Stärkung der Unternehmenssicherheit: Die Notwendigkeit eines strengen Besuchermanagements und einer strengen Zugangskontrolle

In Zeiten der rasanten Digitalisierung ist der Schutz eines Unternehmens vor Cyberbedrohungen nicht mehr optional, sondern eine Grundvoraussetzung. Cyberbedrohungen nehmen sowohl in Bezug auf Komplexität als auch Häufigkeit zu, und angesichts der steigenden Kosten von Sicherheitsverletzungen müssen Unternehmen ihre Schutzmaßnahmen proaktiv verbessern. Basierend auf einer weltweiten Umfrage unter Chief Information Security Officers (CISO) aus dem Jahr 2023 wurde festgestellt, dass 36% der Sicherheitslücken auf Sicherheitslücken in Betriebssystemen auf Endpunkten, Servern und anderen Geräten zurückzuführen sind. Dies unterstreicht die dringende Notwendigkeit, fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen wie nie zuvor zu ergreifen.

Die unverzichtbare Rolle des Besuchermanagements für die Unternehmenssicherheit

Wir bei Acre wissen, dass Besuchermanagement der Eckpfeiler der Sicherheitsmatrix eines Unternehmens ist. Es ermöglicht Unternehmen, ihre Besucher akribisch zu verfolgen, ihren Besuchszweck und ihren Aufenthaltsort während ihres Aufenthalts zu überwachen.

Besuchermanagementlösungen nutzen Funktionen wie das Drucken von Ausweisen, die Überprüfung im Hintergrund und begleitete Bewegungen vor Ort und dienen so als Vorreiter für eine sichere Umgebung und schützen die Mitarbeiter, Vermögenswerte und firmeneigenen Informationen des Unternehmens. Tatsächlich stellt das Besuchermanagement ein entscheidendes Instrument zur Abwehr potenzieller Bedrohungen dar und reduziert die Risiken im Zusammenhang mit unbefugtem Zugriff und Informationsverstößen drastisch.

Ein Statista-Bericht über die Zahl der Datenschutzverletzungen weltweit beleuchtet die vorherrschenden Gefahren im Bereich Cybersicherheit und unterstreicht die Dringlichkeit für Unternehmen, ihre Abwehrmaßnahmen zu verstärken.

Anzahl der weltweit exponierten Benutzerkonten vom 1. Quartal 2020 bis zum 4. Quartal 2023

Quelle: Statista

Im ersten Quartal 2023 wurden über sechs Millionen Datensätze aufgrund von Datenschutzverletzungen offengelegt, was deutlich an die anhaltende Verwundbarkeit digitaler Vermögenswerte erinnert. Diese erheblichen Sicherheitslücken verdeutlichen die anhaltende Gefahr, die von Datenschutzverletzungen ausgeht, da diese Vorfälle nach wie vor zu den größten Problemen für Unternehmensleiter weltweit gehören. Dieser alarmierende Trend unterstreicht, wie wichtig es für Unternehmen ist, wachsam zu bleiben und ihre Sicherheitsrahmen ständig zu überprüfen und zu verbessern, um sich vor den sich ständig weiterentwickelnden Bedrohungen zu schützen.

Daher ist es eine Notwendigkeit, ein Besuchermanagementsystem nicht mehr als Option zu betrachten, das Benutzerfreundlichkeit mit ausgeklügelter Funktionalität und umfassender Sicherheit kombiniert. Wir sind sicher, dass Acre Visitor Management die beste Option auf dem Markt ist. Wir sind die beste Wahl für jedes Unternehmen, das eine effizientere, sicherere und einladendere Umgebung für seine Besucher schaffen möchte.

Die Gefahren mangelhafter Besucher- und Mitarbeitermanagementprotokolle

Warum wollen wir eine Diskussion zu diesem Thema eröffnen? Wir sehen uns ständig mit Unternehmen konfrontiert, die schwerwiegende Folgen für Unternehmen haben können, wenn sie nicht über angemessene Protokolle für die Aufnahme, Registrierung und Überwachung von Gästen und Mitarbeitern verfügen. Acre Besuchermanagement ist die Investition, mit der Sie Millionen sparen können.

Dazu gehört vor allem das Risiko von Sicherheitslücken, da sich unbefugte Personen Zugang zu sensiblen Bereichen verschaffen können, was möglicherweise zu Datenschutzverletzungen oder zum Diebstahl physischer Vermögenswerte führen kann.

Ein Bericht von Statista über die häufigsten Ursachen für den Verlust vertraulicher Informationen in Unternehmen weltweit zeigt, dass fahrlässige Insider zu 34% der Sicherheitsverletzungen beitragen, während böswillige Insider für 33% verantwortlich sind. 31% der Sicherheitslücken sind vom Diebstahl von Zugangsdaten betroffen.

Ohne ein geeignetes Check-in-System verlieren Unternehmen den Überblick darüber, wer sich zu einem bestimmten Zeitpunkt in ihren Räumlichkeiten aufhält, was den Reaktionsmechanismus bei Notfällen oder Sicherheitslücken erschwert. Neben Sicherheitsproblemen kann ein schlechtes Besucher- und Mitarbeitermanagement dem professionellen Image eines Unternehmens schaden. Ein ungeordneter oder unpersönlicher Empfang kann dazu führen, dass Besucher das Unternehmen negativ wahrnehmen und die Beziehungen zu potenziellen Kunden, Partnern oder Investoren beeinflussen. In ähnlicher Weise können sich Mitarbeiter, die unbefriedigend aufgenommen werden oder nur eingeschränkten Zugang zu Ressourcen haben, möglicherweise unterbewertet fühlen, was zu einem Rückgang der Arbeitsmoral und Produktivität führen kann.

Darüber hinaus kann das Versäumnis, genaue Besucher- und Mitarbeiterzugangsdaten zu führen, zu Problemen bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften führen, insbesondere für Unternehmen in stark regulierten Branchen wie Finanzen, Gesundheitswesen oder Behörden. Die Unfähigkeit, bei Audits die erforderlichen Besucher- oder Zugriffsprotokolle zu erstellen, kann zu erheblichen Strafen führen. Daher ist ein gut strukturiertes Besucher- und Mitarbeitermanagementsystem wie Acre Visitor Management nicht nur eine betriebliche Notwendigkeit, sondern auch ein strategischer Vorteil, der die Sicherheit, den Ruf und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften des Unternehmens stärkt.

Die wirtschaftlichen Folgen von Sicherheitslücken

Die finanziellen Auswirkungen von Sicherheitslücken sind erschütternd und gehen oft weit über den anfänglichen Verlust hinaus.

Laut dem Bericht von IBM und dem Ponemon Institute über die Kosten von Datenschutzverletzungen im Jahr 2023 haben die durchschnittlichen Kosten einer Datenschutzverletzung ein Rekordhoch von 4,45 Millionen US-Dollar erreicht, was einem Anstieg von 2% gegenüber 2022 (4,35 Millionen US-Dollar) entspricht.

Diese Kosten beinhalten unmittelbare Ausgaben wie forensische Untersuchungen, Öffentlichkeitsarbeit und Rechtsberatung sowie langfristige Kosten wie Kundenverlust, behördliche Bußgelder und erhöhte Versicherungsprämien.

Darüber hinaus haben Unternehmen auch mit indirekten Kosten wie Produktivitätsverlust und potenziellem Reputationsschaden zu kämpfen, was zu Kundenfluktuation, Schwierigkeiten bei der Gewinnung neuer Kunden und schwindendem Anlegervertrauen führen kann. Für Unternehmen, die strengen regulatorischen Anforderungen unterliegen, können die Kosten eskalieren, da ihnen bei Nichteinhaltung der Vorschriften erhebliche Bußgelder drohen können. Für kleinere Unternehmen mit begrenzten Ressourcen, um die Folgen zu bewältigen, könnte eine schwerwiegende Sicherheitsverletzung sogar den Konkurs bedeuten. Daher ist es für Unternehmen, unabhängig von ihrer Größe, von entscheidender Bedeutung, in robuste Zutrittskontroll- und Besuchermanagementsysteme zu investieren, um ihre Vermögenswerte, Daten und ihren Ruf zu schützen.

Der Imperativ für proaktive Sicherheitsmaßnahmen

Trotz der klaren Vorteile von Zutrittskontroll- und Besuchermanagementsystemen übersehen viele Unternehmen immer noch deren Bedeutung und verlassen sich stattdessen auf reaktive Sicherheitsmaßnahmen wie Überwachungskameras oder Alarmanlagen. Diese bieten zwar ein gewisses Maß an Abschreckung, bieten aber nicht das gleiche Maß an Schutz und Echtzeitüberwachung, das ein integriertes Besuchermanagementsystem bieten kann.

Ein proaktiver Sicherheitsansatz beinhaltet die Identifizierung potenzieller Risiken und das Ergreifen geeigneter Maßnahmen, um sie zu mindern, bevor sie eintreten. Indem Sie Acre Visitor Management in Ihre Sicherheitsprotokolle aufnehmen, können Ihre Unternehmen die mit unbefugtem Zugriff verbundenen Risiken präventiv bewältigen, indem sie strenge Protokolle für Besucher und Mitarbeiter implementieren.

Das Besuchermanagement von Acre ist ein wichtiger Bestandteil proaktiver Sicherheitsmaßnahmen und spielt eine wichtige Rolle bei der Verbesserung der Sicherheit von Geschäftsräumen, zum Beispiel:

• Verbesserte Sicherheit: Die Besuchermanagementsysteme von Acre kontrollieren und überwachen den Zugang und stellen sicher, dass nur autorisierte Besucher die Räumlichkeiten betreten können. Indem sie verfolgen, wer ein- und ausgeht, tragen diese Systeme dazu bei, unbefugten Zutritt und potenzielle Sicherheitsbedrohungen zu verhindern.
• Überwachung in Echtzeit: Im Gegensatz zu reaktiven Systemen, die hauptsächlich für nachträgliche Analysen verwendet werden, bieten Acre Visitor Management-Systeme eine Echtzeitüberwachung. Diese Funktion ermöglicht eine sofortige Erkennung und Reaktion auf verdächtige Aktivitäten oder Verstoßversuche.
• Genaue Besucheraufzeichnungen: Diese Systeme führen detaillierte Aufzeichnungen über alle Besucher, einschließlich ihrer Ein- und Austrittszeiten, des Zwecks ihres Besuchs und der Personen, mit denen sie sich treffen. Diese Informationen sind für Sicherheitszwecke von entscheidender Bedeutung und können in Notfällen oder bei Sicherheitsüberprüfungen von unschätzbarem Wert sein.
• Verbesserte Konformität: In vielen Branchen gelten strenge regulatorische Anforderungen an den Besucherzugang und das Informationsmanagement. Acre Visitor Management hilft bei der Einhaltung dieser Vorschriften, indem es sicherstellt, dass alle Besucherdaten korrekt aufgezeichnet und sicher gespeichert werden (AWS: Amazon Web Service).
• Höhere Effizienz: Die Automatisierung des Besucher-Check-In-Prozesses beschleunigt den Zutritt, reduziert Warteschlangen und minimiert die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter an der Rezeption. Dies führt zu einem effizienteren Besuchermanagementprozess und einer besseren Erfahrung sowohl für Besucher als auch für Mitarbeiter.
• Integration mit anderen Sicherheitsmaßnahmen: Besuchermanagementsysteme können in andere Sicherheitssysteme wie CCTV, biometrische Scanner und Alarmsysteme integriert werden. Diese Integration schafft einen umfassenden Sicherheitsrahmen, der den allgemeinen Schutz verstärkt und eine koordinierte Reaktion auf Sicherheitsvorfälle ermöglicht.
• Anpassung und Skalierbarkeit: Diese Systeme können an die spezifischen Anforderungen eines Unternehmens angepasst werden und können problemlos an das Wachstum des Unternehmens angepasst werden. Diese Flexibilität stellt sicher, dass das Besuchermanagementsystem unabhängig von der sich ändernden Größe oder den sich ändernden Anforderungen der Organisation wirksam bleibt.

Fazit

Um die fortschrittlichen Funktionen unseres Besuchermanagementsystems für Unternehmen nutzen zu können, geht es nicht nur um die Einführung neuer Technologien, sondern auch darum, die Art und Weise, wie Ihr Unternehmen arbeitet und mit Besuchern interagiert, zu verändern. Acre Visitor Management sticht in dieser Hinsicht als optimale Lösung hervor. Es bietet ein umfassendes Paket, das digitale Registrierung, interaktive Einladungen, Self-Service-Check-in und robuste Sicherheitsmaßnahmen umfasst, um Ihren Besuchermanagementprozess zu optimieren.

Mit Acre Visitor Management implementieren Sie nicht nur ein System, sondern investieren in eine zukunftssichere, skalierbare Lösung, die mit Ihrem Unternehmen wächst. Die nahtlose Integration in bestehende Arbeitsplatzanwendungen stellt sicher, dass es zu einem integralen Bestandteil Ihres betrieblichen Ökosystems wird.

Kontaktiere uns um zu erfahren, wie die von Acre bereitgestellten Dateneinblicke und die Rechenschaftspflicht in Echtzeit es Ihnen ermöglichen, fundierte Entscheidungen zu treffen und so sowohl die Sicherheit als auch das Besuchererlebnis zu verbessern.