访客管理可以成为 IT 部门的宝贵资产的 4 种方式

在不断变化的数字环境中，IT 部门必须管理和维护其组织的 IT 基础架构、应用程序集成，同时应对源源不断的快速技术发展和网络安全威胁。他们还必须确保为访客提供的系统安全、管理良好且有价值。以下是访客管理系统 (VMS) 可以成为 IT 团队皇冠上的明珠的四个原因。

1。数据隐私流程得到简化

管理GDPR（通用数据保护）和CCPA（加州消费者隐私法）法规可能很复杂、不连贯且占用大量资源。由于访客工作流程允许在办理登机手续之前自动遵守法规，合规要求变得更易于实施、管理和制作，例如网络安全政策、培训证书和承包商许可证等文件可以轻松整合到签到流程中，以增强数据隐私。此外，与纸质访客登录不同，基于云的VMS可以隐藏姓名、地址和电话号码等数据。

2。报告功能有助于预测趋势

绩效咨询， Metris 领导力，说：“对高绩效团队的期望可以让你准确地想象未来，从而以更快和更精确的速度和精度进行定向和行动。”对于IT部门来说尤其如此，在快节奏的技术发展时代，他们需要保持领先地位。通过分析来自智能VMS系统的数据，可以收集新的趋势和分析见解，从这里可以实施新的战略和计划。使用VMS独特的报告功能，可以识别数据缺口，自动提醒使团队了解其审计截止日期和承诺。

3.集成既简单又无缝

对于大型组织中的 IT 专业人员来说，集成新系统可能是一项艰巨的任务。但是，对于那些拥有成熟技术堆栈的人来说，选择具有灵活解决方案的VMS提供商可以实现更无缝的集成，从而推动自动化和普及，更不用说为访客提供更流畅的登机体验了。提供各种托管选项的提供商意味着您可以根据组织的需求定制访客流程。例如，您可以将虚拟机托管在现有网络中的本地服务器上，选择前期和持续成本较低的基于云的解决方案，或者将两者与混合解决方案相结合，以实现最大的控制和灵活性。您还可以采用与诸如DocuSign、访问控制、徽章管理、房间/办公桌预订、Outlook/google等日历和监视列表软件等应用程序集成的系统。

4。可以减少数据泄露

尽管数字基础设施中数据的完整性至关重要，但也可能发生物理数据泄露。它们被称为内部数据泄露，可能是由于文档或硬件被盗或软件和文档被复制造成的。对于 IT 专业人员来说，缓解和规划这些风险可能很耗时。但是，访客办理登机手续时使用可自定义的身份徽章，禁止携带敏感信息进入受控区域，这有助于减少现场数据被盗的机会。

无缝控制访问权限、保持合规性并利用切实可行的见解的能力使 IT 部门处于创建安全、高效和具有前瞻性思维的工作环境的最前沿。采用这些访客管理策略不仅是对当前的投资，也是朝着巩固 IT 运营数字化未来迈出的积极一步。

结论

实施强有力的访客管理措施已成为 IT 部门的宝贵资产。从加强安全措施到提高运营效率，其影响是深远的。随着技术的不断进步，利用现代访客管理解决方案不仅是一种选择，而且是战略当务之急。

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