Gestion sécurisée des situations d'urgence grâce à des rapports de rassemblement robustes

La sécurité est devenue une priorité absolue pour la plupart des organisations aujourd'hui, tout comme l'importance de mettre en place une stratégie efficace pour combattre et gérer les urgences et les risques. Dans cette optique, des solutions modernes ont été développées pour garantir que les organisations sont entièrement équipées pour respecter leurs obligations légales et de sécurité concernant leurs employés sur site, leurs visiteurs et leurs sous-traitants.

Pourquoi les rapports Muster sont-ils nécessaires ?

Une responsabilisation accrue sur site est essentielle pour un lieu de travail comptant un grand nombre d'employés et des visiteurs réguliers et des sous-traitants entrant dans leur organisation. En cas d'incendie ou d'urgence, la responsabilisation accrue sur place permet aux services d'intervention d'urgence d'identifier facilement et rapidement toutes les personnes présentes dans un bâtiment, qu'il s'agisse du personnel ou des visiteurs. Cela garantit que la planification du sauvetage et la gestion de l'urgence sont optimisées à un niveau élevé, garantissant ainsi la sécurité de toutes les personnes.

Expliquant les subtilités de cette fonctionnalité, Michael Byrden, responsable du développement commercial pour Acre Security, explique que »une fois qu'un rapport d'appel nominal a été généré, une liste de tous les utilisateurs présents dans le groupe de zone sélectionné sera affichée dans la fenêtre inférieure de l'écran d'appel nominal».

»Dans un premier temps, tous ces utilisateurs se verront attribuer le statut « Manquant ». Si des lecteurs de rassemblement sont définis, les utilisateurs passeront à « Sûr » lorsqu'ils présenteront leurs jetons d'utilisateur au lecteur pour confirmer qu'ils se trouvent désormais dans une zone de rassemblement définie du site,» conclut-il.

Comment les rapports sont-ils affichés ?

Lorsque le personnel se déplace en toute sécurité aux points de rassemblement désignés, un rapport de liste des personnes manquantes est ensuite mis à disposition sur des appareils mobiles intelligents qui se mettent automatiquement à jour, offrant un aperçu unique des différentes étapes de l'évacuation. La vaste suite de rapports aide les services d'urgence à localiser les dernières personnes disparues ou portées disparues. Cela améliore considérablement les résultats des opérations de sauvetage.

»Déterminer où se trouvent les employés peut être essentiel pour savoir s'ils sont en danger», explique Michael. »C'est pourquoi une urgence de sécurité majeure consiste à utiliser des systèmes de contrôle d'accès pour signaler la localisation des employés, ainsi que pour le rassemblement. »

Quels sont les principaux avantages du Muster Reporting ?

• Responsabilité sur site en temps réel.
• Planification de sauvetage optimisée.
• Visibilité en temps réel pour les équipes d'intervention d'urgence.
• Conformité réglementaire.
• Sécurité optimale sur site.
• Fonctionnalité de reporting robuste.
• Disponibilité du « dernier emplacement connu »
• Réaffirme l'engagement de votre organisation en matière de normes de santé et de sécurité.

Il est essentiel de noter que les rapports de rassemblement ne peuvent être utilisés avec succès que si tous les utilisateurs respectent les conventions du système. En d'autres termes, tous les utilisateurs doivent entrer et sortir de toutes les zones contrôlées.

De plus, si une personne est toujours portée disparue à la suite d'un rapport de rassemblement, des caméras intégrées au système de contrôle d'accès peuvent être utilisées pour scanner l'intérieur et l'extérieur du bâtiment tout en appelant simultanément le numéro de contact indiqué par la personne disparue en cliquant sur ces informations sur le tableau de bord du rapport de rassemblement.

Le processus de mise en œuvre

À la suite de discussions avec OLS, Ollie Law, fondateur et PDG d'OLS, les exigences courantes auxquelles les clients d'OLS doivent répondre lors de la mise en œuvre de solutions de reporting sur le rassemblement sont les suivantes : »conformité en matière de santé et de sécurité, gestion des processus, facilité d'accès à un rapport, comptabilité autonome pour les utilisateurs pour un processus plus rapide et une réduction du temps de rassemblement après une évacuation». Le temps nécessaire à la mise en œuvre de cette solution dépend entièrement d'une étude de site, mais selon les exigences du client, cela peut prendre aussi peu qu'une journée.

Les premières étapes de la mise en œuvre de cette solution avec OLS impliquent de travailler avec les utilisateurs finaux pour définir l'évaluation des risques afin de s'assurer que les mesures actuelles sont en place pour déterminer les exigences du nouveau système. En ce qui concerne les options de formation et de support disponibles lors de la mise en œuvre, l'équipe OLS »promet de fournir une formation et une assistance à l'utilisateur final lors de la mise en œuvre du système avec un chef de projet dédié affecté au client».