EHS经理目前面临的5大挑战

对于环境、健康和安全（EHS）经理而言，将基本的健康、安全和安保措施置于访客运营的中心位置并未改变。改变的是人们对更高效的访客流程、更复杂的数据使用以及更顺畅的访客体验的期望。

我们将探讨EHS经理当今面临的五个关键挑战，以及如何通过智能而强大的访客管理系统（VMS）来应对这些挑战。

使用过时的访客管理程序管理安全

纸质访客系统容易出错、耗时，并且可能呈现不良的品牌形象。它们还可能危及现场安全。为了缓解这些漏洞，有效的VMS会根据每位访客的访问性质为其量身定制的签到提示。例如，前来面试的候选人将被拍下照片并提示他们在获得访问权限之前签署健康和安全声明，而外部供应商将被提示提供其他信息，例如交货参考号。智能VMS还将实时跟踪访客的站点位置，并提供自定义的ID徽章，以控制对特定区域的访问。

处理合规和审计要求

对于安全经理来说，保持对新法规和审计要求的掌控是重大挑战。国际健康和安全标准，例如ISO 45001以及美国环境保护署和出口管理条例，可以迅速而显著地影响既定的安全程序。基于云的 VMS 的灵活性意味着 EHS 经理可以迅速制定新的合规要求，并将电子签名捕获到访客流程中。来自基于云的 VMS 的电子数据还提供了数字审计跟踪，从而可以快速、简单地为审计目的提取准确的数据。

确保多个地点的安全

对于拥有多个站点的国际组织而言，分散的访客管理系统可能会导致健康和安全报告不一致以及安全漏洞。对于拥有知识产权或危险区域等机密信息的场所，这可能会构成真正的风险。访客数据存储在云端的可扩展解决方案意味着全球EHS经理可以远程监控和跟踪访客，同时确保遵守特定站点位置的法规和协议。

监督承包商的活动

对于 EHS 经理来说，管理大量经常来访的承包商是另一种挑战。VMS设有专门的区域，供承包商上传资格、相关的许可文件和保险文件，这意味着管理人员可以轻松地了解其活动和合规情况。这也意味着，他们提交的发票可以与他们记录的访客数据进行交叉引用，并且可以防止那些没有必要的合规文件、健康和安全认证或最近没有完成入职培训的人进入该发票。

确保一致和温馨的访客体验

对于那些没有智能VMS的EHS经理来说，确保严格遵守健康和安全程序，同时提供简单直观的访客体验可能会感到困难。借助自定义 ID 徽章和自动数据采集，顺畅的登机手续工作流程可确保更温馨的访客体验，并让前台工作人员有时间回归。房客不必等着签署成捆的文件，有了访客通知，他们就能更快地与房东会面，并可以使用消息渠道在抵达时了解最新情况。

如果您是一名EHS经理，想改善现有访客管理程序的任何方面，请立即与我们的团队成员交谈。