¿Por qué es tan importante la gestión de visitantes para la industria farmacéutica?

Un sistema sólido de gestión de visitantes es esencial para el sector farmacéutico. Desde los fabricantes con zonas peligrosas hasta los especialistas en investigación y desarrollo con propiedad intelectual y las grandes farmacéuticas con una gran red de instalaciones que proteger, todos deben anteponer la seguridad y la protección. El auge de las tecnologías digitales, los acontecimientos geopolíticos y las crisis sanitarias mundiales han puesto de manifiesto la creciente importancia de la seguridad en las organizaciones farmacéuticas. Esta es la razón por la que están recurriendo a los sistemas de gestión de visitantes para redoblar sus esfuerzos.

Un VMS mitiga las amenazas de ciberseguridad

Cada vez más activos de propiedad intelectual, innovaciones de investigación y diseño y actividades de comunicación se almacenan digitalmente en la industria farmacéutica. Esto, junto con normativas de datos como la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA), ha aumentado la necesidad de mejorar la seguridad de la información, por no hablar de la mitigación de las posibles implicaciones financieras. Según Pharmaceutical Technology, el coste típico de una filtración de datos se situó en 5,06 millones de dólares en 2020.

Esto significa que se debe hacer todo lo posible para protegerse contra las amenazas de ciberseguridad, como las violaciones de datos, el ransomware, la piratería de contraseñas y los virus. Sin embargo, una vulnerabilidad clave de los datos son los errores humanos, cuyas probabilidades aumentan con el uso de registros de visitantes en papel poco fiables e inconsistentes. Aquí es donde realmente entra en juego tener un VMS inteligente. Permite realizar procesos precisos de registro de visitantes y almacenamiento de archivos que protegen contra los problemas de seguridad de los datos. La seguridad también se ha mejorado con un VMS que solicita automáticamente la firma electrónica de los formularios legales antes y durante el proceso de registro de los visitantes, antes de permitir el acceso en persona.

Porque un VMS garantiza una seguridad y escalabilidad estrictas en el sitio

Para las grandes organizaciones farmacéuticas con activos de alto valor y productos invertidos, un VMS eficaz permite a los anfitriones monitorear, identificar y rastrear a todos los visitantes en tiempo real, de modo que haya total transparencia in situ en todo momento. Al utilizar la tecnología basada en la nube, los anfitriones tienen la ventaja adicional de acceder a los sistemas de forma remota, gestionar los permisos y responder a posibles incidentes de seguridad en tiempo real.

Un VMS también facilita la restricción y el permiso de acceso a zonas específicas. Por ejemplo, si un visitante no participa en procesos de investigación o producción, su tarjeta de identificación personalizable no le permitirá acceder a esas áreas de producción. El uso retrospectivo de datos en tiempo real también significa que los equipos de seguridad pueden buscar información y patrones que puedan identificar riesgos desconocidos anteriormente. Para las organizaciones globales que necesitan escalar sus operaciones, un VMS basado en la nube con una funcionalidad de base de datos centralizada no solo permite el acceso remoto, sino que también puede garantizar el cumplimiento de las normativas pertinentes a nivel local y regional.

Un VMS mejora los procesos de cumplimiento y los requisitos de auditoría

Las regulaciones de cumplimiento son amplias y complejas para la industria farmacéutica, desde las cambiantes regulaciones de la Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA) hasta las reglas de administración, precisión en la descripción de los productos, control de calidad, sostenibilidad y salud y seguridad. Solo se necesitan los errores más pequeños en cualquiera de estas áreas para incurrir en consecuencias negativas. Muchos en la industria están adoptando sistemas virtuales que capturan electrónicamente la información y las firmas de cumplimiento y seguimiento de las auditorías. Esto hace que el proceso sea más fluido, que los datos sean más confiables y, en lo que respecta a la auditoría, no es necesario realizar arduas tareas administrativas en papel para extraer los datos necesarios.

Por fin

Los procesos de visitantes accesibles y confiables con la capacidad de capturar y analizar datos están resultando cada vez más necesarios en un mundo impredecible e impulsado por la digitalización. En Acre Security, ofrecemos soluciones de gestión de visitantes híbridas, locales y basadas en la nube, adaptadas a las necesidades específicas de una industria farmacéutica mundial amplia y variada. Póngase en contacto con nuestro equipo para obtener más información.

Acerca de la seguridad de Acre

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