Intégrer la gestion des visiteurs et le contrôle d'accès

Bien qu'un système de gestion des visiteurs autonome constitue une amélioration majeure par rapport à tout système papier permettant de distinguer les visiteurs et de déterminer pourquoi ils sont présents, les organisations doivent adopter une approche globale de la sécurité des sites. Intégrer la gestion des visiteurs et le contrôle d'accès pour renforcer les politiques de sécurité et améliorer l'efficacité opérationnelle

L'intégration de la gestion des visiteurs au contrôle d'accès permet de suivre les mouvements des visiteurs et de restreindre à tout moment l'accès aux zones sensibles. Cette intégration devient nécessaire lorsque les visiteurs et les sous-traitants peuvent accéder librement à une installation et ne sont pas toujours escortés par un hôte. Une solution consiste à intégrer le système de gestion des visiteurs d'une organisation à son système de contrôle d'accès, afin de permettre aux deux systèmes de fonctionner ensemble pour autoriser l'entrée au personnel autorisé.

L'époque où l'on envoyait des visiteurs sur place au bureau de sécurité pour obtenir des informations d'accès est révolue. Désormais, le processus est entièrement rationalisé pour toutes les personnes impliquées. Les visiteurs et les sous-traitants peuvent y accéder directement depuis le système de gestion des visiteurs. Une carte d'accès, sous la forme d'un badge de visiteur, est activée dans le système d'accès à l'aide des informations saisies dans le logiciel visiteur.

La sécurité est maintenue à tout moment. Même si les visiteurs ne parviennent pas à se présenter correctement au moment du départ, le fait que le système de gestion des visiteurs soit intégré au contrôle d'accès signifie qu'ils se verront refuser l'accès après l'expiration d'une heure et d'une date spécifiées s'ils tentent de rentrer.

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