企业访客管理系统和基于云的访问控制如何帮助组织遵守加利福尼亚州新的SB 553法案

2023年，加利福尼亚州颁布了参议院第553号法案（SB 553），通过暴力预防措施加强工作场所安全。该立法要求企业实施协议，保护员工和访客免受威胁。遵守 SB 553 有助于组织避免法律问题，创造更安全、更高效的环境。企业访客管理系统和基于云的访问控制系统对于实现这些目标至关重要。

自2024年7月1日起，SB 553引入了企业必须注意的重大变化。参议院第553号法案侧重于改善工作场所安全和员工保护。

了解 SB 553

SB 553要求雇主实施全面的计划，以防止工作场所暴力和保护员工，其中包括风险评估、员工培训和事件响应协议。关键要求包括：

• 制定和维护书面的工作场所暴力预防计划。
• 识别和评估可能导致暴力的潜在危险。
• 实施控制措施以减轻已确定的风险。
• 培训员工识别、避免和应对潜在威胁。
• 报告和调查工作场所暴力事件。

哪些公司将受到SB 553的影响？

SB 553的法规广泛适用于各个行业，影响着各种规模和行业的公司。任何有员工的企业都必须遵守SB 553规定的要求，包括医疗保健、零售、酒店和制造业等高风险环境中的企业。特别是，经常进行公众互动或在人口稠密的城市地区开展业务的企业，由于潜在暴力事件的风险增加，在实施强制性暴力预防措施方面可能面临更大的挑战。

医疗保健组织的工作人员可能会遇到攻击性患者或访客，以及可能成为抢劫和其他暴力行为的目标的零售机构，就是可能受到重大影响的行业的例子。此外，服务行业中与包括餐馆、酒吧和娱乐场所在内的多元化客户打交道的公司也需要考虑与其运营相关的独特风险。

集成的访客管理系统和基于云的访问控制，符合 SB 553

企业访客管理系统的作用

• 访客跟踪： 企业访客管理系统精心跟踪和记录每位进入场所的访客。这创建了全面的审计跟踪，对安全性和合规性都至关重要。它为每次出入都设置时间戳，在发生事故时提供清晰的记录。
• 预筛选和审查： 通过根据监视名单或内部威胁数据库对访客进行预先筛查，企业可以防止潜在危险人员进入场所。这项主动措施保护了员工和访客。
• 徽章发放： EVMS 颁发临时徽章，限制访客进入特定区域，防止未经授权进入敏感区域。这些徽章还可以包括到期时间，确保它们不能重复使用。
• 紧急通知： 如果出现安全威胁，EVMS 会迅速向所有访客发送紧急通知，确保每个人都了解情况并可以采取适当的行动。

基于云的访问控制系统

• 远程访问管理： 基于云的访问控制允许管理员远程管理访问权限。他们无需在现场即可立即授予或撤消访问权限，从而确保快速响应不断变化的安全需求。
• 实时监控： 这些系统提供实时监控，使安全人员能够立即观察和应对可疑活动。集成的警报和警报会向安全团队通知未经授权的访问尝试。
• 数据分析： 访问控制系统收集有关进入模式和访问尝试的大量数据。分析这些数据有助于识别异常模式或潜在的安全风险，有助于采取主动的安全措施和明智的决策。

集成企业访客管理和基于云的访问控制系统

企业访客管理和基于云的访问控制系统的集成提供了全面的安全解决方案，使企业能够有效地遵守SB 553的要求。通过将访客管理和访问控制相结合，组织可以限制进入场所的人数，限制进入特定区域，并快速应对潜在威胁。此外，这些系统的集成还创建了一个用于跟踪和报告访客信息的统一数据库，这有助于遵守SB 553的文件要求。

合规的好处

遵守SB 553法规为组织带来许多好处。其中包括：

• 满足法律要求： 实施EVMS和基于云的访问控制系统有助于企业履行SB 553的特定要求。详细的记录和强有力的安全措施确保所有立法要求都得到满足。
• 创建更安全的工作场所： SB 553旨在为员工和访客创造一个更安全的工作场所。通过实施所需的协议，组织可以增强其安全措施并创建更安全的环境。
• 提高生产力： 安全的工作场所可以增强员工的信心，提高生产力并减少人员流动。
• 成本效益： 与潜在的罚款、律师费和违规行为造成的声誉损害相比，投资先进的安全系统具有成本效益。
• 无缝集成： 集成 EVMS 和基于云的访问控制系统可创建统一的安全解决方案。访客数据和访问控制信息同步，确保全面的安全概览。
• 增强报告： 合并来自两个系统的数据，可以详细报告所有访问和访客活动。事实证明，这些报告对于合规审计、内部审查和事件调查非常宝贵。
• 可扩展性： 这两个系统都具有很高的可扩展性，适合小型企业到大型企业。随着业务的增长，这些系统可以轻松扩展以覆盖更多设施或增加访客量。

罚款和违规后果

不遵守SB 553的企业可能会被处以巨额罚款。这些处罚旨在严格遵守工作场所安全标准，每次违规的罚款可能高达数千美元。这些可以迅速累积，尤其是在立法的多个方面被忽视的情况下。

不合规的企业也更容易受到遭遇工作场所暴力的员工或访客的诉讼。此类诉讼可能导致巨额的律师费和和解成本，进一步加剧财政资源紧张。

不遵守SB 553可能会导致负面宣传，从而损害公司的声誉。这可能导致业务损失，员工士气低落，并难以吸引顶尖人才。

工作场所暴力事件可能导致严重的运营中断，影响生产力和整体业务绩效。不遵守会增加发生此类事件的风险，因为基本的预防措施没有得到充分执行。

结论

了解SB 553对于企业保持合规性并确保更安全的工作环境至关重要。违规行为可能导致罚款和法律诉讼，损害公司的声誉和财务稳定。

SB 553为加利福尼亚的工作场所安全树立了很高的基准，但是企业不仅可以通过正确的技术达到而且可以超越这些标准。企业访客管理系统和基于云的访问控制是这项工作的关键工具，可为所有人提供强大的安全性、全面的合规记录和更安全的环境。

现在是企业重新评估其安全措施并考虑采用这些先进的系统来保护员工并遵守新法规的时候了。

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