Perché la gestione dei visitatori è così importante per l'industria farmaceutica

Un solido sistema di gestione dei visitatori è essenziale per il settore farmaceutico. Dai produttori con zone pericolose, agli specialisti dello sviluppo della ricerca in materia di proprietà intellettuale e alle grandi aziende farmaceutiche con una vasta rete di locali da proteggere, tutti devono mettere la sicurezza e la protezione al primo posto. L'avvento delle tecnologie digitali, gli eventi geopolitici e le crisi sanitarie globali hanno reso evidente la crescente importanza della sicurezza all'interno delle organizzazioni farmaceutiche. Ecco perché si stanno rivolgendo ai sistemi di gestione dei visitatori per rafforzare i loro sforzi.

Un VMS attenua le minacce alla sicurezza informatica

Sempre più risorse di proprietà intellettuale, innovazioni di ricerca e progettazione e attività di comunicazione sono archiviate digitalmente all'interno dell'industria farmaceutica. Questo, insieme alle normative sui dati come il California Consumer Privacy Act (CCPA), hanno aumentato la necessità di migliorare la sicurezza delle informazioni, per non parlare della mitigazione delle potenziali implicazioni in termini di costi. Secondo Pharmaceutical Technology, il costo tipico di una violazione dei dati è stato di 5,06 milioni di dollari nel 2020.

Ciò significa che è necessario fare tutto il possibile per proteggersi dalle minacce alla sicurezza informatica come violazioni dei dati, ransomware, pirateria informatica delle password e virus. Una delle principali vulnerabilità dei dati, tuttavia, è l'errore umano, le cui possibilità aumentano con l'uso dei registri dei visitatori cartacei inaffidabili e incoerenti. È qui che la disponibilità di un VMS intelligente diventa davvero utile. Consente accurati processi di registrazione dei visitatori e archiviazione dei file che proteggono dai problemi di sicurezza dei dati. La sicurezza è inoltre migliorata con un VMS che richiede automaticamente la firma elettronica dei moduli legali prima e durante il processo di check-in dei visitatori, prima che sia consentito l'accesso di persona.

Perché un VMS garantisce una sicurezza e una scalabilità rigorose in loco

Per le grandi organizzazioni farmaceutiche con asset di alto valore e prodotti investiti, un VMS efficace consente agli host di monitorare, identificare e tracciare tutti i visitatori in tempo reale, in modo da garantire la massima trasparenza in loco in ogni momento. Quando utilizzano la tecnologia basata sul cloud, gli host hanno l'ulteriore vantaggio di accedere ai sistemi da remoto, gestire le autorizzazioni e rispondere a potenziali incidenti di sicurezza in tempo reale.

Un VMS facilita inoltre la restrizione e l'autorizzazione dell'accesso a zone specifiche. Ad esempio, se un visitatore non è coinvolto nella ricerca e nei processi di produzione, il suo badge identificativo personalizzabile non gli consentirà di accedere a tali aree di produzione. L'utilizzo retrospettivo dei dati in tempo reale significa anche che i team addetti alla sicurezza possono cercare informazioni e modelli in grado di identificare rischi non noti in precedenza. Per le organizzazioni globali, che hanno bisogno di scalare le proprie operazioni, un VMS basato su cloud con funzionalità di database centralizzate significa non solo che è possibile l'accesso remoto, ma può essere garantita la conformità alle normative pertinenti, a livello locale e regionale.

Un VMS migliora i processi di conformità e i requisiti di audit

Le normative di conformità sono ampie e complesse per l'industria farmaceutica, dall'evoluzione delle normative della Food and Drug Administration (FDA) all'amministrazione, all'accuratezza delle descrizioni dei prodotti, al controllo della qualità, alla sostenibilità e alle regole di salute e sicurezza. Basta il più piccolo errore in ognuna di queste aree per avere conseguenze negative. Molti operatori del settore stanno adottando sistemi VMS che acquisiscono elettronicamente le informazioni e le aziende sulla conformità e sull'audit trail. Ciò rende il processo più fluido, i dati più affidabili e, per quanto riguarda l'audit, non è necessario alcun compito amministrativo cartaceo per estrarre i dati richiesti.

Finalmente

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