حماية بيانات Vanderbilt للعملاء والموردين

نحن، Vanderbilt International GmbH، نود أن نبلغك عن معالجة بياناتك الشخصية بصفتك المورد أو العميل الخاص بك أو صاحب العمل ببيان حماية البيانات التالي.

§ 1 تفاصيل وحدة التحكم ومسؤول حماية البيانات

شركة فاندربيلت الدولية المحدودة
شارع بورسيغر 34
65205 فيسبادن
ألمانيا

تفاصيل مسؤول حماية البيانات لدينا هي:

مسؤول حماية البيانات
@yet المحدودة،
الهاتف: +49 173 416 2933
dpo@acre-int.com

§ 2 ما هي البيانات الشخصية التي تتم معالجتها من قبلنا (فئات البيانات الشخصية المعنية)؟

بصفتنا المورد أو العميل الخاص بك أو صاحب العمل الخاص بك، سنقوم بجمع أو جمع بيانات شخصية معينة عنك. ويشمل ذلك على وجه الخصوص ما يلي:

• الاسم الأول (الأسماء) واسم العائلة، وربما اسم الميلاد
• عنوان العمل ورقم (أرقام) الهاتف وعنوان (عناوين) البريد الإلكتروني
• نوع
• لغة
• المهنة والمسمى (الألقاب) الأكاديمي
• صاحب العمل و/أو المنصب و/أو المسمى الوظيفي لدى صاحب العمل
• رقم معرف ضريبة القيمة المضافة

أنت غير ملزم بتقديم أي بيانات شخصية لنا قبل الدخول في عقد ملزم معنا. ومع ذلك، فإن توفير بياناتك الشخصية عادة ما يكون شرطًا ضروريًا لإبرام عقد معنا، حيث لا يمكننا معالجة طلبك أو طلبك أو طلب صاحب العمل.

§ 3 من أين تأتي بياناتك الشخصية (مصادر بياناتك الشخصية)؟

تم أو سيتم جمع معظم بياناتك الشخصية التي نعالجها مباشرةً منك، لا سيما عندما كنت أو ستقوم بالتفاوض وإجراء الأمر أو الطلب الخاص بك أو صاحب العمل. تم تخصيص بعض بياناتك الشخصية أو سيتم تخصيصها من أنفسنا لمجموعة البيانات الخاصة بك لأغراض إدارية، على سبيل المثال، رقم تعريف العميل الداخلي الخاص بك. وسيتم الحصول على بعض بياناتك الشخصية التي نعالجها من أطراف ثالثة قد نتصل بها من أجل إجراء عقدنا معك أو مع صاحب العمل أو للامتثال للقوانين واللوائح المعمول بها.

§ 4 ماذا نفعل ببياناتك الشخصية (أغراض المعالجة وكذلك الأساس القانوني)؟

نقوم بمعالجة بياناتك الشخصية لتنفيذ وإجراء عقدنا معك أو مع صاحب العمل. وعلى وجه الخصوص، يشمل ذلك إدارة المدفوعات أو طلبها أو تنفيذها بالإضافة إلى تتبع عمليات التسليم أو الخدمات الخاصة بنا أو الخاصة بك، حسب الحالة. قد نكشف أيضًا عن بياناتك الشخصية أو أجزاء منها لموردينا لغرض معالجة وتنفيذ عمليات التسليم أو الخدمات التي نقدمها لك أو لصاحب العمل، أو - على التوالي - لعملائنا لغرض معالجة وتنفيذ عمليات التسليم أو الخدمات لهم.

قد نكشف أيضًا عن بياناتك الشخصية أو أجزاء منها لمستشاري الضرائب والمحامين والمحاسبين لدينا لتمكينهم من تقديم المشورة وتمثيلنا، بشرط أن يخضعوا لالتزام السرية المهنية بموجب القانون أو لالتزام تعاقدي مكافئ. نقوم بمعالجة بياناتك الشخصية للامتثال أيضًا للقوانين واللوائح المعمول بها.

تعتمد معالجة بياناتك الشخصية على المادة 6 الفقرة 1. (ب) اللائحة العامة لحماية البيانات.

§ 5 كيف نعالج بياناتك الشخصية داخل مجموعة شركات Vanderbilt (لا تزال أغراض المعالجة بالإضافة إلى الأساس القانوني)؟

نحن جزء من مجموعة من المشاريع التابعة لهيئة مركزية، شركة Moose Hold Co (UK) Ltd، Suite 7، Castlegate Business Park، كالديكوت، مونماوثشاير، NP26 5AD، المملكة المتحدة، والتي تملكها في النهاية مجموعة التشغيل ذات الصلة بالتحكم في الوصول (ACRE)، LLC، 10161 Park Run Drive، Suite 150، لاس فيجاس، نيفادا 89145، الولايات المتحدة الأمريكية.، ديلاوير، الولايات المتحدة الأمريكية. يجب الإشارة إلى هذه المجموعة من التعهدات باسم مجموعة Vanderbilt. يمكن طلب قائمة كاملة وحالية بجميع كيانات مجموعة Vanderbilt من acresecurity.com/contact-us.

بصفتنا مجموعة من الشركات التابعة لهيئة مركزية، لدينا مصلحة مشروعة في نقل البيانات الشخصية داخل المجموعة لأغراض إدارية داخلية، بما في ذلك معالجة البيانات الشخصية للعميل أو المورد. على وجه الخصوص، هذه الأغراض هي التالية:

كما هو الحال مع الشركات الأخرى، يتم توزيع مواقع الإنتاج ومراكز الخدمة والأقسام الإدارية في مجموعة Vanderbilt عبر الشركات الأعضاء لدينا. نحن نتعاون مع الشركات الأعضاء الأخرى في مجموعة Vanderbilt من أجل تقديم منتجاتنا وخدماتنا لك أو لصاحب العمل الخاص بك، إذا كنت أنت أو صاحب العمل من عملائنا، أو - إذا كنت أنت أو صاحب العمل الخاص بك من موردينا - من أجل الحصول على منتجاتك وخدماتك منك أو من صاحب العمل. وبالتالي، تعد معالجة البيانات الشخصية للعملاء أو الموردين وموظفيهم عبر الشركات الأعضاء في مجموعة Vanderbilt جزءًا من ميراثها، بما في ذلك من وإلى شركاتنا القابضة، Moose Hold Co (UK) Ltd وكذلك Moose Enterprises Ltd. (المملكة المتحدة)، وكلاهما مقيم في المملكة المتحدة، وفي النهاية ACRE LLC، التي تقيم في ولاية ديلاوير بالولايات المتحدة الأمريكية.

للحد من معالجة البيانات الشخصية وتأمينها، نقوم بما يلي:

فقط هؤلاء الموظفون الذين يعملون بناءً على طلبك، حتى لو كان موظفًا لدى عضو آخر في مجموعة فاندربيلت، يمكنهم الوصول إلى بياناتك الشخصية وهم بالطبع ملزمون بالامتثال لأي وجميع المتطلبات القانونية عند معالجة بياناتك الشخصية، والتي تتضمن التزامًا بالسرية.

لتمكينك من ممارسة حقوقك فيما يتعلق ببياناتك الشخصية، اتفق جميع أعضاء مجموعة Vanderbilt بشكل متبادل على احترام هذه الحقوق مباشرة منك ونحوك، حتى لو لم يكن لديك علاقة تعاقدية مع تلك الشركة العضو المعينة. يتيح لك ذلك ممارسة حقوقك فيما يتعلق ببياناتك الشخصية، ولا سيما تلك المذكورة في الفقرات 7-9 من هذا البيان، مباشرةً ضد أي عضو من أعضاء مجموعة فاندربيلت. الترتيبات بين الشركات موجودة أيضًا.

سنبلغك بموجب هذا بحقك في الاعتراض في أي وقت على معالجة بياناتك الشخصية للمصالح المشروعة المذكورة أعلاه، بناءً على أسباب تتعلق بوضعك الخاص. في هذه الحالة، لن نقوم بمعالجة بياناتك الشخصية بعد الآن، ما لم نثبت أسبابًا مشروعة مقنعة للمعالجة التي تتجاوز مصالحك وحقوقك وحرياتك أو لإنشاء الدعاوى القانونية أو ممارستها أو الدفاع عنها. من أجل الاعتراض، يمكنك الاتصال بـ:

شركة فاندربيلت الدولية المحدودة
شارع بورسيغر 34
65205 فيسبادن
ألمانيا
البريد الإلكتروني: gdpr-info@vanderbiltindustries.com

تعتمد معالجة بياناتك الشخصية في مجموعة Vanderbilt على المادة 6 الفقرة 1 (و) من اللائحة العامة لحماية البيانات، بالإضافة إلى الأساس القانوني المذكور أعلاه تحت الفقرة 4، الجملة الأخيرة.

§ 6 إلى متى نقوم بتخزين بياناتك الشخصية (فترة التخزين)؟

نقوم بتخزين بياناتك الشخصية طالما أننا ملزمون بذلك بموجب القوانين واللوائح المعمول بها، أو، في حالة عدم وجود ما سبق، حتى يتم الوصول إلى الغرض من معالجة بياناتك الشخصية.

في حالة إبرام عقد معك، سنقوم بتخزين بياناتك الشخصية حتى نهاية هذا العقد وما بعده، بقدر ما نكون ملزمين بذلك بموجب القوانين واللوائح المعمول بها، أو حدث نحتاج فيه إلى هذه البيانات للوفاء بواجباتنا بعد التعاقد بموجب علاقة العمل، على سبيل المثال لأغراض تقديم الضمان أو تلقيه، أو للمطالبة أو دحض المطالبات المرفوعة من قبلنا أو ضدنا.

عندما تعتمد معالجة بياناتك الشخصية فقط على موافقتك، نقوم بتخزين بياناتك الشخصية حتى يتم الوصول إلى الغرض من معالجة بياناتك الشخصية أو يجب عليك سحب موافقتك، أيهما سيحدث أولاً ما لم نكن ملزمين بتخزين بياناتك الشخصية لفترة أطول بموجب القوانين واللوائح المعمول بها.

إذا تعهد أعضاء مجموعة Vanderbilt أو شاركوا في أي عملية اندماج أو استحواذ أو إعادة تنظيم أو بيع أصول أو إفلاس أو حدث إعسار، فيجوز لهم بيع أو نقل أو مشاركة بعض أو كل أصولهم، بما في ذلك معلوماتك المتعلقة بهذه المعاملة أو عند التفكير في مثل هذه المعاملة (على سبيل المثال، العناية الواجبة). في هذه الحالة، سنخطرك قبل نقل معلوماتك الشخصية وتصبح خاضعة لسياسة خصوصية مختلفة.

§ 7 حقوقك في طلب الوصول أو التصحيح أو المحو بالإضافة إلى قابلية نقل البيانات

سنبلغك بموجب هذا بوجود حقوقك بموجب القانون لطلب الوصول إلى بياناتك الشخصية وتصحيحها أو محوها أو تقييد المعالجة، وتلقي الإخطار بذلك والاعتراض على المعالجة وكذلك حقك في نقل البيانات.

إذا طلبت ذلك، سنبلغك بالبيانات الشخصية المتعلقة بك ونقدم لك نسخة من بياناتك الشخصية التي تخضع للمعالجة. إذا تم تخزين بيانات غير صحيحة من قبلنا، على الرغم من جهودنا للاحتفاظ ببيانات صحيحة ومحدثة، فسنقوم بتصحيح ذلك فورًا بناءً على طلبك.

من أجل ممارسة حقوقك المذكورة أعلاه، يمكنك الاتصال بـ:

شركة فاندربيلت الدولية المحدودة
شارع بورسيغر 34
65205 فيسبادن
ألمانيا
البريد الإلكتروني: gdpr-info@vanderbiltindustries.com

كما هو مذكور أعلاه في الفقرة 5، فيما يتعلق بمعالجة بياناتك الشخصية من قبل أي أعضاء آخرين في مجموعة Vanderbilt، يحق لك ممارسة أي وجميع الحقوق المذكورة أعلاه ضد الشركة العضو المعنية. هذا لا يؤثر على حقوقك تجاهنا.

§ 8 حقك في إلغاء موافقتك

عندما تعتمد معالجة بياناتك الشخصية على موافقتك، يحق لك سحب موافقتك في أي وقت، دون التأثير على قانونية المعالجة بناءً على الموافقة قبل سحبها. للقيام بذلك، يرجى الاتصال بـ:

شركة فاندربيلت الدولية المحدودة
شارع بورسيغر 34
65205 فيسبادن
ألمانيا
البريد الإلكتروني: gdpr-info@vanderbiltindustries.com

§ 9 حقك في تقديم شكوى إلى سلطة إشرافية

سنبلغك بموجب هذا بحقك في تقديم شكوى إلى السلطة الإشرافية، والتي ستكون:

حامل حماية البيانات في ولاية هيسن
خاتم جوستاف ستريسمان 1
65189 فيسبادن
ألمانيا
هاتف رقم 0611/1408-0
الفاكس 0611/1408-900 أو -901

§ 10 تدابير أمنية لحماية البيانات الشخصية المخزنة من قبلنا

نحن نتعهد بحماية بياناتك الشخصية. لمنع فقدان البيانات الشخصية المخزنة من قبلنا أو استخدامها غير المصرح به، نتخذ احتياطات أمنية فنية وتنظيمية شاملة يتم فحصها بانتظام وتكييفها مع التقدم التكنولوجي. على سبيل المثال، نستخدم جدران الحماية وتشفير البيانات بالإضافة إلى التحكم في الوصول وحتى التدابير المادية لحماية بياناتك الشخصية. يمكن استرداد مخطط أكثر حداثة وتفصيلاً حول الاحتياطات الأمنية التي اعتمدناها من Vanderbilt International GmbH في فيسبادن.

نحن مطالبون بإبلاغك بأن قرار كفاية المفوضية الأوروبية فيما يتعلق بمستوى مناسب من حماية البيانات لا يوجد في المملكة المتحدة ولا للولايات المتحدة الأمريكية، حيث قد نقوم بمعالجة بياناتك الشخصية داخل مجموعة Vanderbilt. بدلاً من ذلك، نلتزم في مجموعة Vanderbilt بإطار عمل درع الخصوصية بين الاتحاد الأوروبي والولايات المتحدة بالإضافة إلى بنود حماية البيانات القياسية التي اعتمدتها المفوضية. يحق لك الحصول على نسخة من تلك الضمانات التي تحمي حماية بياناتك الشخصية في أي وقت من Vanderbilt International GmbH في فيسبادن.

§ 11 التغييرات والتعديلات

نظرًا لأن التغييرات في التشريعات أو عملياتنا الداخلية قد تجعل من الضروري تعديل بيان حماية البيانات هذا، يجب أن نحتفظ بالحق في القيام بذلك من وقت لآخر. يمكن استرداد بيان حماية البيانات الحالي وحفظه وطباعته في أي وقت من خلال الوصول إلى هذه الصفحة. (https://acresecurity.com/legal/vanderbilt-data-protection-for-customers-and-suppliers) يرجى التحقق بانتظام.

نوردنشتات، في أبريل 2018

اللائحة العامة لحماية البيانات؛ اللائحة (الاتحاد الأوروبي) 2016/679 للبرلمان الأوروبي والمجلس بتاريخ 27 أبريل 2016 بشأن حماية الأشخاص الطبيعيين فيما يتعلق بمعالجة البيانات الشخصية وحرية حركة هذه البيانات، وإلغاء التوجيه 95/46/EC (اللائحة العامة لحماية البيانات).