访客登机系统：它们是什么以及它们为何重要
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访客办理登机手续是您的组织首次体验。草率、过时或笨拙的流程会给人留下难以置信的第一印象。现代访客登记系统可简化您的前台操作，增强安全性，并为所有走进您家门口的人创造流畅而温馨的体验。
在本文中，我们将探讨访客签到系统是什么、它是如何工作的，以及它对企业如此重要的原因。我们将重点介绍基本功能，以及这些系统目前在哪里运行。之后，就由你来采取下一步行动了！
什么是访客登机系统？
管理访客并不总是那么简单。办理登机手续缓慢、记录不准确和安全措施不力，都可能导致在任何时候都不知道谁在你的大楼里。您最宝贵的资产——人员和财产——处于危险之中。
访客登记系统是一个数字平台，可自动化和管理欢迎房客进入您空间的整个过程。它不使用剪贴板和登录表，而是使用技术（通常是平板电脑或自助服务终端）来高效捕获访客信息，通知房东，并安全、准确地记录您所在场所的所有人。
访客登机系统如何运作？
现代访客登记系统为访客和您的员工提供了简化的分步旅程。以下是标准的分步流程，举个例子。
预注册
您可以在线预先注册访客，提供他们的姓名、公司和访问原因。访客会收到一封确认访问的电子邮件，其中包含路线、停车信息和用于快速办理登机手续的二维码等详细信息。
抵达和办理登机手续
抵达后，访客使用专用的值机亭或平板电脑。他们扫描预注册的二维码或输入他们的名字。然后，系统会引导他们快速办理登机手续。这可能包括更多的个人详细信息、问卷调查、获取保密协议的数字签名或拍照。
徽章印刷
办理登机手续后，系统会打印一个独特的访客徽章，包括他们的姓名、照片、公司、日期和您的姓名。现在，出于安全考虑，它们很容易被识别。
主机通知和实时警报
访客办理登机手续后，系统会立即向您发送通知（例如电子邮件或短信）。
同样，某些系统可以向安全人员发送未经批准的访客或监视列表匹配的实时警报。
数据记录和记录保存
每个签入和签出事件都会被记录、加上时间戳并安全地存储在数据库中。这样可以创建所有访客的准确、易于检索的记录。这对于审计、应急响应和未来分析非常宝贵。
使用访客登机系统的主要好处
采用数字访客签到系统会带来 丰富的优势 对于任何企业：
增强安全性和合规性
这可以说是最大的胜利。数字系统为现场每个人提供了可核查的记录，这对于安全和保障至关重要。在法律允许的情况下，他们可以根据内部或经批准的第三方名单对访客进行筛选，确保您只欢迎获得授权的个人。
在受监管的行业中，准确的记录和同意书可帮助您履行合规责任。
更好的访客体验和更少的管理权限
第一印象很重要。流畅的数字办理登机手续流程既现代又专业，减少了等待时间并消除了尴尬的纸质登录。
反过来，这可以让您的接待团队腾出时间专注于更重要的任务。
准确的访客记录和分析
忘记破译凌乱的笔迹，数字系统会自动捕获精确的记录。
可以对收集的数据进行分析，以了解访客流量模式、高峰时段和房东活动，从而帮助进行资源分配和规划。
现代访客签到系统中需要寻找的功能
在评估解决方案时，请寻找提供这些解决方案的系统 基本能力:
自定义工作流程
一项有用的功能是能够根据不同的访客类型（例如承包商与受访者与交付人员）或建筑物的特定区域定制签到流程。这样可以让合适的人进入正确的地方，拥有所有正确的证书。
非接触式登录
二维码扫描或移动应用程序办理登机手续等非接触式选项可最大限度地减少身体接触，增强健康和安全。
这些方法正迅速成为支付的常态，我们越来越习惯非接触式互动。
身份验证
能够扫描驾驶执照、护照或其他身份证件以验证访客身份并捕获准确的信息。当然，这些信息需要安全和合规的数据管理。采集的数据是在符合隐私法规的严格保留和访问政策下处理的。
与访问控制和其他系统集成
通过与您现有的访问控制系统连接，访客徽章可以授予对场所特定区域的访问权限。
另外，举一个例子，与您的内部通信系统的集成允许您在房客抵达时通知房东。
基于云的访问和报告
基于云的系统允许远程管理、从任何位置访问实时数据以及自动软件更新，从而减少了 IT 开销。
紧急功能
在紧急情况下，能够快速调出所有现场访客的名单至关重要。
其他功能，例如紧急按钮或群发通知，紧急按钮和群发通知等工具可以加速响应和协调。
为什么您的企业现在需要数字值机解决方案
从 传统到数字访客管理 与便利性无关；这是一种战略必需品。
企业比以往任何时候都更加了解 健康和安全 和 风险管理。数字系统缓解了这些担忧，满足了对更安全工作场所的新期望。事实上，许多行业面临着增长 监管要求 用于访客记录和数据保护。数字系统简化了合规性，可以降低风险并展示更强的安全控制措施。
办理登机手续是访客的第一联系点。流畅、高效的数字系统让人感觉很聪明，并定下了积极的基调。很难定价 声誉，但是消除手动管理、减少人为错误和简化工作流程无疑将为您节省时间和金钱。
访客登机系统最常见的用例
访客登机系统用途广泛，适用于许多不同的环境：
- 公司办公室：管理客户、求职者、供应商和普通访客，通常使用保密协议签署和房东通知。
- 学校和大学：通过对照禁名单对访客进行筛查和跟踪访客，增强学生安全。
- 医疗设施和医院：控制敏感患者区域的访问权限，跟踪访客以进行感染控制，并通过可审计的记录和同意获取来支持合规工作（例如 HIPAA、GDPR）。
- 工业场所和制造工厂：在允许进入危险工作区域之前，管理承包商、处理交付人员并确认安全培训。
- 共享办公空间：简化会员及其访客的访问权限，跟踪共享设施的使用情况，维护动态环境中的安全。
- 政府大楼：为公众出入、预约和公务访问实施安全协议，同时保持严格的审计记录。
英亩访客管理解决方案如何提供帮助
管理访客是整体安全策略的关键部分。我们的访客管理解决方案旨在为所有进入您场所的人提供无缝、安全和专业的体验。
借助英亩安全性，您可以获得可用性和强大的安全性。您可以在不牺牲安全性的情况下简化登机手续流程。
在我们的访客管理解决方案中，我们可以提供可自定义的工作流程、徽章打印、房东通知和数字记录保存。acre security提供的访客管理高度集成，非常适合您的安全生态系统。
无论您是需要跟踪数百名每日访客，还是需要保护人员、产品或场所，我们都将根据您的业务需求进行扩展。
查看您的登机手续选项
如果你认真对待安全性、效率和卓越的宾客体验，那么访客登机系统就不再是好事了。这是必不可少的。
自动化整个访客旅程可以消除手动流程的麻烦，提高合规性，并为您提供有用的数据。投资强大的访客登机系统是对安全和卓越运营的投票。
