Comment les systèmes de gestion des visiteurs d'entreprise et le contrôle d'accès basé sur le cloud aident les organisations à se conformer à la nouvelle loi californienne SB 553

En 2023, la Californie a adopté le projet de loi 553 du Sénat (SB 553) visant à améliorer la sécurité au travail grâce à des mesures de prévention de la violence. Cette législation oblige les entreprises à mettre en œuvre des protocoles pour protéger les employés et les visiteurs contre les menaces. La conformité à la norme SB 553 permet aux organisations d'éviter les problèmes juridiques et de créer un environnement plus sûr et plus productif. Les systèmes de gestion des visiteurs d'entreprise et les systèmes de contrôle d'accès basés sur le cloud peuvent être essentiels pour atteindre ces objectifs.

À compter du 1er juillet 2024, le SB 553 introduit des changements importants dont les entreprises doivent être conscientes. Le projet de loi 553 du Sénat vise à améliorer la sécurité au travail et la protection des employés.

Comprendre le SB 553

Le SB 553 oblige les employeurs à mettre en œuvre des plans complets pour prévenir la violence au travail et protéger les employés, qui comprennent une évaluation des risques, une formation des employés et des protocoles de réponse aux incidents. Les principales exigences sont les suivantes :

• Élaboration et mise à jour d'un plan écrit de prévention de la violence au travail.
• Identifier et évaluer les dangers potentiels susceptibles de mener à la violence.
• Mettre en œuvre des mesures de contrôle pour atténuer les risques identifiés.
• Former les employés à reconnaître les menaces potentielles, à les éviter et à y réagir.
• Signaler et enquêter sur les incidents de violence au travail.

Quelles entreprises seront touchées par le SB 553 ?

Les réglementations du SB 553 s'appliquent largement à divers secteurs, affectant les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs. Toute entreprise employant des employés est soumise aux exigences énoncées par le SB 553, y compris celles situées dans des environnements à haut risque tels que la santé, la vente au détail, l'hôtellerie et la fabrication. En particulier, les entreprises qui impliquent de fréquentes interactions avec le public ou qui opèrent dans des zones urbaines densément peuplées peuvent avoir de plus grandes difficultés à mettre en œuvre les mesures obligatoires de prévention de la violence en raison de leur exposition accrue à d'éventuels incidents violents.

Les établissements de santé, où le personnel peut être confronté à des patients ou à des visiteurs agressifs, et les établissements de vente au détail, qui peuvent être la cible de vols et d'autres actes de violence, sont des exemples de secteurs susceptibles d'être touchés de manière significative. En outre, les entreprises du secteur des services qui s'adressent à une clientèle diversifiée, notamment des restaurants, des bars et des lieux de divertissement, doivent également tenir compte des risques uniques associés à leurs activités.

Systèmes de gestion des visiteurs intégrés et contrôle d'accès basé sur le cloud pour la conformité à la norme SB 553

Rôle des systèmes de gestion des visiteurs d'entreprise

• Suivi des visiteurs : Un système de gestion des visiteurs d'entreprise suit et enregistre méticuleusement chaque visiteur entrant dans les locaux. Cela crée une piste d'audit complète, essentielle à la fois pour la sécurité et la conformité. Il horodate chaque entrée et chaque sortie, fournissant ainsi des informations claires en cas d'incident.
• Présélection et vérification : En présélectionnant les visiteurs par rapport à des listes de surveillance ou à des bases de données internes sur les menaces, les entreprises empêchent les personnes potentiellement dangereuses d'entrer dans leurs locaux. Cette mesure proactive protège les employés et les visiteurs.
• Délivrance de badges : Un EVMS émet des badges temporaires qui limitent l'accès des visiteurs à des zones spécifiques, empêchant ainsi toute entrée non autorisée dans des zones sensibles. Ces badges peuvent également inclure des délais d'expiration, garantissant ainsi qu'ils ne peuvent pas être réutilisés.
• Notifications d'urgence : Un EVMS diffuse rapidement des notifications d'urgence à tous les visiteurs en cas de menace pour la sécurité, afin que chacun soit informé et puisse prendre les mesures appropriées.

Systèmes de contrôle d'accès basés sur le cloud

• Gestion des accès à distance : Le contrôle d'accès basé sur le cloud permet aux administrateurs de gérer les autorisations d'accès à distance. Ils peuvent accorder ou révoquer instantanément l'accès sans être sur place, ce qui garantit une réponse rapide à l'évolution des besoins de sécurité.
• Surveillance en temps réel : Ces systèmes offrent une surveillance en temps réel, permettant au personnel de sécurité d'observer et de réagir immédiatement aux activités suspectes. Les alarmes et alertes intégrées informent l'équipe de sécurité des tentatives d'accès non autorisées.
• Analyse des données : Les systèmes de contrôle d'accès collectent des données importantes sur les modèles d'entrée et les tentatives d'accès. L'analyse de ces données permet d'identifier des modèles inhabituels ou des risques de sécurité potentiels, ce qui permet de prendre des mesures de sécurité proactives et de prendre des décisions éclairées.

Intégration de la gestion des visiteurs d'entreprise et des systèmes de contrôle d'accès basés sur le cloud

L'intégration de la gestion des visiteurs d'entreprise et des systèmes de contrôle d'accès basés sur le cloud fournit une solution de sécurité complète qui permet aux entreprises de se conformer efficacement à la norme SB 553. En combinant la gestion des visiteurs et le contrôle d'accès, les organisations peuvent limiter le nombre de personnes entrant dans les locaux, restreindre l'accès à des zones spécifiques et réagir rapidement aux menaces potentielles. En outre, l'intégration de ces systèmes crée une base de données unifiée pour le suivi et la communication des informations sur les visiteurs, ce qui peut contribuer à la conformité aux exigences de documentation du SB 553.

Les avantages de la conformité

L'adhésion à la réglementation SB 553 offre de nombreux avantages aux organisations. Il s'agit notamment de :

• Satisfaire aux exigences légales : La mise en œuvre d'EVMS et de systèmes de contrôle d'accès basés sur le cloud aide les entreprises à remplir les mandats spécifiques du SB 553. Des dossiers détaillés et des mesures de sécurité robustes garantissent le respect de toutes les exigences légales.
• Création d'un lieu de travail plus sûr : Le SB 553 vise à créer un lieu de travail plus sûr pour les employés et les visiteurs. En mettant en œuvre les protocoles requis, les organisations renforcent leurs mesures de sécurité et créent un environnement plus sécurisé.
• Productivité accrue : Un lieu de travail sûr renforce la confiance des employés, augmente la productivité et réduit le taux de rotation.
• Rentabilité : Investir dans des systèmes de sécurité avancés est rentable par rapport aux amendes, aux frais juridiques et à l'atteinte à la réputation en cas de non-conformité.
• Intégration fluide : L'intégration d'EVMS et de systèmes de contrôle d'accès basés sur le cloud permet de créer une solution de sécurité unifiée. Les données des visiteurs et les informations de contrôle d'accès sont synchronisées, ce qui garantit une vue d'ensemble complète de la sécurité.
• Rapports améliorés : La combinaison des données des deux systèmes permet d'établir des rapports détaillés sur tous les accès et les activités des visiteurs. Ces rapports s'avèrent d'une valeur inestimable pour les audits de conformité, les examens internes et les enquêtes sur les incidents.
• Évolutivité : Les deux systèmes offrent une grande évolutivité, ce qui les rend adaptés aux petites et grandes entreprises. Au fur et à mesure que l'entreprise se développe, ces systèmes s'étendent facilement pour couvrir des installations supplémentaires ou augmenter le nombre de visiteurs.

Amendes et conséquences en cas de non-conformité

Les entreprises qui ne se conforment pas à la norme SB 553 s'exposent à de lourdes amendes. Ces sanctions visent à garantir le strict respect des normes de sécurité au travail, les amendes pouvant atteindre des milliers de dollars par infraction. Elles peuvent s'accumuler rapidement, en particulier si de multiples aspects de la législation sont négligés.

Les entreprises non conformes sont également plus exposées aux poursuites intentées par des employés ou des visiteurs victimes de violence au travail. De telles poursuites peuvent entraîner des frais juridiques et des coûts de règlement importants, ce qui met à rude épreuve les ressources financières.

Le non-respect de la norme SB 553 peut entraîner une publicité négative et ternir la réputation de l'entreprise. Cela peut entraîner des pertes d'activité, une baisse du moral des employés et des difficultés à attirer les meilleurs talents.

Les incidents de violence au travail peuvent provoquer d'importantes perturbations opérationnelles, affectant la productivité et les performances globales de l'entreprise. La non-conformité accroît le risque de tels incidents, car les mesures préventives essentielles ne sont pas correctement mises en œuvre.

Conclusion

Comprendre le SB 553 est essentiel pour que les entreprises restent conformes et garantissent un environnement de travail plus sûr. La non-conformité peut entraîner des amendes et des poursuites judiciaires, portant atteinte à la réputation et à la stabilité financière de l'entreprise.

Le SB 553 établit une référence élevée en matière de sécurité au travail en Californie, mais les entreprises peuvent non seulement respecter ces normes, mais les surpasser grâce à la technologie appropriée. Les systèmes de gestion des visiteurs d'entreprise et le contrôle d'accès basé sur le cloud sont des outils essentiels à cet égard, car ils offrent une sécurité robuste, des dossiers de conformité complets et un environnement plus sûr pour tous.

Le moment est venu pour les entreprises de réévaluer leurs mesures de sécurité et d'envisager d'adopter ces systèmes avancés pour protéger leur personnel et se conformer à la nouvelle législation.

Nous contacter pour savoir comment nous pouvons vous aider grâce à des systèmes intégrés de gestion des visiteurs et de contrôle d'accès.