2025 年五大最佳访客管理系统

从一天开始到比赛结束，您的接待区都挤满了客人。管理这些流量很快就会变得混乱。依赖纸质日志等过时的方法会导致签到缓慢、记录难以辨认和安全漏洞。在任何时候都很难知道谁在大楼里，也很难追踪过去的访问是否合规。

旧的方法效率不高，会造成安全漏洞，使重要访客的第一印象不够专业。

这就是现代访客管理系统的用武之地。这些复杂的数字平台改变了您的前台运营，确保了无缝的访客体验并增强了安全协议。

本指南将引导您了解访客管理系统、它们为何重要以及它们是如何工作的。我们将探索不同的类型，并寻找最佳解决方案，以帮助您找到适合您需求的解决方案。然后，就由你来决定了。

什么是访客管理系统？

访客管理系统是一种数字解决方案，可自动化和管理建筑物内宾客的欢迎、登录、跟踪和签出流程。

它用安全、高效和专业的数字体验取代了手动流程（例如手写的登录表）。

在访客管理系统中需要注意什么

要选择正确的访客管理系统，您需要考虑多个方面。将每个系统的优势与您的列表进行比较 必备功能。以下是需要记住的关键标准：

• 易用性: 该系统应该对访客和工作人员都很直观。一个 自动办理登机手续流程 为房客提供易于管理的仪表板可让您的接待团队保持顺利进行。
• 可扩展性：随着业务的增长，您的系统也应该增长。寻找一种无需从头开始就能应对不断增加的访客量、更多地点和不断变化的安全需求的解决方案。
• 整合: 有效的系统不能孤立地运行。它应该与您现有的访问控制系统、人力资源目录、日历和紧急通知平台无缝集成。
• 数据隐私：访客管理系统收集个人信息，因此强大的数据隐私功能和监管合规性至关重要。检查系统是否提供安全的数据存储以及明确的同意和保留政策。
• 支持: 卓越的客户支持将永远有所帮助。这可能包括设置协助和培训，以及持续的技术支持。
• 部署模型： 根据您的需求和目标，有三种部署类型可供选择。
  • 本地系统 在您的本地服务器上安装和管理。它们提供最大程度的控制和定制，非常适合具有特定监管需求或强大 IT 基础架构的组织。
  • 基于云的系统 由供应商托管和管理，可通过互联网访问。它们具有灵活性、可扩展性、自动更新和较低的前期成本，因其敏捷性而广受欢迎。
  • 混合解决方案 将两者结合起来，通常将核心数据保留在本地以实现合规性，同时利用云优势。

2025 年的五个最佳访客管理系统

现在我们已经了解了访客管理平台的一些关键功能，让我们比较一下2025年的五家领先提供商：

1。英亩安全

Acre Security 提供全面的集成访客管理解决方案，以实现无缝的访客体验和强大的物理安全。它由一个可连接的统一平台组成 访客管理 用更广泛的 访问控制 和其他 物理安全系统 采用全面、分层的方法。

• 理想的用例：大中型组织优先考虑整合物理安全、简化运营以及集中管理单个或多个地点的访客和长期访问持有者。它特别适合需要可扩展、可靠解决方案的企业。
• 优点：与现有安全基础设施的强大集成能力，专注于统一的安全生态系统，高度可扩展以适应各种企业规模，强大的报告和合规功能，并由专门的安全专业知识提供支持。
• 缺点：作为一个全面的安全平台，它提供的功能可能比安全需求最低的小型企业可能受益的要多。

2。特使

Envoy 是一种流行的基于云的访客管理系统，以其直观的界面和对用户体验的高度关注而闻名。它提供访客登录、房东通知和包裹交付管理功能，旨在营造一个温馨而高效的前台环境。

• 理想的用例： 优先考虑设计、易用性和无障碍访客体验的现代办公室、科技公司和企业。它非常适合希望简化接待流程的组织，在这些组织中，广泛的物理安全集成不是主要重点。
• 优点： 出色的用户界面、快速的设置、良好的房东通知功能，并提供的工作场所管理模块，而不仅仅是访客。
• 缺点： 与复杂的物理访问控制系统进行更深入的集成可能需要特定的插件或自定义工作。对于高度监管的环境，它可能不是最佳选择。

3.Eptura 访客（以前是 Proxyclick）

Eptura Visitor提供了一个强大且高度可定制的访客管理平台，适用于具有复杂安全性和合规性需求的大型企业。它为多站点管理、详细的访客筛选和大量报告提供了高级功能。

• 理想的用例： 大型企业、跨国组织和受监管行业（如金融或制药）的企业，需要全面的合规功能、详细的审计跟踪以及管理多个地点的复杂访客工作流程的能力。
• 优点： 高度定制，强大的合规功能，非常适合多地点管理、详细的报告和审计，可与许多企业系统集成。
• 缺点： 由于其广泛的功能，可能会有更陡峭的学习曲线，但由于其以企业为重点，对于小型企业而言，成本可能会更高。

4。SwipeDon

SwipeDon 是一个用户友好且备受好评的访客管理系统，注重简单性和效率。它提供访客登录、员工登录和承包商管理等核心功能，可以轻松跟踪现场的所有人。

• 理想的用例： 中小型企业、学校和办公室正在寻找一种易于使用、基于云的解决方案，既能满足基本的访客管理需求，又不会造成过大的复杂性。它经常因其可负担性而受到称赞。
• 优点： 非常直观且易于设置，物有所值，核心功能可靠，包括员工登录。
• 缺点： 可能缺少大型企业或高安全性设施所需的一些高级安全集成或高度专业化的定制选项。

5。Greetly

Greetly 是一款可定制的虚拟接待员和访客管理系统，旨在提供非接触式、高效的品牌化签到体验。它为品牌和工作流程提供了广泛的自定义选项。

• 理想的用例： 想要提供现代、专业和无人值机体验的办公室、共享办公空间和企业。它因其灵活的品牌和访客类型而广受欢迎。
• 优点： 品牌和工作流程高度可定制，非常注重虚拟接待员功能，非常适合非接触式办理登机手续，支持各种访客类型。
• 缺点： 尽管用户体验很强，但它提供的物理安全集成或合规性功能可能与专用功能的深度不同 企业级物理安全平台。

功能比较：是什么让这些工具与众不同

如何根据您的需求选择合适的访客管理系统

从货架上挑选产品并不能为您提供真正需要的系统。相反，您应该从对需求进行全面的战略评估开始。

评估功能需求

首先，列出您的业务所需的基本功能，涵盖以下功能：

• 强大的身份验证
• 数字文件签名（例如，用于保密协议）
• 与现有访问控制系统集成
• 远程可访问

如何确定这些优先顺序将取决于您的安全和运营目标以及任何预算限制。

考虑可扩展性

您预计每天或每月有多少访客？您是否有多个地点或未来扩张计划？

选择一个能够在不出现性能问题或进行重大改革的情况下处理当前和预计访客流量的系统至关重要。

评估易用性

系统应直观易懂，让每位房客都能快速愉快地办理登机手续。同时，前台和安全人员必须易于管理日常运营，减少培训时间并提高采用率。

与现有工具集成

访客管理是更大生态系统的一部分时最为有效。无论你选择什么系统，如果它与建筑物的物理访问控制、人力资源和日历系统相连接，都将是有益的。

合规性和数据隐私

如果您每天要从数百人那里收集个人数据，则需要了解与其存储和处理（区域和行业特定）相关的法律责任。您的系统必须支持这些标准，提供安全数据加密、同意收集和数据保留政策等功能。

为什么 Acre 访客管理是 2025 年的首选

Acre Security 凭借其无缝、安全和集成的解决方案，在 2025 年脱颖而出，成为领先的访客管理系统。

Acre的与众不同之处在于我们的统一生态系统。Acre 的访客管理平台不仅仅是孤立地管理访客，还与访问控制和物理安全系统协同工作，提供无与伦比的保护。无论您要管理一个前台还是数十个地点，安全性都将变得简化和可扩展。

直观而专业的宾客体验，快速便捷的入住手续以及筛查、通知和实时跟踪工具，我们可以为您处理所有事情。

那么，这也是一个不错的财务决定。使用我们的，亲眼目睹潜在的节省 访客管理投资回报率计算器。

远不止是一本日志

选择正确的访客管理系统不仅要保留记录；还关系到保护、运营效率和创造良好的宾客体验。

最好的系统集安全功能、无缝集成和用户友好型设计于一体。如果您做出正确的选择，则可以将您的前台从瓶颈转变为安全、安保和热情欢迎的灯塔。

联系我们，免费聊一聊您的安全需求。