3 أسباب للانتقال إلى نظام إدارة الزوار المستند إلى السحابة

نظرًا لأن العمل المنتظم من التاسعة إلى الخامسة أصبح شيئًا من الماضي، فنحن لا نرى فقط ترتيبات العمل المرنة أصبحت هي القاعدة، ولكن هناك أيضًا تحول في مشهد الزوار.

يتم استبدال الفرق من الاثنين إلى الجمعة بشكل متزايد بمزيد من الزيارات غير المنتظمة للمكتب. هناك المزيد من مشاركة المكاتب، وعدد متزايد من المقاولين الذين يدخلون مساحات العمل لدينا، وعدد أقل من الزوار الذين يمكن التنبؤ بهم. يبرز جنبًا إلى جنب مع هذا التغيير الكبير الأهمية المتزايدة للتكنولوجيا السحابية.

مع تيار عالمي تبلغ القيمة السوقية أكثر من 150 مليار دولار وما يقدر بـ 200 زيتابايت من البيانات المخزنة في السحابة بحلول عام 2025، والانتشار المتزايد لموردي البنية التحتية مثل AWS (Amazon Web Service) و Microsoft Azure و Google، من الصعب إنكار الشعبية المتزايدة للحوسبة السحابية

كما أنه لم يعد مفهوم «كيف يمكننا الحصول على ضيف في الموقع»، فهو يتداخل مع «كيف نحمي موظفينا، ونحسن العمليات باستخدام التكنولوجيا القائمة على السحابة». ولكن ما هي الأسباب المحددة لنقل نظام إدارة الزوار إلى حل قائم على السحابة؟

1. تم تعزيز الامتثال التنظيمي

من خلال وضع ضوابط أكثر صرامة على خصوصية البيانات وأمانها، عززت قوانين GDPR و CCPA قضية المنظمات لاستخدام عمليات التقاط بيانات الزوار الصارمة. باستخدام التكنولوجيا القائمة على السحابة، يمكن تخصيص عمليات سير عمل تسجيل الوصول لتمكين مطالبات تسجيل الدخول والتوقيعات الإلكترونية لضمان الامتثال للوثائق التنظيمية ووثائق السلامة عند الوصول.

يمكن أيضًا ترميز شارات هوية الزائر بمعلومات التحكم في الوصول لمنع الدخول إلى المناطق غير المصرح بها التي تحتوي على معلومات حساسة أو مناطق خطرة. يمكن تعزيز ذلك بشكل أكبر من خلال تطبيقات الطرف الثالث مثل قوائم المراقبة التي تراقب حركة الزوار ويمكن دمجها للحماية من الأنشطة الإجرامية وغير القانونية.

2. لم تعد قابلية التوسع تمثل تحديًا للمؤسسات متعددة المواقع

أحد الأسباب الرئيسية لانتقال صانعي القرار إلى الحلول القائمة على السحابة هو المرونة وفرص التوسع التي يقدمونها. إن اختيار نظام VMS قائم على السحابة مع قاعدة بيانات مركزية يفتح إمكانية النمو والتطور دون قيود.

يمكن للمنظمات العالمية الكبيرة تنفيذ عمليات الزوار الموحدة التي تتوافق أيضًا مع اللوائح المحلية والدولية والخاصة بالقطاعات في كل موقع من مواقعها. يمكن أيضًا الوصول عن بُعد إلى نظام بيانات الزائر من أي مكان وفي أي وقت، مما يسمح بإدارة تدفق الزوار عن كثب وتوفير راحة البال لمديري تكنولوجيا المعلومات أو المرافق أو الأمن الموجودين في المواقع البعيدة.

3. يتم إثراء تجارب الزوار

تدرك الشركات ذات الحجم الكبير من حركة الزوار أهمية ليس فقط إدارة الإجراءات بفعالية، ولكن أيضًا ضمان رحلة زائر إيجابية. باستخدام بيانات الموقع ووقت الوصول/المغادرة من السحابة، يمكن تحليل الرؤى في الوقت الفعلي للمساعدة في إنشاء أنظمة جديدة تعزز تجربة الزائر.

مرة أخرى، نظرًا لأن التكنولوجيا السحابية متوافقة مع مجموعة من تطبيقات البرامج، يمكن دمج أدوات مثل DocuSign لجعل عمليات التسجيل سريعة وبسيطة. ومع إبقاء خطوط الاتصال مفتوحة بين الزوار ومضيفيهم، فإن الأنظمة القائمة على السحابة تفسح المجال أيضًا لإشعارات الرسائل القصيرة والبريد الإلكتروني الفورية بين الطرفين للمساعدة في الحفاظ على علاقات إيجابية مع الزوار.

المكافأة! لا يمكننا السماح لك بالرحيل بدون سبب إضافي!

4. بيانات مركزية

تخيل أنه بنقرة واحدة فقط، يمكنك رؤية حجم الأشخاص الذين ستستقبلهم شركتك اليوم في جميع أنحاء العالم! يمكنك الاستعداد لساعات الذروة وتحليل الاتجاهات واتخاذ قرارات مستنيرة استنادًا إلى مستودع بيانات مركزي.

لا تعمل هذه الرؤية الموحدة على تبسيط عملياتك فحسب، بل تمكّنك أيضًا من الحصول على رؤى قيمة، مما يسمح بالتخطيط الاستراتيجي والقدرة على التكيف مع أحجام الزوار المختلفة. تعد القدرة على الوصول إلى البيانات العالمية وتحليلها في متناول يدك بمثابة تغيير لقواعد اللعبة لتحسين الكفاءة والبقاء في المقدمة في المشهد الديناميكي لإدارة الزوار.

الخاتمة

يعد الأمان المحسّن وتجارب الزائرين المحسّنة ومزايا قابلية التوسع ثلاثة فقط من أسباب التحول إلى نظام VMS المستند إلى السحابة. إضافة إلى ذلك، فهي أيضًا سهلة الإعداد وتتحمل تكاليف أولية أقل وتتطلب الحد الأدنى من صيانة تكنولوجيا المعلومات

حول شركة أكري للأمن

Acre security هي شركة عالمية رائدة في تقديم حلول الأمن الرقمي والمادي المرنة لكل الأعمال. إن الحفاظ على سلامة الأشخاص والمباني والبيانات أمر مهم بالنسبة لنا كما هو مهم بالنسبة لك. نحن نحمي أصولك القيمة من خلال مجموعة واحدة من الحلول السحابية والمحلية والمختلطة.

تقدم Acre security مجموعة واسعة من الحلول بما في ذلك التحكم في الوصول وإدارة الزوار والتطفل ومكان العمل والنقل وحلول الاتصال - وكلها مستضافة بطريقة تناسبك. منذ عام 2012، ركزنا على تطوير مبادرات الأمان لتقديم حلول مصممة خصيصًا وقوية ومستقبلية لعشرات الآلاف حول العالم. من خلال العمل عبر الخدمات المصرفية والتعليم والرعاية الصحية والأدوية وتجارة التجزئة والمزيد، نمنح عملائنا راحة البال بأن بياناتهم ومكاتبهم وموظفيهم ستبقى آمنة.

اتصل بنا اليوم لمناقشة كيف يمكننا مساعدتك في رحلة تكنولوجيا الأمان الخاصة بك.