Vanderbilt DSGVO-Informationen

Vanderbilt Industries verpflichtet sich zur vollständigen Einhaltung der im Mai 2018 eingeführten europäischen Allgemeinen Datenschutzbestimmungen.

Verpflichtungserklärung

Die neue EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) tritt am 25. Mai 2018 in Kraft und wird sich auf jedes Unternehmen auswirken, das personenbezogene Daten speichert oder verarbeitet. Sie wird neue Pflichten mit sich bringen, darunter die Notwendigkeit, die Einhaltung der Vorschriften nachzuweisen, eine strengere Durchsetzung und erheblich strengere Strafen als das aktuelle Datenschutzgesetz (DPA), das sie ersetzt.

Vanderbilt setzt sich für hohe Standards in Bezug auf Informationssicherheit, Datenschutz und Transparenz ein. Der Schutz und die Verwaltung personenbezogener Daten nach anerkannten Standards, einschließlich ISO9001 und ISO14001, haben für uns oberste Priorität. Das Unternehmen wird die geltende DSGVO einhalten

Die Datenschutzerklärung von Vanderbilt finden Sie hier

Vanderbilt-Schwerpunktbereiche

Vanderbilt konzentriert sich bei der Vorbereitung auf die DSGVO auf zwei Hauptbereiche, die von einem internen funktionsübergreifenden Team überwacht werden:

1.Aufbauend auf bestehenden Sicherheits- und Geschäftskontinuitätsmanagementsystemen und Zertifizierungen, einschließlich ISO9001 und 14001, um unsere Einhaltung sicherzustellen.

2.A) Produktleitfäden zur Unterstützung der Einhaltung der Vorschriften für Benutzer unserer lokalen und cloudbasierten Sicherheitsprodukte und -dienste, die Kunden dabei helfen, die DSGVO zu verstehen und sich darauf vorzubereiten.

B) Entwickeln Sie Compliance-Pläne und bauen Sie eine stärkere Plattform für die Zukunft auf, indem Sie die Kontrolle über ihre Daten übernehmen.

DSGVO-Konformitätserklärungen zu Sicherheitslösungen von Vanderbilt

Das Portfolio an Sicherheitsprodukten von Vanderbilt wird verwendet, um effiziente und qualitativ hochwertige Sicherheit zu bieten. Daher ist das Unternehmen bestrebt, Sicherheitssysteme bereitzustellen, die den DSGVO-Verpflichtungen der Kunden entsprechen.

On-Premise-Lösungen

Wenn unsere Lösungen in der IT-Infrastruktur eines Endkunden eingesetzt werden und sich dort befinden, werden sie durch und durch ihre eigenen Compliance-Kontrollen für IT-Informationssicherheit und Datenschutz sowie deren Datenverarbeitungsprozesse geschützt.

Nach Abschluss unserer Analyse der Datenschutzanforderungen für lokale Sicherheitslösungen von Vanderbilt können wir bestätigen, dass Vanderbilt keine Daten auf diesen Systemen eingibt oder verwaltet und daher nicht der Datenverantwortliche oder Datenverarbeiter ist.

Wir möchten jedoch unsere Kunden unterstützen, die dazu verpflichtet sein werden, Kontoauszüge vorzulegen und die Systeme von Vanderbilt in die Datenschutz- und Verarbeitungsvereinbarungen aufzunehmen. Zu diesem Zweck haben wir unsere Lösungen vor Ort einer Prüfung unterzogen, um das Material vorzubereiten, das es Ihnen ermöglicht, die erforderlichen Informationen bereitzustellen.

Einzelheiten zu den Richtlinien zur Einhaltung der DSGVO und zu unserem Portfolio an Sicherheitsprodukten finden Sie in unseren nachfolgenden DSGVO-Produkterklärungen.

Kunden sollten sich die einzelnen Leitfäden zur Produktkonformität (Links unten) ansehen, um zu erfahren, welche Funktionen dafür verfügbar sind. Zu diesen Informationen gehören Datenbereinigungen und Berichte über den Zugriff auf bestimmte Tools zum Abrufen und Löschen von Daten. Dies wird zu Effizienzgewinnen führen, da Unternehmen Daten mit minimalem Verwaltungsaufwand lokalisieren und entfernen können und Informationsanfragen schnell und effizient beantworten können.

SPC-Leitfaden zur Einhaltung der DSGVO

ActPro Leitfaden zur DSGVO-Konformität

Leitfaden zur DSGVO-Konformität mit Videoüberwachung

hellblau/hellblauer Leitfaden zur DSGVO-Konformität

Leitfaden zur Einhaltung der DSGVO per SMS

Entro Leitfaden zur Einhaltung der DSGVO

Leitfaden zur Einhaltung der DSGVO von Granta

Omnis DSGVO-Compliance-Leitfaden

SiPass integriert (ein Produkt der Siemens AG) — Leitfaden zur Einhaltung der DSGVO

Greifen Sie darauf zu! Leitfaden zur Einhaltung der DSGVO

Es ist wichtig zu erkennen, dass Compliance eine gemeinsame Verantwortung ist und alle Unternehmen ihre Geschäftsprozesse und Datenmanagementpraktiken anpassen müssen.

Alle Kunden sind verantwortlich für personenbezogene Daten und Transaktionsdaten, die sich in den Sicherheitssystemen von Vanderbilt befinden, sowie für Anfragen zum Löschen, Korrigieren, Übertragen, Zugreifen oder Einschränken der Verarbeitung von Daten.

Cloud-Lösungen

Wenn Vanderbilt Cloud-Lösungen hostet, werden wir diese Stellungnahme sowie die Bestimmungen der DSGVO und der bevorstehenden regionalen Datenschutzgesetze in den Ländern, in denen wir Geschäfte tätigen, einhalten.

Nach Abschluss unserer Analyse der Datenschutzanforderungen für Cloud-Sicherheitslösungen von Vanderbilt können wir bestätigen, dass SPC Connect und ACT365 Informationen über Benutzer des Systems speichern. Für diese Produkte gilt Vanderbilt daher als Datenverantwortlicher oder Datenverarbeiter.

Wir haben interne Audits abgeschlossen, um sicherzustellen, dass wir an der Einhaltung der Anforderungen arbeiten, und haben mit externen Stellen zusammengearbeitet, um Datenschutzerklärungen für diese Produkte zu erstellen.

ACT365-Datenschutzdokument

Datenschutzdokument von SPC Connect

Datenschutzdokument von Feenics

Kontaktdaten rund um DSGVO-Anfragen bei Vanderbilt

Wenn Sie Kommentare oder Bedenken haben, bitten wir Sie dringend, uns mit Ihren Fragen zu kontaktieren. Unser Ziel ist es, die besten Sicherheitslösungen anzubieten, und wir müssen uns Ihrer Probleme bewusst sein, damit wir daran arbeiten können, sie zu lösen.

Bei Fragen zur DSGVO zu Vanderbilt kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail unter privacy@acre-int.com

Wenn Sie sich erkundigen möchten, welche personenbezogenen Daten Vanderbilt über Sie gespeichert hat, oder wenn Sie möchten, dass Ihre Daten gelöscht werden, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail unter privacy@acre-int.com

Was kommt als Nächstes?

Vanderbilt wird die DSGVO weiterhin beobachten und zusätzliche erforderliche betriebliche Änderungen vornehmen und unsere Kunden entsprechend informieren.