Fortalecimiento de la seguridad empresarial: la necesidad de una gestión de visitantes y un control de acceso rigurosos

En una era de rápida digitalización, proteger una empresa de las ciberamenazas ya no es opcional, sino un requisito. Las ciberamenazas se están intensificando tanto en sofisticación como en frecuencia y, dado el creciente coste de las brechas de seguridad, las empresas deben ser proactivas a la hora de mejorar sus medidas de protección. Según una encuesta mundial realizada a los directores de seguridad de la información (CISO) realizada en 2023, se descubrió que el 36% de los fallos de seguridad se pueden atribuir a vulnerabilidades en los sistemas operativos de los terminales, servidores y otros dispositivos. Esto pone de relieve la apremiante necesidad de adoptar medidas de seguridad avanzadas como nunca antes.

El papel indispensable de la gestión de visitantes en la seguridad empresarial

En Acre entendemos que la gestión de visitantes es la piedra angular de la matriz de seguridad de una organización. Permite a las empresas rastrear meticulosamente a sus visitantes, controlar el propósito de su visita y su paradero durante su estadía.

Al aprovechar funciones como la impresión de tarjetas de identificación, la verificación de antecedentes y los movimientos guiados del sitio, las soluciones de gestión de visitantes actúan como la vanguardia de un entorno seguro y protegido, ya que protegen la fuerza laboral, los activos y la información patentada de la organización. De hecho, la gestión de visitantes se perfila como una herramienta fundamental para la defensa de una organización contra posibles amenazas, ya que reduce drásticamente los riesgos asociados con el acceso no autorizado y las filtraciones de información.

Un informe de Statista sobre el número de violaciones de datos en todo el mundo arroja luz sobre los peligros actuales en materia de ciberseguridad y subraya la urgencia de que las empresas fortalezcan sus defensas.

Número de cuentas de usuario expuestas en todo el mundo desde el primer trimestre de 2020 hasta el cuarto trimestre de 2023

Fuente: Estatista

Durante el primer trimestre de 2023, más de seis millones de registros estuvieron expuestos debido a violaciones de datos, un claro recordatorio de la persistente vulnerabilidad de los activos digitales. Estas exposiciones tan importantes ponen de relieve el peligro continuo que representan las filtraciones de datos, ya que estos incidentes siguen siendo una de las principales preocupaciones para los líderes de las empresas de todo el mundo. Esta alarmante tendencia acentúa la necesidad imperiosa de que las empresas se mantengan vigilantes, evaluando y mejorando constantemente sus marcos de seguridad para protegerse contra las amenazas en constante evolución.

Por lo tanto, considerar que un sistema de gestión de visitantes ya no es una opción es una necesidad, ya que combina la facilidad de uso con una funcionalidad sofisticada y una seguridad integral. Estamos seguros de que Acre Visitor Management es la mejor opción del mercado, somos la mejor opción para cualquier organización que busque crear un entorno más eficiente, seguro y acogedor para sus visitantes.

Los peligros de los protocolos de gestión de visitantes y empleados deficientes

¿Por qué queremos abrir un debate sobre este tema? Constantemente nos enfrentamos a empresas que, al no contar con los protocolos adecuados para recibir, registrar y supervisar a los huéspedes y empleados, pueden tener graves consecuencias para las empresas. Gestión de visitantes de Acre es la inversión que puede ahorrarle millones.

El principal de ellos es el riesgo de fallos de seguridad, ya que personas no autorizadas pueden acceder a áreas sensibles, lo que podría provocar filtraciones de datos o el robo de activos físicos.

Un informe de Statista sobre las causas más comunes de pérdida de información confidencial en las organizaciones de todo el mundo revela que las personas con información privilegiada negligentes contribuyen al 34% de las brechas de seguridad, mientras que las personas con información privilegiada malintencionada representan el 33%. El robo de credenciales afecta al 31% de las infracciones.

Sin un sistema de registro adecuado, las organizaciones pierden de vista quién está presente en sus instalaciones en un momento dado, lo que complica el mecanismo de respuesta en caso de emergencias o brechas de seguridad. Además de los problemas de seguridad, una mala gestión de visitantes y empleados puede empañar la imagen profesional de una empresa. Una recepción desordenada o impersonal puede dejar a los visitantes con una percepción negativa del negocio e influir en las relaciones con posibles clientes, socios o inversores. Del mismo modo, los empleados que tienen una recepción insatisfactoria o un acceso limitado a los recursos pueden sentirse infravalorados, lo que puede provocar una disminución de la moral y la productividad.

Además, no mantener registros precisos de acceso de visitantes y empleados puede generar problemas de cumplimiento normativo, especialmente para las empresas de sectores altamente regulados, como las finanzas, la atención médica o el gobierno. La incapacidad de generar los registros de visitantes o los registros de acceso requeridos durante las auditorías puede conllevar sanciones considerables. Por lo tanto, un sistema de gestión de visitantes y empleados bien estructurado, como Acre Visitor Management, no es solo una necesidad operativa; es un activo estratégico que refuerza la seguridad, la reputación y el cumplimiento legal de la empresa.

Las consecuencias económicas de las brechas de seguridad

Las repercusiones financieras de las brechas de seguridad son asombrosas y, a menudo, se extienden mucho más allá de la pérdida inicial.

Según el informe sobre el costo de la violación de datos de 2023 de IBM y el instituto Ponemon, el costo promedio de una violación de datos ha alcanzado un máximo histórico de 4,45 millones de dólares, un aumento del 2% en comparación con 2022 (4,35 millones de dólares).

Este costo incluye los gastos inmediatos, como el examen forense, las iniciativas de relaciones públicas y la consultoría legal, así como los costos a largo plazo, como la pérdida de clientes, las multas reglamentarias y el aumento de las primas de seguro.

Además, las empresas también se enfrentan a costos indirectos, como la pérdida de productividad y el posible daño a la reputación, lo que podría provocar la pérdida de clientes, dificultades para atraer nuevos clientes y una disminución de la confianza de los inversores. Los costos pueden aumentar para las organizaciones que están sujetas a exigentes exigencias normativas, ya que pueden enfrentarse a cuantiosas multas por no cumplir con las normas. Para las empresas más pequeñas con recursos limitados para hacer frente a las consecuencias, una violación importante de seguridad podría incluso provocar la quiebra. Por lo tanto, es crucial que las empresas, independientemente de su tamaño, inviertan en sistemas sólidos de control de acceso y gestión de visitantes para proteger sus activos, datos y reputación.

El imperativo de adoptar medidas de seguridad proactivas

A pesar de las claras ventajas de los sistemas de control de acceso y gestión de visitantes, muchas empresas siguen pasando por alto su importancia y confían en medidas de seguridad reactivas, como cámaras de vigilancia o sistemas de alarma. Estos pueden ofrecer cierto nivel de disuasión, pero no ofrecen el mismo nivel de protección y supervisión en tiempo real que puede ofrecer un sistema integrado de gestión de visitantes.

Un enfoque proactivo de la seguridad implica identificar los riesgos potenciales y tomar las medidas adecuadas para mitigarlos antes de que se materialicen. Al incluir Acre Visitor Management como parte de sus protocolos de seguridad, sus empresas pueden gestionar de forma preventiva los riesgos asociados con el acceso no autorizado mediante la implementación de protocolos estrictos para visitantes y empleados.

La gestión de visitantes de Acre es un componente crucial de las medidas de seguridad proactivas y desempeña un papel vital en la mejora de la seguridad de las instalaciones comerciales, por ejemplo:

• Seguridad mejorada: Los sistemas de gestión de visitantes de Acre controlan y supervisan el acceso, garantizando que solo los visitantes autorizados puedan ingresar a las instalaciones. Al realizar un seguimiento de quién entra y sale, estos sistemas ayudan a prevenir el acceso no autorizado y las posibles amenazas de seguridad.
• Monitorización en tiempo real: A diferencia de los sistemas reactivos que se utilizan principalmente para el análisis posterior a los hechos, los sistemas de gestión de visitantes de Acre brindan monitoreo en tiempo real. Esta función permite detectar y responder de forma inmediata a cualquier actividad sospechosa o intento de violación.
• Registros de visitantes precisos: Estos sistemas mantienen registros detallados de todos los visitantes, incluidos sus horarios de entrada y salida, el propósito de su visita y con quién se reúnen. Esta información es crucial por motivos de seguridad y puede tener un valor incalculable en emergencias o durante las auditorías de seguridad.
• Cumplimiento mejorado: Muchas industrias tienen requisitos reglamentarios estrictos con respecto al acceso de los visitantes y la gestión de la información. Acre Visitor Management ayuda a cumplir con estas normas al garantizar que todos los datos de los visitantes se registren con precisión y se almacenen de forma segura (AWS: Amazon Web Service).
• Mayor eficiencia: La automatización del proceso de registro de visitantes acelera la entrada, reduce las colas y minimiza la carga de trabajo del personal de recepción. Esto conduce a un proceso de gestión de visitantes más eficiente y a una mejor experiencia tanto para los visitantes como para los empleados.
• Integración con otras medidas de seguridad: Los sistemas de gestión de visitantes se pueden integrar con otros sistemas de seguridad, como CCTV, escáneres biométricos y sistemas de alarma. Esta integración crea un marco de seguridad integral que refuerza la protección general y facilita una respuesta coordinada ante cualquier incidente de seguridad.
• Personalización y escalabilidad: Estos sistemas se pueden personalizar para satisfacer las necesidades específicas de una empresa y se pueden escalar fácilmente a medida que la empresa crece. Esta flexibilidad garantiza que el sistema de gestión de visitantes siga siendo eficaz independientemente de los cambios de tamaño o de los requisitos de la organización.

Conclusión

Adoptar las capacidades avanzadas de nuestro sistema empresarial de gestión de visitantes no consiste solo en adoptar nuevas tecnologías, sino en transformar la forma en que su organización opera e interactúa con los visitantes. Acre Visitor Management se destaca como la solución óptima en este sentido. Ofrece un paquete integral que incluye el registro digital, las invitaciones interactivas, el registro de autoservicio y sólidas medidas de seguridad, todo diseñado para agilizar el proceso de gestión de visitantes.

Con Acre Visitor Management, no solo está implementando un sistema; está invirtiendo en una solución escalable y preparada para el futuro que crece con su organización. Su perfecta integración con las aplicaciones laborales existentes garantiza que se convierta en una parte cohesiva de su ecosistema operativo.

Póngase en contacto con nosotros para saber cómo los datos, la información y la responsabilidad en tiempo real que proporciona Acre le permiten tomar decisiones informadas, lo que mejora tanto la seguridad como la experiencia de los visitantes.