كيف تساعد أنظمة إدارة زوار المؤسسات والتحكم في الوصول المستند إلى السحابة المؤسسات على الامتثال لمشروع قانون SB 553 الجديد في كاليفورنيا

في عام 2023، سنت كاليفورنيا مشروع قانون مجلس الشيوخ 553 (SB 553) لتعزيز السلامة في مكان العمل من خلال تدابير منع العنف. يتطلب هذا التشريع من الشركات تنفيذ بروتوكولات لحماية الموظفين والزوار من التهديدات. يساعد الامتثال لـ SB 553 المؤسسات على تجنب المشكلات القانونية وخلق بيئة أكثر أمانًا وإنتاجية. يمكن أن تكون أنظمة إدارة زوار المؤسسة وأنظمة التحكم في الوصول المستندة إلى السحابة أمرًا حيويًا في تحقيق هذه الأهداف.

اعتبارًا من 1 يوليو 2024، أدخل SB 553 تغييرات مهمة يجب أن تكون الشركات على دراية بها. يركز مشروع قانون مجلس الشيوخ 553 على تحسين السلامة في مكان العمل وحماية الموظفين.

فهم SB 553

ينص SB 553 على أن يقوم أصحاب العمل بتنفيذ خطط شاملة لمنع العنف في مكان العمل وحماية الموظفين، والتي تشمل تقييم المخاطر وتدريب الموظفين وبروتوكولات الاستجابة للحوادث. تشمل المتطلبات الرئيسية ما يلي:

• تطوير والحفاظ على خطة مكتوبة لمنع العنف في مكان العمل.
• تحديد وتقييم المخاطر المحتملة التي يمكن أن تؤدي إلى العنف.
• تنفيذ تدابير الرقابة للتخفيف من المخاطر المحددة.
• تدريب الموظفين على التعرف على التهديدات المحتملة وتجنبها والاستجابة لها.
• الإبلاغ عن حوادث العنف في مكان العمل والتحقيق فيها.

ما هي الشركات التي ستتأثر بـ SB 553؟

تنطبق لوائح SB 553 على نطاق واسع في مختلف القطاعات، مما يؤثر على الشركات من جميع الأحجام والصناعات. يخضع أي عمل تجاري مع موظفين للمتطلبات المنصوص عليها في SB 553، بما في ذلك تلك الموجودة في البيئات عالية المخاطر مثل الرعاية الصحية وتجارة التجزئة والضيافة والتصنيع. على وجه الخصوص، قد تواجه الشركات التي تنطوي على تفاعل عام متكرر أو التي تعمل في مناطق حضرية مكتظة بالسكان تحديات أكبر في تنفيذ تدابير منع العنف الإلزامية بسبب زيادة التعرض لحوادث العنف المحتملة.

تعد مؤسسات الرعاية الصحية، حيث قد يواجه الموظفون مرضى أو زائرين عدوانيين، ومؤسسات البيع بالتجزئة، التي يمكن أن تكون أهدافًا لعمليات السطو وغيرها من أعمال العنف، أمثلة على القطاعات التي قد تتأثر بشكل كبير. بالإضافة إلى ذلك، تحتاج الشركات العاملة في صناعة الخدمات التي تتعامل مع مجموعة متنوعة من العملاء، بما في ذلك المطاعم والحانات وأماكن الترفيه، إلى النظر أيضًا في المخاطر الفريدة المرتبطة بعملياتها.

أنظمة إدارة الزوار المتكاملة والتحكم في الوصول المستند إلى السحابة للتوافق مع SB 553

دور أنظمة إدارة زوار المؤسسة

• تتبع الزوار: يقوم نظام إدارة زوار المؤسسة بتتبع وتسجيل كل زائر يدخل المبنى بدقة. يؤدي هذا إلى إنشاء مسار تدقيق شامل، وهو أمر بالغ الأهمية لكل من الأمان والامتثال. يقوم بختم كل دخول وخروج، مما يوفر سجلات واضحة في حالة وقوع حادث.
• الفحص المسبق والتدقيق: من خلال الفحص المسبق للزوار مقابل قوائم المراقبة أو قواعد بيانات التهديدات الداخلية، تمنع الشركات الأفراد الذين يحتمل أن يكونوا خطرين من دخول المبنى. هذا الإجراء الاستباقي يحمي الموظفين والزوار.
• إصدار الشارة: يُصدر نظام EVMS شارات مؤقتة تحد من وصول الزائر إلى مناطق محددة، مما يمنع الدخول غير المصرح به إلى المناطق الحساسة. يمكن أن تتضمن هذه الشارات أيضًا أوقات انتهاء الصلاحية، مما يضمن عدم إعادة استخدامها.
• إشعارات الطوارئ: يقوم نظام EVMS بنشر إشعارات الطوارئ بسرعة لجميع الزوار في حالة وجود تهديد أمني، مما يضمن إبلاغ الجميع ويمكنهم اتخاذ الإجراءات المناسبة.

أنظمة التحكم في الوصول المستندة إلى السحابة

• إدارة الوصول عن بُعد: يتيح التحكم في الوصول المستند إلى السحابة للمسؤولين إدارة أذونات الوصول عن بُعد. ويمكنهم منح الوصول أو إلغاؤه على الفور دون التواجد في الموقع، مما يضمن الاستجابة السريعة لاحتياجات الأمان المتغيرة.
• المراقبة في الوقت الحقيقي: توفر هذه الأنظمة المراقبة في الوقت الفعلي، مما يمكّن أفراد الأمن من مراقبة الأنشطة المشبوهة والاستجابة لها على الفور. تقوم الإنذارات والتنبيهات المدمجة بإخطار فريق الأمان بمحاولات الوصول غير المصرح بها.
• تحليلات البيانات: تجمع أنظمة التحكم في الوصول بيانات كبيرة عن أنماط الدخول ومحاولات الوصول. يساعد تحليل هذه البيانات على تحديد الأنماط غير العادية أو المخاطر الأمنية المحتملة، والمساعدة في اتخاذ تدابير أمنية استباقية واتخاذ قرارات مستنيرة.

دمج إدارة زوار المؤسسة وأنظمة التحكم في الوصول المستندة إلى السحابة

يوفر تكامل إدارة زوار المؤسسة وأنظمة التحكم في الوصول المستندة إلى السحابة حلاً أمنيًا شاملاً يسمح للشركات بالامتثال لـ SB 553 بشكل فعال. من خلال الجمع بين إدارة الزوار والتحكم في الوصول، يمكن للمؤسسات الحد من عدد الأشخاص الذين يدخلون المبنى، وتقييد الدخول إلى مناطق محددة، والاستجابة بسرعة للتهديدات المحتملة. أيضًا، يؤدي تكامل هذه الأنظمة إلى إنشاء قاعدة بيانات موحدة لتتبع معلومات الزائر والإبلاغ عنها والتي يمكن أن تساعد في الامتثال لمتطلبات وثائق SB 553.

فوائد الامتثال

يوفر الالتزام بلوائح SB 553 العديد من الفوائد للمنظمات. وتشمل هذه:

• تلبية المتطلبات القانونية: يساعد تنفيذ EVMS وأنظمة التحكم في الوصول المستندة إلى السحابة الشركات على الوفاء بالولايات المحددة لـ SB 553. تضمن السجلات التفصيلية والتدابير الأمنية القوية تلبية جميع المتطلبات التشريعية.
• إنشاء مكان عمل أكثر أمانًا: يهدف SB 553 إلى إنشاء مكان عمل أكثر أمانًا للموظفين والزوار. من خلال تنفيذ البروتوكولات المطلوبة، تعمل المؤسسات على تعزيز إجراءات الأمان الخاصة بها وإنشاء بيئة أكثر أمانًا.
• زيادة الإنتاجية: يعمل مكان العمل الآمن على تعزيز ثقة الموظفين وزيادة الإنتاجية وتقليل معدل دوران الموظفين.
• الفعالية من حيث التكلفة: يعد الاستثمار في أنظمة الأمان المتقدمة فعالاً من حيث التكلفة مقارنة بالغرامات المحتملة والرسوم القانونية والأضرار التي تلحق بالسمعة من عدم الامتثال.
• تكامل سلس: يؤدي دمج EVMS وأنظمة التحكم في الوصول المستندة إلى السحابة إلى إنشاء حل أمان موحد. تتزامن بيانات الزائر ومعلومات التحكم في الوصول، مما يضمن نظرة عامة شاملة على الأمان.
• تقارير محسنة: يسمح الجمع بين البيانات من كلا النظامين بإعداد تقارير مفصلة عن جميع أنشطة الوصول والزائر. تثبت هذه التقارير أنها لا تقدر بثمن لعمليات تدقيق الامتثال والمراجعات الداخلية والتحقيقات في الحوادث.
• قابلية التوسع: يوفر كلا النظامين قابلية تطوير عالية، مما يجعلهما مناسبين للشركات الصغيرة والمؤسسات الكبيرة. ومع نمو الأعمال، تتوسع هذه الأنظمة بسهولة لتغطية المرافق الإضافية أو زيادة أعداد الزوار.

الغرامات وعواقب عدم الامتثال

يمكن للشركات التي لا تمتثل لـ SB 553 أن تتحمل غرامات باهظة. تم تصميم هذه العقوبات لفرض الالتزام الصارم بمعايير السلامة في مكان العمل، مع احتمال أن تصل الغرامات إلى آلاف الدولارات لكل انتهاك. يمكن أن تتراكم هذه بسرعة، لا سيما إذا تم إهمال جوانب متعددة من التشريع.

الشركات غير المتوافقة هي أيضًا أكثر عرضة للدعاوى القضائية من الموظفين أو الزوار الذين يواجهون العنف في مكان العمل. يمكن أن تؤدي مثل هذه الدعاوى القضائية إلى رسوم قانونية كبيرة وتكاليف تسوية، مما يزيد من إجهاد الموارد المالية.

يمكن أن يؤدي عدم الامتثال لـ SB 553 إلى الدعاية السلبية وتشويه سمعة الشركة. يمكن أن يؤدي ذلك إلى فقدان الأعمال وانخفاض معنويات الموظفين والتحديات في جذب أفضل المواهب.

يمكن أن تتسبب حوادث العنف في مكان العمل في اضطرابات تشغيلية كبيرة، مما يؤثر على الإنتاجية والأداء العام للأعمال. ويؤدي عدم الامتثال إلى زيادة مخاطر مثل هذه الحوادث، حيث لا يتم تنفيذ التدابير الوقائية الأساسية بشكل كاف.

الخاتمة

يعد فهم SB 553 أمرًا بالغ الأهمية للشركات لتظل متوافقة وتضمن بيئة عمل أكثر أمانًا. يمكن أن يؤدي عدم الامتثال إلى الغرامات والإجراءات القانونية، مما يضر بسمعة الشركة والاستقرار المالي.

يضع SB 553 معيارًا عاليًا للسلامة في مكان العمل في كاليفورنيا، ولكن لا يمكن للشركات تلبية هذه المعايير فحسب، بل تجاوزها باستخدام التكنولوجيا المناسبة. تعد أنظمة إدارة زوار المؤسسات والتحكم في الوصول المستند إلى السحابة أدوات محورية في هذا الجهد، حيث توفر أمانًا قويًا وسجلات امتثال شاملة وبيئة أكثر أمانًا للجميع.

حان الوقت الآن للشركات لإعادة تقييم إجراءاتها الأمنية والنظر في اعتماد هذه الأنظمة المتقدمة لحماية القوى العاملة لديها والامتثال للتشريعات الجديدة.

اتصل بنا لمعرفة كيف يمكننا المساعدة في إدارة الزوار المتكاملة وأنظمة التحكم في الوصول.