Controllo degli accessi basato sul tempo: come funziona e perché migliora la sicurezza

I membri del tuo team potrebbero scadere alla fine della giornata, ma le minacce alla sicurezza no. Rimanere aggiornati su chi, cosa e quando delle autorizzazioni di accesso può sembrare infinito, ma l'alternativa (accesso a tempo indeterminato) ti espone.

Una credenziale rubata, un insider malintenzionato o un semplice errore possono avere gravi conseguenze. Senza un sistema che controlli automaticamente l'accesso, in base a finestre temporali approvate, sei esposto a rischi inutili. È qui che entra in gioco il controllo degli accessi basato sul tempo (TBAC).

Il TBAC limita automaticamente l'accesso alle risorse fisiche e digitali in base a pianificazioni predefinite. Questo articolo spiega cos'è il TBAC, come funziona e perché è così importante per la tua sicurezza. Tratteremo funzionalità, vantaggi, casi d'uso e best practice.

Cos'è il controllo degli accessi basato sul tempo?

Il controllo degli accessi basato sul tempo (TBAC) concede o limita l'accesso del titolare di un account a una risorsa in base a fattori come il giorno della settimana, l'ora del giorno o una finestra temporale.

TBAC concede automaticamente le autorizzazioni quando sono necessarie e le revoca quando scadono.

Un modo semplice di pensare a un sistema TBAC è immaginare una chiave del tuo ufficio che funzioni solo durante l'orario lavorativo o per il progetto di due settimane di un appaltatore. Allo scadere del tempo, la chiave si disattiva automaticamente.

Per saperne di più: Che cos'è il controllo degli accessi?

Come funziona il controllo degli accessi basato sul tempo

TBAC è un punto di svolta grazie a due fattori: automazione e precisione. Le stime indicano la percentuale di violazioni dei dati dovute a errori umani a qualsiasi valore compreso tra il 74% e uno sbalorditivo 95%. TBAC rimuove l'errore umano dalla gestione degli accessi seguendo un semplice flusso di lavoro:

• Pianificazioni e autorizzazioni di accesso: gli amministratori configurano le pianificazioni degli accessi nella centrale sistema di controllo degli accessi. Questi orari possono essere basati su orari, giorni della settimana o persino date di calendario specifici. Ad esempio, l'orario di lavoro standard o l'accesso del personale addetto alle pulizie.
• Approvazione e integrazione: queste autorizzazioni basate sul tempo vengono quindi integrate con l'identità del titolare dell'account e il ruolo assegnato, o una politica di accesso di emergenza. Il sistema attiva automaticamente le autorizzazioni del titolare dell'account durante le finestre temporali approvate. Ciò garantisce che le loro credenziali (ad esempio keycard, telecomando o ID mobile) consentano loro l'accesso solo quando la politica lo consente.
• Revoca automatica: Al termine del periodo predefinito, il sistema revoca automaticamente i diritti di accesso.
• monitoraggio in tempo reale: ogni evento di accesso, concesso o negato, viene registrato. Questo monitoraggio continuo fornisce una traccia dettagliata e verificabile di tutte le attività di accesso per motivi di sicurezza e conformità.

Controllo degli accessi basato sul tempo rispetto a quello basato sulle attività e sui ruoli

Il TBAC è più efficace come componente di una strategia di sicurezza a più livelli che include altri modelli di controllo degli accessi. Allo stesso modo in cui TBAC concede l'accesso in base a una pianificazione, il Role-Based Access Control (RBAC) concede l'accesso in base al ruolo o alla funzione lavorativa del titolare dell'account. Analogamente, Resource/Task-Based Access Control (RTBAC o Just-in-Time (JIT)), garantisce l'accesso temporaneo per un'attività specifica o per una durata breve e definita.

Un sistema di sicurezza ottimizzato combina questi modelli. Ad esempio, è possibile utilizzare RBAC per concedere a un amministratore del server l'accesso al data center, con TBAC che limita tale accesso agli orari lavorativi standard. Oppure, è possibile utilizzare l'accesso JIT per consentire a un appaltatore di accedere a una struttura sicura per un determinato periodo di tempo per completare un'attività.

Stratificando i modelli di controllo degli accessi, si crea un sistema che è al tempo stesso sicuro e flessibile al massimo.

Caratteristiche principali di un sistema di controllo degli accessi basato sul tempo

Un TBAC efficace dovrebbe fare bene alcune cose, in modo da poter gestire gli orari in modo semplice ma sicuro. Cerca un sistema che sia:

• Personalizzabile. Un sistema robusto consente orari altamente personalizzati, comprese regole ricorrenti per le operazioni giornaliere, i turni settimanali o le festività annuali. Dovresti essere in grado di creare policy granulari per diversi gruppi di titolari di account.
• Integrato. Il sistema dovrebbe integrarsi perfettamente con tutti i punti di accesso, nonché con i sistemi e le applicazioni digitali.
• Consentire controlli temporanei. Un potente TBAC dovrebbe fornire e gestire facilmente l'accesso temporaneo per visitatori, fornitori e appaltatori. Scoprirai che devi concedere regolarmente l'accesso per una durata specifica, quindi revocarlo automaticamente alla scadenza del periodo.
• Avvisi. Il sistema dovrebbe generare avvisi istantanei quando si verifica un tentativo di accesso non autorizzato.
• Registri di controllo. Un efficace sistema TBAC fornisce una registrazione dettagliata e con data e ora di ogni evento di accesso per verifiche, indagini e conformità.

Vantaggi del controllo degli accessi basato sul tempo

L'implementazione di un TBAC comporta significativi vantaggi operativi e di sicurezza per qualsiasi organizzazione. Ci saranno modi specifici di cui trarrai vantaggio, in base al personale, al settore e alle modalità di lavoro, ma la maggior parte delle organizzazioni riporta costantemente i seguenti vantaggi.

Riduzione degli accessi non autorizzati

Limitando automaticamente l'accesso alle finestre temporali approvate, TBAC elimina il rischio che il titolare di un account acceda ad aree o sistemi sensibili quando non dovrebbe, ad esempio nei fine settimana, nei giorni festivi o a tarda notte.

Riduzione al minimo delle minacce interne

Il TBAC è in linea con il principio di sicurezza del privilegio minimo. Garantendo che i titolari degli account abbiano accesso solo per il tempo necessario, riduci la possibilità che una minaccia interna o una credenziale compromessa causi danni.

Supporto delle operazioni basate su turni

Il TBAC è ideale per le organizzazioni con forza lavoro a turni, come impianti di produzione o strutture sanitarie. Consente automaticamente ai titolari dei conti di spostarsi nella zona interessata, migliorando l'efficienza operativa e la responsabilità.

Miglioramento della conformità

Molte organizzazioni devono dimostrare di avere uno stretto controllo sull'accesso ai dati sensibili e alle infrastrutture critiche. TBAC fornisce audit trail e dimostra l'allineamento tra il controllo degli accessi e la politica di sicurezza.

Automatizzazione dell'accesso temporaneo

Il TBAC automatizza il processo di concessione dell'accesso temporaneo, eliminando l'onere amministrativo e il potenziale errore umano derivanti dal provisioning e dal deprovisioning manuale dell'accesso per appaltatori o fornitori a breve termine.

Casi d'uso comuni per il controllo degli accessi basato sul tempo

Il TBAC è incredibilmente versatile. Troverai questo strumento utilizzato in un'ampia gamma di settori e ambienti, applicato in diversi modi all'interno di una singola organizzazione.

Edifici per uffici

Un caso d'uso comune del TBAC è limitare l'accesso a un edificio per uffici fuori orario, nei fine settimana o nei giorni festivi nazionali. In questo modo solo il personale autorizzato può entrare nell'edificio durante questi orari.

Scuole e università

Le scuole e le università possono utilizzare il TBAC per limitare l'accesso a dormitori, biblioteche e laboratori in base agli ID degli studenti e agli orari di accesso, proteggendo la sicurezza del campus.

Stabilimenti di produzione

Un impianto di produzione può utilizzare il TBAC per garantire l'accesso a specifiche aree di produzione in un determinato turno per la massima efficienza operativa e responsabilità.

Centri dati

Un data center può utilizzare il TBAC per limitare l'accesso a una sala server nei fine settimana o nei giorni festivi, fondamentale per la sicurezza e la conformità dei dati.

Sedi per eventi

Una sede per eventi può utilizzare TBAC per fornire pass a tempo limitato per un'area specifica della sede, come un'area dietro le quinte o una sala VIP.

Sfide della gestione del controllo degli accessi basato sul tempo

Sebbene il TBAC offra vantaggi significativi, ci sono momenti e scenari in cui può presentare problemi. Nessuno di questi fattori dovrebbe scoraggiarti dall'esaminare il TBAC per la tua organizzazione, ma dovresti sempre essere consapevole dei limiti e dei rischi di qualsiasi strumento: in questo modo, puoi adottare delle mitigazioni sin dall'inizio.

• Complessità: con l'aumentare del numero di titolari di account e punti di accesso, la gestione degli orari può diventare complessa. È necessario un sistema di gestione centrale in grado di gestire politiche granulari e fornire una visione chiara di tutte le pianificazioni.
• Emergenze: in caso di emergenza, potrebbe essere necessario concedere l'accesso al di fuori di una finestra temporale approvata. Il sistema deve essere in grado di gestire queste eccezioni senza compromettere la sicurezza.
• Interruzione: Una pianificazione non configurata correttamente può impedire l'accesso legittimo, interrompendo le operazioni. I sistemi devono fornire una visione chiara di tutte le pianificazioni e consentire una facile configurazione e test.
• Integrazione: L'integrazione del TBAC con i sistemi precedenti potrebbe richiedere costosi aggiornamenti. Idealmente, il TBAC scelto si integrerà con i sistemi esistenti.

In che modo Acre Security offre soluzioni sicure di controllo degli accessi basate sul tempo

Acre Security comprende la necessità di un accesso sicuro e programmato. Ci concentriamo sulla semplificazione dell'accesso basato sul tempo con potenti piattaforme create per gestire sia politiche granulari che elenchi di dipendenti e punti di accesso su larga scala.

Nostro soluzioni per il controllo degli accessi si integra perfettamente con i tuoi sistemi esistenti, vecchi e nuovi. Il tuo sistema TBAC è scalabile e flessibile in base alle tue esigenze specifiche e tutto può essere gestito da un'unica piattaforma intuitiva.

Abbiamo un team di esperti a disposizione per aiutarvi con l'implementazione e la manutenzione. È nostro compito e nostro piacere aiutarvi a creare un sistema che protegga la vostra organizzazione.

Tempo di chiamata con accesso illimitato e rischioso

Il semplice controllo di chi ha accesso non è più sufficiente. L'approccio di nuova generazione consiste anche nel controllo quando tale accesso è concesso. Il controllo degli accessi basato sul tempo fornisce un livello di difesa intelligente e automatizzato che elimina gli sforzi manuali e l'errore umano dalla gestione degli accessi.

Il TBAC rafforza la tua sicurezza, attenua le minacce interne e semplifica le operazioni in ambienti affollati. È una parte essenziale di una strategia a più livelli che manterrà i tuoi protocolli di sicurezza sempre funzionanti, anche quando non lo sei.

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