Logiciel de gestion des identifiants : guide complet de l'acheteur

Le monde devient de plus en plus soucieux de la securite - ce qui est une bonne chose, selon nous. Cela signifie cependant que l'acces aux systemes et aux espaces peut ressembler a un veritable exercice de jonglage avec les identifiants. Un badge physique pour entrer au bureau, une empreinte digitale pour utiliser l'imprimante, un mot de passe numerique pour acceder aux fichiers et une application mobile pour visiter un site externe. Il arrive un moment ou le volume d'identifiants de securite dont votre organisation a besoin devient en soi un defi de securite.

Lorsque les identifiants ne sont pas correctement geres, ils sont perdus, voles, utilises de maniere abusive ou abandonnes. Cela conduit a des acces non autorises, des violations de donnees et des manquements a la conformite. Laisser la gestion au titulaire du compte est inefficace et risque. C'est la qu'un systeme de gestion des identifiants peut intervenir.

En automatisant et en rationalisant les identifiants, de leur emission a leur resiliation, vous pouvez resoudre definitivement ce casse-tete de securite et d'administration. Nous expliquons ci-dessous comment tout cela fonctionne et comment optimiser ces systemes.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des identifiants ?

Un logiciel de gestion des identifiants, egalement appele systeme de gestion des identifiants (CMS), centralise et automatise la gestion de tous les identifiants utilises au sein de votre organisation. Une plateforme unique emet, suit et revoque les identifiants pour l'acces physique et numerique (par ex. badges et mots de passe). C'est comme un gestionnaire de mots de passe suralimente !

En remplacant les processus manuels, papier et disparates par un flux de travail numerique unique, securise et efficace, vous savez que seuls les bons titulaires de compte utilisent les identifiants au bon moment et pour les bonnes raisons.

Comment fonctionne un logiciel de gestion des identifiants

Le cout moyen des identifiants compromis pour une organisation en 2021 etait de 4,37 millions de dollars. Un systeme de gestion des identifiants automatise l'ensemble du cycle de vie d'un identifiant, les protegeant ainsi que les personnes qui les utilisent. Voici un apercu etape par etape de son fonctionnement :

1. Activation : le systeme emet automatiquement de nouveaux identifiants aux titulaires de compte lors de l'integration, par exemple une carte d'acces physique ou un enrolement biometrique. Cela garantit que les nouveaux titulaires disposent de l'acces dont ils ont besoin des le premier jour.
2. Integration : le systeme s'integre a vos systemes de securite, comme le controle d'acces et les systemes de gestion des identites. Cela vous offre une vue globale des evenements de securite et garantit une utilisation coherente et securisee des identifiants.
3. Expiration : le systeme revoque automatiquement les identifiants lorsqu'un titulaire de compte quitte l'organisation ou n'a plus besoin d'acces. Cela reduit le risque que d'anciens employes accedent a des zones ou systemes sensibles.
4. Mise a jour : le systeme met automatiquement a jour les identifiants a mesure que le role et les besoins d'un titulaire de compte evoluent. Les titulaires disposent toujours du niveau d'acces appropriate sans necessite d'intervention manuelle.
5. Enregistrement : le systeme fournit un registre centralise pour l'audit et la conformite.

Types d'identifiants pris en charge

Les meilleurs systemes gerent plusieurs formats d'identifiants, car la plupart des organisations utilisent des protocoles de securite diversifies.

• Cartes d'acces : ce sont les identifiants les plus courants pour l'acces physique. Elles utilisent la technologie d'identification par radiofrequence (RFID) pour deverrouiller un batiment ou une piece.
• Identifiants mobiles (NFC, Bluetooth) : ces identifiants utilisent un smartphone pour accorder l'acces. Ils constituent une alternative pratique et securisee aux cartes d'acces traditionnelles et utilisent une technologie que les gens portent deja sur eux.
• Identifiants biometriques (empreinte digitale, reconnaissance faciale) : ces identifiants utilisent des caracteristiques biologiques uniques pour accorder l'acces a un batiment ou une piece. Ils constituent une alternative hautement securisee aux cartes d'acces.
• Certificats numeriques et mots de passe securises : ces identifiants deverrouillent l'acces numerique aux reseaux, applications et plateformes web.
• Passes temporaires et visiteurs : ces identifiants accordent un acces temporaire aux visiteurs ou sous-traitants. Ils doivent etre automatiquement revoques a l'expiration du contrat ou de la visite.

Fonctionnalites cles a rechercher dans un logiciel de gestion des identifiants

Lorsque vous cherchez un logiciel de gestion des identifiants, soyez attentif a ces capacites essentielles. Si un systeme offre toutes ces fonctionnalites, c'est un bon choix pour ameliorer l'efficacite et la securite de votre organisation.

• Multi-format : le systeme doit prendre en charge une gamme de formats d'identifiants adaptes a vos besoins, afin de personnaliser votre solution pour maximiser l'efficacite et la securite.
• Automatisation : le systeme doit automatiser l'ensemble du cycle de vie des identifiants, de l'emission a la resiliation, eliminant le risque d'erreur humaine et garantissant que tous les identifiants sont securises et surveilles.
• Portails en libre-service : les portails en libre-service permettent aux titulaires de compte de gerer eux-memes leurs identifiants, y compris la reinitialisation de mots de passe ou le signalement de cartes d'acces perdues. Cela reduit la charge administrative et ameliore l'experience utilisateur.
• Politiques d'acces basees sur les roles : le systeme doit vous permettre de creer des politiques basees sur les roles qui accordent l'acces en fonction du poste du titulaire. C'est un atout pour la simplicite et la coherence.
• Rapports et analyses : un systeme de gestion des identifiants doit fournir des informations sur la facon dont votre organisation utilise les identifiants. Grace a ces donnees, vous pouvez encore ameliorer votre configuration de securite et l'allocation des ressources.
• Integration : le systeme doit s'integrer aux systemes RH, informatiques et de gestion des visiteurs pour vous offrir une vue d'ensemble veritablement globale.

Avantages d'un logiciel de gestion des identifiants

Les systemes de gestion des identifiants beneficient a la fois aux operations quotidiennes et a la securite de votre organisation. Voici quelques-uns des avantages les plus cites par nos clients.

Prevention des acces non autorises

En automatisant le cycle de vie des identifiants, le systeme elimine le risque d'identifiants perdus, voles, utilises abusivement ou abandonnes - autant de points faibles majeurs en matiere de securite.

Amelioration de l'efficacite

Le systeme automatise la plupart des taches administratives, reduisant la charge de travail du personnel de securite et informatique et leur permettant de se concentrer sur les taches critiques pour l'entreprise.

Simplification des rapports de conformite

Le systeme cree une piste numerique verifiable, utile pour les audits de securite et de conformite.

Reduction des menaces internes

Le systeme suit et surveille l'utilisation des identifiants, aidant a detecter et prevenir les attaques internes. Le systeme connecte et automatise permet de bloquer instantanement les identifiants compromis.

Amelioration de la commodite

Le systeme prend en charge une large gamme de formats d'identifiants, des cartes d'acces traditionnelles aux identifiants mobiles et biometriques, ameliorant l'experience du titulaire de compte. Une fonctionnalite de libre-service ne fait que renforcer cet avantage.

Cas d'usage courants des logiciels de gestion des identifiants

Il n'existe pas un seul type d'organisation, de site ou de configuration qui puisse beneficier d'un logiciel de gestion des identifiants. Vous le retrouverez ameliorant la securite et l'efficacite dans un large eventail d'industries et de sites.

Grands campus d'entreprise

Les systemes de gestion des identifiants aident les grands environnements d'entreprise a gerer une large gamme d'identifiants pour les employes et les visiteurs.

Etablissements de sante

Dans les etablissements de sante, les systemes de gestion des identifiants aident a proteger les donnees confidentielles des patients et a respecter les reglementations de conformite.

Sites gouvernementaux et infrastructures critiques

Les systemes de gestion des identifiants offrent la securite et la conformite requises pour les sites gouvernementaux et les infrastructures critiques qui traitent des informations confidentielles.

Etablissements d'enseignement

Avec un grand nombre d'etudiants et de personnel, ces systemes offrent un moyen securise et efficace de gerer autant d'identifiants.

Lieux evenementiels

Les systemes de gestion des identifiants sont un element essentiel de la securite des evenements et des lieux. Ils emettent des passes temporaires aux invites et fournisseurs qui peuvent etre automatiquement revoques a la fin de l'evenement.

Comment choisir la bonne solution de gestion des identifiants

Lorsque vous evaluez le systeme de gestion des identifiants ideal pour votre organisation, gardez a l'esprit ces differents facteurs :

• Le systeme doit prendre en charge les formats d'identifiants que vous utilisez.
• Le systeme choisi doit avoir la capacite d'evoluer avec votre organisation - a la hausse comme a la baisse.
• Le systeme doit s'integrer a vos outils de securite existants, tels que le controle d'acces et la videosurveillance.
• Reflechissez a si un systeme installe localement (sur site) ou un systeme flexible gere a distance (cloud) convient le mieux.
• Le systeme doit fournir et utiliser des protections de cybersecurite, telles que le chiffrement et l'authentification multifacteur.
• Choisissez un fournisseur qui offre une formation et un support continu pour maximiser votre investissement.

Comment Acre Security aide les entreprises a gerer leurs identifiants

En matiere de gestion des identifiants, Acre Security allie simplicite operationnelle et securite robuste. Notre approche repose sur une plateforme unique et intelligente pour tous les identifiants qui s'integre de maniere transparente a vos systemes de controle d'acces physique et de gestion des visiteurs.

Notre objectif est de transformer les donnees, outils et processus fragmentes en un ecosysteme holistique et convivial. Avec tous les identifiants sur un seul tableau de bord, l'administration est rationalisee et les risques sont minimises.

Nous nous adaptons aux besoins specifiques de votre entreprise, d'un seul bureau a un conglomerat multi-sites. Contactez-nous aujourd'hui pour commencer a gerer vos identifiants en toute confiance.

Restaurer la confiance dans vos identifiants

La gestion des identifiants est un maillon essentiel de votre chaine de securite. Avec un systeme de gestion des identifiants complet, les actifs physiques et numeriques de votre organisation sont proteges, tandis que vos operations restent efficaces et securisees. En automatisant le cycle de vie des identifiants, vous eliminez le risque d'erreur humaine et de mauvaise gestion pour une protection proactive.

Avant qu'un badge oublie ou un mot de passe obsolete ne devienne la petite fuite qui fait couler un grand navire, prenez le controle des identifiants de votre organisation.

Construisons ensemble votre configuration de securite intelligente et coherente.