetsöverträdelser är häpnadsväckande och sträcker sig ofta långt bortom den ursprungliga förlusten.

Enligt rapporten om kostnad för dataintrång 2023 från IBM och Ponemon-institutet har den genomsnittliga kostnaden för ett dataintrång nått en rekordhög nivå på 4,45 miljoner USD, en ökning med 2% jämfört med 2022 (4,35 miljoner USD).

Denna kostnad inkluderar omedelbara kostnader som rättsmedicinsk undersökning, PR-insatser och juridisk rådgivning, samt långsiktiga kostnader som kundförlust, lagstadgade böter och ökade försäkringspremier.

Dessutom brottas företag också med indirekta kostnader som förlorad produktivitet och potentiell skada på rykte, vilket kan leda till kundförlust, utmaningar när det gäller att locka nya kunder och minskande investerares förtroende. Kostnaderna kan eskalera för organisationer som omfattas av stränga lagkrav, eftersom de kan få betydande böter för bristande efterlevnad. För mindre företag med begränsade resurser för att hantera efterdyningarna kan ett stort säkerhetsbrott till och med innebära konkurs. Det är därför avgörande för företag, oavsett storlek, att investera i robusta åtkomstkontroll- och besökarhanteringssystem för att skydda sina tillgångar, data och rykte.

Imperativet för proaktiva säkerhetsåtgärder

Trots de tydliga fördelarna med åtkomstkontroll och besökarhanteringssystem, förbiser många företag fortfarande deras betydelse istället för att förlita sig på reaktiva säkerhetsåtgärder som övervakningskameror eller larmsystem. Dessa kan ge en viss avskräckande nivå, men de erbjuder inte samma skyddsnivå och realtidsövervakning som ett integrerat besökarhanteringssystem kan ge.

Ett proaktivt tillvägagångssätt för säkerhet innebär att identifiera potentiella risker och vidta lämpliga åtgärder för att mildra dem innan de materialiseras. Genom att ha Acre Visitor Management som en del av dina säkerhetsprotokoll kan dina företag förebyggande hantera riskerna med obehörig åtkomst genom att implementera strikta protokoll för besökare och anställda.

Acre Visitor management är en avgörande komponent i proaktiva säkerhetsåtgärder, och spelar en viktig roll för att förbättra säkerheten i affärslokaler, till exempel:

• Förbättrad säkerhet: Acre Visitor-hanteringssystem kontrollerar och övervakar åtkomst, vilket säkerställer att endast auktoriserade besökare kan komma in i lokalerna. Genom att hålla reda på vem som kommer in och lämnar hjälper dessa system till att förhindra obehörig åtkomst och potentiella säkerhetshot.
• Realtidsövervakning: Till skillnad från reaktiva system som främst används för efteranalys, tillhandahåller Acre Visitor Management-system realtidsövervakning. Den här funktionen möjliggör omedelbar medvetenhet och svar på misstänkt aktivitet eller överträdelseförsök.
• Exakta besökarregister: Dessa system upprätthåller detaljerade register över alla besökare, inklusive deras in- och utgångstider, syftet med deras besök, och vem de möter. Denna information är avgörande för säkerhetsändamål och kan vara ovärderlig i nödsituationer eller under säkerhetsrevisioner.
• Förbättrad efterlevnad: Många branscher har strikta regulatoriska krav på besökaråtkomst och informationshantering. Acre Visitor Management hjälper till att följa dessa regler genom att se till att all besöksdata registreras korrekt och lagras säkert (AWS: Amazon Web Service).
• Ökad effektivitet: Automatisering av besökarnas incheckningsprocess påskyndar inträdet, minskar köerna och minimerar arbetsbelastningen på receptionspersonalen. Detta leder till en effektivare besökarhanteringsprocess och en bättre upplevelse för både besökare och anställda.
• Integration med andra säkerhetsåtgärder: Besökarhanteringssystem kan integreras med andra säkerhetssystem som CCTV, biometriska skannrar och larmsystem. Denna integration skapar ett omfattande säkerhetsramverk som stärker det övergripande skyddet och underlättar ett samordnat svar på eventuella säkerhetsincidenter.
• Anpassning och skalbarhet: Dessa system kan anpassas för att möta ett företags specifika behov och kan enkelt skalas när verksamheten växer. Denna flexibilitet säkerställer att besökarhanteringssystemet förblir effektivt oavsett organisationens förändrade storlek eller krav.

Slutsats

Att anamma de avancerade funktionerna i vårt företagsbesökssystem handlar inte bara om att anta ny teknik; det handlar om att förändra hur din organisation fungerar och interagerar med besökare. Acre Visitor Management sticker ut som den optimala lösningen i detta avseende. Det erbjuder ett omfattande paket som inkluderar digital registrering, interaktiva inbjudningar, självbetjäning, och robusta säkerhetsåtgärder, allt utformat för att effektivisera din besökarhanteringsprocess.

Med Acre Visitor Management implementerar du inte bara ett system; du investerar i en framtidssäker, skalbar lösning som växer med din organisation. Dess sömlösa integration med befintliga arbetsplatsapplikationer säkerställer att det blir en sammanhängande del av ditt operativa ekosystem.

Kontakta oss för att lära dig hur realtidsdatainsikter och ansvarsskyldighet som tillhandahålls av Acre ger dig möjlighet att fatta välgrundade beslut, vilket förbättrar både säkerheten och besökarupplevelsen.