加强业务安全：严格的访客管理和访问控制的必要性

在快速数字化的时代，保护企业免受网络威胁不再是可选的，而是必不可少的。网络威胁的复杂性和频率都在加剧，随着安全漏洞成本的上涨，企业必须积极加强其保护措施。根据2023年对首席信息安全官（CISO）的全球调查，发现36％的安全漏洞可归因于端点、服务器和其他设备上操作系统的漏洞。这凸显了采用前所未有的先进安全措施的迫切需求。

访客管理在商业安全中不可或缺的作用

在Acre，我们知道访客管理是组织安全矩阵的基石。它使企业能够精心跟踪访客，监控他们的访问目的以及他们在逗留期间的下落。

访客管理解决方案利用 ID 徽章打印、背景验证和有人陪同的场地移动等功能，成为安全可靠环境的先锋，保护组织的员工、资产和专有信息。实际上，访客管理已成为组织防御潜在威胁的关键工具，可大大降低与未经授权的访问和信息泄露相关的风险。

Statista关于全球数据泄露数量的报告揭示了网络安全中普遍存在的危险，并强调了公司加强防御措施的紧迫性。

2020 年第一季度至 2023 年第四季度全球暴露的用户账户数量

来源： Statista

在2023年第一季度，超过600万条记录因数据泄露而暴露，这清楚地提醒人们数字资产的持续脆弱性。如此大量的风险暴露凸显了数据泄露构成的持续危险，因为这些事件仍然是全球公司领导者最关心的问题。这种令人震惊的趋势进一步凸显了企业保持警惕、不断评估和增强其安全框架以防范不断变化的威胁的当务之急。

因此，考虑访客管理系统不再是一种选择，它将易用性与复杂的功能和全面的安全性相结合。我们确信，Acre Visitor Management是市场上的最佳选择，对于任何旨在为访客创造更高效、更安全和更温馨的环境的组织来说，我们都是最佳选择。

访客和员工管理协议不足的危险

我们为什么要就这个话题展开讨论？我们经常面对的公司如果没有适当的接待、登记和监控访客和员工的协议，可能会对企业造成严重后果。 英亩访客管理 是可以为您节省数百万美元的投资。

其中主要是安全漏洞的风险，因为未经授权的个人可能会进入敏感区域，从而可能导致数据泄露或有形资产被盗。

Statista发布的一份关于全球组织中敏感信息丢失的最常见原因的报告显示，内部人员的疏忽造成了34％的安全漏洞，而恶意内部人员占33％。凭据盗窃会影响 31% 的违规行为。

如果没有适当的签到系统，组织就会忽视在任何给定时间谁在场所，这会使紧急情况或安全漏洞期间的响应机制变得复杂。除了安全问题外，访客和员工管理不善还会损害公司的专业形象。混乱或非个性化的接待会使访客对业务产生负面看法，从而影响与潜在客户、合作伙伴或投资者的关系。同样，接待不令人满意或获得资源的机会有限的员工可能会感到被低估，这可能导致士气和生产力下降。

此外，未能保持准确的访客和员工访问记录可能会导致监管合规问题，尤其是对于金融、医疗保健或政府等高度监管行业的企业而言。在审计期间无法生成所需的访客日志或访问记录可能会导致巨额处罚。因此，像Acre Visitor Management这样的结构良好的访客和员工管理系统不仅是运营的必要条件；它是一种战略资产，可以增强企业的安全、声誉和法律合规性。

安全漏洞的经济后果

安全漏洞的财务影响是惊人的，而且往往远远超过最初的损失。

根据IBM和Ponemon研究所发布的2023年数据泄露成本报告，数据泄露的平均成本已达到445万美元的历史新高，与2022年（435万美元）相比增长了2％。

该费用包括法医检查、公共关系工作和法律咨询等即时费用，以及客户流失、监管罚款和增加的保险费等长期成本。

此外，企业还努力应对间接成本，例如生产力损失和潜在的声誉损害，这可能导致客户流失、吸引新客户面临挑战以及投资者信心减弱。对于受严格监管要求的组织来说，成本可能会增加，因为他们可能因违规而面临巨额罚款。对于处理后果的资源有限的小型企业来说，重大安全漏洞甚至可能意味着破产。因此，无论规模大小，公司都必须投资于强大的访问控制和访客管理系统，以保护其资产、数据和声誉。

主动安全措施势在必行

尽管访问控制和访客管理系统具有明显的优势，但许多企业仍然忽视了其重要性，转而依赖监控摄像头或警报系统等被动安全措施。它们可能提供一定程度的威慑，但它们提供的保护和实时监控水平不及综合访客管理系统所能提供的水平。

主动的安全方法包括识别潜在风险，并采取适当的措施在风险出现之前将其缓解。通过将Acre Visitor Management作为安全协议的一部分，您的企业可以通过对访客和员工实施严格的协议来先发制人地管理与未经授权的访问相关的风险。

Acre 访客管理是主动安全措施的关键组成部分，在增强营业场所的安全和安保方面起着至关重要的作用，例如：

• 增强的安全性： Acre 访客管理系统控制和监控访问权限，确保只有获得授权的访客才能进入场所。通过跟踪谁进入和离开，这些系统有助于防止未经授权的访问和潜在的安全威胁。
• 实时监控： 与主要用于事后分析的反应式系统不同，Acre 访客管理系统提供实时监控。此功能允许对任何可疑活动或漏洞尝试进行即时感知和响应。
• 准确的访客记录： 这些系统保留所有访客的详细记录，包括他们的出入时间、访问目的和会见的人。这些信息对于安全目的至关重要，在紧急情况或安全审计期间可能非常宝贵。
• 提高合规性： 许多行业对访客访问和信息管理有严格的监管要求。Acre 访客管理通过确保准确记录所有访客数据并安全存储来帮助遵守这些法规（AWS：亚马逊网络服务）。
• 提高了效率： 自动化访客签到流程可以加快入场速度，减少排队时间，并最大限度地减少前台工作人员的工作量。这可以提高访客管理流程的效率，并为访客和员工提供更好的体验。
• 与其他安全措施集成： 访客管理系统可以与闭路电视、生物识别扫描仪和警报系统等其他安全系统集成。这种整合创建了一个全面的安全框架，加强了整体保护，促进了对任何安全事件的协调响应。
• 定制和可扩展性： 这些系统可以定制以满足企业的特定需求，并且可以随着业务的增长轻松扩展。这种灵活性可确保访客管理系统无论组织规模或要求如何变化都保持有效。

结论

拥抱我们的企业访客管理系统的高级功能不仅仅是采用新技术；还要改变您的组织运营和与访客互动的方式。英亩访客管理在这方面脱颖而出，是最佳解决方案。它提供全面的套餐，包括数字注册、交互式邀请、自助办理登机手续和强大的安全措施，所有这些都旨在简化您的访客管理流程。

有了 Acre Visitor Management，您不仅仅是在实施一个系统；您正在投资一个与组织一起成长的面向未来、可扩展的解决方案。它与现有工作场所应用程序的无缝集成可确保它成为运营生态系统中不可或缺的一部分。

联系我们 了解Acre提供的实时数据见解和问责制如何使您能够做出明智的决策，从而增强安全性和访客体验。