Hantera nödsituationer på ett säkert sätt med robust mönsterrapportering

Säkerhet har blivit en högsta prioritet för de flesta organisationer idag, tillsammans med vikten av att ha en effektiv strategi på plats för att bekämpa och hantera nödsituationer och risker. Med detta i åtanke har moderna lösningar utvecklats för att säkerställa att organisationer är fullt utrustade för att uppfylla sina juridiska och säkerhetsskyldigheter avseende deras anställda på plats, besökare och entreprenörer.

Varför behövs mönsterrapportering?

Ökad ansvarsskyldighet på plats är avgörande för en arbetsplats med ett stort antal anställda och regelbundna besökare och entreprenörer som kommer in i deras organisation. I händelse av brand eller nödsituation gör det möjligt för räddningstjänsten att enkelt och snabbt identifiera alla personer i en byggnad, oavsett om de är personal eller besökare. Detta säkerställer att räddningsplaneringen och hanteringen av nödsituationen optimeras på en hög nivå, vilket ytterligare säkerställer säkerheten för alla personer.

Affärsutvecklingschef för Acre Security, Michael Byrden, förklarar funktionens invecklingar att ”När en rapport om namnupprop har genererats visas en lista över alla användare som är närvarande i den valda områdesgruppen i det nedre fönstret på skärmen med namnupprop”.

”Till att börja med kommer alla dessa användare att få statusen ”Saknas”. Om mönsterläsare definieras kommer användarna att ändra status till ”Säker” när de presenterar sina användartokens för läsaren för att bekräfta att de nu befinner sig i ett definierat mönsterområde på webbplatsen.” avslutar han.

Hur visas rapporterna?

När personalen sveper säkert vid utsedda samlingspunkter görs en rapport om saknade listor tillgänglig på intelligenta mobila enheter som automatiskt uppdateras, vilket ger en unik inblick i de olika stadierna av evakueringen. Den omfattande rapporteringssviten hjälper räddningstjänsten att hitta den senast kända platsen för saknade personer eller oräknade individer. Detta förbättrar dramatiskt resultatet av räddningsinsatser.

”Att bestämma var anställda befinner sig kan vara avgörande för att veta om de är i fara”, säger Michael. ”Det är därför en viktig säkerhetsnödsituation använder åtkomstkontrollsystem för att rapportera anställdas platser, även använd mönstring.”

Vilka är de viktigaste fördelarna med Muster Reporting?

• Ansvarsskyldighet på plats i realtid.
• Optimerad räddningsplanering.
• Realtidssynlighet för beredskapsteam.
• Regelefterlevnad.
• Optimal säkerhet på plats.
• Robust rapporteringsfunktionalitet.
• Tillgänglighet för ”senast kända plats”
• Bekräftar organisationens engagemang för hälso- och säkerhetsstandarder.

Kritiskt är det viktigt att notera att mönsterrapporter endast kan användas framgångsrikt om alla användare följer systemets konventioner. Det vill säga alla användare måste svepa in och ut från alla kontrollerade områden.

Dessutom, om någon fortfarande saknas efter att en mönsterrapport har genomförts, kan kameror som är integrerade i passerkontrollsystemet användas för att skanna byggnadens inre och yttre samtidigt ringa den saknade personens angivna kontaktnummer genom att klicka på denna information på instrumentpanelen i mönsterrapporten.

Implementeringsprocessen

Efter diskussioner med OLLSGrundare och VD Ollie Law, de gemensamma kraven för OLS kunder vid implementering av mönsterrapporteringslösningar är”efterlevnad av hälsa och säkerhet, processhantering, enkel åtkomst till en rapport, egenredovisning för användare för en snabbare process och minskad mönstertid efter en evakuering”. Den tid det tar att implementera denna lösning beror helt på en platsundersökning, men beroende på kundens krav kan det ta så lite som en dag.

De första stegen för att implementera denna lösning med OLS innebär att arbeta med slutanvändare för att definiera riskbedömningen för att säkerställa att nuvarande åtgärder finns på plats för att fastställa kraven i det nya systemet. När det gäller utbildnings- och supportalternativ som finns tillgängliga vid implementering, OLS-teamet”lovar att tillhandahålla utbildning och support för slutanvändaren under implementeringen av systemet med en dedikerad projektledare tilldelad kunden”.