如何利用访客管理技术确保企业安全

在最近的一项调查中，我们询问了200家企业（超过2000名员工），我们发现 50% 的 IT 主管和 28% 的安全负责人正在寻求基于云的访客管理，以增强安全性和客户体验。超过35％的企业提到，他们拥有或想要新的访客管理（VM）云技术系统的主要原因之一是创造一个更安全的环境。

现实情况是，安全在组织中至关重要。对于那些经常有大量不同访客和工作场所人员的人来说，安全尤为重要。通过实施现代访客管理系统的工具和功能，可以有效地解决企业业务的一系列安全因素。

以下是您可以利用访客管理技术的五种方法：

1。集成可实现更安全的登机手续

大型企业需要遵守大量复杂的健康、安全和合规程序，因此将相关文件整合到签到流程中可支持更严格的程序。例如，使用基于云的系统，当访客到达前台时，系统会提示他们同意所需的条款和条件或提供电子签名以在屏幕上授权其同意。集成也不止于此，因为还可以整合访问控制或监视列表软件以进一步提高本地安全性。

2。自定义以提高安全性

在初始签到流程之后，基于云的访客管理解决方案可以打印自定义的访客 ID 徽章，标明姓名、活动详细信息和照片。安全团队可以在所有访客抵达后立即轻松识别他们。如果集成了访问控制应用程序，则可以对ID徽章进行编码，以允许或拒绝访问特定的现场区域。这种高水平的定制不仅确保了更流畅的访客体验，而且还引入了全新的监控功能。

3.利用安全准确的数据

在当今世界，企业安全的概念不仅限于物理安全，还包括数据保护。定期备份云数据，以防范恶意软件、病毒、人为错误、意外事件和停电。此外，实时数据采集可确保信息始终是最新的，从而实现了准确的本地人员统计，并在紧急疏散情况下充当可靠的来源。还可以使用各种搜索条件来检索和分析详细的访客报告，从调查入境和离开时间到识别拥有访问授权的访客等。

4。使用通知工具来改善访客的到访情况

访客抵达通知可以使用云技术通过短信或短信渠道直接发送给房东。这意味着几乎可以立即宣布受访者、承包商或客户的到场情况，不仅安全人员知道他们到达场所，而且预料他们也知道他们的到来。访客的照片也可以包含在这些通知中，从而使房东能够确保他们的期望对象与到达的人相对应。

5。通过改善承包商管理来控制安全性

管理非直接雇员的合规文件不仅复杂，而且耗时。但是，这是现场访客安全的重要方面。使用基于云的访客管理系统，承包商、独立顾问和自由职业者可以将文档、照片、保险和多媒体内容直接上传到专用门户。通过这种方式，组织可以不断了解自己的活动，并确保所有安全和合规表格在抵达时都填写完毕。

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