3 raisons de passer à un système de gestion des visiteurs basé sur le cloud

Alors que les horaires de travail réguliers de neuf heures à cinq heures appartiennent désormais au passé, non seulement les modalités de travail flexibles deviennent la norme, mais le paysage des visiteurs change également.

Les équipes du lundi au vendredi sont de plus en plus remplacées par des visites plus irrégulières au bureau. Le partage des bureaux est de plus en plus fréquent, un nombre croissant de sous-traitants entrent dans nos espaces de travail et la fréquentation des visiteurs est moins prévisible. Parallèlement à ce changement radical, la technologie cloud prend de plus en plus d'importance.

Avec un contexte mondial actuel valeur de marché de plus de 150 milliards de dollars et environ 200 ZB de données stockées dans le cloud d'ici 2025, et compte tenu de la prévalence croissante de fournisseurs d'infrastructures tels qu'AWS (Amazon Web Service), Microsoft Azure et Google, il est difficile de nier la popularité croissante du cloud computing

Il ne s'agit plus non plus de « comment attirer un client sur place », mais de « comment protéger notre personnel et améliorer les processus en utilisant une technologie basée sur le cloud ». Mais quelles sont les raisons spécifiques de la transition de votre système de gestion des visiteurs vers une solution basée sur le cloud ?

1. La conformité réglementaire est renforcée

En imposant des contrôles plus stricts en matière de confidentialité et de sécurité des données, les lois GDPR et CCPA ont incité les organisations à utiliser des processus rigoureux de saisie des données sur les visiteurs. Grâce à la technologie basée sur le cloud, les flux de travail d'enregistrement peuvent être personnalisés pour activer les invites de connexion et les signatures électroniques afin de garantir la conformité aux documents réglementaires et de sécurité à l'arrivée.

Les badges d'identification des visiteurs peuvent également être codés avec des informations de contrôle d'accès pour empêcher l'entrée dans des zones non autorisées contenant des informations sensibles ou des zones dangereuses. Cela peut être encore amélioré grâce à des applications tierces telles que des listes de surveillance qui surveillent les mouvements des visiteurs qui peuvent être intégrées pour se prémunir contre les activités criminelles et illégales.

2. L'évolutivité n'est plus un défi pour les organisations multisites

L'une des principales raisons pour lesquelles les décideurs optent pour des solutions basées sur le cloud réside dans les opportunités de flexibilité et d'évolutivité qu'elles offrent. Opter pour un VMS basé sur le cloud avec une base de données centralisée ouvre la voie à une croissance et à un développement illimités.

Les grandes organisations internationales peuvent mettre en œuvre des processus standardisés pour les visiteurs qui sont également conformes aux réglementations locales, internationales et sectorielles de chacun de leurs sites. L'accès à distance au système de données des visiteurs est également possible depuis n'importe quel endroit et à tout moment, ce qui permet de gérer plus étroitement le flux de visiteurs et d'offrir une tranquillité d'esprit aux responsables informatiques, des installations ou de la sécurité basés dans des sites distants.

3. Les expériences des visiteurs sont enrichies

Les entreprises ayant un volume élevé de visiteurs reconnaissent l'importance non seulement de gérer efficacement les procédures, mais également de garantir un parcours positif pour les visiteurs. À l'aide des données de localisation et d'heure d'arrivée/de départ du cloud, des informations en temps réel peuvent être analysées pour aider à établir de nouveaux systèmes qui améliorent l'expérience des visiteurs.

Là encore, la technologie cloud étant compatible avec de nombreuses applications logicielles, des outils tels que DocuSign peuvent être intégrés pour simplifier et accélérer les processus d'enregistrement. En maintenant les voies de communication ouvertes entre les visiteurs et leurs hôtes, les systèmes basés sur le cloud permettent également de recevoir des notifications instantanées par SMS et par e-mail entre les deux parties afin de maintenir des relations positives avec les visiteurs.

Une prime ! Nous ne pouvons pas vous laisser partir sans une raison supplémentaire !

4. Données centralisées

Imaginez qu'en un seul clic, vous puissiez voir le volume de personnes que votre entreprise accueillera aujourd'hui dans le monde entier ! Vous pouvez vous préparer aux heures de pointe, analyser les tendances et prendre des décisions éclairées sur la base d'un référentiel de données centralisé.

Cette vue consolidée rationalise non seulement vos opérations, mais vous fournit également des informations précieuses, ce qui permet une planification stratégique et une adaptabilité aux différents volumes de visiteurs. La possibilité d'accéder à des données mondiales et de les analyser du bout des doigts change la donne pour optimiser l'efficacité et garder une longueur d'avance dans le paysage dynamique de la gestion des visiteurs.

Conclusion

L'amélioration de la sécurité, l'amélioration de l'expérience des visiteurs et les avantages en termes d'évolutivité ne sont que trois des raisons de passer à un VMS basé sur le cloud. De plus, ils sont simples à configurer, entraînent des coûts initiaux inférieurs et nécessitent un minimum de maintenance informatique

À propos de Acre Security

Acre Security est un leader mondial dans la fourniture de solutions de sécurité numérique et physique résilientes pour toutes les entreprises. La sécurité de votre personnel, de vos locaux et de vos données est aussi importante pour nous que pour vous. Nous protégeons vos précieux actifs grâce à un portefeuille unique de solutions cloud, sur site et hybrides.

Acre Security propose un large éventail de solutions, notamment des solutions de contrôle d'accès, de gestion des visiteurs, d'intrusion, de lieu de travail, de transmission et de connectivité, toutes hébergées de la manière qui vous convient. Depuis 2012, nous nous concentrons sur la promotion des initiatives de sécurité afin de fournir des solutions personnalisées, robustes et évolutives à des dizaines de milliers de personnes dans le monde entier. Travaillant dans les domaines de la banque, de l'éducation, de la santé, de l'industrie pharmaceutique, de la vente au détail, etc., nous donnons à nos clients la certitude que leurs données, leurs bureaux et leurs employés resteront en sécurité.

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