Integration von Besuchermanagement und Zutrittskontrolle
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Ein eigenständiges Besuchermanagementsystem ist zwar eine große Verbesserung gegenüber jedem Papiersystem, wenn es darum geht, Besucher zu unterscheiden und zu erkennen, warum sie anwesend sind, aber Unternehmen müssen einen ganzheitlichen Ansatz für die Sicherheit vor Ort verfolgen. Integration von Besuchermanagement und Zutrittskontrolle zur Verschärfung der Sicherheitsrichtlinien und Verbesserung der betrieblichen Effizienz
Durch die Integration des Besuchermanagements mit der Zutrittskontrolle können Besucherbewegungen verfolgt und der Zutritt zu sensiblen Bereichen jederzeit eingeschränkt werden. Diese Integration wird notwendig, wenn Besucher und Auftragnehmer freien Zugang zu einer Einrichtung haben und nicht immer von einem Gastgeber begleitet werden. Eine Lösung besteht darin, das Besuchermanagementsystem einer Organisation in ihr Zutrittskontrollsystem zu integrieren, sodass die beiden Systeme zusammenarbeiten können, um autorisiertem Personal Zutritt zu gewähren.
Vorbei sind die Zeiten, in denen Gäste vor Ort zum Sicherheitsbüro geschickt wurden, um Zugangsdaten zu erhalten. Jetzt ist der Prozess für alle Beteiligten vollständig optimiert. Besuchern und Auftragnehmern kann der Zugang direkt über das Besucherverwaltungssystem gewährt werden. Eine Zugangskarte in Form eines Besucherausweises wird im Zutrittssystem anhand der in die Besuchersoftware eingegebenen Informationen aktiviert.
Die Sicherheit wird jederzeit gewährleistet. Selbst wenn Besucher bei der Abreise irrtümlich nicht ordnungsgemäß auschecken, bedeutet die Tatsache, dass das Besuchermanagementsystem in die Zutrittskontrolle integriert ist, dass ihnen nach Ablauf einer bestimmten Uhrzeit und eines bestimmten Datums der Zutritt verweigert wird, wenn sie versuchen, zurückzukehren.
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