أنظمة إدارة الزوار التقليدية مقابل أنظمة إدارة الزوار الرقمية: ما هو الخيار الأفضل لعملك؟

في عالم اليوم، تعد التهديدات الأمنية مصدر قلق كبير للشركات من جميع الأحجام. يعد تتبع الأشخاص الذين يدخلون المنشأة وضمان سلامتهم أمرًا بالغ الأهمية للشركات. لسنوات، كانت أنظمة إدارة الزوار التقليدية، مثل السجلات وشارات الهوية، قيد الاستخدام. ومع ذلك، مع تطور التكنولوجيا، أصبحت أنظمة إدارة الزوار الرقمية (DVMs) شائعة. بصفتك رئيس الأمن، قد تتساءل عن الخيار الأفضل لعملك.

في هذه المدونة، سنقارن أنظمة إدارة الزوار التقليدية والرقمية ونناقش الحلول التي تقدمها TDS من Acre security.

ما هو نظام إدارة الزوار التقليدي؟

نظام إدارة الزوار التقليدي هو طريقة تستخدمها الشركات لتتبع الأشخاص الذين يزورون مبانيها. غالبًا ما يكون هذا النظام ورقيًا ويتضمن أوراق تسجيل الدخول أو سجلات حيث يُطلب من الزوار ملء التفاصيل الخاصة بهم مثل الاسم ومعلومات الاتصال وسبب الزيارة والشخص الذي يقابلونه.

في هذه الأنظمة، يكون تعريف الزائر عادةً في شكل شارات أو ملصقات مكتوبة. في بعض الحالات، قد يقوم موظف الاستقبال أو أفراد الأمن أيضًا بالتقاط صورة للزائر.

في حين أن هذا النظام يمكن أن يكون فعالًا للشركات الصغيرة التي لديها عدد أقل من الزوار، إلا أنه يمكن أن يصبح مرهقًا وغير فعال للمؤسسات الكبيرة التي تستقبل عددًا كبيرًا من الزوار يوميًا. كما أنها أقل أمانًا لأنه يمكن الوصول إلى المعلومات بسهولة أو التلاعب بها، ولا توفر طريقة فعالة للتحقق بسرعة من سجلات الزوار.

ما هو نظام إدارة الزوار الرقمي (DVM)؟

نظام إدارة الزوار الرقمي (DVM) هو حل حديث قائم على التكنولوجيا لإدارة وتتبع الزوار في المؤسسة. على عكس الأنظمة التقليدية التي تعتمد على السجلات الورقية، تستخدم أجهزة DVM الأدوات والبرامج الرقمية لتبسيط عملية تسجيل دخول الزائر والحفاظ على السجلات الرقمية لبيانات الزائر.

يتضمن النظام عادةً جهاز تسجيل دخول رقمي مثل جهاز لوحي أو كشك عند المدخل. يقوم الزوار بإدخال التفاصيل الخاصة بهم، مثل الاسم ومعلومات الاتصال والغرض من الزيارة واسم المضيف. يمكن لبعض أجهزة DVM التقاط صورة لشارة الزائر، ومسح رخص القيادة أو بطاقات العمل لإدخال البيانات بسرعة، وحتى طباعة شارات الزائر على الفور.

يمكن لأنظمة إدارة الزوار الرقمية أيضًا تتبع نشاط الزوار داخل المبنى، وتوفير تحديثات في الوقت الفعلي للمضيفين عند وصول ضيوفهم، وتقديم ميزات مثل التسجيل المسبق للزوار، وتوقيع اتفاقية عدم الإفشاء (NDA)، وإشعارات الطوارئ.
تشمل مزايا DVMs على الأنظمة التقليدية الأمان المعزز والكفاءة المحسنة وتجربة الزائر الأفضل والامتثال الأسهل للوائح الخصوصية. كما أنها توفر انطباعًا أوليًا أكثر احترافًا للزوار.

هل أنت على علم بالتنفيذ الوشيك لـ NIS2، قانون الأمن السيبراني الجديد؟ ستتطلب هذه اللائحة من جميع الشركات التي تتخذ من أوروبا مقراً لها، بغض النظر عن حجمها، والكيانات الحكومية، ومقدمي الرعاية الصحية، والمؤسسات المالية، والشركات الدولية العاملة في التجارة مع شركات الاتحاد الأوروبي، الامتثال لأحكامها.

يتضمن توجيه NIS2 متطلبات الأمان الأكثر صرامة والتزامات الإبلاغ ومتطلبات الامتثال. الهدف من NIS2 هو حماية سرية وسلامة وتوافر المعلومات الرقمية في عالم مترابط بشكل متزايد.
بالنسبة للشركات غير الممتثلة، يمكن أن تصل الغرامة إلى 10 ملايين يورو أو 2٪ من مبيعات الشركة السنوية في جميع أنحاء العالم. من المهم التأكيد على أن الشركات من أي حجم تحتاج إلى مراجعة بروتوكولات الأمان الخاصة بها، خاصة في عملية إدارة الزوار.

حلول Acre الأمنية لإدارة الزوار والتحكم في الوصول

في Acre security، نعيد تشكيل الأمن من خلال مجموعة واسعة من الحلول المصممة خصيصًا لاحتياجاتك. تمتد عروضنا من إدارة الزوار و التحكم في الوصول إلى الإخلاء في حالات الطوارئ، حماية مكان العمل، وحضور الطلاب. وتجدر الإشارة إلى أن أنظمتنا المتطورة لإدارة الزوار والتحكم في الوصول مدعومة بميزات متقدمة مثل إدارة الإشغال وإجراءات تسجيل الوصول بدون تلامس، مما يضمن عمليات سلسة وأمانًا قويًا. جرب مستقبل الأمن مع أمان Acre. قم بحماية الأشخاص والمباني والبيانات الخاصة بك من خلال حلول الأمان الرقمية والمادية المرنة الخاصة بنا. دعنا نكون شريكك في حماية عملك اليوم.

حلول أمان Acre للعديد من الصناعات

Acre security هو شريكك الموثوق به لحلول الأمان الشاملة، بغض النظر عن مجال عملك. تمتد خبرتنا عبر العديد من القطاعات مثل الطيران والتعليم والحكومة والأدوية والشركات متعددة الجنسيات. تحظى حلولنا الأمنية القوية بثقة العلامات التجارية الرائدة، وقد تم تنفيذها بنجاح في آلاف المواقع حول العالم. أحد الجوانب الأساسية لاختيار حل الأمان هو معرفة أن المزود موثوق به وله سجل حافل. اكتشف كيف قمنا بإنشاء حل إدارة زوار قابل للتطوير لعقارات Google العالمية.

لقد عملنا بفخر كمزود موثوق من Google لحلول إدارة الزوار على المدى الطويل. منذ عام 2012، نفّذت Google حلولنا عبر 120 موقعًا في 44 بلدًا، مما يسهّل تسجيل دخول أكثر من 10 ملايين زائر فريد. وقد عززت هذه الشراكة الدائمة التزامنا بتقديم خدمات إدارة الزوار الاستثنائية في جميع أنحاء العالم.

الخاتمة

قد يبدو الاختيار بين نظام إدارة الزوار التقليدي ونظيره الرقمي أمرًا شاقًا. ومع ذلك، نظرًا للمشهد الأمني الحالي حيث يمكن أن تظهر التهديدات من أي اتجاه، فإن اختيار نظام إدارة الزوار الرقمي قد يكون الرهان الأكثر أمانًا.
في Acre security، نقدم حلول إدارة الزوار والتحكم في الوصول التي لا يمكن الاعتماد عليها وقابلة للتطوير فحسب، بل تتكامل أيضًا بسلاسة مع إطار الأمان الحالي لديك. مع وجود أمان Acre بجانبك، يمكنك أن تشعر بالراحة مع العلم أننا نحمي موظفيك وزوارك بجد.

نحن لا نعيد تشكيل الأمن فحسب، بل نعزز راحة البال الخاصة بك. ثق بأمان Acre لحماية موظفيك ومبانيك وبياناتك من خلال حلول الأمان الرقمية والمادية المرنة.

جرب فرق أمان الفدان اليوم.