La importancia de integrar la gestión de visitantes y el control de acceso

Una encuesta reciente realizada entre 200 empresas reveló un cambio significativo en la percepción con respecto a la gestión de visitantes. Si bien antes se consideraba que los sistemas de gestión de visitantes eran una función útil, el 66% de los encuestados afirmó que ahora la gestión de visitantes se considera fundamental para la seguridad y las capacidades operativas de una organización. Aquí es donde entra en juego la nueva asociación entre Feenics y FAST-PASS, que ofrece una solución integral que aborda estas preocupaciones. En esta entrada del blog, analizaremos los beneficios de integrar la gestión de visitantes y el control de acceso y cómo esto puede mejorar la seguridad y la eficiencia generales.

Seguridad y protección mejoradas

Uno de los principales beneficios de la gestión de visitantes es la capacidad de saber quién está en sus instalaciones en un momento dado. Al implementar un sistema de gestión de visitantes, las organizaciones pueden asumir la plena responsabilidad de quién ingresa a sus instalaciones, a quién van a visitar y el propósito de su visita. Esta información es crucial para garantizar la seguridad tanto de los visitantes como de los empleados. En caso de emergencia, disponer de datos precisos sobre quién está presente permite una evacuación eficiente y la rendición de cuentas del personal.

Control de acceso simplificado

La integración de la gestión de visitantes con el control de acceso proporciona a las organizaciones un mayor control sobre los permisos de acceso. Con una estrecha integración entre Feenics y FAST-PASS, se puede conceder el acceso a áreas específicas en función de criterios y reglas predefinidos. Esto garantiza que solo las personas autorizadas puedan ingresar a las áreas restringidas, lo que mejora las medidas de seguridad generales. Los datos recopilados a través del sistema de gestión de visitantes se pueden transmitir sin problemas a Feenics, lo que permite un seguimiento y una gestión eficientes del control de acceso.

Seguimiento e informes de datos eficientes

Los sistemas de gestión de visitantes ofrecen sólidas capacidades de seguimiento de datos, lo que permite a las organizaciones recopilar información valiosa sobre las actividades de sus instalaciones. Los campos personalizables permiten recopilar varios puntos de datos, como los detalles de identificación, el propósito de la visita y más. Se puede acceder a estos datos al instante y utilizarlos para generar informes, lo que proporciona a las organizaciones información procesable. Por ejemplo, los hospitales pueden hacer un seguimiento de las tendencias de los visitantes para optimizar los niveles de personal en las áreas concurridas y garantizar una experiencia óptima para los huéspedes.

Eficiencia empresarial e implicación de TI

La integración de los sistemas de gestión de visitantes y control de acceso no solo mejora la seguridad, sino que también mejora la eficiencia empresarial general. Al automatizar los procesos de registro de visitantes y reducir el papeleo manual, las organizaciones pueden ahorrar tiempo y recursos. Los resultados de la encuesta destacaron la creciente participación de los departamentos de TI en los procesos de toma de decisiones relacionados con el control de acceso. Los sistemas basados en la nube, como Feenics, permiten a los equipos de TI delegar la gestión de servidores y centrarse en proyectos críticos, al tiempo que garantizan unas medidas de seguridad sólidas.

El poder de la integración

La asociación entre Feenics y FAST-PASS reúne dos potentes soluciones que se complementan a la perfección. Al integrar la gestión de visitantes y el control de acceso, las organizaciones pueden beneficiarse de un sistema unificado que ofrece una seguridad mejorada, operaciones simplificadas, una gestión de datos eficiente e informes en tiempo real. La colaboración permite un enfoque de solución único, lo que elimina la necesidad de sistemas dispares y simplifica la administración general de la seguridad.

Conclusión

La integración de la gestión de visitantes y el control de acceso ya no es una opción sino una necesidad para las organizaciones que buscan mejorar sus medidas de seguridad y eficiencia operativa. La asociación entre Feenics y FAST-PASS ofrece una solución integral que aborda las crecientes preocupaciones en torno a la gestión de visitantes. Al aprovechar el poder de la integración, las organizaciones pueden beneficiarse de un sistema unificado que proporciona una responsabilidad total, un control de acceso simplificado, un seguimiento y generación de informes de datos eficientes y una mayor eficiencia empresarial. Invierta hoy mismo en una solución integrada de gestión de visitantes y control de acceso para proteger sus instalaciones y garantizar la tranquilidad tanto de los visitantes como de los empleados.