لماذا تعتبر إدارة الزوار مهمة جدًا لصناعة الأدوية

يعد نظام إدارة الزوار القوي ضروريًا لقطاع الأدوية. من الشركات المصنعة ذات المناطق الخطرة، والمتخصصين في تطوير البحوث في مجال الملكية الفكرية، والمستحضرات الصيدلانية الكبيرة مع شبكة كبيرة من المباني لتأمينها - يجب على الجميع وضع السلامة والأمن في المقام الأول. أدى ظهور التقنيات الرقمية والأحداث الجغرافية السياسية والأزمات الصحية العالمية إلى إبراز الأهمية المتزايدة للأمن داخل المنظمات الصيدلانية. هذا هو سبب توجههم إلى أنظمة إدارة الزوار لتعزيز جهودهم.

يخفف نظام VMS من تهديدات الأمن السيبراني

يتم تخزين المزيد والمزيد من أصول الملكية الفكرية وابتكارات البحث والتصميم ونشاط الاتصالات رقميًا داخل صناعة الأدوية. هذا، إلى جانب لوائح البيانات مثل قانون خصوصية المستهلك في كاليفورنيا (CCPA) قد زاد من الحاجة إلى تحسين أمن المعلومات، ناهيك عن التخفيف من آثار التكلفة المحتملة. وفقًا لشركة Pharmaceutical Technology، بلغت التكلفة النموذجية لخرق البيانات 5.06 مليون دولار في عام 2020.

هذا يعني أنه يجب القيام بكل شيء للحماية من تهديدات الأمن السيبراني مثل خروقات البيانات وبرامج الفدية واختراق كلمات المرور والفيروسات. ومع ذلك، فإن إحدى نقاط الضعف الرئيسية في البيانات هي الخطأ البشري، الذي تزداد فرصه مع استخدام سجلات الزوار الورقية غير الموثوقة وغير المتسقة. هذا هو المكان الذي يأتي فيه وجود VMS ذكي في مكانه حقًا. إنه يسمح بالتسجيل الدقيق للزوار وعمليات تخزين الملفات التي تحمي من مشكلات أمان البيانات. تم تحسين الأمان أيضًا باستخدام نظام VMS الذي يطالب تلقائيًا بالتوقيع الإلكتروني للنماذج القانونية قبل وأثناء عملية تسجيل دخول الزائر، قبل السماح بالوصول الشخصي.

لأن نظام VMS يضمن الأمان الصارم في الموقع وقابلية التوسع

بالنسبة للمؤسسات الصيدلانية الكبيرة ذات الأصول عالية القيمة والمنتجات المستثمرة، يسمح نظام VMS الفعال للمضيفين بمراقبة وتحديد وتتبع جميع الزوار في الوقت الفعلي، لذلك هناك شفافية كاملة في الموقع في جميع الأوقات. عند استخدام التكنولوجيا المستندة إلى السحابة، يتمتع المضيفون بميزة إضافية تتمثل في الوصول إلى الأنظمة عن بُعد وإدارة الأذونات والاستجابة لحوادث الأمان المحتملة في الوقت الفعلي.

يسهل نظام VMS أيضًا تقييد وإذن الوصول إلى مناطق محددة. على سبيل المثال، إذا لم يشارك الزائر في عمليات البحث والإنتاج، فإن شارة الهوية القابلة للتخصيص لن تسمح له بالوصول إلى مناطق الإنتاج هذه. استخدام البيانات في الوقت الفعلي بأثر رجعي يعني أيضًا أن فرق الأمن يمكنها البحث عن رؤى وأنماط قد تحدد المخاطر التي لم تكن معروفة من قبل. بالنسبة للمؤسسات العالمية، التي تحتاج إلى توسيع نطاق عملياتها، فإن نظام VMS القائم على السحابة مع وظيفة قاعدة البيانات المركزية لا يعني فقط إمكانية الوصول عن بُعد، ولكن يمكن ضمان الامتثال عبر اللوائح ذات الصلة، محليًا وإقليميًا.

يعمل نظام VMS على تحسين عمليات الامتثال ومتطلبات التدقيق

لوائح الامتثال واسعة ومعقدة لصناعة الأدوية، من تحويل لوائح إدارة الغذاء والدواء (FDA) إلى الإدارة ودقة وصف المنتج ومراقبة الجودة والاستدامة وقواعد الصحة والسلامة. لا يتطلب الأمر سوى أصغر الأخطاء في أي من هذه المجالات لإحداث عواقب سلبية. يتبنى الكثيرون في الصناعة أنظمة VMS التي تلتقط معلومات الامتثال والتدقيق والتوقيعات إلكترونيًا. هذا يجعل العملية أكثر مرونة، والبيانات أكثر موثوقية، وعندما يتعلق الأمر بالتدقيق، لا توجد مهمة إدارية ورقية شاقة لاستخراج البيانات المطلوبة.

أخيرا

أثبتت عمليات الزوار التي يمكن الوصول إليها والتي يمكن الاعتماد عليها مع القدرة على التقاط البيانات وتحليلها أنها ضرورية أكثر فأكثر في عالم لا يمكن التنبؤ به ومدفوع رقميًا. في Acre Security، نقدم حلول إدارة الزوار القائمة على السحابة والمحلية والهجينة المصممة خصيصًا للاحتياجات المحددة لصناعة الأدوية العالمية الواسعة والمتنوعة. يرجى الاتصال بفريقنا لمزيد من المعلومات.

حول شركة أكري للأمن

Acre security هي شركة عالمية رائدة في تقديم حلول الأمن الرقمي والمادي المرنة لكل الأعمال. إن الحفاظ على سلامة الأشخاص والمباني والبيانات أمر مهم بالنسبة لنا كما هو مهم بالنسبة لك. نحن نحمي أصولك القيمة من خلال مجموعة واحدة من الحلول السحابية والمحلية والمختلطة.

تقدم Acre security مجموعة واسعة من الحلول بما في ذلك التحكم في الوصول وإدارة الزوار والتطفل ومكان العمل والنقل وحلول الاتصال - وكلها مستضافة بطريقة تناسبك. منذ عام 2012، ركزنا على تطوير مبادرات الأمان لتقديم حلول مصممة خصيصًا وقوية ومستقبلية لعشرات الآلاف حول العالم. من خلال العمل عبر الخدمات المصرفية والتعليم والرعاية الصحية والأدوية وتجارة التجزئة والمزيد، نمنح عملائنا راحة البال بأن بياناتهم ومكاتبهم وموظفيهم ستبقى آمنة.

اتصل بنا اليوم لمناقشة كيف يمكننا مساعدتك في رحلة تكنولوجيا الأمان الخاصة بك.