Gestión segura de situaciones de emergencia con informes de reunión sólidos

La seguridad se ha convertido en una prioridad para la mayoría de las organizaciones en la actualidad, junto con la importancia de contar con una estrategia eficaz para combatir y gestionar las emergencias y los riesgos. Teniendo esto en cuenta, se han desarrollado soluciones modernas para garantizar que las organizaciones estén totalmente equipadas para cumplir con sus obligaciones legales y de seguridad con respecto a sus empleados, visitantes y contratistas in situ.

¿Por qué es necesario informar sobre las agrupaciones?

Una mayor responsabilidad in situ es esencial para un lugar de trabajo con una gran cantidad de empleados y visitantes y contratistas habituales que ingresan a su organización. En caso de incendio o emergencia, contar con una mayor responsabilidad in situ permite a los servicios de respuesta a emergencias identificar fácil y rápidamente a todas las personas de un edificio, ya sean miembros del personal o visitantes. Esto garantiza que la planificación del rescate y la gestión de la emergencia se optimicen a un alto nivel, garantizando aún más la seguridad de todas las personas.

Al explicar las complejidades de la función, Michael Byrden, director de desarrollo empresarial de Acre Security, explica que»una vez que se haya generado un informe de lista, se mostrará una lista de todos los usuarios presentes en el grupo de área seleccionado en la ventana inferior de la pantalla de votación nominal».

»Inicialmente, a todos estos usuarios se les asignará el estado de «Desaparecidos». Si se han definido los lectores de registro, los usuarios cambiarán el estado a «Seguro» cuando presenten sus fichas de usuario al lector para confirmar que ahora se encuentran en una zona de registro definida del sitio.», concluye.

¿Cómo se muestran los informes?

A medida que el personal se pone a salvo en los puntos de reunión designados, se publica un informe sobre la lista de personas faltantes en los dispositivos móviles inteligentes, que se actualiza automáticamente y ofrece una visión única de las distintas etapas de la evacuación. El amplio conjunto de informes ayuda a los servicios de emergencia a determinar la última ubicación conocida de personas desaparecidas o cuyo paradero se desconoce. Esto mejora drásticamente el resultado de las operaciones de rescate.

»Determinar dónde se encuentran los empleados puede ser fundamental para saber si están en peligro», dice Michael. »Por eso, una emergencia de seguridad clave es el uso de sistemas de control de acceso para informar sobre las ubicaciones de los empleados, y también se utilizan las reuniones».

¿Cuáles son los principales beneficios de los informes de reunión?

• Responsabilidad in situ en tiempo real.
• Planificación de rescate optimizada.
• Visibilidad en tiempo real para los equipos de respuesta a emergencias.
• Cumplimiento normativo.
• Seguridad óptima in situ.
• Sólida funcionalidad de generación de informes.
• Disponibilidad de la «última ubicación conocida»
• Reafirma el compromiso de su organización con las normas de salud y seguridad.

Fundamentalmente, es fundamental tener en cuenta que los informes de reunión solo se pueden utilizar correctamente si todos los usuarios siguen las convenciones del sistema. Es decir, todos los usuarios deben entrar y salir de todas las áreas controladas.

Además, si alguna persona sigue desaparecida tras la elaboración de un informe de reunión, las cámaras integradas en el sistema de control de acceso se pueden utilizar para escanear el interior y el exterior del edificio y, al mismo tiempo, llamar al número de contacto de la persona desaparecida que figura en la lista haciendo clic en esta información en el tablero del informe de reunión.

El proceso de implementación

Tras las conversaciones con OLLAS, fundador y director ejecutivo, Ollie Law, los requisitos comunes para los clientes de OLS a la hora de implementar soluciones de informes de reunión son»cumplimiento de normas de salud y seguridad, gestión de procesos, facilidad de acceso a un informe, contabilidad autónoma de los usuarios para un proceso más rápido y reducción del tiempo de reunión después de una evacuación». El tiempo necesario para implementar esta solución depende en gran medida de la inspección del sitio, pero según los requisitos del cliente, puede tardar tan solo un día.

Los pasos iniciales para implementar esta solución con OLS implican trabajar con los usuarios finales para definir la evaluación de riesgos y garantizar que se implementen las medidas actuales para determinar los requisitos del nuevo sistema. Con respecto a las opciones de capacitación y soporte que están disponibles en el momento de la implementación, el equipo de OLS»promete brindar capacitación y soporte al usuario final durante la implementación del sistema con un gerente de proyecto dedicado asignado al cliente».