Protección de datos de Vanderbilt para clientes y proveedores

Nosotros, Vanderbilt International GmbH, queremos informarle sobre el procesamiento de sus datos personales como proveedor o cliente suyo o de su empleador en la siguiente declaración de protección de datos.

§ 1 Datos del responsable del tratamiento y del responsable de la protección de datos

Vanderbilt International GmbH
Borsigstr. 34
65205 Wiesbaden
Alemania

Los datos de nuestro oficial de protección de datos son:

Oficial de protección de datos
@yet GmbH,
Teléfono: +49 173 416 2933
dpo@acre-int.com

§ 2 ¿Qué datos personales procesamos (categorías de datos personales en cuestión)?

Como proveedor o cliente suyo o el de su empleador, recopilaremos o habremos recopilado ciertos datos personales sobre usted. Esto incluirá, en particular:

• nombre (s) y apellido (s), posiblemente nombre de nacimiento
• dirección comercial, número (s) de teléfono y dirección (es) de correo electrónico
• género
• lengua
• profesión y título (s) académico (es)
• empleador, puesto y/o cargo en el empleador
• Número de identificación fiscal

No está obligado a proporcionarnos ningún dato personal antes de celebrar un contrato vinculante con nosotros. Sin embargo, el suministro de sus datos personales suele ser un requisito necesario para celebrar un contrato con nosotros, ya que, de lo contrario, no podemos procesar su pedido o solicitud ni el de su empleador.

§ 3 ¿De dónde provienen sus datos personales (fuentes de sus datos personales)?

La mayoría de sus datos personales que procesamos fueron o serán recopilados directamente de usted, en particular cuando estaba o estará negociando y ejecutando su pedido o solicitud o el de su empleador. Algunos de sus datos personales fueron o serán asignados por nosotros a su conjunto de datos con fines administrativos, por ejemplo, su número de identificación de cliente interno. Además, algunos de sus datos personales que procesamos se obtendrán de terceros con los que podamos contactar para cumplir nuestro contrato con usted o su empleador o para cumplir con las leyes y reglamentos aplicables.

§ 4 ¿Qué hacemos con sus datos personales (fines del procesamiento y base legal)?

Procesamos sus datos personales para ejecutar y llevar a cabo nuestro contrato con usted o su empleador. En particular, esto incluye la administración, la solicitud o la realización de pagos, así como el seguimiento de nuestras entregas o servicios o los suyos, según sea el caso. También podemos divulgar sus datos personales o partes de los mismos a nuestros proveedores con el fin de procesar y prestar nuestros envíos o servicios a usted o a su empleador o, respectivamente, a nuestros clientes con el fin de procesar y prestar nuestras entregas o servicios a ellos.

También podemos divulgar sus datos personales o partes de los mismos a nuestros asesores fiscales, abogados y contadores para que puedan asesorarnos y representarnos, siempre que estén sujetos a una obligación de confidencialidad profesional en virtud de la ley o a una obligación contractual equivalente. Procesamos sus datos personales también para cumplir con las leyes y reglamentos aplicables.

El procesamiento de sus datos personales se basa en el artículo 6, párrafo 1. (b) GDPR.

§ 5 ¿Cómo procesamos sus datos personales en el grupo de empresas Vanderbilt (que siguen siendo los fines del procesamiento y la base legal)?

Formamos parte de un grupo de empresas afiliadas a un organismo central, Moose Hold Co (UK) Ltd, Suite 7, Castlegate Business Park, Caldicot, Monmouthshire, NP26 5AD, Reino Unido, que en última instancia es propiedad de Access Control Related Enterprises (ACRE) OPERATING GROUP, LLC, 10161 Park Run Drive, Suite 150, Las Vegas, NV 89145, Estados Unidos. Este grupo de empresas se denominará grupo Vanderbilt. Puede solicitar una lista completa y actualizada de todas las entidades del grupo Vanderbilt a acresecurity.com/contact-us.

Como grupo de empresas afiliadas a un organismo central, tenemos un interés legítimo en transmitir datos personales dentro del grupo para fines administrativos internos, incluido el procesamiento de los datos personales de clientes o proveedores. En particular, esos fines son los siguientes:

Al igual que ocurre con otras empresas, nuestros centros de producción, centros de servicio y departamentos de administración del grupo Vanderbilt están distribuidos entre nuestras empresas miembros. Colaboramos con otras empresas miembros del grupo Vanderbilt para proporcionarle nuestros productos y servicios a usted o a su empleador, si usted o su empleador son nuestros clientes o, si usted o su empleador son nuestros proveedores, para recibir sus productos y servicios de parte suya o de su empleador. Por lo tanto, el procesamiento de los datos personales de los clientes o proveedores y sus empleados en las empresas miembros del grupo Vanderbilt forma parte de su herencia, incluidas nuestras sociedades de cartera, Moose Hold Co (UK) Ltd., Moose Enterprises Ltd. (Reino Unido), ambas con sede en el Reino Unido y, en última instancia, ACRE LLC, que reside en Delaware (EE. UU.).

Para limitar y proteger el procesamiento de datos personales, hacemos lo siguiente:

Solo los empleados que trabajan bajo sus órdenes, incluso si están empleados por otro miembro del grupo Vanderbilt, tienen acceso a sus datos personales y, por supuesto, están obligados a cumplir todos y cada uno de los requisitos legales al procesar sus datos personales, lo que incluye una obligación de confidencialidad.

Para que pueda ejercer sus derechos con respecto a sus datos personales, todos los miembros del grupo Vanderbilt acordaron respetar dichos derechos directamente de parte de usted y hacia usted, incluso si no debe tener una relación contractual con esa empresa miembro en particular. Esto le permite ejercer sus derechos en relación con sus datos personales, en particular los mencionados en los artículos 7-9 de esta declaración, directamente contra cualquier miembro de la empresa del grupo Vanderbilt. También existen acuerdos interempresariales.

Por la presente, le informaremos de su derecho a oponerse en cualquier momento al procesamiento de sus datos personales para los intereses legítimos antes mencionados, por motivos relacionados con su situación particular. En este caso, dejaremos de procesar sus datos personales, a menos que demostremos que existen motivos legítimos imperiosos para el procesamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades o para el establecimiento, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales. Para oponerse, puede ponerse en contacto con:

Vanderbilt International GmbH
Borsigstr. 34
65205 Wiesbaden
Alemania
correo electrónico: gdpr-info@vanderbiltindustries.com

El procesamiento de sus datos personales en el grupo Vanderbilt se basa en el artículo 6, párrafo 1 (f) del RGPD, además de la base legal mencionada anteriormente en el § 4, última oración.

§ 6 ¿Durante cuánto tiempo almacenamos sus datos personales (período de almacenamiento)?

Almacenamos sus datos personales durante el tiempo que nos obliguen a hacerlo las leyes y reglamentos aplicables o, a falta de lo anterior, hasta que se alcance el propósito del procesamiento de sus datos personales.

En caso de que celebremos un contrato con usted, almacenaremos sus datos personales hasta la finalización de este contrato y más allá, en la medida en que nos obliguen a hacerlo las leyes y reglamentos aplicables, o en caso de que necesitemos estos datos para cumplir con nuestras obligaciones poscontractuales en el marco de la relación comercial, por ejemplo, con el fin de proporcionar o recibir una garantía, o para alegar o refutar las reclamaciones presentadas por o contra nosotros.

Cuando el procesamiento de sus datos personales se basa únicamente en su consentimiento, almacenamos sus datos personales hasta que se alcance el propósito del procesamiento de sus datos personales o hasta que usted retire su consentimiento, lo que ocurra primero, a menos que estemos obligados a almacenar sus datos personales durante un período más largo en virtud de las leyes y reglamentos aplicables.

Si los miembros del grupo Vanderbilt emprenden o participan en una fusión, adquisición, reorganización, venta de activos, quiebra o caso de insolvencia, pueden vender, transferir o compartir algunos o todos sus activos, incluida su información en relación con dicha transacción o contemplando dicha transacción (por ejemplo, con la diligencia debida). En este caso, se lo notificaremos antes de que su información personal se transfiera y pase a estar sujeta a una política de privacidad diferente.

§ 7 Sus derechos a solicitar el acceso, la rectificación o la supresión, así como a la portabilidad de los datos

Por la presente, le informaremos sobre la existencia de sus derechos en virtud de la ley a solicitarnos el acceso y la rectificación o eliminación de sus datos personales o la restricción del procesamiento, a recibir una notificación al respecto y a oponerse al procesamiento, así como su derecho a la portabilidad de los datos.

Si así lo solicita, le informaremos sobre los datos personales que le conciernen y le proporcionaremos una copia de sus datos personales que se estén procesando. Si, a pesar de nuestros esfuerzos por mantener datos correctos y actualizados, almacenamos datos incorrectos, los corregiremos inmediatamente cuando lo solicite.

Para ejercer los derechos antes mencionados, puede ponerse en contacto con:

Vanderbilt International GmbH
Borsigstr. 34
65205 Wiesbaden
Alemania
correo electrónico: gdpr-info@vanderbiltindustries.com

Como se mencionó anteriormente en el § 5, en la medida en que otros miembros del grupo Vanderbilt procesen sus datos personales, tendrá derecho a ejercer todos y cada uno de los derechos antes mencionados contra la empresa miembro en cuestión. Esto no afecta a sus derechos hacia nosotros.

§ 8 Su derecho a revocar su consentimiento

Cuando el procesamiento de sus datos personales se base en su consentimiento, tendrá derecho a retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la legalidad del procesamiento basado en el consentimiento antes de su retirada. Para ello, póngase en contacto con:

Vanderbilt International GmbH
Borsigstr. 34
65205 Wiesbaden
Alemania
correo electrónico: gdpr-info@vanderbiltindustries.com

§ 9 Su derecho a presentar una reclamación ante una autoridad supervisora

Por la presente, le informaremos sobre su derecho a presentar una reclamación ante la autoridad supervisora, que sería:

Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Anillo Gustav-Stresemann 1
65189 Wiesbaden
Alemania
Tel. 0611/1408-0
Fax 0611/1408-900 o -901

§ 10 Medidas de seguridad para proteger los datos personales que almacenamos

Nos comprometemos a proteger sus datos personales. Para evitar la pérdida o el uso no autorizado de los datos personales que almacenamos, tomamos amplias precauciones de seguridad técnicas y organizativas, que se comprueban periódicamente y se adaptan al progreso tecnológico. Por ejemplo, utilizamos firewalls, encriptación de datos, control de acceso e incluso medidas físicas para proteger sus datos personales. Puede obtener un resumen más actualizado y detallado de las medidas de seguridad adoptadas por nosotros en Vanderbilt International GmbH en Wiesbaden.

Estamos obligados a informarle de que no existe una decisión de adecuación de la Comisión Europea con respecto a un nivel adecuado de protección de datos ni para el Reino Unido ni para los EE. UU., países en los que podemos procesar sus datos personales dentro del grupo Vanderbilt. En cambio, en el grupo Vanderbilt nos adherimos al marco del escudo de privacidad entre la UE y los EE. UU., así como a las cláusulas estándar de protección de datos adoptadas por la Comisión. Vanderbilt International GmbH, con sede en Wiesbaden, tendrá derecho a recibir en cualquier momento una copia de esas garantías que protegen la protección de sus datos personales

§ 11 Cambios y enmiendas

Dado que los cambios en la legislación o en nuestros procesos internos pueden hacer que sea necesario modificar esta declaración de protección de datos, debemos reservarnos el derecho de hacerlo de vez en cuando. La declaración de protección de datos actual se puede recuperar, guardar e imprimir en cualquier momento accediendo a esta página. (https://acresecurity.com/legal/vanderbilt-data-protection-for-customers-and-suppliers) Por favor, compruébelo con regularidad.

Nordenstadt, en abril de 2018

Reglamento general de protección de datos; REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos).